ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧ и ПЛАНЕРОК

Преимущества ZOOM (бесплатная версия)

• Бесплатная регистрация
• Приложение доступно на ПК и смартфоне
• Конференция 1 на 1 без ограничений по времени
• В групповой конференции могут принять участие до 100 участников
• Одновременно на экране отображается 25 видеопотоков
• Групповая конференция на 40 минут.
• После истечения 40 минут можно подключиться повторно и продолжить встречу
• Неограниченной количество конференций
• Приватный и групповой чаты
• В групповом чате с возможностью отправки сообщений, файлов и изображений
• Возможность демонстрации рабочего стола и приложения
Регистрация в ZOOM

В адресной строке
браузера введите:
zoom.us
Регистрация в ZOOM

Нажмите кнопку
«ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО»
Регистрация в ZOOM

В целях проверки того, что действия

осуществляет взрослый человек, Вас могут
попросить ввести Вашу дату рождения.
Регистрация в ZOOM

Введите ваш электронный адрес

Введите проверочный код

Нажмите кнопку «Регистрация»

или

Зарегистрируйтесь при помощи

аккаунта в Google или Facebook
Настройка конференции

Для настройки конференции:

Перейдите в свою учетную запись
Конференции
Запланировать новую конференцию
Настройка конференции

Настройте свою конференцию:

Внесите тему
Укажите дату и время начала
Введите примерную продолжительность
Выберите свой часовой пояс
Настройка конференции

Настройте свою конференцию:

Укажите пароль конференции, если
нужно
Включите видео для организатора и
участников
В параметрах «Звук» выберите
«Оба варианта»
Настройка конференции

Настройте свою конференцию:

В параметрах «набирать номер»
выберите свою страну
Поставьте галочку «Выключить звук
участников при входе», если
планируете конференцию с
большим кол-вом участников
Нажмите «Сохранить»
Приглашение на конференцию

Приглашение на конференцию:
Скопируйте ссылку и отправьте
участникам конференции
Начало конференции

Начало конференции:
Нажмите «Конференции
Нажмите «Начать»
Начало конференции

При первом запуске нужно скачать и установить приложение Zoom

Если это не произошло автоматически, нажмите «Загрузите и запустите Zoom»
Управление конференцией

После запуска Zoom откроется экран

конференции и диалоговое окно
Нажмите «Войти с использованием
звука компьютера»
Управление конференцией

Кнопка включает звук

Кнопка включает видео
Кнопка управления безопасностью
Кнопка включает список участников
Кнопка включает чат участников
конференции
Кнопка включает демонстрацию
экрана или приложения
Кнопка включения записи
конференции
Кнопка выбора реакций
Кнопка завершения конференции
Секреты Zoom

Смена языка приложения

(для пользователей Windows)
Запустите Zoom

Найдите значок приложения в

панели задач

Нажмите на значок правой

кнопкой мыши

Выберите «Переключить
языки»

Выберите нужный язык

Управление конференцией
Безопасность конференции
Нажмите кнопку «Безопасность»
Заблокировать конференцию – после
начала конференции новые участники не
смогут присоединиться
Вкл. зал ожидания – новые участники
будут предварительно попадать в зал
ожидания. Вы получите специальное
уведомление. Добавить участников в
конференцию из зала ожидания может
организатор
Проверьте какие права Вы дали
участникам
Секреты Zoom
Виртуальный фон
Если Вы проводите тематическую
конференцию, например,
посвященную планированию поездки
в Таиланд вместе со своей
командой, то Вы можете установить
виртуальным фоном изображение
или видео с видами Таиланда.

Нажмите на стрелочку рядом с

изображением камеры

Нажмите «Выбрать виртуальный

фон»
Секреты Zoom

Виртуальный фон
Снимите галочку «У меня есть
виртуальный фон»
Появится окно с предложение
загрузить пакет интеллектуального
виртуального фона
Нажмите «Загрузить»
Нажмите на значок «+» и выберите
нужный файл на компьютере
После добавления файла в Zoom
выберите его из вариантов.
Ели Ваш ПК не соответствует минимальным требованиям, Вы
не сможете воспользоваться опцией «виртуальный фон»
Секреты Zoom

Приватный чат:
Если Вам нужно отправить
сообщение только одному
конкретному участнику чата
Нажмите кнопку «Чат»
Нажмите «Все»
Выберите участника из
списка
Секреты Zoom

Отправка файлов
участникам чата:

Включите «Чат»
Нажмите «Файл»
Нажмите «Ваш компьютер»
Выберите файл на ПК
Секреты Zoom
Демонстрация рабочего
стола или приложения
организатором
Нажмите «Демонстрация
экрана»
В открывшемся окне выберите
нужный экран или приложение
Нажмите «Совместное
использование»
Для демонстрации со звуком
предварительно поставьте
галочку «совместное
использование звука
компьютера»
Для демонстрации видео
предварительно поставьте
галочку «оптимизировать для
полноэкранного просмотра»
Секреты Zoom
Демонстрация рабочего
стола или приложения
другим участником
Проверьте, что Вы как
организатор разрешили
демонстрацию экрана другому
участнику
Нажмите «Безопасность»
Поставьте галочку «Демонстрация
экрана», если не стоит
Нажмите маленькую стрелочку
возле кнопки «Демонстрация
экрана»
Выберите, сколько участников
могут одновременно проводить
демонстрацию экрана

Участнику, демонстрирующему
экран, необходимо повторить
пункты из предыдущего слайда
Секреты Zoom

Использование
комментариев
Во время демонстрации
экрана Вы можете делать для
участников конференции
пометки, расставляя
необходимые акценты при
помощи дополнительной
панели
Нажмите «Комментировать»
В появившейся панели
выберите необходимый Вам
инструмент
Секреты Zoom

Использование доски
сообщений
Если Вы любите проводить
презентации «на салфетках»
Нажмите «Демонстрация
экрана»
Нажмите «Доска сообщений»
Нажмите «Совместное
использование»
Секреты Zoom

Использование доски
сообщений
На появившемся белом
экране, используя панель
комментирования, Вы можете
делать необходимые Вам
записи и пометки
Секреты Zoom

Организация конференции
при помощи приложения на
компьютере
Найдите приложение Zoom в
меню «Пуск»
Запустите приложение нажав на
его иконку

Если Вы еще не вошли в

систему, то нажмите «Войти в»
Введите свои регистрационные
данные и нажмите «Войти в»
Секреты Zoom
Организация конференции
при помощи приложения на
компьютере
Нажмите «Запланировать»
В появившемся окне введите
необходимую информацию

Нажмите «Запланировать»
Если Вы поставите галочку
«Повторяющаяся
конференция», то Вам не надо
будет указывать дату, время
начала и продолжительность
конференции. У Вас всегда
будет одна ссылка на каждую
Вашу конференцию, в любое
время
Секреты Zoom

Организация конференции
при помощи приложения на
компьютере
В появившемся окне нажмите
«Копировать в буфер».
Вставьте ссылку в мессенджер
на компьютере и отправьте в
свою группу или чат.

Закройте окно нажав на крестик

Нажмите на «Конференции»

Выберите свою конференцию и

нажмите «Начать»
Zoom. Smartphone

Организация конференции при

помощи приложения на
android-смартфоне
Войдите в приложение и нажмите
кнопку «Запланировать»
Укажите название конференции,
дату и время. Проверьте часовой
пояс.
Установите пароль конференции
или используйте предложенный
Zoom. Smartphone

Организация конференции при

помощи приложения на
android-смартфоне
Если Вам нужно чтобы
конференция повторялась
несколько раз нажмите нажмите
«Повторять»
Укажите периодичность
повторения.
Проверьте настройки видео.
Включите его.
Нажмите «Готово»
Zoom. Smartphone

Отправка приглашения
Нажмите «Конференции»
Нажмите на свою конференцию
Zoom. Smartphone

Отправка приглашения
Нажмите «Добавить
приглашенных»
Нажмите «Копировать в буфер»

Сверните приложение Zoom и

вставьте сообщение в
мессенджер.
Zoom. Smartphone

Проведение конференции
Нажмите «Конференции»
Выберите свою конференцию.
Нажмите «Начать»
Zoom. Smartphone

Проведение конференции
Кнопка включения звука
Кнопка включения звука
Кнопка демонстрации экрана
смартфона
Кнопка просмотра списка
участников
Кнопка дополнительных
параметров – реакции, чат,
настройки конференции
Zoom. Smartphone

Проведение конференции
На экране участников чата Вы
можете отключить микрофоны у
всех.
Нажмите «Выключить звук для
всех»
В новом окне нажмите еще раз
«Выключить звук для всех»
Zoom. Smartphone

Проведение конференции
Для дополнительных настроек и
перехода в чат нажмите кнопку
«Подробнее»
Для открытия чата нажмите «Чат»
Чтобы разрешить другим
участникам конференции
демонстрацию экрана, нажмите
«Настройки конференции»
На экране настроек включите
демонстрацию экрана
Zoom. Smartphone

Участие в конференции
Если Вы вошли в конференцию
как участник
Чтобы включить микрофон,
нажмите «Вызов с
использованием звука
устройства»
Для демонстрации экрана
нажмите соответствующую кнопку
Для дополнительных настроек и
действий нажмите кнопку
«Подробнее»
ПРОДУКТИВНОГО ZOOM-КОВОРКИНГА