FORMATO Código:

F-TRANS-P-016-005

Versión: 01
ACUERDO DE SEGURIDAD PARA Página: 1 de 4
TRANSPORTISTAS Fecha de
10-10-2019
Aprobación:

DINET S.A., identificada con RUC Nº 20427919111, con domicilio fiscal en Jirón Doménico Morelli N.º 110, Interior Nº
601, distrito de San Borja, Provincia y Departamento de Lima, debidamente representada por sus apoderados, el señor
Luis Miguel Maldonado Ortega identificado con DNI Nº 10558923 y el señor Esteban Ángel Vargas Sojo, identificado con
DNI Nº 09278156, (en adelante, “DINET”), con el sólido compromiso de mantener una cadena de suministro segura y
libre de vinculación a actividades ilícitas, ha implementado el Programa de Gestión en Seguridad del Operador
Económico Autorizado (OEA) y el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC con la finalidad de cubrir de manera
efectiva los controles necesarios para minimizar riesgos como el tráfico ilícito de drogas, lavado de dinero, robo,
terrorismo, soborno, contrabando y delitos conexos durante el desarrollo de las operaciones de DINET en la cadena de
suministro.

Bajo tal contexto, la empresa _________________________, con RUC Nº______________, con domicilio fiscal en
_________________________, debidamente representada por el (la) señor(a) ______________________, con DNI Nº
__________ (en adelante, la “COMPAÑIA”), mediante la suscripción del presente acuerdo, se compromete a cumplir con
criterios mínimos de seguridad establecidos en el presente documento para minimizar los riesgos mencionados en el
párrafo anterior en los aspectos que le resulte aplicable.

En tal sentido, la COMPAÑIA se compromete a cumplir con lo siguiente:

1. PLANIFICACIÓN DE LA SEGURIDAD EN LA CADENA LOGÍSTICA

1.1. Contar con un Programa de Seguridad OEA o un Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC, en caso no
contar con ninguno de los mencionados, implementar los requisitos descritos en el presente acuerdo; a su vez,
desarrollar una supervisión periódica del cumplimiento a fin de identificar y/o actualizar los riesgos asociados.
1.2. Brindar facilidades para que DINET realice auditorías de segunda parte para verificar el cumplimiento de todos
los puntos indicados en el presente Acuerdo de Seguridad, cada vez que lo considere necesario.
1.3. Contar con un plan de contingencia que asegure la continuidad de las operaciones contratadas por DINET, a fin
de mantener el respaldo necesario ante cualquier contingencia.

2. SEGURIDAD DEL ASOCIADO DE NEGOCIO

2.1. Garantizar la selección de sus Asociados de Negocios (Proveedores y terceros vinculados al servicio de
transporte otorgado a DINET), a fin de mantener la seguridad en las operaciones que desarrolle.
2.2. Asegurarse que, en caso subcontrate servicios dirigidos a DINET, dichas empresas cumplan como mínimo con
las mismas medidas de seguridad enmarcadas en el presente documento, a fin de mantener la cadena logística
de comercio internacional segura.

3. SEGURIDAD FISICA EN LAS INSTALACIONES

3.1. Asegurarse de contar instalaciones adecuadas para la permanencia de sus unidades de transporte, procurando
evitar la vulneración de los mismos.

4. SEGURIDAD DE ACCESOS A LAS INSTALACIONES

4.1. Mantener un control adecuado de todas las personas que ingresen al recinto donde permanecen sus unidades
de transporte, registrando el ingreso y salida de los mismos.

5. SEGURIDAD DE PROCESOS
5.1. Mantener la seguridad de la mercancía que transporte, aplicando las medidas de seguridad necesarias que
eviten su vulneración.
5.2. De aplicar, contar con los permisos y capacitaciones necesarios para el transporte de carga considerada
peligrosa, fiscalizada o con tratamiento especial.

6. SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y DEMÁS UNIDADES DE CARGA

 FORMATO Código:
F-TRANS-P-016-005

Versión: 01
ACUERDO DE SEGURIDAD PARA Página: 2 de 4
TRANSPORTISTAS Fecha de
10-10-2019
Aprobación:

6.1. Cada vez que DINET lo requiera, brindar las facilidades necesarias para la inspección del contenedor, remolque
y similares a realizar conforme a las siguientes metodologías:

Metodología de los 07 puntos:

1. Pared delantera 5. Techo inferior / exterior
2. Lado izquierdo 6. Puertas inferiores / exteriores
3. Lado derecho 7. Exterior / sección inferior.
4. Piso

Metodología de los diecisiete puntos de inspección del tracto y del remolque (termo King):
1. Parachoques y luces 11. Piso (interior)
2. Motor 12. Puertas externas / internas
3. Neumáticos 13. Paredes laterales
4. Piso de la cabina 14. Techo exterior / interior
5. Tanque de combustible 15. Pared frontal
6. Cabina 16. Unidad de refrigeración.
7. Tanque de aire 17. Tubo de escape.
8. Eje de transmisión. *Otros: Pata mecánica, caja de la batería y
9. Quinta rueda (placa del patín) otros compartimientos.
10. Chasis exterior
6.2. Mantener un plan de contingencia para la continuidad de las operaciones del servicio de traslado de la carga.

