hastESTATUTOS INTERNOS

DEL CAPITULO ESTUDIANTIL SEG-UIS

CAPÍTULO PRIMERO

NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIÓN

ARTÍCULO 1. Llámese capitulo estudiantil del nororiente colombiano que se

identificará con las siglas SEG-UIS.

ARTÍCULO 2. El capítulo estudiantil SEG-UIS estará ubicado en la sede principal

de la Universidad Industrial de Santander Carrera 27 Calle 9ª (Escuela de Geología)
Bucaramanga.

ARTÍCULO 3. El capítulo estudiantil SEG-UIS tendrá una duración indefinida

apartir de aceptación y firma de este documento por parte de la junta directiva del
capítulo estudiantil SEG-UIS.
CAPÍTULO SEGUNDO

JUNTA DIRECTIVA Y PERSONAS ALLEGADAS DEL CAPITULO

ESTUDIANTIL DERECHOS Y DEBERES

ARTÍCULO 4.- La junta directiva estará constituida por el PRESIDENTE,

VICEPRESIDENTE, TESORERO, SECRETARIO GENERAL Y ASISTENTE DE
COMITES y serán la máxima autoridad del capítulo estudiantil SEG-UIS

ARTÍCULO 5.- El capitulo estudiantil SEG-UIS dentro de sus estatutos establece

que cualquier persona puede pertenecer al capítulo en calidad de miembro y/o
asociado.

ARTÍCULO 6.- Derechos.- Son derechos de las personas que conforman la junta e
inscritas del capitulo

a) Hacer parte en las diferentes actividades del capítulo estudiantil conforme a las
condiciones que para ellas se establezcan.

b) Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comités de trabajo

cuando se cumpla con los requisitos según establezcan con estos estatutos

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c) Representar al capítulo estudiantil con previa autorización de la Junta Directiva
en cualquier evento o vocería institucional temporal o permanente.

d) Utilizar en publicaciones, hojas de vida correspondencia oficial o de interés para

el capitulo su condición de integrante de esta organización.

e) Fiscalizar la gestión económica y administrativa de la Junta Directiva, examinar

los libros o documentos y solicitar informes al Presidente o a cualquier
integrante de la Junta Directiva.

f) Retirarse voluntariamente de la junta y el capitulo estudiantil según lo prescrito

en estos estatutos.

g) Proponer reformas de estatutos.

h) Solicitar licencias y permisos especificando su tipo y periodo de duración de las

mismas.

ARTÍCULO 7.- Deberes de los integrantes de la junta y las personas allegadas

a) Comprometerse a efectuar las diferentes actividades académicas del capitulo

b) Promover programas y proyectos que se establezcan para el cumplimiento de

los objetivos propuestos por el grupo

c) Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos

asignados por la Junta directiva o los comités de trabajo

d) Velar por la buena imagen del capitulo estudiantil

e) Acatar las decisiones tomadas por la junta directiva.

f) Abstenerse de retirar elementos o útiles de trabajo, documentos o informes sin

la previa autorización del responsable directo.

g) Obrar en sus relaciones con el capitulo estudiantil y la comunidad con ética y

lealtad.

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h) Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes del capitulo

i) Representar con responsabilidad la participación del capítulo en cualquier

evento al que asista en nombre de esta organización y rendir informe escrito de
dicha participación en un plazo no mayor a diez (30) días de haberse cumplido
el señalado evento.

j) Todos los contactos con los diferentes entes (INDUSTRIA, ACADEMICOS Y

GUBERNAMENTALES) serán dados a conocer a la junta y posteriormente
serán incluidos en una base de datos la cual será accesible para todos los
miembros de la junta.

k) Asistir puntualmente a las reuniones del capítulo estudiantil y de los comités de

trabajo, desde la hora fijada para su inicio hasta que se agote el orden del día.

l) Promover el trabajo en grupo

PARAGRAFO PRIMERO: se aclara que las personas que son inscritas al capítulo
son individuos que colaboran con las actividades propuestas por este, pero no son
miembros de la junta directiva

PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de no asistencia, el integrante adherente

deberá comunicarlo verbalmente a la Junta Directiva en un plazo no mayor de cinco
(5) días hábiles, explicando el motivo de su ausencia.

