Вы находитесь на странице: 1из 18

ОГЛАВЛЕНИЕ

Оглавление..........................................................................................................1

Аннотация...........................................................................................................3

Введение.............................................................................................................4

Тема 1. Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Word....................5

1.1 Знакомство с инструментами текстового редактора Word, настройка


среды...................................................................................................................5

1.3 Подбор синонимов.......................................................................................7

Вывод по первой теме.......................................................................................7

Тема 2. Работа с таблицами..............................................................................8

2.1 Использование табуляции...........................................................................8

2.2 Оформление таблиц.....................................................................................9

Пример задания приведен в Таблица 1............................................................9

Пример задания приведен в Таблица 2..........................................................10

Вывод по теме номер 2....................................................................................11

Тема 3 работа с графическими объектами.....................................................11

3.1 Редактирование рисунка............................................................................12

Рисунок 1 – Иллюстрация возможностей редактирования рисунка...........13

3.3 Использование автофигур и объектов WordArt......................................13

Рисунок 2 – Объекты SmartArt.......................................................................13

Рисунок 3 – Пример работы с объектами WordArt и автофигуры..............14

3.4 Непосредственное рисование...................................................................14

Рисунок 4 – Локальная компьютерная сеть. Соединения "Общая шина". .14


1
3.5 Объекты SmartArt......................................................................................15

Рисунок 5 – Объекты СмартАрт.....................................................................15

3.6 Рисунок на основе таблицы......................................................................15

Рисунок 6 – Рисунок на основе таблицы......................................................16

Вывод по теме номер 3...................................................................................16

Заключение.......................................................................................................17

Библиографический список............................................................................18

АННОТАЦИЯ
Антонова К.Е. Практическая работа №9.
2
– Челябинск: ЮУрГУ, ЛМ-131, 2020.
– 18 с., 6 ил.,
2 табл., библиографический список –
2 наим.

Тема работы: Работа с большим документом. Шаблоны документов.

Реферат выполнен с целью ознакомления видов вспомогательных


инструментов текстового редактора, таблиц и графических объектов.
Научились составлять таблицы с объектами SmartArt и WordArt.
Ознакомились с определением «точечного рисунка», и научились создавать
его в документе типа Word.

На основе литературных данных в работе рассмотрены различные


способы редактирования и форматирования текста в таком текстовом
редакторе, как Microsoft Office Word.

Выводы автора могут быть полезны при работе с программой Microsoft


Office Word для начинающих пользователей.

ВВЕДЕНИЕ

3
Тема данной работы является актуальной, так как в ходе работы будут
получены знания, необходимые для правильного пользования текстовыми
редакторами, а также оформления рефератов и других письменных работ в
соответствии с СТО ЮУрГУ;

Цель работы:

– Изучение требований к структуре и оформлению рефератов и других


письменных работ в соответствии с СТО ЮУрГУ;

– Изучение инструментов для профессиональной работе по


оформлению документов.

– Изучение требований к структуре письменной работы.

– Получение навыков написания и оформления письменной работы.

Так же в данной работе будут рассмотрены различные способы


редактирования и форматирования текста в таком текстовом редакторе,
как Microsoft Office Word. Именно в нём были выполнены все
предыдущие работы.

ТЕМА 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ


MICROSOFT WORD

4
1.1 ЗНАКОМСТВО С ИНСТРУМЕНТАМИ ТЕКСТОВОГО
РЕДАКТОРА WORD, НАСТРОЙКА СРЕДЫ

Шаблон документа – это заготовка, которая хранит общие свойства


документа и его внутренних объектов, а также настройки среды.
По умолчанию новый документ создается на основе шаблона
Normal.dot, содержит настройки среды, документа и форматирования,
принятые по умолчанию, и не содержит текста. При желании документ
может быть создан на основе произвольного шаблона, установленного на
компьютере пользователя, или созданного пользователем. Шаблоны
находятся в системной папке Templates.
Тип файла — это формат внутреннего представления документа,
который определяется, прежде всего, приложением, в котором документ
создан.
Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен
текстовый процессор Word. Автосохранение автоматически сохраняет
файл в том виде, в котором вы работаете, как при сохранении файла
вручную, чтобы не беспокоиться о сохранении в пути.
Команда — это одно простое действие по работе с данными или
изменению состояния приложения. Любая команда выполняет метод
(алгоритм) применительно к какому-то объекту, активному или
выделенному.
Перечень команд фиксирован. Все команды доступны из вкладок на
ленте, где сгруппированы по функциям, или из диалогов Word. Одна
вкладка содержит команды, выполняющие похожие функции. Вызов
команды осуществляется нажатием кнопки. Кнопки имеют легко
читаемые пиктограммы.
Содержимое вкладок можно изменить с помощью вкладки "Главная".
И содержимое вкладок можно изменить под себя. Обычно при текущей

