Microsoft Excel

Es un programa de hoja de cálculo; los programas de hojas de cálculo se utilizan para realizar
tareas financieras principalmente, ya que es posible elaborar operaciones de todo tipo; al iniciar el
programa se visualiza la pantalla principal de Excel mostrando una ventana del sistema con la Barra de
titulo, Barra de Menús, Barras de Herramientas (estándar y formato), una barra adicional llamada
Barra de Fórmula y en ésta misma el Cuadro de nombre. En el área de la ventana se ve un conjunto de
rectángulos, esto es la hoja de cálculo.

Barra de Menús
Barras de
Barra de Título Herramientas
Estándar y
Formato

Cuadro de nombres
Barra de
Fórmulas

Hoja de Cálculo

Pantalla principal de Excel

Dentro de la Hoja de Cálculo se encuentra un rectángulo de contorno más marcado, se llama

celda activa, ésta habilita la celda en la que se encuentra, mostrando en el Cuadro de nombre la
dirección de la celda seleccionada, la celda activa se puede mover ya sea con las teclas direccionales o
con el ratón.

Una Hoja de Cálculo es simplemente un conjunto de columnas y filas, las columnas tienen de
encabezado para su identificación las letras del alfabeto, iniciando en la letra A y terminando en IV
(esto por seguir una secuencia numérica, es decir, cuando se llega a la letra Z se inicia un nuevo
alfabeto doble AA continua AB y así sucesivamente; y son 256 columnas); las filas llevan una
numeración progresiva con inicio en el número 1 y su fin en 65536.

Excel maneja sus hojas por medio de Libros de trabajo dentro de los cuales se pueden manejar
una gran cantidad de hojas de cálculo, teniendo tres hojas de forma predeterminada.
Celda Activa
Encabezados de
Columnas

Numeración de
Filas
Hojas del Libro

Pantalla principal de Excel

Dentro de las hojas de cálculo, las columnas y las filas forman Celdas, las cuales se definen
como la intersección de una columna y una fila; las celdas tienen como referencia o dirección el
encabezado de la columna y el número de la fila, es decir si la celda se encuentra en la columna B y la
fila 3 entonces la dirección de la celda es B3.

Celda B3

Pantalla principal de Excel

Fórmulas

Dentro de Excel se pueden realizar todo tipo de operaciones matemáticas por medio de la
introducción de fórmulas; una fórmula es un conjunto de valores relacionados con operadores
aritméticos.

Las fórmulas en Excel inician obligatoriamente con el signo Igual (=), de forma contraria todo
lo escrito con caracteres y números será tomado como texto.

Operadores Aritméticos

Los operadores aritméticos tienen como finalidad relacionar valores numéricos para elaborar
fórmulas, estos son:
Operador Operación
^ Exponente
* Multiplicación
/ División
+ Suma
- Resta

Las operaciones matemáticas dentro de Excel se realizan según el orden aritmético, es decir,
primero se calcula el exponente, enseguida la multiplicación y/o la división (dependiendo de su
ubicación de izquierda a derecha dentro de la formula) y por último la suma y/o la resta (que también
dependen de su ubicación).

Al elaborar formulas en diversos casos es necesario hacer operaciones sin el orden aritmético,
es decir sumar o restar antes de multiplicar, dividir o elevar exponentes, para lograr esto es necesario el
uso de paréntesis, que se utilizan para indicar que operaciones se deben calcular primero; puede haber
mas de un paréntesis, calculándose las operaciones de adentro hacia afuera.