PARAGRAFO TERCERO: Cuando se falte a las obligaciones de estos estatutos,

aplicarán las sanciones de los artículos siguientes.

ARTÍCULO 8.- Prohibiciones. Se prohíbe a la junta directiva e inscritos del

capítulo estudiantil SEG-UIS

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido entre los miembros

su buen nombre y prestigio.

b) Discriminar, actuando como miembro del capítulo, a personas naturales o

jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza,
nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad económica.

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c) Usar el nombre y demás bienes del capítulo estudiantil con propósitos diferentes
a los objetivos, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones
estatutarias o reglamentarias.

d) Impedir la asistencia o intervención de los miembros de la junta directiva e

inscritos activos en las reuniones de junta, comités o alterar su normal
desarrollo.

e) Tomar posturas, aprobaciones y demás actividades internas y externas a

nombre del capítulo sin ser aprobadas previamente por la junta directiva.

f) Suplantar cargos que no se les sean designados previamente por la juta directiva
del capítulo estudiantil.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los
miembros y personas inscritas obligaciones de no hacer. Estas conductas se
consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el
ejercicio responsable de los derechos de los miembros, por afectar la buena marcha y
por contravenir los principios y normas de el capitulo estudiantil

ARTÍCULO 9.- Sanciones. La junta directiva podrá imponer a sus miembros las
siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para
presentarlos:

 Amonestaciones.- Serán impuestas por la Junta Directiva,

 Suspensión temporal de la calidad de miembro.- La Junta Directiva podrá

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos,
por cualquiera de las siguientes causales:

 Suplantación

 Tomar decisiones y posturas personales con el nombre del capítulo

estudiantil.

 Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido

atendidas las previas llamadas de atención.

 Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de

miembro de la junta , mientras la junta directiva lo decide

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 Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales
siguientes:

 Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos del capítulo
estudiantil y la declaración

 Acumulación de tres suspensiones temporales.

 Otras sanciones.- También podrá imponer el capitulo estudiantil otras

sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido
establecidas por la junta directiva

ARTÍCULO 10.- Retiro de miembros.- El retiro voluntario para los miembros lo

autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes

con el capitulo estudiantil, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de acuerdo
como la junta directiva lo establezca.

ARTÍCULO 11.- Expulsión de miembros.- La expulsión de los miembros la

aplicará la Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus
integrantes.

PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las

irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el
prestigio del capítulo, con sujeción al debido proceso observando los principios del
derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, legalidad de la
prueba, respeto por la dignidad humana, etc.

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 CAPÍTULO TERCERO

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCION

ARTÍCULO 12.- EL CAPITULO ESTUDIANTIL tendrá los siguientes organos de

dirección, gobierno y control:

 Junta Directiva

ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 13.- JUNTA DIRECTIVA. Ésta es la máxima autoridad deliberante y

decisoria. Estará constituida por los miembros mencionados (ver articulo 4).

ARTÍCULO 14.- Funciones. Son funciones de la junta directiva

a) Aprobar su propio reglamento.

b) Ejercer la suprema dirección del capítulo estudiantil y velar por el

cumplimiento de su objeto social y académico. interpretar los estatutos, fijar la
orientación y política generales de sus actividades.

c) Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una
mayoría de votos que represente la mitad más uno de los votos asistentes.

d) Aprobar los planes y programas a desarrollar por el capitulo estudiantil,

propuestos para el cumplimiento de su objeto social y académico

e) Estudiar, aprobar o desaprobar, con carácter definitivo, los estados financieros e

informes de gestión presentados a su consideración por el tesorero.

f) Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen

funcionamiento de el capitulo, en los términos de éstos estatutos.