5
работе активна вкладка Главная, которая содержит наиболее часто
используемые инструменты форматирования: Шрифт, Абзац и Стили.
Контекстное меню содержит: вырезать, выделить, копировать, шрифт.
А также - абзац, синонимы, гиперссылка и т.п.
На вкладке Разметка страницы настраивается макет всего документа
в целом.
В строке состоянии отображается: кол-во страниц, число слов, язык,
режим чтения, и т.д.
Параметры страницы: А4
Требования к форматированию основного текста (абзац); Текст
печатается в программе MS Word. Поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см,
левое – 3,5 см, правое – 1 см. Расстояние до нижнего колонтитула – 1,6 см.
Абзацный отступ – 0,7 см. Шрифт – Times New Roman. Размер шрифта
(кегль) – 14, интервал – 1,5. Выравнивание по ширине (формату).
Требования к форматированию заголовков;
Названия пунктов «Оглавление», «Введение», «Заключение»,
«Библиографический список» пишутся заглавными буквами, полужирным
шрифтом, размер – 16, выравнивание по центру страницы. Названия глав
пишутся заглавными буквами, полужирным шрифтом, размер – 16,
выравнивание по левому краю страницы. Названия параграфов, пунктов
выделяются полужирным шрифтом, выравнивание по абзацному отступу.
Требования к нумерации страниц;
Нумерация – внизу страницы по центру, с цифры 2 (титульный лист не
нумеруется).
1.3 ПОДБОР СИНОНИМОВ

Значение слова «тезаурус» по Ожегову: словарь или свод данных,


полностью охватывающий термины, понятия какой-нибудь специальной
сферы знаний.

6
Значение слова «Тезаурус» из Википедии: Тезаурус (от греч.
Сокровище), в общем смысле – специальная терминология, более строго и
предметно – словарь, собрание сведений, корпус или ввод, полномерно
охватывающие понятия, определения и термины специальной области
знаний или сферы деятельности, что должно способствовать правильной
лексической, корпоративной коммуникации (пониманию в общении и
взаимодействии лиц, связанных одной дисциплиной или профессией ).
Инструмент «тезаурус», встроенный в Word, используется для подбора
синонимов или антонимов, чтобы сделать текст более точным и
выразительным.
Вывод по первой теме
В данном разделе мы познакомились с основными объектами Word, а
также изучили основные элементы объекта модели этого приложения. Затем,
мы записали определения ключевых понятий и поняли разницу между
стилями, таких как: определение и термин. Также в теме номер 1 мы узнали о
том, как можно изменять содержимое текстового редактора Word. Кроме
всего прочего, изучили не менее важный пункт в этой теме, а именно:
требования к оформлению документа в соответствии со стандартом «!
Положение о КР и ДР_ ЛиМК», включающие в себя определенные нормы и
правила того, как должен быть оформлен документ с приведёнными
стандартами. В завершении познакомились с терминов «тезаурус», узнали,
для чего он нужен, а также где он находится, и как он помогает пользователю
работать в документе Word.

