МИНОБРНАУКИ РОССИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования
«Санкт-Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
СПбГТИ(ТУ)

ОТЧЁТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

«ПРАКТИКЕ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ, В ТОМ
ЧИСЛЕ ПЕРВИЧНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ НАУЧНО-
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Студент ________Сапаев_Огабек_Максудбек_угли_______________

(Ф.И.О.)

УГНС 38.00.00 Экономика и управление

Направление подготовки 38.03.01 Экономика
Направленность Экономика предприятий и организаций
Факультет Экономики и менеджмента
Кафедра Бизнес-информатики

Группа __696зэ-12__
_______________________________
Оценка за практику

Руководитель практики от
института,
доцент _________________ А.И. Москвичева
(подпись)

Санкт-Петербург
2020
 МИНОБРНАУКИ РОССИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Санкт-Петербургский государственный технологический институт
(технический университет)»
СПбГТИ(ТУ)

ЗАДАНИЕ НА УЧЕБНУЮ ПРАКТИКУ

«ПРАКТИКУ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ, В ТОМ
ЧИСЛЕ ПЕРВИЧНЫХ УМЕНИЙ И НАВЫКОВ НАУЧНО-
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

Студенту ________Сапаев_Огабек_Максудбек_угли_______________

(Ф.И.О.)

УГНС 38.00.00 Экономика и управление

Направление 38.03.01 Экономика
подготовки
Направленность Экономика предприятий и организаций
Факультет Экономики и менеджмента
Кафедра Бизнес-информатики

Группа __696зэ-12__

Профильная организация кафедра бизнес-информатики СПбГТИ(ТУ)

Срок проведения 28.09.2020 – 07.12.2020

Тема задания

Календарный план практики

Срок
выполнения
Наименование задач (мероприятий) задачи
(мероприятия)
1 Составление календарного плана - графика 28.09.2020 –
прохождения практики. 07.10.2020
2 Оформление документов в Word. Знакомство с 08.10.2020 –
правилами оформления текстовых документов. 15.10.2020
3 Решение стандартной задачи профессиональной 16.10.2020 –
деятельности в пакете Excel. 24.11.2020
25.11.2020 –
4 Подготовка и оформление отчета по практике
07.12.2020

Руководитель практики,
доцент _________________ А.И. Москвичева
(подпись)
М.П.

Задание принял
к выполнению
студент _________________ ___Сапаев_О._М.___
(подпись) (инициалы, фамилия)
 Содержание
Введение...................................................................................................................5
1. Задание.................................................................................................................7
2. Используемые функции......................................................................................9
3. Создание справочников....................................................................................10
4. Оформление таблицы «Анализ цены»............................................................11
5. Вычисления........................................................................................................15
6. Итоги...................................................................................................................16
7. Смешанная диаграмма......................................................................................18
8. Фильтрация данных..........................................................................................20
9. Сводная таблица................................................................................................21
10. Рассылка писем................................................................................................22
Заключение............................................................................................................25
Список использованных источников..................................................................26
 Введение
В настоящее время невозможно представить себе трудовую
деятельность без использования компьютерных средств автоматизации.
Средства вычислительной техники позволяют хранить огромные объемы
данных и выполнять множество задач по их обработке, существенно
облегчая жизнь человека.
Процесс продажи квартир – сложный и многоаспектный процесс, для
удобства слежения за которым можно использовать электронные таблицы.
Использование электронных таблиц и формул позволяют с легкостью
проводить вычисления, анализировать данные, а также их использование
позволяет сократить вычислительные ошибки.
В ходе выполнения работы необходимо автоматизировать процесс
продажи квартир, в частности расчет стоимости одного квадратного метра и
фильтрация данных по определенным условиям. Разработка
соответствующей электронной таблицы позволит упростить работу
риелторам, в связи с чем задача является актуальной.
Целью работы является разработка программы для анализа стоимости
квартир.
Исходя из цели ставятся следующие задачи:
 рассмотреть все функции, которые используются для выполнения
поставленного задания;
 улучшить навыки форматирования таблиц: заливка, установка
границ, форматов данных;
 провести вычисления с помощью абсолютных и относительных
ссылок;
 использовать инструмент Промежуточные итоги для анализа
стоимости квартир;
 выполнить фильтрацию для отбора необходимых по заданию
данных;
 создать сводную таблицу для удобства представления итогов
продажи квартир;
 разработать рассылку писем владельцам квартир по итогам
фильтрации.
 1 Задание
1. На листе Справочники создать таблицы.