7. SEGURIDAD EN EL PROCESO DE TRANSPORTE

7.1. Mantener vigente la documentación legal aplicable para el transporte de mercancías. Así mismo, enviar al área
de Administración de Flota Tercera de DINET la documentación de las unidades de transporte y conductores
como máximo cinco días antes de su vencimiento, con el fin de tenerlos vigentes en el sistema. Las unidades de
transporte y conductores con información incompleta o no vigente serán suspendidos y no podrán efectuar
servicios.
7.2. Garantizar la integridad de las unidades de transporte y de la carga durante el servicio de transporte, lo cual
empieza en el punto de partida de la unidad de transporte (zonas de estacionamiento, patio de camiones o
cocheras de la COMPAÑÍA) y termina en el último punto de descarga indicado por DINET. En tal sentido, el
conductor de la unidad de transporte debe:
 Realizar una inspección física a la unidad de transporte antes de iniciar el recorrido al punto de carga
indicado por DINET, de acuerdo a las metodologías descritas en el apartado número 6 que serán
expuestas en la Capacitación de Seguridad que brinda DINET.
 Verificar y garantizar que en el proceso de carguío, en el tránsito y/o en la descarga no se introduzcan
personas no autorizadas, mercancías ilícitas y/o mercancías que no figuren en la Guía de Remisión.
 Asegurarse de que los precintos, antes de iniciar con el proceso de transporte, estén correctamente
asegurados y sin signos de haber sido forzados.
 Verificar que solo las personas autorizadas realicen y/o autoricen la descarga, firmen y/o sellen los
documentos que correspondan.
 Reportar al Centro de Control y Seguimiento de DINET (en adelante "CCS“) todos los eventos que se
presenten en el tránsito desde el punto de carga hasta el último punto de descarga, teniendo en cuenta
que todos los eventos no reportados y/o desvíos no autorizados serán considerados como falta grave, lo
cual significa que el conductor será suspendido no pudiendo realizar servicios con DINET. Deberá
reportar los siguientes eventos:
- Salidas a ruta
- Detenciones en ruta
- Incidencias en ruta
- Llegada a destino
7.3. Asumir el costo en el que incurra DINET en caso deba enviar a un personal de seguridad a interceptar a la
unidad de transporte debido a una negligencia del conductor o un desperfecto mecánico que sufra la unidad
de transporte. Se considera una negligencia del conductor: No contestar las llamadas del CCS, realizar un
 FORMATO Código:
F-TRANS-P-016-005

Versión: 01
ACUERDO DE SEGURIDAD PARA Página: 3 de 4
TRANSPORTISTAS Fecha de
10-10-2019
Aprobación:

cambio de ruta sin autorización, realizar paradas no autorizadas o efectuar cualquier otra acción sin reportarlo
previamente al CCS, ya que ello pone en riesgo la carga que está transportando.
7.4. Garantizar que sus unidades de transporte cuenten con el GPS activo y que puedan replicar la señal de la
empresa proveedora de GPS que señale DINET.
7.5. Asegurar que el conductor solo transite por las rutas predeterminadas que son comunicadas en la Capacitación
de Seguridad brindada por personal de DINET.