Cualquier fórmula matemática que se elabore manualmente puede ser introducida dentro de
Excel, ejemplo:

bxh
2 donde:
b = Base = se localiza en la celda B3.
h = Altura = se localiza en la celda C2.
Entonces, la fórmula es:
=(B3*C2)/2
π x r2 donde:
π = PI = función pi()
r = Radio = se localiza en la celda E7.
Entonces, la fórmula es:
=pi()*(E7^2)
Ejercicio:
Elaborar una hoja de cálculo de promedios globales por mes y anuales por materia, así como el
promedio anual general; en la primer columna se introduce el encabezado “Materia”, hacia abajo se
escribirán los nombres de 11 materias, después de la última se dejará una fila vacía y enseguida se
introduce la leyenda “Promedio Mensual”; en la primer fila a partir de la columna B se escriben los
meses desde Septiembre hasta el mes de Junio, enseguida se agrega el encabezado “Promedio Anual”;
en las intersecciones de materia y mes se escribirán las calificaciones correspondientes, finalizando con
el cálculo del promedio anual y mensual.

Copiado de Fórmulas

Dentro de Excel se realizan copias interactivas de las fórmulas, es decir, una fórmula puede ser
copiada y el programa realizará el cambio de las referencias de celdas necesarias para que el resultado
sea correcto; para copiar una formula primero se toma la celda en la que se encuentra la fórmula que se
desea copiar, se abre el menú edición y se elige Copiar, enseguida se seleccionan las celdas en las
cuales se copiara la fórmula y se pulsa la tecla Enter.
También se puede realizar la copia de una fórmula utilizando el controlador de relleno, que es
el pequeño cuadro negro situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, cuando se señala con
el puntero éste cambia a una cruz negra; para copiar el contenido en las celdas adyacentes se arrastra el
controlador de relleno hasta la última celda en la que se desea copiar la fórmula.
Algunas fórmulas no pueden ser copiadas, esto por tener referencias fijas.

Edición
Dentro de Excel se requiere en muchas ocasiones modificar el contenido de una celda, esto se
realiza presionando la tecla F2 o dando doble clic sobre la celda que se desea editar, activando así el
contenido. Si el contenido es una operación matemática y esta contiene referencias de celdas, estas
aparecerán con distintos colores, tanto la referencia como el contorno la celda misma; para colocarse en
el lugar que se desea modificar se utilizan las teclas direccionales.

Insertar

Dentro de las hojas de cálculo se pueden insertar filas, columnas o en un libro de trabajo hojas
de cálculo; para insertarlas se abre el menú Insertar y se elige la opción requerida, ya sea Filas,
Columnas u Hoja de cálculo.

Si se selecciona Filas se agregará una fila en blanco en el lugar que se encuentre la Celda
Activa desplazando las demás hacia abajo.

Seleccionando Columnas se agregará una columna en blanco en donde este la Celda Activa y a
partir de esta todas las demás se recorren hacia a la derecha.

Al tomar Hoja de cálculo se insertará una hoja de cálculo en blanco, apareciendo la ficha en las
hojas del libro.
 Ejercicio 1

Materia Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Promedio Anual
Biologia 8 7 9 10 6 8 7.5 9.6 10 10 8.51
Fisica 6 7 8.3 9.2 6.8 7 5 8 10 9 7.63
Quimica 6 7 8 9.5 6.5 8.9 7.9 8 6.4 9.9 7.81
Algebra 10 9 8 6 7 9 6 7 9 8 7.9
Trigonometria 8 7 9 6 9.8 7.6 7 9 8 6 7.74
Sociologia 7 8 9 10 10 10 10 10 10 9 9.3
Geometria 6 8 9 7 6 8 9 5.6 8.9 7.5 7.5
Civismo 6.8 8 9.6 8.7 9.6 9.5 8.9 6.5 8.6 9.4 8.56
Historia de México 6.9 9.5 8.4 6.3 9.1 8.2 7.4 5.6 6.8 9.3 7.75
Economia 5.6 6.8 7.6 8.5 9.6 9.2 9.1 9 10 5.9 8.13
Literatura 8.6 9 10 8 7 6 9 8 9 10 8.46
Psicologia 9 10 8 7 6 10 9 8 9 10 8.6
Etimologia 9 6.5 8.6 9.7 9.4 8.6 8.1 9.5 9.1 9.9 8.84
8.21
Promedio Mensual 7.45384615 7.90769231 8.65384615 8.14615385 7.90769231 8.46153846 7.99230769 7.98461538 8.83076923 8.76153846 8.21

