LES GRANDES PHASES D’UN PROJET

Tout projet peut être découpé en cinq grandes phases :

 Phase 1 : OPPORTUNITE / CADRAGE
 Phase 2 : FAISABILITE

 Phase 3 : DEFINITION DU PROJET

 Phase 4 : REALISATION & PILOTAGE DU PROJET

 Phase 5 : TRANSFERT ET BILAN

Phase 1 – Opportunité / Cadrage

Objectifs
Les objectifs de cette phase sont :
 Evaluer l’opportunité de lancer le projet
 Définir les grandes lignes de l’organisation du projet.
 Émettre un appel d’offre

Résultats attendus
 Compréhension du besoin
 Évaluation des enjeux – En quoi le projet est en accord avec la stratégie de l’entreprise ?
 Définition et hiérarchisation des objectifs – Comprendre la stratégie du client
 Identification des principaux risques sur les objectifs, des principales zones d’incertitudes
 Définition des grandes étapes du projet, des principaux jalons du projet
 Rôle et missions du Maître d’Ouvrage (MOA), du Maître d’Œuvre (MOE)
 Quels sont les facteurs clés de réussite ?

Fiches Méthodes
 Cadrage du projet  Analyse de risques
 Organisation

Fiches Outils
 La fiche d’opportunité  Tableau d’analyse de risques
 La lettre de mission  Fiche de risque

Décisions / Validations
 Décision de lancer ou non le projet (GO / NO GO)
 Validation des objectifs par le Maître d’Ouvrage
 Phase 2 – Faisabilité
Objectifs
Les objectifs de cette phase sont :
 Montrer qu’il existe des solutions capables de satisfaire le besoin
 Montrer qu’on a la capacité de les réaliser techniquement et économiquement.

Résultats attendus
 Définition et spécification du besoin – Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF)
 Recherche de solutions capables de satisfaire le besoin
 Analyse et choix de solutions, Vérification de l’impact sur le coût et les délais, Argumentation
 Analyse des risques projet et des risques produits
 Études de faisabilité économique, environnementale, sociologique, selon la nature du projet
 Planification « grosses mailles » pour vérifier les objectifs de délais
 Estimation des coûts pour vérifier les objectifs de coût
 Analyse de cohérence entre Solutions / Compétences nécessaires / Budget d’investissement
 Réponse à appel d’offre

Fiches Méthodes
 Définition du besoin  Contrats
 Études de faisabilité  Revues de projet
 Estimations

Fiches Outils
 Cahier des charges Fonctionnel  Note de lancement
 Tableau de choix multicritères

Décisions / Validations
 Élaboration et validation du Cahier des Charges Fonctionnel par le Maître d’Ouvrage
 Choix de la solution par le Maître d’Ouvrage
 Revue de lancement
 Décision de lancer le projet
 Phase 3 – Définition du projet
Objectifs
Les objectifs de cette phase sont :
 Spécifier la solution retenue
 Définir les moyens nécessaires à sa réalisation.

Résultats attendus
 Approfondissement de la solution retenue et description dans un Cahier des Charges technique
 Structuration du projet en lot de travaux, affectation des responsabilités - OT
 Contractualisation – Fiches de tâches
 Établissement de la planification de référence
 Établissement du budget prévisionnel détaillé
 Élaboration du plan de management du projet
 Analyse des risques procédés

Fiches Méthodes
 Du CdCF à la spécif. Technique  Gestion des charges
 La qualité, Normes, standards  Budget prévisionnel
 Le référentiel projet  Plan de financement
 Organigramme des Tâches  Conduite de la négociation
 Planification de référence  leadership

Fiches Outils
 Fiches de tâches  Exemple de planning de référence
 Plan qualité  Tableau de suivi budgétaire
 Plan de management  Négocier : Le DESC

Décisions / Validations
 Validation du Cahier des Charges
 Approbation du référentiel projet (Qualité, Coût, Délai)
 Revue de projet
 Phase 4 – Réalisation du projet
Objectifs
L’objectif de cette phase est de réaliser le projet tel qu’il a été prévu dans le référentiel.

Résultats attendus
 Suivi de l’avancement physique du projet
 Suivi des dépenses
 Suivi des livrables
 Mesure des écarts par rapport aux prévisions
 Analyse des dérives constatées
 Définition, mise en œuvre et suivi des plans d’actions pour corriger les dérives
 Gestion de la communication
 Gestion de la documentation et de l’information technique
 Gestion de la configuration du produit (Modifications, évolutions, anomalies)
 Gestion des fournisseurs et des sous/traitants
 Manuel d’utilisation, plan de maintenance, évaluation des stocks de pièces de rechange, etc.

Fiches méthodes
 Suivi de l’avancement physique  Gestion de la documentation
 Suivi des dépenses  Gestion de la configuration
 Nouvelles prévisions  Soutien Logistique Intégré
 Gestion de la communication  Gestion des fournisseurs
 Gestion des conflits  Tableaux de bord

Fiches Outils
 planning de suivi  Gestion des listes de diffusion
 Tableau type de suivi budgétaire  Plan de gestion de la doc.
 Réunion d’avancement  Demande d’instruction de modif.
 Plan de communication  Plan de gestion de la configuration

Décisions / Validations
 Validations intermédiaires des livrables
 Décisions d’instruction des modifications
 Revues de projet
 Réception technique
 Phase 5 – Transfert et bilan du projet
Objectifs
Les objectifs de cette phase sont de permettre au maître d’ouvrage d’exploiter le produit résultat du projet
et de capitaliser l’expérience acquise.

Résultats attendus
 Transfert de la responsabilité du Maître d’œuvre vers le maître d’Ouvrage
 Transfert des compétences nécessaires à l’exploitation du produit par le Maître d’Ouvrage,
Formation des utilisateurs et du personnel de maintenance
 Archivage du projet
 Bilan du projet, Capitalisation de l’expérience acquise
 Retour des équipiers dans leur service d’origine

Fiches Méthodes
 Le transfert de compétences et de responsabilité
 Le retour d’expérience, la capitalisation
 Les dix clés pour réussir

Fiches Outils
 Le rapport de fin de projet