2.

 NOTAS DE DEBITO

2.1 Las Notas de Debito se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor
con posterioridad a la emisión de la Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u
otros.

Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podrá emitir una Nota de Débito como documento
sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor,
según conste en el respectivo Contrato.

2.2 Deberán contener los mismos requisitos y característica de los comprobantes de pago en

relación a los cuales se emitan.

2.3 Solo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobantes de
pago otorgados con anterioridad.

COMENTARIO

Las Notas de Débito son comprobantes que son emitidos por el Vendedor, para recuperar
ciertos gastos o desembolsos que se incurrió para efectivizar la cobranza, como por ejemplo,
los gastos de protesto, gastos bancarios, intereses, etc. VEASE

CASO PRÀCTICO Nº 02

Excepcionalmente los Compradores también podrán emitir Notas de Débito, cuando

en el Contrato de Compra y Venta, se especifique una cláusula penal que si en caso
de incumplimiento del vendedor, se le sanciona por incumplimiento de contrato,
lográndose que el Comprador emita excepcionalmente dicha Nota de Débito como
sanción por incumplimiento.

El ejemplo mas clásico es con las Entidades Publicas o las Empresas del Estado,
donde tiene incluido en sus Contratos una Cláusula Penal, donde se especifica que en
caso de incumplimiento o por atraso en la entrega de un pedido, se cobre
una PENALIDAD que esta expresado en un porcentaje por cada día de atraso en su
entrega. Dicha Penalidad se hará efectivo mediante la emisión de una NOTA DE
DEBITO, emitida excepcionalmente por el Comprador y que el Vendedor deberá
asumirlo como Gasto.

Las Empresas privadas, también pueden hacer uso de dicha Penalidad, lo único que
deben hacer es que este especificado dicha cláusula este en el contrato de compra
venta. VEASE CASO PRACTICO Nº 03

CASO PRÁCTICO Nº 02

EMISIÓN DE NOTA DE DEBIDO POR EL VENDEDOR

La Empresa “EL AVE FENIX” EIRL, vende al crédito a “MARIO BROSS” SA,
emitiéndose una Letra de Cambio pagadero a 30 días.

TRATAMIENTO CONTABLE:
------------------- 1 -------------------

12 Clientes................................19,000 .....121 Facturas x Cobrar

40.......Tributos x Pagar....................................9,000
...........401 Gob. Central
.................4011 IGV
70.......Ventas...............................................10,000
..........701 Mercaderías
x/x Provisión de la Venta

------------------- 2 -------------------

12 Clientes................................19,000.....123 Letras x Cobrar

12.......Clientes..............................................19,000
..........121 Facturas x Cobrar
x/x Por el Canje de Letras x Facturas

Cumplido dicho plazo, el Aceptante (MARIO BROSS) al no cumplir con pagar dicha

letra de cambio en los 30 días. Tan pronto suceda, se procede a ir al notario para
hacer el Protesto de la Letra de Cambio.

------------------- 3 -------------------
63 Servicios Prestados x Terceros.....100
.....632 Honor., Comis. y Corretajes
40 Tributos x Pagar..........................19
.....401 Gob. Central
...........4011 IGV
46.......Cuentas x Pagar Diversas...........................119
..........469 Otras Cuentas x Pagar
x/x Por la Provisión de los Gastos
.....Notariales y Protesto de la Letra
.....de Cambio pagado al Notario Público.
------------------- 4 -------------------
46 Cuentas x Pagar Diversas..........119
....469 Otras Cuentas x Pagar
10.......Caja y Bancos ........................................119
..........101 Caja
x/x Por el pago de los gasto de
.....protesto al Banco asumido por
.....Ave Fénix.
------------------- 5 -------------------
94 Gastos de Administración............100
79.......CICC......................................................100
x/x Destino del Gasto

Los gastos de protesto incurridos AVE FENIX, se cobraran a MARIO BROOS mediante

una NOTA DE DEBITO.
------------------- 6 -------------------
12 Clientes...................................119
.....124 Nota de Débito
40.......Tributos x Pagar.....................................19
...........401 Gob. Central
................4011 IGV
77.......Ingresos Financieros..............................100
..........779 Otros Ingresos
x/x Provisión de la Nota de
.....Débito por el cobro de los
.....gastos notariales y protesto
.....incurrido ante el Notario.

Es importante explicar que las NOTAS DE DEBITO según la Resolución de Superintendencia

Nº 007-99/SUNAT, menciona que las Notas de Débito se emitirán para recuperar costos o
gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de
venta, como intereses por mora u otros.

Luego cuando MARIO BROSS decide pagar, el asiento contable será de la siguiente forma:

------------------- 7 -------------------
10 Caja y Bancos.....................19,119.....101 Caja
12.......Clientes...............................................19,000..........121 Facturas x Cobrar
12.......Clientes...................................................119..........124 Nota de Débito
x/x Por el cobro de la Letra de.....Cambio y la Nota de Débito.

CASO PRACTICO Nº 03
EMISIÓN DE NOTA DE DEBIDO POR EL COMPRADOR

LA CLINICA “EL HIPOCONDRÓACO SAC”, tiene celebrado un contrato de suministro de

medicamentos con la Empresa de medicamentos “EL LABORATORIO DE DEXTER SAC”,
dicho laboratorio, incumplió por una semana el plazo de entrega de los medicamentos, según
la cláusula penal de dicho contrato, hace que “LA CLINICA EL HIPOCONDRÓACO SAC”,
cobre por cada día de incumplimiento de entrega de los medicamentos el 0.05% sobre el valor
del contrato al Proveedor “EL LABORATORIO DE DEXTER SAC”
Valor de Compra S/.25,000 x 0.05% x 9 días = S/.112.50

------------------- 1 -------------------
12 Clientes..................................112.50.....124 Nota de Débito
77.......Ingresos Financieros...............................112.50..........778 Otros Ingresos
x/x Por el cobro de la clausula
.....penal que deberá pagar
.....el Laboratorio de Dexter SAC,
.....según Nota de Débito emitida
.....EsSalud.

FUENTE BIBLIOGRAFICA:

Reglamento de Comprobantes de Pago

Plan Contable General Revisado

Informativo Vera Paredes

Diccionario Contemporáneo
Revista Entrelineas

Contabilidad Intermedia
Esteban Chong