Promedio Mensual: =(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14)/13

Promedio Anual: =(B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2)/10
Eliminar

En las hojas de cálculo es posible eliminar filas y columnas así como en los libros de trabajo se
pueden eliminar hojas de cálculo; las opciones Eliminar y Eliminar hoja se encuentran en el menú
edición y se utilizan para borrar filas, columnas y hojas de cálculo.

Para eliminar una fila primero debe seleccionarse completamente, esto se efectúa dando un clic
en el número de la fila correspondiente, después se elige Eliminar en el menú Edición.

Si se desea eliminar una columna se da clic en la letra del encabezado para seleccionarla
completamente, se abre el menú Edición y se selecciona Eliminar.

Para eliminar una hoja de cálculo se elige la ficha de la hoja que se desea eliminar, se abre el
menú Edición y se selecciona la opción Eliminar hoja.

Alto de Filas y Ancho de Columnas

En las hojas de cálculo es posible cambiar el ancho de una columna o el alto de la fila.

Para modificar el alto de la fila se posiciona el puntero en la línea de división inferior del
número de la fila, se mantiene presionado el botón primario del ratón mientras se arrastra hacia abajo o
hacia arriba.

El ancho de la columna se modifica posicionando el puntero en la línea de división derecha del

encabezado de la columna, se mantiene presionado el botón primario del ratón mientras se arrastra
hacia la derecha o hacia la izquierda.

Formato de Celdas

Dentro de Excel es posible usar distintos tipos de información, así como tipos de visualización;
para abrir la ventana formato de celdas se abre el menú Formato eligiendo enseguida la opción Celda,
esta ventana contiene las fichas Número, Alineación, Fuente, Bordes y Tramas principalmente.

Fichas

Ventana Formato de celdas

Ficha Número
 En ésta ficha se cambia el formato de los números, la categoría a seleccionar dependerá del tipo
de números que se deseen utilizar, las más usadas son las siguientes:

General: el formato de la celda es el predeterminado por lo tanto no tiene un formato

específico.
Número: se usa para asignar la cantidad de lugares decimales que se utilizarán, así como
el formato de número negativo y separador de miles si es requerido. Si se desean
agregar decimales desde la barra de herramientas Formato se pulsa el botón Aumentar
decimales ( ), o si se desea disminuir se pulsa Disminuir decimales ( ).
Moneda: agrega el símbolo monetario elegido a las celdas seleccionadas, también es
posible cambiar la cantidad de lugares decimales y el formato de los números negativos.
Contabilidad: agrega el símbolo monetario elegido a las celdas seleccionadas, a
diferencia de Moneda esta categoría alinea los símbolos monetarios a la izquierda de la
celda, también es posible cambiar la cantidad de lugares decimales. Se puede agregar
esta categoría de formato pulsando el botón con el signo de pesos ( ) en la barra de
herramientas Formato.
Fecha: las celdas seleccionadas presentarán fechas con el formato seleccionado, ya sea
únicamente la fecha o con fecha y hora.
Porcentaje: da valores porcentuales a las celdas, éstas se pueden utilizar para realizar
todo tipo de operaciones porcentuales. Para agregar ésta categoría de formato desde la
barra de herramientas Formato pulse el botón con el signo porcentual ( ) de
preferencia antes de introducir el valor.
Texto: al elegir esta categoría el contenido de las celdas seleccionadas serán tratadas
como texto, por lo tanto, si contienen números éstas no podrán se utilizadas en
operaciones matemáticas.