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g) Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer
los miembros e inscritos y establecer las sanciones diferentes de las previstas
en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.

h) Reglamentar la participación de los miembros en las actividades de planeación

de actividades del capítulo.

ARTÍCULO 15.- Reuniones.- la junta directiva se reunirá ordinariamente una vez

cada 15 días y extraordinariamente cuando sea convocada por el Presidente o su
suplente. Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad estudiar las cuentas, el
balance general de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas
necesarias para el cumplimiento del objeto social y académico del capítulo
estudiantil. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando lo requieran las
necesidades imprevistas o urgentes.

PARÁGRAFO PRIMERO: Reunión Por Derecho Propio: En el evento en que

transcurridos los tres primeros semanas del año, no se haya efectuado la convocatoria
para las reuniones ordinarias, La junta directiva, se reunirá por derecho propio y sin
necesidad de convocatoria.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Reunión de Segunda Convocatoria: Si se convoca la

junta directiva y ésta no se reúne por falta de quórum, se citará a una nueva reunión
que sesionará y decidirá válidamente con cualquier número plural de miembros.

PARÁGRAFO TERCERO: Reuniones No Presenciales: La junta directiva podrá

realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre
que se encuentre participando la totalidad de los miembros. Tales reuniones pueden
desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los
reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la tele-conferencia, etc., o
mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se
manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más
de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última.

ARTÍCULO 16.- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y

extraordinarias, serán realizadas por el Presidente o en su ausencia por el
vicepresidente. Todas las convocatorias por correo electrónico, o por aviso en
cartelera, o por el medio más expedito que considere quien efectúe las convocatorias.
Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con una antelación de
mínimo 3 días hábiles, mientras que para reuniones extraordinarias, se realizará con
mínimo 2 días calendario de antelación, en ambos casos, para el cómputo del término

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no se tendrá en cuenta ni el día en que se convoca, ni el día de la reunión. En la
convocatoria para reuniones extraordinarias, se especificarán los asuntos sobre los
que se deliberará y decidirá. En las reuniones ordinarias, la junta directiva podrá
ocuparse de temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los
miembros. La junta directiva se reunirá válidamente cualquier día y en cualquier
lugar sin previa convocatoria, cuando se hallase presente la totalidad de los
miembros.

ARTÍCULO 17.- Quórum.- La junta directiva podrá deliberar cuando se encuentren

presentes o representados un número plural de miembros que, a su vez, represente la
mayoría de la junta salvo las excepciones legales y estatutarias. Las decisiones de la
junta directiva se tomarán por un número plural de integrantes que represente la
mayoría de lo integrantes presentes en la reunión.

ARTÍCULO 18.- Mayorías.- Reunida la junta directiva en la forma señalada en los

presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el número de votos previsto en
estos estatutos y la ley, obligarán a todos los integrantes aún a los ausentes, siempre
que tengan carácter general y que se ajusten a los estatutos.

PARÁGRAFO PRIMERO: Tienen derecho a voto sólo las personas que

conforman la junta que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus
obligaciones sociales y económicas, derivadas de su calidad de miembros por el
capitulo.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los miembros de la junta directiva inhabilitados no

contarán para determinar el quórum de liberatorio.

PARÁGRAFO TERCERO: El miembro que tenga derecho a voto podrá concurrir

mediante representación otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.

ARTÍCULO 19.- Límites a la representación. Las personas inscritas al capítulo

estudiantil no podrán representar a la junta directiva en una reunión General.

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 JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 20.- Naturaleza.- La Junta Directiva es un órgano de gobierno

permanente, elegido por los miembros de la asamblea general, para un período de 1
año. Está integrada por 5 o más según sea la necesidad de cargos que se ameriten y
estará conformada por:

 Presidente
 Vicepresidente
 Secretario General
 Tesorero
 Asistente de comités

PARÁGRAFO PRIMERO: Dicha asamblea general sólo estará precedida por

las personas que conformen la junta directiva y personas inscritas que cumplan
con todos los requisitos que son nombrados en el articulo 21.

