SENA

16/06/2016

16. TALLER PRACTICO.

 SOLUCION

1. Las planillas de calculo son documentos compuestos por datos que

pueden ser tanto numéricos como alfanuméricos dispuestos en tablas.
Estos documentos pueden ser creados, editados y observados con
distintos programas, los cuales permiten realizar operaciones
matemáticas, crear tablas, dibujar gráficos y muchas cosas mas.
2.

 ARCHIVO esta ventana encontraremos las opciones de: abrir,

cerrar, guardar, guardar como, abrir, cerrar, nos da información,
ayuda, opciones y salir.
  INICIO: nos da la opción de tener las herramientas básicas, estos se
organizan por grupos los cuales son: portapapeles, fuente,
alineación, numero, estilos, celdas y modificar.
Portapapeles:

Fuente:

Aliniacion:

Numero:

Estilos:

Celdas:

Modificar:

 INSERTAR: los comandos se organizan por grupos los cuales son:

tablas, ilustraciones, gráficos, vínculos y textos.
Tablas:
Ilustraciones:

Gráficos:

Vínculos:

Textos

 DISEÑO DE PAGINA: nos permite cambiar parte de las opciones de

Excel para modificar márgenes, tamaños, orientación de pagina,
definir área establecer saltos de pagina, originar filas y columnas.

Temas:

Configurar página:

Ajustar área de impresión:

 Opciones de hoja:

Organizar:

 FORMULAS: los comandos que forman parte de la ficha de menú

formulas se organizan en los siguientes grupos: biblioteca de
funciones, nombres definidos, auditoria de las formulas y calculo.
Biblioteca de funciones:

Nombres definidos:

Auditoria de las formulas:

Calculo:
 DATOS: los comandos que forman parte de la ficha del menú datos
se organizan en los siguientes grupos: obtener datos externos,
conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos y esquemas.
Obtener datos externos:

Conexiones:

Ordenar y filtrar:

Esquema:

 REVISAR: los comandos que forman parte de la ficha revisar se

organizan en grupos los cuales son: revisión, comentarios y cambios.
Revisión:

Comentarios:

Cambios:
 VISTA: los comandos que forman parte de la ficha menú vista, se
organizan en los siguientes grupos: vistas de libro, mostrar y ocultar,
zoom, ventana y macros.
vista de libro:

Mostrar u ocultar:

Zoom:

Ventana:

Macros:
3.
 COLUMNA
Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican
mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, Z.
AA, AB, ZZ.

 FILAS
una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha
del libro de trabajo.

 CELDAS
es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener
texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras
hojas del libro.
  HOJA
 Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas, formando celdas
en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de
trabajo contenidas en un  solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.

HOJAS DE TRABAJO

 LIBRO
es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten
introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo
libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo.
  EXTENSION DEL ARCHIVO:
Los libros de trabajo desarrollados en Excel tienen por omisión ya sea la
extension .xls o la extensión .xlsx.

4.
 Seleccionar una sola celda:
Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o
utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de
dicha celda, indicando que es la celda activa.
 Seleccionar una fila
Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila.
Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la
parte izquierda de la pantalla.
 Seleccionar una columna
Para seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la
columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que
encabeza la misma.
 Seleccionar varias celdas no adyacentes
Para seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda
y manteniendo pulsada la tecla continúe seleccionando las demás
celdas (dando clic sobre ellas).
Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rótulos de
las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo
pulsada la tecla MAYUS pulse en la última.
Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna
y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las demás.
 Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de celdas
Antes de indicarte como seleccionar un rango de celdas debes
entender que se denomina rango de celdas, al conjunto de celdas
contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los
rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios
rectangulares. Para determinadas operaciones es necesario tener
seleccionadas como celdas activas a más de una celda.
Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera celda del
rango y mantén pulsada la tecla CTRL mientras selecciona las celdas
deseadas con el ratón, haciendo clic en ellas. Si las celdas a
seleccionar son adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la
primera celda del conjunto, manteniendo presionada la tecla, y por
último haciendo clic en la última celda del conjunto.
 Seleccionar varios rangos de celdas o Rangos múltiples
En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios
rangos) por ejemplo para aplicarles un formato. Si tras seleccionar
un rango de celdas se realiza otra selección en otro lugar de la hoja,
se observa como la primera de las selecciones desaparece (se
deselecciona). Para realizar la selección de varios rangos a la vez hay
que tener en cuenta las siguientes indicaciones:
Realiza la selección de un rango como ya se ha indicado.
Pulsa la tecla CTRL y manteniéndola pulsada, realizar una nueva
selección con el ratón.
 Manteniendo la tecla CTRL pulsada se puede realizar otra selección,
y otra…. De esta forma se podrán seleccionar tantas celdas o rangos
como sean necesarios aunque estén separados físicamente o
aislados.
 Seleccionar una hoja completa
Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que
componen una hoja de cálculo, la forma de realizar la selección es:
Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón Selección total,
situado entre el botón identificador de la primera columna y el de la
primera fila, en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo
Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Mayúsc+Barra espaciadora,
se seleccionará la hoja completa.
5.