Categorias

Ventana Formato de celdas – Ficha número

Ficha Alineación
 La Alineación es la forma de ajustar el contenido de la celda entre los lados izquierdo y derecho
(horizontal) y superior e inferior (vertical).

En Excel el texto se alinea de forma predeterminada a la izquierda de la celda y los números a

la derecha, esto incluye fechas y horas.

Dentro de ésta ficha se cambia la alineación predeterminada de las celdas, es decir, se puede
alinear el contenido de forma distinta sin importar si es texto o números; por lo tanto el contenido de
una celda se puede alinear de distintas formas; las áreas de esta ficha son:

Alineación del texto: en esta área se modifica la alineación horizontal y vertical de las celdas
seleccionadas; dentro del campo horizontal se encuentra:

General.- da la alineación predeterminada a las celdas seleccionadas.

Izquierda (sangría).- el contenido de la celda se alinea a la izquierda con la sangría
(espacio en blanco entre el lado izquierdo y el inicio del texto) especificada en el campo
sangría que se activa al elegir ésta opción.
Centrar.- el contenido de la celda se centra entre sus lados izquierdo y derecho.
Derecha (sangría).- el contenido se alinea a la derecha de la celda.
Rellenar.- repite el contenido hasta llenar la totalidad de la celda.
Justificar.- ajusta el contenido entre los dos márgenes, rellenando el espacio total de la
celda. Al elegir esta opción el texto contenido se ajustará en la celda ampliándose hacia
abajo hasta que el texto quede dentro de la misma.
• Centrar en selección.- El contenido de una celda se centra en las celdas seleccionadas.
• Distribuido (sangría).-
En el campo vertical las opciones son:
Superior.- el contenido se acomoda en la parte superior de la celda.
Centrar.- el contenido se centra en la celda entre la parte superior e inferior.
Inferior.- el contenido se acomoda en la parte inferior de la celda, ésta es la alineación
vertical predeterminada.
• Justificar.- el contenido se ajusta en el alto total de la celda. Al elegir esta opción el
texto contenido se ajustará en la celda ampliándose hacia abajo hasta que el texto quede
dentro de la misma.
• Distribuido.-
 Campo Horizontal
Campo Sangría

Campo Vertical

Ventana Formato de celdas – Ficha Alineación

Orientación: En esta área se cambia la orientación del contenido de las celdas seleccionadas, en ésta se
encuentra la opción texto vertical y el área de giro; al seleccionar texto vertical el contenido
de las celdas cambiara a vertical, es decir, quedara escrito de arriba hacia abajo; en el área de
giro se da una inclinación al contenido de las celdas seleccionadas, utilizando el ratón con la
línea que se encuentra enseguida de la palabra texto o introduciendo un valor en el campo
grados, los valores válidos para Grados están comprendidos entre -90 y 90.

Control del texto: las opciones de esta área se eligen marcando la casilla que se encuentra a la
izquierda, estas opciones son:

Ajustar texto: ajusta el contenido de la celda en varias líneas, el número de líneas

ajustadas depende del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.
Reducir hasta ajustar: reduce el tamaño de los caracteres de las celdas seleccionadas, de
tal forma que se ajusta al ancho de la columna; el tamaño del carácter cambia
automáticamente si se modifica el ancho de la columna.
Combinar celdas: combina dos o más celdas seleccionadas en forma rectangular; la
referencia de celda de una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda
de todas las celdas originalmente seleccionadas.
 Área de orientación
vertical Campo Grados

Área de giro

Opciones de control de
texto

Ventana Formato de celdas – Ficha Alineación

Ficha Fuente

Las fuentes son los tipos de letra con los cuales se escribe dentro de los programas para
Windows, esta ficha se utiliza para cambiar el aspecto del texto en las celdas seleccionadas; al elegir los
cambios éstos se podrán ver en el área de vista previa; las opciones de esta ficha son:

Fuente: seleccione un nombre de fuente de la lista para cambiar el tipo de letra con el
que se desea escribir o cambiar si es un texto previamente seleccionado.
Estilo: Cambia el estilo del tipo de letra con el que se desea escribir o cambiar si es un
texto previamente seleccionado; los estilos generales son normal, cursiva, negrita y
negrita cursiva; algunos tipos de letra no cuentan con todos los estilos.
Tamaño: cambia el tamaño del tipo de letra con el que se desea escribir o cambiar si es
un texto previamente seleccionado; los tamaños disponibles dependen de la impresora y
de la fuente seleccionada.
Subrayado: seleccione un tipo de subrayado para dar formato de subrayado al texto con
el que se desea escribir o cambiar si es un texto previamente seleccionado.
Color: seleccione un color de la lista para cambiar el color del texto con el que se desea
escribir o cambiar si es un texto previamente seleccionado.
Efectos: seleccione las opciones bajo Efectos para aplicar efectos de texto al texto con el
que se desea escribir o cambiar si es un texto previamente seleccionado, el tachado traza
una línea a lo largo del texto, superíndice da formato de superíndice al texto y subíndice
da formato de subíndice al texto.

Si se activa la casilla Fuente normal se restablecerá el tipo, tamaño y estilo de letra normal. Se
puede cambiar la fuente, estilo, tamaño, color y subrayado simple desde la barra de herramientas
formato.
Estilos de Fuente
 Lista de Fuentes Tamaños de Fuente

Color de Fuente
Tipos de Subrayado
Casilla “Fuente” Normal

Efectos de Texto

Vista Previa

Ventana Formato de celdas – Ficha Fuente

Ficha Bordes

Borde es la línea en el contorno de las celdas; en esta ficha se elige un estilo de línea, y
enseguida, se especifica en que partes se aplicaran los bordes a las celdas seleccionadas, las opciones
de la ficha son el área de Estilo, el campo Color y las áreas de Preestablecidos y Borde; la descripción
de estas opciones son:

Ninguno: Quita los bordes de las celdas seleccionadas.

Contorno: agrega un borde alrededor de la parte exterior de las celdas seleccionadas.
Interior: agrega un borde a las cuadrículas internas en el intervalo de las celdas
seleccionadas.
Estilo: en esta área se selecciona un estilo de la línea para el borde; si desea cambiar un
estilo de línea de un borde existente, seleccione el estilo de línea que desee y se da clic
en el área del borde donde se desea que aparezca el nuevo estilo de línea.
Color: seleccione un color de la lista para cambiar el color del estilo de línea
seleccionada.
Estilos
Ninguno

Contorno
Interior

Ventana Formato de celdas – Ficha Bordes

Ficha Tramas
 Las tramas son líneas, puntos o combinaciones de éstos que se utilizan como fondo de las
celdas; dentro de la ficha Tramas se puede seleccionar un color de fondo y/o una trama para las celdas
seleccionadas, las opciones que se encuentran en esta ficha son:

Color: seleccione un color para cambiar el color del fondo de la celda o celdas
seleccionadas.
Trama: pulse el botón que se encuentra a la derecha del campo Trama para desplegar la
tabla de tramas y colores de la trama, elija una trama para las celdas seleccionadas, y si
desea cambiar el color de las figuras de la trama, despliegue la tabla de tramas y elija un
color. Se puede realizar la selección de forma inversa, es decir, elegir primero el color
de la trama y después la trama.
Tramas

Colores de fondo

Campo Trama

Colores de Trama

Ventana Formato de celdas – Ficha Tramas Tabla de Tramas y

Colores
 Rangos

Es un conjunto de celdas continuas ya sea a lo largo de una fila, una columna o en una
combinación de filas y columnas, todas las celdas dentro del rango deben de formar un rectángulo.
Los rangos permiten tratar varias celdas con una sola orden; por ejemplo, es posible darles un
formato similar o bien incorporarlas a una función escribiendo la referencia del rango; la referencia de
un rango se escribe con la celda de la parte superior izquierda y la inferior derecha separadas por el
carácter dos puntos “:” (que significa “hasta”); por lo tanto si se desea hacer referencia en conjunto a
las celdas A1, B1, C1, D1, A2, B2, C2, D2, A3, B3, C3, D3, A4, B4, C4 y D4 se escribe de la siguiente
forma: A1:D4, mostrándose en la figura siguiente la gráfica de las celdas:

Celda superior
Izquierda (A1) Celda inferior
Derecha (E4)

Pantalla principal de Excel – Rango A1:E4

Funciones

Las funciones son formulas predefinidas de Excel que toman una serie de argumentos y
devuelven un resultado. Los argumentos pueden ser en la mayoría de los casos Rangos, Referencias de
celda, Valores y/o Expresiones matemáticas.

Suma(Argumento1,Argumento2,...,Argumento30): suma todos los números de los argumentos.

Promedio(Argumento1,Argumento2,...,Argumento30): devuelve el promedio de los argumentos.
Sumaproducto(Rango1,Rango2,...,Rango30): multiplica los componentes correspondientes de
los rangos suministrados y devuelve la suma de esos productos. La función debe tener por lo
menos 2 rangos y forzosamente deberán contar con las mismas dimensiones.
Seno(Argumento): devuelve el seno de un ángulo determinado. Este debe introducirse en
radianes. (radianes=grados x pi/180)
Cos(Argumento): devuelve el coseno de un ángulo. Este debe introducirse en radianes.
(radianes=grados x pi/180)
Tan(Argumento): devuelve la tangente del ángulo. Este debe introducirse en radianes.
(radianes=grados x pi/180)
Suma.cuadrados(Argumento1,Argumento2,...,Argumento30): devuelve la suma de los cuadrados
de los argumentos.

Ejercicio:
 Elaborar una hoja de cálculo para el control de las ventas diarias de una papelería con cierre
semanal, por el lapso de un mes; registrando de inicio la existencia de productos, precio unitario, venta
diaria en producto y monetario, venta semanal, inventario, compra o remesa, precio de compra, costo
de la compra o remesa, inventario final y dinero sobrante (ganancia); manejando al menos 12
productos, para cada semana se hará el cálculo de la venta diaria sumando el efectivo del día y con la
función sumaproducto se deberá verificar la venta. En la segunda semana se omite la existencia de
productos, el precio unitario y el precio de compra, estos se tomaran del primer semana y el inventario
se deberá calcular tomando el inventario final de al semana anterior, agregándose el sobrante
acumulado. En la semana tres se agrega un incremento al precio de compra y al de venta en un 12.35%.
para la cuarta semana se toma el precio unitario y el precio de compra de la semana anterior.

Gráficos

Un gráfico es una representación de actos numéricos por medio de un dibujo esquemático que
hace visible la relación que guardan entre si. Los gráficos organizan la información numérica en forma
de figuras de manera que es posible encontrar tendencias o patrones en la información. Dentro de
Excel es posible crear gráficos a partir de los datos de las hojas de cálculo, éstos pueden ser de
cualquier tipo disponible.

Una gráfica se compone de Series de datos y Categorías.

• Serie de datos: Grupo de datos numéricos relacionados entre sí que se trazan en un gráfico;
cada serie de datos de un gráfico se distingue por un color o diseño exclusivo que aparece
representado en la leyenda del gráfico; en una gráfica se pueden trazar una o varias Series de datos,
los gráficos circulares sólo tienen una serie; las series de datos se encuentran representadas con un
valor en cada categoría de la gráfica.
• Categorías: Son los datos semejantes en las distintas series de datos.
• Leyenda: Define cada parte de la categoría dando una descripción del color o la figura
correspondiente a cada serie.