ARTÍCULO 21.- Para ser integrante de la Junta directiva y para votar en la asamblea
general se requiere:

a) Ser integrante activo de el capitulo.

b) Haber participado como mínimo un año en calidad de inscrito, colaborar y

participar en las diferentes actividades del capítulo estudiantil SEG-UIS
además, estar a paz y salvo con la tesorería en el momento de la elección.

c) No haber tenido ningún tipo de sanción alguna por parte de la Junta Directiva

d) Ser aprobado como candidato apto por la Junta Directiva

PARAGRAFO: Todo cambio o reemplazo de uno de más integrantes de la Junta

directiva se entiende que es para completar el período.

ARTICULO 22.- Renuncias.- Cuando un integrante de la Junta Directiva renuncia,

o sin justa causa deje de asistir a reuniones sin dar a conocer el motivo de su
inastencia o incumpla con las responsabilidades, los demás integrantes designaran su
reemplazo entre los candidatos que obtuvieron mayor votación para su cargo en la
junta directiva inmediatamente anterior o a quien considere esta misma reunión.

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ARTICULO 23.- Decisiones.- Las Decisiones de la Junta directiva se tomarán,
mediante resoluciones y de sus deliberaciones se dejará constancia en actas; se
constituye quórum para deliberar y decidir la presencia de la mayoría de sus
integrantes. Para elegir o cambiar el Representante Legal se requiere el 100% de los
votos.

ARTÍCULO 24.- Funciones Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:

a) Dictar las decisiones y resoluciones, dándolas a conocer a los integrantes de la

capitulo estudiantil SEG-UIS mediante circulares u otro medio de información.

b) Conceptuar acerca de la admisión y/o exclusión de integrantes, teniendo en

cuenta los anteriores estatutos y las solicitudes a la Junta Directiva.

c) Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de

el capitulo.

d) Nombrar los asistentes, quienes se posesionarán ante el Presidente y el

vicepresidente comprometiéndose a cumplir las funciones asignadas.

e) Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de los

integrantes, tratando de responder a ellas, según el presupuesto y los programas
aprobados en las reuniones decisorias o el determinado por la misma Junta para
este fin.

f) Autorizar a los miembros para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar
contratos.

g) Aprobar en primera instancia los informes de actividades.

h) Examinar cuando considere necesario los archivos y estados financieros del

capitulo

i) Las demás que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.

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 PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 29.- Presidente de la Junta Directiva.- Elección.- El Presidente de la

Junta Directiva es el Representante legal de el capitulo estudiantil y es elegido por la
ASAMBLEA GENERAL, para períodos de 1 año. En sus faltas absolutas,
temporales o accidentales el vicepresidente lo reemplazará con las mismas facultades
y limitaciones.

El Presidente de la Junta Directiva continuará al frente de sus funciones hasta tanto se

produzca nueva designación y entrega del cargo.

ARTÍCULO 30.- Funciones.- Son funciones del Presidente de la Junta Directiva:

a) Actuar como representante legal de el capitulo estudiantil.

b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos,
todas las reuniones de la Junta Directiva y actos académicos del capítulo
estudiantil

c) Velar por los intereses del capítulo debiendo firmar las actas,
correspondencia especial, memorias y todos los documentos emanados del
capítulo; sin dicha firma tales actos no tendrán validez.

d) Establecer acción jurídica a quienes malversen, destruyan o dañen los

fondos o bienes de el capitulo estudiantil.

e) Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero del capítulo

los pagos, dentro de sus limitaciones.

f) Hacer cumplir los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de las
reuniones generales, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios del
capítulo estudiantil SEG-UIS.

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g) Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el
funcionamiento del capítulo estudiantil.

h) Colocar a consideración y aprobación de la Junta Directiva los planes,

programas y proyectos del capítulo.

i) Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta

Directiva en la formulación y presentación de los proyectos.

j) Velar que los proyectos se presenten de manera oportuna y con adecuada

calidad.

k) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.

