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[editar]Definições
[editar]Arquivologia ou Arquivística
Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas
em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e
procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise,
identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação,
fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações.
[editar]Arquivo
O termo arquivo pode se referir tanto a um conjunto de documentos quanto à instituição que o
armazena[3].
[editar]Documento
[editar]Documentação
É o conjunto dos documentos que tratam de determinado assunto ou elucidam certos fatos,
servindo para evidenciá-los ou comprová-los. Alternativamente, também pode se referir à
disciplina que trata das atividades de manipulação das informações contidas nos documentos,
para posteriormente disponibilizá-las aos usuários.
[editar]Formato
[editar]Fundo
Nome dado ao conjunto de documentos que possuem todos a mesma proveniência. O mesmo
que arquivo[3].
[editar]Suporte
[editar]Regulamentação da profissão
[editar]Brasil
No Brasil, a profissão foi instituída pela Lei Federal nº 6.546, de 4 de julho de 1978 e
regulamentada pelo Decreto Federal nº 82.590, de 6 de novembro de 1978.
Estas fases são complementares, pois os documentos podem passar de uma fase para
outra, e para cada uma corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os
documentos e, conseqüentemente, uma organização adequada, ou seja, as unidades de
acondicionamento (pastas, catálogos etc.), adotadas na fase corrente serão substituídas
por unidades mais adequadas ao funcionamento da fase intermediária, que, por sua vez,
adotara acondicionamento diferente da fase permanente .
[editar]Notas
09/01/2011.
09/01/2011.
4. ↑ RAMINGEN, Jacob von. Von der Registratur. 2 ed. 2010. Stockholm: JBLD
[editar]Bibliografia
[editar]Brasil
[editar]Legislações
[editar]Ver também
[editar]Ligações externas
Tabela de temporalidade
Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre.
Além disso, a TTD estabelece critérios para a migração de suporte (microforma, digitalização etc.) e
para a eliminação ou recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
Índice
[esconder]
• 2 Características
• 3 Vantagens
• 4 Dicas
• 5 Bibliografia de referência
• 6 Ligações externas
[editar]Características
Tabela de temporalidade documental deve ser vista como um documento institucional e normativo,
servindo de suporte para questões que se referem a períodos de permanência de documentos no
arquivo da mesma. Os processos de arquivamento que não estejam orientados por uma TTD,
necessitam freqüentemente de novas reorganizações, pois o crescimento em volume passa a não
ter limites, ser descontrolado e desordenado.
A equipe do arquivo terá que dedicar um tempo considerável para trabalhos de triagem freqüentes,
pois quanto mais ampla for a TTD, no que diz respeito a cobertura da massa documental produzida
pela organização, maior será a eficácia da mesma no processo de arquivamento. A pessoa
responsável pelo processo de arquivamento tem que ter um conhecimento básico sobre as
ferramentas da TTD para que haja o melhor funcionamento do arquivo.
[editar]Vantagens
São inúmeras as vantagens da aplicação de uma TTD, como por exemplo, diminuição da ocupação
do espaço físico, agilidade na recuperação da informação, definições de responsabilidade para com
a gestão dos processos de arquivamento, diminuição com custos operacionais, controle geral da
massa documental, eficácia sobre a gestão documental.
[editar]Dicas
As organizações devem levar em consideração algumas orientações práticas para efetivação das
TTDs que são as seguintes: planejar com simplicidade sobre os mecanismos de execução, a
participação de todos da organização para criação da Comissão Permanente de Avaliação de
Documentos, obtenção de conhecimento sobre a estrutura funcional da organização, de seu
objetivo, ou seja, das atividades meio e fim, conhecer a tipologia documental produzida ou recebida
pela organização.
[editar]Bibliografia de referência
[editar]Ligações externas
http://www.mp.rs.gov.br/temporalidade/
Exemplo
Conarq