Creación del Gráfico

La creación de un gráfico se inicia al elegir la opción Gráfico del menú Insertar, esto ejecuta al
Asistente para gráficos, el primer paso muestra la ventana tipo de gráfico y es donde se elige que tipo
de grafico que se creará; al seleccionar un tipo se harán visibles los subtipos correspondientes.
Para avanzar en el asistente se pulsa Siguiente y si se desea retroceder se presiona Atrás.

Tipos de gráficos Subtipos de gráficos

Asistente para gráficos – tipo de gráfico

 El Paso # 2 del Asistente se denomina Datos de origen, en él se encuentran las fichas Rango de
datos y Serie.

Ficha Rango de datos

En esta ficha se localiza el campo rango de datos dentro del cual se introducen el o los
rangos de información que se graficarán.
Si se desconoce la referencia de los rangos se pulsa el botón contraer diálogo, que se
encuentra a la derecha del campo; al momento de pulsarlo la ventana se contrae y enseguida es
posible seleccionar con el ratón los rangos de información; para regresar a la ventana completa
se pulsa de nuevo contraer diálogo.
También es posible en esta ficha seleccionar la forma en que serán tomadas las series de
datos, esto puede ser en Filas o Columnas.

Vista previa
Campo Rango de datos

Selección de series
Contraer dialogo

Datos de origen – Rango de datos

Ficha Serie

Dentro de esta ficha se introducen los nombres de las series de datos y los rótulos para
las categorías.
Para dar nombre a una serie se elige la serie correspondiente en la lista de series, en
seguida se pulsa el botón contraer diálogo en el campo Nombre y se selecciona la celda que
contenga el nombre de la serie marcada; antes de presionar el botón contraer dialogo en el
campo nombre se debe corroborar que la serie seleccionada corresponda al nombre que será
asignado.
Dentro del campo Rótulo del eje de categorías se especifica el rango de celdas que
correspondan a los nombres de las categorías; presionando el botón Contraer diálogo, se puede
seleccionar el rango de celdas directamente de la hoja de cálculo.
 Campo Nombre

Cuadro Serie
Contraer dialogo

Campo Rótulo del eje de categorías

Datos de origen – Serie

La ventana del paso 3 se llama Opciones de gráfico, esta cuenta con las fichas Títulos, Eje,
Líneas de división, Leyenda, Rótulos de datos y Tabla de datos.

Ficha Títulos

En esta ficha se introducen los títulos de cada uno de los ejes presentes dentro de la
gráfica, así como el título de la grafica misma.

Campo Títulos

Eje de categorías (X)

Eje de series (Y)

Eje de valores (Z)

Opciones de gráfico - Títulos

Ficha Eje

Dentro de esta ficha se activan o desactivan los ejes de la gráfica.

 Eje de categorías (X)

Opciones de categorías

Eje de series (Y)

Eje de valores (Z)

Opciones de gráfico - Eje

Ficha Líneas de división

Las líneas de división son rayas que se desprenden de cada uno de los ejes, hay líneas de
de división principales y secundarias; las líneas principales dividen por segmentos generales los
valores, las categorías y las series; las líneas secundarias simplemente agregan mas líneas a los
ejes de la gráfica.
De forma predeterminada solo están visibles las líneas de división principales del eje de
valores.
Eje de categorías (X)

Eje de series (Y)

Eje de valores (Z)

Planos laterales y líneas

de división 2D

Opciones de gráfico - Líneas de división

Ficha Leyenda

En esta ficha se activa o desactiva el cuadro de leyenda de la grafica, al encontrarse

activa se puede seleccionar una ubicación distinta a la predeterminada.

Mostrar leyenda
Opciones de Ubicación

Opciones de gráfico - Leyenda

Ficha Rótulos de datos

Los Rótulos de datos pueden ser el nombre de la serie, de la categoría, el valor, el

porcentaje o una combinación de éstos; dentro de esta ficha se eligen los rótulos que se deseen
colocar en cada una de las barras o figuras dentro de la gráfica.