PARAGRAFO: Del Representante Legal Suplente: El suplente del Presidente de

la Junta Directiva será el vicepresidente el Representante Legal Suplente del capítulo
estudiantil, quien tendrá las mismas funciones del Representante Legal, en caso de
ausencia temporal o definitiva de éste.

SECRETARIO GENERAL

ARTÍCULO 31.- Funciones.- El Secretario General será el responsable de las actas

de el capitulo y tendrá las siguientes atribuciones y funciones:

a) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva, elaborar las actas correspondientes,

firmarlas conjuntamente con el Presidente y ponerlas a disposición de los
integrantes.

b) Levantar un libro donde se registren las sanciones.

c) Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y firmar en

ausencia de él la correspondencia oficial.

e) Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba seguirse en

cada caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general
divulgar las actividades del capítulo.

f) Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la

Asamblea General y la Junta directiva.

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g) Llevar en orden alfabético una lista actualizada de los integrantes y contactos
con su respectiva dirección y teléfono, en el libro de integrantes.

h) Las demás que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le

asignen.

TESORERO

ARTÍCULO 32.- Funciones.- El tesorero tendrá la función de velar por los bienes
de las donaciones y auxilios de entidades privadas, elaborar el inventario del capítulo
conjuntamente con el Secretario, firmar junto con el Representante Legal, los cheques
y movimientos que impliquen manejo de las cuentas bancarias.

VICEPRESIDENTE

ARTÍCULO 32.- Funciones.- El vicepresidente se hará cargo de todas las labores

antes descritas en estos estatutos debido a la ausencia o destitución del presidente
presidirá todas las reuniones y estará trabajando conjuntamente con el presidente en
las labores presentadas por el capitulo estudiantil.

ASITENTE DE COMITES

ARTÍCULO 33.- Funciones.- El asistente de comités se encargará de generar grupos

de trabajo para la logística y realización de las diferentes actividades programadas por
el capitulo estudiantil.

PARAGRAFO: DE LOS GRUPOS DE TRABAJO: Los grupos de trabajo estarán

conformados por las personas inscritas al capítulo estudiantil estos grupos de trabajo
pueden ser supervisadas por el asistente de comités o por el secretario general.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

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ARTÍCULO 34.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, serán resueltas
en primera instancia, a través de una conciliación por los miembros afectados en
dichas diferencias. Si fracasa la conciliación por cualquier circunstancia, se integrará
un comité especial, que decidirá en derecho y funcionará dentro del capitulo

PARAGRAFO :DE LA SOLUCION: Si no llegase a dicho acuerdo de estas

diferencias, los miembros restantes de la junta tienen el derecho como máxima
autoridad del capítulo de expulsar las dos personas afectadas y concovocar una nueva
junta la cual será elegida por los miembros restantes.

ARTÍCULO 53.- NOMBRAMIENTOS.-

a. Representante Legal
Principal. Nombre:_________________________________________________
Documento de identificación No. _______________________________

b. VICEPRESIDENTE
Nombre_____________________________________________________
No. de identificación __________________________________________

c. Junta Directiva:

TESORERO

Nombre Documento de identificación No.

_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________

SECRETARIO GENERAL

Nombre Documento de identificación No.

__________________________ _______________________
__________________________ _______________________
__________________________ _______________________

d. ASISTENTE DE COMITES

Nombre____________________________________________________
No. de identificación _________________________________________

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Todos los designados, estando presentes han manifestado complacida mente su
aceptación a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de
sus funciones

ARTÍCULO 54.- Aceptación y Constitución.- En señal de entendimiento,

aprobación y adhesión a los términos de los anteriores estatutos y aceptación de las
designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de estos
estatutos en ______________, a los ____________ del año ______

_____________________________ _________________________
_____________________________ _________________________
_____________________________ _________________________

FIRMESE Y CUMPLASE

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