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PDF Qu'est-ce qu'un ficher PDF ?
Un fichier au format PDF (Portable Document Format) est un document qui se
présente de la même façon, quels que soient le système d'exploitation de l'ordinateur, des matériels ou logiciels utilisés par celui qui reçoit le document (somme toute c'est un standard de langage informatique pour la présentation des documents). Ceci est très important car ce format (pdf) vous permet d'échanger vos informations en sachant que n'importe qui, où qu'il soit pourra lire et imprimer exactement le document conformément à la manière dont vous l'avez exprimé dans la forme. Autre avantage ce document ainsi formaté sera plus difficilement modifiable par votre correspondant.
Comment lire un fichier pdf
Il existe des programmes (progiciels ou logiciels, pour dire la même chose)
dont le plus connu et utilisé est « Adobe reader » (programme gratuit et téléchargeable aussi via notre site coinnumerique.org) Adobe est le créateur du format PDF. Une fois le programme Adobe reader chargé et exécuté sur votre ordinateur, l’icône de raccourci du programme apparaît sur votre bureau (à l'écran de l'ordinateur) s'il n'avait pas déjà été installé auparavant. Pour lire un fichier au format pdf (fichier avec l’extension pdf dans le nom après le point) le plus simple est de cliquer deux fois (bouton gauche de la souris) sur le nom du fichier à ouvrir, le programme exécute l'opération et le fichier s'affiche sur votre écran, tel qu'il a été conçu par votre expéditeur. Pour la lecture, vous pouvez utiliser les différents outils mis à votre disposition par le programme. Vous pouvez aussi lancer le programme Adobe reader et ensuite ouvrir le fichier par le menu approprié.
Comment créer un fichier PDF
A partir de vos programmes de prédilection (traitement de texte, photo, composition
graphique, tableur …), une fois votre travail terminé, enregistré et prêt à être envoyé, il vous suffira souvent par le menu « Fichier » de cliquer sur « Exporter au format PDF ... » et votre fichier au format pdf sera créé sur votre disque dur. Au cas où votre programme n'a pas l'option exporter au format pdf, sachez qu'il existe des logiciels gratuits, tel « PDF Creator » qui permet en simulant une imprimante virtuelle de transformer votre ficher créé avec n'importe quelle application en fichier au format pdf. Pour information, Adobe vend aussi un programme destiné aux professionnels de la communication pour créer et éditer directement des fichiers au format pdf. Votre document transformé en fichier pdf peut être envoyé à vos correspondants par pièce jointe à vos mails ou tout autre moyen de transfert informatique.
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