8. SEGURIDAD DEL PERSONAL

8.1. Garantizar la seguridad en la selección, evaluación, contratación y cese de su personal. En ese sentido, para el
caso de conductores y representante legal, por ser considerados posiciones críticas para la seguridad, la
COMPAÑÍA deberá gestionar a través de una empresa tercera (recomendada por DINET) estudios y/o pruebas
para:
 Verificar la información suministrada por el conductor en su hoja de vida, así como las referencias
laborales y personales.
 Realizar un estudio de seguridad a los conductores (el cual consta de una evaluación de antecedentes,
visita domiciliaria y riesgo crediticio) antes de iniciar actividad comercial con DINET y volverlo a realizar
anualmente mientras dure la relación comercial con DINET. Esta evaluación se debe realizar respetando la
Ley y Reglamento sobre protección de datos personales.
 Aplicar a los conductores pruebas para detectar el consumo de drogas ilícitas. Esto se debe realizar
aleatoriamente antes de iniciar actividad comercial con DINET y volver a realizar cada dos años o cuando
se presente sospechas.
 Realizar un estudio de seguridad (el cual consta de una evaluación de antecedentes, visita domiciliaria y
riesgo crediticio) al representante legal de la empresa, antes de iniciar actividad comercial con DINET y
volverlo a realizar anualmente.
 Garantizar que la información descrita en los cuatro puntos anteriores se haga llegar oportunamente al
área de Administración de Flota Tercera de DINET.
8.2. Asegurar el control de los suministros, equipos, distintivos y uniformes entregados al personal; así mismo,
controlar la devolución de dichos equipamientos en caso de cese.
8.3. Comunicar los ceses del personal vinculado con la atención a nuestra organización, en un plazo no mayor a tres
(03) días hábiles, de ocurrida la baja.
8.4. Dar facilidades para que DINET aplique a los conductores pruebas aleatorias para detectar el consumo de
alcohol a través de un alcoholímetro.
8.5. Garantizar a DINET que:
 Los conductores que tengan más de 50 puntos acumulados en su Record del Conductor vigente
llevarán sus cursos en el MTC o en las entidades autorizadas para poder regularizar su puntaje.
 Los conductores que tengan las faltas: “M01, M02, M03, M04, M05, M08, M09, M11, M13, M16,
M32, M37, M38, M39” en su record vigente o historial canjeado por puntos bonificación, quedarán
desaprobados definitivamente.
 Los conductores que sean reincidentes en las faltas: “M17, M18, M20, M22, M36”, en su record vigente o
historial canjeado por puntos de bonificación, quedarán desaprobados definitivamente.

9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL SISTEMA INFORMÁTICO

9.1. Garantizar la seguridad de la información, con mayor énfasis los detalles de DINET, a fin de que no sean de fácil
acceso por parte de terceros.

10. ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y CONCIENCIA DE AMENAZAS

10.1. Realizar capacitaciones, entrenamientos, simulacros, charlas u otros necesarios para mantener un nivel de
seguridad adecuado relativo a la prevención y reconocimiento de actividades sospechosas, manipulación de la
carga, manipulación de correspondencia, peligros del uso de drogas y alcohol, entre otros, relacionados al
servicio y/o producto que ofrece a DINET.
 FORMATO Código:
F-TRANS-P-016-005

Versión: 01
ACUERDO DE SEGURIDAD PARA Página: 4 de 4
TRANSPORTISTAS Fecha de
10-10-2019
Aprobación:

10.2. Garantizar que los conductores asistan a la Capacitación de Seguridad dictada por personal de DINET. La
asistencia a dicha capacitación es obligatoria para iniciar actividad comercial con DINET y deben asistir por lo
menos una vez por año durante el tiempo que se mantenga la relación comercial.

11. CONDICIONES LEGALES

11.1. Cumplir con la normativa legal, declaraciones, libros contables y otros sustentos de índole tributario aplicables
al giro de negocio de su organización, manteniendo registros y sustentos del mismo, acorde a su operatividad.
11.2. Adicionalmente, la COMPAÑÍA declara bajo juramento que los socios, accionistas, bienes, fondos, valores y
otros asociados a la organización, que mantiene no provienen, ni se vinculan directa o indirectamente al lavado
de activos y/o financiamiento del terrorismo; así mismo, los representantes legales no han sido vinculados en
delitos tributarios, aduaneros, de lavado de activos, de tráfico ilícito de drogas, de terrorismo, de minería
ilegal, de tráfico ilegal de productos forestales maderables, contra los derechos intelectuales, contra la fe
pública u otros delitos conexos.
El presente acuerdo se mantendrá vigente a partir de la fecha de suscripción mientras las Partes mantengan
relaciones comerciales.

12. SANCIONES
12.1. En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones que asume la COMPAÑÍA al suscribir este documento,
se aplicarán las sanciones descritas en el Anexo N° 1 del presente acuerdo (Tabla de sanciones para
proveedores de Transporte).
12.2. La aplicación de alguna de estas penalidades no limita el derecho de DINET de resolver automáticamente la
relación comercial con la COMPAÑÍA en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas
en este documento.

13. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y DOMICILIO

Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con el presente acuerdo, serán resueltos mediante
arbitraje de derecho, de conformidad con los Reglamentos Arbitrales del Centro de Arbitraje de la Cámara de
Comercio de Lima, a cuyas normas, administración y decisión se someten las Partes en forma incondicional,
declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad.

Por otro lado, el laudo emitido será definitivo, concluyente y de obligatorio cumplimiento para las Partes.

Las partes declaran como sus domicilios los que aparecen en el encabezado de este documento. En
consecuencia, cualquier notificación que una de las partes deba hacer a la otra, sólo se entenderá efectuada si
la comunicación es recibida en los domicilios antes indicados. Ningún cambio de domicilio será válido si no es
comunicado por escrito a la otra parte.

En este sentido, en señal de conformidad las partes suscriben este documento.

Callao, 16 de febrero de 2021

LA COMPAÑIA DINET S.A.