ТЕМА 2. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

2.1 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБУЛЯЦИИ

7
Таблица, это такой объект, который позволяет придать
информации определенную регулярность. Кроме того, таблицы позволяют
выполнять некоторые действия, характерные для табличного
представления данных, например, сортировки данных или вычисления в
клетках таблицы. Иерархическая модель объекта «Таблица» приведена
на рисунке 6.1.
Рисунок 6.1. Иерархия объекта «Таблица» Дочерние объекты
наследуют все свойства базовых объектов. Так, строки и столбцы
наследуют общие свойства всей таблицы, а клетки непосредственно
наследуют свойства строк и столбцов, и косвенно всей таблицы. Как
правило, в клетках таблицы находится текст. Он обладает всеми
свойствами текста, а именно – он абзац, значит, имеет все свойства абзаца
(группа команд Абзац), и он текст, значит, имеет все свойства текста
(группа команд Шрифт). Кроме того, в клетках могут находиться другие
объекты (например, рисунок, формула). Они будут вести себя так, какое
поведение определено их свойствами. Перемещение по таблице удобнее
всего выполнять клавишей табуляции (TAB). Клавиша TAB на
клавиатуре, это, во-первых, инструмент для того, чтобы перемещаться на
указанное место внутри строки. Во-вторых, это быстрый способ
перемещения по клеткам таблицы.

Фамилия Группа Дата рождения

Карпов ...........................ПМФ _______________ 12.12.1993

Каспаров ____________Л-106 ............................. 17.01.1992

Сидоров _____________ЭиУ-164 ........................ 12.05.1993

8
Фамилия Группа Дата рождения

Каспаров Л-106 17.01.1992

Карпов ПМФ 12.12.1993

Сидоров ЭиУ-164 12.05.1993

Фамилия Группа Дата рождения

Каспаров Л-106 17.01.1992

Карпов ПМФ 12.12.1993

Сидоров ЭиУ-164 12.05.1993

Фамилия Группа Дата рождения

Каспаров Л-106 17.01.1992

Карпов ПМФ 12.12.1993

Сидоров ЭиУ-164 12.05.1993

2.2 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Пример задания приведен в Таблица 1


Таблица 1 – Рейтинг учащихся по итогам аттестации

Фамилия, Информатика Санскрит Иностранный Средняя


Имя язык оценка
Петров 5 5 4 0
Иван
Сидоров 3 4 4 0
9
Петр
Пронина 3 4 5 0
Екатерина
Смирнов 5 4 4 0
Николай

Средняя 16 17 17
по
предмету

Пример задания приведен в Таблица 2


Таблица 2 – Рейтинг учащихся по итогам аттестации

Фамилия, Информатика Санскрит Иностранный Средняя


Имя язык оценка
Петров 5 5 4 14
Иван
Пронина 3 4 5 12
Екатерина
Сидоров 3 4 4 11
Петр
Смирнов 5 4 4 13
Николай

Средняя 16 17 17
по
предмету

Вывод по теме номер 2


Благодаря этому разделу, мы узнали о том, что таблица, это такой
объект, который позволяет придать информации определенную
регулярность. Они позволяют выполнять некоторые действия,
характерные для табличного представления данных, например,
сортировки данных или вычисления в клетках таблицы. Выяснили, что
перемещение в таблице удобней всего выполнять специальной клавишей
10
(TAB). Кроме этого клавиша (TAB) также является удобной для
перемещения по клеткам таблицы. В завершении мы выяснили, как
оформлять и создавать таблицу в документе Word.

ТЕМА 3 РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ

Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), которые


расположены на отдельных страницах ДР., включают в общую нумерацию
страниц. Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются «Рисунок» (“Figure”)
и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах главы.
Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового
номера иллюстрации, разделенные точкой. Например: «Рисунок 1.2»
(второй рисунок первой главы). Если в КР. приведена одна иллюстрация,
то она нумеруется цифрой «1». Например, «Рисунок 1». Слово «Рисунок»,
номер рисунка и название рисунка пишется под иллюстрацией. Номер
рисунка отделяется от названия 12 рисунка знаком тире. Например,
«Рисунок 1.2 – Знаковая ситуация». Выравнивание подписи рисунка – по
левому краю. Если текст названия рисунка занимает более двух строк, то
выравнивание второй и последующих строк осуществляется по началу
наименования рисунка в первой строке. Например, Рисунок 2.5-
Зависимость ранга лексических единиц от их частотных характеристик.
Иллюстрации («Рисунок» / “Figure”) должны быть расположены так,
чтобы их можно было удобно рассматривать без поворота или с
поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой
ссылки на них. Первая ссылка на иллюстрацию в тексте имеет вид
«рисунок 1.1»; все последующие ссылки должны иметь вид – «см.
рисунок 1.1». Иллюстрации должны иметь наименование, которое
пишется под иллюстрацией после слова «Рисунок» / “Figure” с
соответствующим номером и отделяется от них знаком тире. При
11
необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными, которые
располагаются после названия рисунка и отделяются от него знаком
двоеточие.
3.1 РЕДАКТИРОВАНИЕ РИСУНКА