Mostrar valor

Mostrar rótulo

Mostrar rótulo
Opciones de gráfico - Rótulos de datos

Ficha Tabla de datos

En esta ficha es posible habilitar la tabla de los datos graficados en la parte inferior de la
gráfica, esto mostrará una tabla abajo del eje de categorías que contendrá todos los valores
representados en las series la gráfica.
Mostrar tabla de datos

Mostrar clave de leyendas

Opciones de gráfico - Leyenda

El paso #4 es llamado ubicación del gráfico, aquí se elige en que parte se colocará la gráfica, las
opciones son En una hoja nueva y Como objeto en. La opción En una hoja nueva coloca al gráfico
como una hoja independiente en el libro de trabajo, a la derecha de la opción se encuentra un campo en
donde se puede escribir un nombre para la hoja del gráfico. Como objeto en agrega al gráfico dentro de
la hoja de datos como una imagen; en esta ventana se presiona Finalizar.

En una hoja nueva

Como objeto en

Ubicación del gráfico

Impresión

Para realizar impresiones dentro de Excel primero se debe configurar la página; para esto se
elige Configurar página desde el menú Archivo. La ventana Configurar página cuenta con las fichas
Página, Márgenes, Encabezado y pie de página y Hoja.

Ficha Página

Dentro de esta ficha se puede cambiar la orientación de las páginas, el ajuste del tamaño, y el
tamaño del papel; el ajuste del tamaño es la reducción o ampliación de forma porcentual al contenido
de las celdas sin modificar directamente su tamaño; el porcentaje mínimo con tipo de letra normal es de
65%.

Ficha Márgenes

Esta ficha se usa para modificar los márgenes de las hojas que serán impresas, estos márgenes
son superior, inferior, izquierdo, derecho, encabezado y pie de página. También es posible especificar
el centrado tanto vertical como horizontal del contenido de las páginas.
 Ficha Encabezado y pie de página

En esta ficha se agregan encabezados y pies de página predefinidos o personalizados; los

encabezados y pies de página predefinidos se aplican desde el campo correspondiente y para
personalizarlos se presiona sobre los botones personalizar encabezado o personalizar pie de página.

Ficha Hoja

Dentro de esta ficha se especifica el rango del área de impresión, esto es seleccionar que
información de la hoja se desea imprimir; se puede introducir el rango en el campo Área de impresión o
en éste mismo se pulsa sobre el botón contraer diálogo para seleccionar de forma directa los rangos de
información.

También se puede seleccionar la repetición de títulos ya sea en filas o columnas; para

especificarlos se presiona en el botón contraer dialogo en el campo correspondiente y se selecciona la
fila o columna necesaria.

Si la hoja seleccionada es una gráfica, la ficha hoja no aparecerá, en su lugar se encontrará la

ficha gráfico; en esta se cambia el ajuste de la gráfica y su forma de impresión, ya sea en color o blanco
y negro.

Para enviar la impresión de los datos se abre el menú Archivo y se elige Imprimir, mostrándose
un cuadro de dialogo en el que se selecciona la impresora a la cual se enviará la información, si es
necesario se especifica cual es el intervalo de hojas que se imprimirán.

Proteger Celdas
En primer lugar desbloquee todas las celdas de la hoja de cálculo: seleccione toda la hoja al hacer clic
en el botón Seleccionar todo, que es el rectángulo gris que aparece sobre el número de fila de la fila 1
y a la izquierda de la letra de la columna A. A continuación, haga clic en Celdas en el menú Formato,
haga clic en la ficha Proteger y, a continuación, desactive la casilla de verificación Bloqueada.
Después, seleccione sólo las celdas que desea bloquear y repita el comando anterior, aunque esta vez
debe activar la casilla de verificación Bloqueada. Cuando proteja la hoja de cálculo, sólo se bloquearán
las celdas individuales seleccionadas.