Таблица 1 – Данные для таблиц «Справочники»

Район   Код фирмы Процент услуг
Вас/Остр.   109 0,05
Московс.   125 0,06
Невский   389 0,04
Район Код Кол-во № дела Площадь Стоимость Цена 1
фирмы комнат общая, квартиры, кв.м с
кв. тыс.$ услугой,
тыс.$
Московс. 109 1 122О 45,0 79,5
Вас/Остр
. 109 1 121О 48,0 60,0
Невский 389 1 134О 40,0 42,0
Московс. 125 2 191О 61,7 98,0
Вас/Остр
. 125 2 272Д 68,5 77,0
Вас/Остр
. 109 2 248Д 89,0 127,0
Невский 389 2 259Д 56,0 60,0
Московс. 125 3 323Т 90,0 135,0
Невский 389 3 396Т 87,6 90,0
Невский 389 2 397Т 58,8 120,0

2. На листе Анализ цены создать таблицу. Отформатировать данные

так, как показано в таблице 2.
Подготовить именованные блоки на листе Справочники для ввода
данных на лист Анализ цены. Поля Район, Код фирмы и Кол-во комнат
(1;2;3) заполнить в виде списков значений Анализ цены одного квадратного
метра жилья по районам.

Таблица 2 – Анализ цены одного квадратного метра жилья по районам

 3. Вычислить:
Цена 1кв.м с услугой = Стоим. квартиры / Площадь общая *(1 + Процент
услуг). Процент услуг выбрать из справочника с помощью функции
ПРОСМОТР. В формуле применить функцию ОКРУГЛ для округления
результата до 2-х десятичных знаков.
4. На листе Итоги получить по каждому району средние: стоимость
квартир и цена за 1 квадратный метр с услугой.
5. Построить смешанную диаграмму по результатам итогов,
полученным в пункте 4.
6. На листе Фильтр с помощью расширенного фильтра выбрать из
исходной таблицы однокомнатные и трёхкомнатные квартиры по фирме с
кодом 389.
Отобранные записи представить в новой таблице, включающей столбцы:

Таблица 3 – Столбцы новой таблицы

Район Кол-во № дела Площадь Стоимость Цена 1 кв.м
комнат общая, квартиры, с услугой,
кв. тыс.$ тыс.$

7. Создать Сводную таблицу, в которой по районам вывести

количество проданных квартир и их общую стоимость.
8. Подготовить и оформить средствами Word по результатам
фильтрации рассылку писем продавцам квартир (по № дела) с уведомлением
о продаже их квартир.
 2 Используемые функции
1) Функция ОКРУГЛ округляет число до указанного количества
дробных разрядов. Синтаксис:

= ОКРУГЛ(число; число_разрядов) (1)

Аргументы функции ОКРУГЛ описаны ниже.

 Число: Обязательный аргумент. Округляемое числовое значение.
 Число_разрядов    Обязательный аргумент. Количество дробных
разрядов, до которого требуется округлить число.
Пример использования:
Пусть A1 = 23,78436

= ОКРУГЛ(A1;2) (2)

В результате получается число 23,78.

2) Функция ПРОСМОТР ищет значения в одной строке, одном столбце
или массиве. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение;просм_вектор;[вектор_результатов]) (3)

Аргументы функции ПРОСМОТР:

 Искомое значение: Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в
первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом,
логическим значением, именем или ссылкой на значение.
 Просм_вектор    — обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из
одной строки или одного столбца. Значения в
аргументе просм_вектор могут быть текстом, числами или
логическими значениями.
 Вектор_результатов – диапазон, содержащий только одну строку
или один столбец того же размера, что и просматриваемый вектор.
Пример приведен в ходе решения задания.
 3 Создание справочников
Для создания требуемых справочников, необходимо следовать
следующему алгоритму:
1) Необходимо ввести нужные данные в ячейки:

Рисунок 1 – Входные данные

2) Необходимо провести форматирование данных, которое можно
разделить на следующие этапы:
а) обрамление ячеек с помощью границы:

Рисунок 2 – Установка границы таблицы

б) заливка шапки справочника:
 Рисунок 3 – Заливка ячеек
в) выделение шапки полужирным шрифтом:

Рисунок 4 – Установка полужирного шрифта

В результате получаем следующий вид справочника:

Рисунок 5 – Внешний вид справочника

 4 Оформление таблицы «Анализ цены»
Для начала создадим макет таблицы:

Рисунок 6 – Макет таблицы «Анализ данных»

Далее будем вводить данные, как прописано в задании.
Сразу отформатируем столбцы «Площадь общая, кв.» и «Стоимость
квартиры, тыс.$» в числовой формат с одни знаком после запятой:

Рисунок 7 – Установка числового формата данных

Далее создадим именованные блоки ячеек. Для этого выделим диапазон
ячеек и в окне активной ячейки дадим новое название. Сначала сделаем это
для справочника с районами:
 Рисунок 8 – Блок «Район»
Затем повторим для справочника с кодом фирмы и процентом услуг:

Рисунок 9 – Блок «Фирма»

Для заполнения столбцов «Район», «Код фирмы» и «Кол-во комнат»
создадим выпадающий список значений. Для этого необходимо зайти во
вкладку «Данные» - «Проверка данных». Во всплывающем окне в графе
«Тип данных» выбрать «Список», в графе «Источник» выбрать
интересующий нас список: для столбца «Район» необходимо выбрать
источником ранее созданный именованный блок ячеек Район, для столбца
«Код фирмы» необходимо выбрать блок Код фирмы:

Рисунок 10 – Выбор источника списка

 Далее для удобства создадим вспомогательное сообщения для ввода
данных с помощью списка:

Рисунок 11 – Создание сообщения для ввода

Далее зададим сообщение об ошибке:

Рисунок 12 – Создание сообщения об ошибке

Для столбца «Кол-ва комнат» необходимо в графе источник ввести
через точку с запятой допустимые значения комнат (1;2;3):
 Рисунок 13 – Выбор источника списка для числа комнат
Далее повторяем все те же действия, что и для предыдущих колонок.
Заметим, что в задании столбцы «Код фирмы» и «Кол-во комнат»
выравнены по центру. Значит, следует выровнять их по центру. Для этого
выделяем интересующие нас ячейки, затем нажимаем правой кнопкой мыши
и выбираем во всплывающем меню значок «выровнять по центру»:

Рисунок 14 – Выравнивание ячеек по центру

Далее заполняем необходимыми данными ячейки и получаем
следующую таблицу:
Рисунок 15 – Таблица Анализ цены
 5 Вычисления
Далее проведем вычисления стоимости 1 кв. с услугой. Для этого
воспользуемся следующей формулой, функция ПРОСМОТР была описана во
втором разделе:

=F3/E3*(1+ПРОСМОТР(B3;Фирма)) (4)

где F3 – ячейка, в которой указано значение стоимости квартиры;

E3 – ячейка, в которой указано значение общей площади квартиры;
B3 – ячейка, в которой указан код фирмы;
Фирма – справочник, в котором указан процент услуг.
Для того, чтобы не ошибиться с заполнением полей функции
ПРОСМОТР, откроем диалоговое окно и заполним поля там. В первом поле
выбираем ячейку нашей таблицы с кодом фирмы, во втором поле выбираем
ячейки Фирма с листа «Справочники»:

Рисунок 16 – Аргументы функции ПРОСМОТР

Также в задании требуется вывести результат с округлением до двух
знаков после запятой. Для выполнения этого, воспользуемся функцией
ОКРУГЛ, которая была описана в разделе 2. Получаем итоговую формулу:

=ОКРУГЛ(F3/E3*(1+ПРОСМОТР(B3;Фирма));2) (5)
 где F3 – ячейка, в которой указано значение стоимости квартиры;
E3 – ячейка, в которой указано значение общей площади квартиры;
B3 – ячейка, в которой указан код фирмы;
Фирма – справочник, в котором указан процент услуг.
Здесь, на округление до двух знаков после запятой указывает цифра 2
после точки с запятой в функции ОКРУГЛ.
Далее протягиваем итоговую формулу на ячейки B4:B12. Таблица с
проведенными вычислениями выглядит следующим образом:

Рисунок 17 –Таблица с вычислениями

 6 Итоги
Для того, чтобы получить средние значения стоимости квартир и цены
за 1 квадратный метр с услугой по каждому району, сделаем копию листа
Анализ цены и назовем её «Итоги».
Для того, чтобы посчитать средние значения, воспользуемся функцией
«Промежуточные итоги». Для правильной её работы, отсортируем наши
данные по колонке Район. Для этого, выделяем таблицу на листе Итоги и
идем в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная», выбираем
«Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбираем «Сортировка от А
до Я»:

Рисунок 18 – Сортировка значений таблицы

После этого преобразования, получаем следующую таблицу, где
районы отсортированы по алфавиту:

Рисунок 19 – Таблица, отсортированная по названиям районов

 Теперь, когда районы отсортированы в алфавитном порядке, можем
воспользоваться функцией «Промежуточный итог». Для этого нужно
открыть вкладку «Данные», где в блоке «Структура» мы увидим функцию
«Промежуточный итог». Во всплывающем окне в графе «При каждом
изменении в» выбираем Район, в графе «Операция» выбираем «Среднее», так
как нас интересуют средние величины для каждого района. Далее выбираем
интересующие нас колонки «Стоимость квартиры, тыс.$» и «Цена 1 кв.м с
услугой, тыс.$»:

Рисунок 20 – аргументы функции «Промежуточный итог»

Как итог, получаем следующую таблицу с интересующими нас
средними значениями. Для удобства ориентирования в таблице, строки со
средними значениями были выделены жирным шрифтом и обведены толстой
рамкой (делали аналогичные действия в разделе 3):
 Рисунок 21 – таблица со средними значениями

7 Смешанная диаграмма
Для начала, свернем полученную в предыдущем разделе таблицу с
помощью маркеров:

Рисунок 22 – свернутая таблица

Для построения смешанной диаграммы по результатами предыдущего
раздела, необходимо выделить столбцы «Район», «Стоимость квартиры, тыс.
$» и «Цена кв.м с услугой, тыс.$». Затем переходим на вкладку «Данные»,
где выбираем «Вставка диаграммы» - «Комбинированная диаграмма». Для
ряда «Цена кв.м с услугой, тыс.$» ставим галочку для вспомогательной
диаграммы, нажимаем Ок:

Рисунок 23 – создание смешанной диаграммы

Получаем следующую диаграмму, которую назовем «Итог»:

Рисунок 24 – смешанная диаграмма

 8 Фильтрация данных
При помощи фильтрации данных, получим сведения об
однокомнатных и трехкомнатных квартирах фирмы с кодом 389. Для начала,
скопируем лист Анализ цены и назовем его «Фильтр». Далее на этой вкладке
создадим условие для будущего фильтра: выбираем фирму с кодом 389 и
задаем число комнат – 1 и 3:

Рисунок 25 – Условия фильтрации

Далее идем на вкладку «Данные», и в разделе «Сортировка и фильтр»
выбираем «Дополнительно». Далее заполняем поля открывшегося меню:

Рисунок 26 – Расширенный фильтр

В результате фильтрации получаем следующую таблицу (так как код
фирмы одинаков для всех отфильтрованных данных, удаляем этот столбец):

Рисунок 27 – Отфильтрованные данные

 9 Сводная таблица
Создадим сводную таблицу, в которой по районам выведем количество
проданных квартир, а также их общую стоимость. Для этого выделяем нашу
таблицу на листе «Анализ цены», затем идем на вкладку «Данные», где в
разделе «Таблицы» выбираем меню «Сводная таблица». В открывшемся
меню проверяем правильность введенных границ таблицы, а также
указываем, что сводную таблицу следует поместить на новый лист (стоит
автоматически):

Рисунок 28 – Создание сводной таблицы

В открывшемся меню «Поля сводной таблицы» выносим Район в
строки. В качестве количества проданных квартир может выступать любой
из присутствующих показателей, выбранный с параметром «Количество».
Пусть за количество проданных квартир отвечает количество дел
(«Количество по полю № дела»), общая стоимость квартир – это сумма по
полю «Стоимость квартиры, тыс.$»:
 Рисунок 29 – Поля сводной таблицы
Для удобства, переименуем столбцы: вместо «Количество по полю №
дела» запишем «Количество проданных квартир», вместо «Сумма по полю
Стоимость квартиры, тыс.$» запишем «Общая стоимость, тыс.$». В итоге,
получаем следующую таблицу:

Рисунок 30 – Сводная таблица

 10 Рассылка писем
Для начала, подготовим шаблон письма для рассылки в отдельном
документе Word, серым выделены блоки, которые должны меняться:

Рисунок 31 – Шаблон письма

Для того, чтобы подготовить рассылку писем продавцам квартир,
заходим на вкладку «Рассылки» в документе - шаблоне, далее в разделе
«Начало слияния» выбираем «Начать слияние» - «Пошаговый мастер
слияния»:

Рисунок 32 – Пошаговый мастер слияния

На первом шаге выбираем «Письмо», на втором шаге – «Текущий
документ», так как мы находимся в документе-шаблоне, на третьем шаге
выбираем интересующую нас таблицу – отфильтрованный результат. На 4
шаге необходимо поочередно выбирать серые блоки (блоки, в которых
меняется информация) и через «Другие элементы» выбирать нужный
элемент. На данном этапе получаем шаблон следующего вида:

Рисунок 33 – Шаблон письма

 Далее, на 5 шаге проверяем правильность создания писем. Письма для
первого и второго продавцов:

Рисунок 34 – Письмо для первого продавца

Рисунок 35 – Письмо для второго продавца

Далее на 6 шаге выбираем печать и закрываем меню мастера рассылки.
 Заключение
Использование электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать
большие объемы информации.
Пользователь имеет возможность работать с информацией, которая
хранится в базе данных. Эта информация представлена в виде таблиц базы
данных. Пользователь может просматривать необходимую ему информацию,
редактировать её, осуществлять поиск определенного элемента и др.
За время прохождения практики были выполнены следующие задачи:
 рассмотрены функции, которые используются для выполнения
поставленного задания;
 улучшены навыки форматирования таблиц: заливка, установка
границ, форматов данных;
 проведены вычисления с помощью абсолютных и относительных
ссылок;
 использован инструмент Промежуточные итоги для анализа
стоимости квартир;
 выполнена фильтрация для отбора необходимых по заданию
данных;
 получена сводная таблица для удобства представления итогов
продажи квартир;
 разработана рассылка писем владельцам квартир по итогам
фильтрации.
 Список использованных источников
1. Ветитнев А.М. Информационные технологии в социально-
культурном сервисе и туризме. Оргтехника: Учебное пособие / А.М.
Ветитнев. - М.: Форум, 2010. - 400 c.
2. Дмитриев Л.П. Информационные технологии в коммерции:
Учебное пособие / Л.П. Дмитриев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 238 c.
3. Ломаченко М.В. Информатика и информационные технологии:
Учебник для бакалавров / М.В. Ломаченко, В.А. Климов; Рецензент Л.В.
Кальянов, Н.М. Рыскин. - М.: Юрайт, 2013. - 378 c.
4. Разин В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник / В.А. Разин. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ
ИНФРА-М, 2013. - 544 c.
 ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРАКТИКИ

Студент ______Сапаев_Огабек_Максудбек_угли___________________________
(Ф. И. О.)
группа __696зэ-12__ ,

проходил учебную практику «Практику по получению первичных профессиональных

умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской
деятельности»

в (на) кафедре бизнес-информатики СПбГТИ(ТУ)

(наименование профильной организации (структурного подразделения института))
За время практики студент принял участие в следующих работах:
_______________________________________________________________________________
(указать выполненные конкретные работы)

Задание на практику выполнил ___________________________________________________

(полностью, частично, не выполнил по уважительной (неуважительной) причине)

Продемонстрировал следующие практические навыки, умения, знания:

навыки ___________________________________________________________________,
умение ___________________________________________________________________,
знание ___________________________________________________________________,
проявил ____________________________________________ качества.
(организаторские, др.)

Представил отчет по практике в установленные сроки.

В качестве недостатков можно отметить: ___________________________________________.
По результатам практики студент _________________________________________________
(фамилия и инициалы)
заслуживает оценку ____________________________________________________.
(«отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»)

Руководитель практики,
доцент _________________ А.И. Москвичева
(подпись)
М.П.

«_____» декабря 2020 г.

 Приложение к отзыву руководителя

По итогам «Практики по получению первичных профессиональных умений и навыков, в

том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности» студент(ка)
___Сапаев_Огабек_Максудбек_угли_______ освоил(а) компетенции на следующем уровне:
(Фамилия и инициалы практиканта)

Уровень освоения по итогам практики

Наименование компетенции
пороговый базовый продвинутый
ОПК-1 - способностью решать стандартные задачи
профессиональной деятельности на основе
информационной и библиографической культуры с
применением информационно-коммуникационных
технологий и с учетом основных требований
информационной безопасности.
ПК-1 - способностью собрать и проанализировать
исходные данные, необходимые для расчета
экономических и социально-экономических
показателей, характеризующих деятельность
хозяйствующих субъектов
ПК-7 - способностью, используя отечественные и
зарубежные источники информации, собрать
необходимые данные проанализировать их и
подготовить информационный обзор и/или
аналитический отчет
ПК-8 - способностью использовать для решения
аналитических и исследовательских задач
современные технические средства и
информационные технологии
ПК-10 - способностью использовать для решения
коммуникативных задач современные технические
средства и информационные технологии
ПК-14 - способностью осуществлять
документирование хозяйственных операций,
проводить учет денежных средств, разрабатывать
рабочий план счетов бухгалтерского учета
организации и формировать на его основе
бухгалтерские проводки.

Руководитель практики,
доцент _________________ А.И. Москвичева
(подпись)
М.П.