Графический объект – изображение в окне, которое можно


изменить, выделить, переместить или удалить.
Полотно – это некоторый контейнер в документе, существующий в
указанных границах и имеющий независимые средства редактирования.
Рисунок – совокупность линейных элементов в картине.
Надписи – это объекты векторной графики, которые являются
контейнером для текста.
Выноски – это один из типов надписи.

См. Рисунок 1 – Иллюстрация возможностей редактирования рисунка

Рисунок 1 – Иллюстрация возможностей редактирования рисунка

3.3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОФИГУР И ОБЪЕКТОВ WORDART

Автофигуры используются для построения небольших схем,


пояснений, общего оживления документа. Фигуры есть графические
объекты, поэтому имеют те же свойства, что и рисунки (см.Рисунок 2,
см.Рисунок 3)

12
Рисунок 2 – Объекты SmartArt

Have a nice day

Рисунок 3 – Пример работы с объектами WordArt и автофигуры

3.4 НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ РИСОВАНИЕ

В Word имеется встроенный графический редактор, который


позволяет быстро создать качественные изображения. Полотно
объединяет элементы рисунка в единый графический объект. Если
полотно не используется, то элементы рисунка следует группировать.
См. Рисунок 4 – Локальная компьютерная сеть. Соединения "Общая
шина"

13
Сервер

идей. На их основе создается инфографика,


Рабочие
станции

Рисунок 4 – Локальная компьютерная сеть. Соединения "Общая шина"

3.5 ОБЪЕКТЫ SMARTART

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и

в
б
ю
Л
е
ч
С
ь
т
д
а
Р
которая позволяет
эффективно донести информацию. Объекты смарт графики быстро и
легко создаются на основе одного из семи типов макетов.
См. Рисунок 5 – Объекты СмартАрт(Формула)

14
Рисунок 5 – Объекты СмартАрт

3.6 РИСУНОК НА ОСНОВЕ ТАБЛИЦЫ

В этом примере в основе технологии лежит таблица с невидимыми


границами.
См. Рисунок 6 – Рисунок на основе таблицы

Карина
Студент ЮУрГУ

Рисунок 6 – Рисунок на основе таблицы

Вывод по теме номер 3

В этой теме иллюстрации в текстовых документах помогают


представить событие, явление, персону, акцентировать внимание читателя на
фрагменте текста. Текстовый процессор Word позволяет работать с
различными графическими объектами. Объекты графики можно вставлять в
документ из галереи рисунков (ClipArt), из файлов графических форматов
или рисовать непосредственно в документе. Word имеет встроенный
графический редактор, который позволяет редактировать графические
объекты. А также ознакомились с определением «точечного рисунка», а
также научились создавать его в документе типа Word. Кроме этого,
научились редактированию в таком графическом редакторе, как: Paint, а
также узнали о том, как пользоваться редактором формул Microsoft Equation.
Выполнили заданные упражнение, тем самым продемонстрировав
15
возможности графического редактора Word на примере диаграмм, формул и
рисунка в формате Paint.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Microsoft Word является универсальным редактором текстов и
средством подготовки оригинал-макетов.
Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все
параметры наиболее часто используемых видов оформления текста:
абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем
любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных”
видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только
значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его
оформления.
Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение
словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена
поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых
редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ,
подготовленный в другом тестовом редакторе, и продолжить работу с ним
в Word. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить
возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов,
сочетания клавиш и режим просмотра документа.

16
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Гукин. Д. Word 2000 для Windows для "чайников" [Электронные
ресурсы научной библиотеки] : Пер с англ. / М. : Диалектика , 2000/326 с.: ил.
681.3.06 Г939
2. Мэлони. Э. Использование Microsoft Word 97. [Электронные ресурсы
научной библиотеки]: Пер. с англ. / Киев : Диалектика , 1997/432 с. : ил.
681.325 М972

17
18