Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
обеспечения управления»
Содержание:
1. Инструкции содержат много указаний, поэтому ее текст должен быть точным и
конкретным
2. Текст разбивается на разделы, пункты, подпункты и прочее
3. Начинается инструкция с раздела: общие положения, где излагаются цели, область
применения, порядок пользования
4. Изложение текста должно вестись от третьего лица или в безличной форме
5. Заголовок должен четко отражать круг вопросов, изложенных в ней и лиц, на которых
распространяется (например, должностная инструкция секретаря)
Многие инструкции разрабатываются по типовым и, поэтому, необходимо уточнять
существует ли типовая инструкция по отдельным вопросам
Типовые инструкции включают в себя:
1) Правила составления и оформления документов
2) Организация документооборота и исполнение документа :
Разделы (регламентируют порядок приема, обработки, распределения
входящих документов и подготовки/отправки исходящих)
Регистрация
Организация справочной работы
Контроль исполнения документов (определяются документы,
подлежащие обязательной конкретике)
Оперативное хранение документов
Подготовка к сдаче в архив
Унифицированной формы инструкций не существует. Она может дополняься и
изменяться в зависимости от специфики организации
В нее также могут включаться разделы по работе с обращениями граждан с
документами с ограниченной сферой распространения и тд.
Организации также необходимо разработать четкие правила работы с документами,
несущими в себе конфиденциальную информацию
В инструкцию по ДОУ обычно не включаются: правила работы по специальной
системе документации (Например, конфиденциальная, кадровая, финансовая) Т.к. они
регламентируются издаваемыми отдельно документами
Инструкция утверждается либо подписью организации, либо приказом
После согласования инструкции и ее утверждения, сотрудники, попадающие под ее
действие, ставят на ней свою подпись
19. Понятие, сущность и значение электронного документооборота, его
достоинства и недостатки
(не существует официального определения)
Система электронного документооборота (СЭД)- это:
В узком смысле:
Это понимается программное обеспечение, которое позволяет организовать работу с
электронными документами, а также взаимодействие между сотрудниками.
В широком смысле:
Это современное, организационное и технологическая структура, пронизывающая всю
производственную целостность, включая программное обеспечение, технический и
методологические компоненты, а также нормативные и организационные аспекты.
Кратко: СЭД - это система, позволяющая автоматизировать основные процедуры
делопроизводства организации или учреждения
Сущность и значение ЭД заключается в том, что обмен информаций между
участниками документооборота происходит путём осуществления последовательных
транзакции, регламентированных соответствующий процедурой по Электронному обмену
документов.