Nombre:

Carolina

Apellido:
Guzmán Cruz

Facilitado:
Mariana Grullart

Asignatura:
Contabilidad computarizada

Carrera:
Contabilidad empresarial

Tema:
Practica en la contabilidad computarizada
Matricula:
17-1942
introducción
El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza la
organización para registrar las diferentes transacciones contables que ocurren debido a
sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen cierta flexibilidad para
elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a lo que mejor se
ajuste a su realidad. El listado estará ordenado de acuerdo a la clasificación de las
cuentas contables, es decir, que se listarán de la siguiente manera: activo, pasivo,
capital, ingresos, costos y gastos.

Distinguido participante:

Consulte la bibliografía básica de la unidad 4 y 5, demás fuentes complementarias del curso;

luego realice la actividad que se describe a continuación:

Elabore un ensayo expositivo sobre el video colgado en la unidad sobre la cración del catálogo
de cuenta, destaque los puntos mas importante y relevante de la cración del catálodo.
(observar: grupos, cuentas control, auxiliares)

Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el diseño de un catálogo es un

análisis de las diferentes transacciones que componen las operaciones del negocio, de
tal forma que el formato provea de suficientes datos para la administración adecuada
de la compañía, mientras se cumplen con las reglamentaciones requeridas por los
agentes reguladores. Hay que tener en mente que un catálogo de cuentas básico debe
poder modificarse fácilmente para su expansión. Básicamente, en el análisis debe
identificarse si se desean recopilar datos para satisfacer las siguientes necesidades
administrativas:
 a. Información financiera por departamento

b. Datos por proyectos

c. Datos regionales

d. Requerimiento de la autoridad tributaria

e. Principales fuentes de ganancias

f. Otros factores importantes identificados por la administración para el catálogo

El catálogo de cuentas de una empresa industrial tiene algunas diferencias

fundamentales respecto a los que se usan en el sector servicio y comercio. Las cuentas
que se incluyen en el sector industrial y que no se encuentran en las otras son las
siguientes:

En la parte del inventario:

Asientos en el diario:
Ir por el módulo de contabilidad general, seleccionar asientos e informes, hacer clic en
asientos auxiliares y elegir las cuentas que participaran. En segundo lugar, debes
agregarle el valor a cado una en débito o crédito, según corresponda y dar clic en
“Correr Proceso” asegurándose de que le fecha este correcta.
Guardar datos:
En algunos sistemas computarizado dicha opción se encuentra en la parte inferior,
junto a la opción de borrar, seleccionar y editar cuentas. Mientras que en otros está
ubicado en la parte superior izquierda.
Pase al mayor:
Ir por el módulo de contabilidad general, hacer clic en “Mayor general”, luego en
“Entradas de diario”, seleccionar la opción de “Importar de módulos generales”. Con
esta opción podrás seleccionar las cuantas que quieres visualizar o editar en el mayor
general.
Balanza de comprobación:
La opción para acceder a esta se encuentra al lado del mayor general, debes ir a la
parte de informes y hacer clic en “Generar balanza de comprobación”.
Ajustes, corrección y reclasificación:
Ir al menú de asientos, colocar el número de cuenta, en lo opción “tipo de posteo” debe
elegir que desea hacer, si es corrección, ajustes o reclasificación de cuentas. Colocar
el monto que se desea ajustar o reclasificar.
Crear proveedores:
Ir por el módulo de CxP y elegir lo opción proveedores, hacer clic en “añadir nuevo
proveedor” e introducir todos los datos del mismo.
Elaboración de estados financieros:
Hacer clic en la opción de informes contables, elegir la fecha o periodo y tipo de estado
deseado, hacer clic en “procesar información” y automáticamente se visualizará el
informe.
Cierre del ciclo contable:
Una vez que todas las cuentas están cuadradas y se han emitido los estados
financieros correspondientes, el último paso es cerrar el periodo para pasar al
siguiente. Esto lo hacemos mediante la opción “Correr el proceso de cierre” una vez
hecho esto se cerrará el periodo actual.
El Auxiliar de Cuentas muestra un desglose detallado de los movimientos individuales
de todas las cuentas principales. Su función principal es garantizar la transparencia y
veracidad de la contabilidad, para constatar la precisión de los estados financieros.
Se pueden realizar búsquedas específicas mediante la implementación del filtro de
búsqueda. En la parte superior de la pantalla se encuentra una casilla vacía
denominada Folio, en la cual puedes colocar manualmente el correlativo del folio
correspondiente, en caso de que cuentes con esa información.

Además, existen dos (2) campos de fechas para delimitar la fecha inicial y la fecha final
de búsqueda, más específicamente:

- Fecha Inicio.

- Fecha Final.

Para finalizar, en la misma sección se encuentran disponibles siete (7) listas

desplegables, en las cuales se pueden configurar los siguientes parámetros de
búsqueda:

- Sucursal: puedes elegir entre las diferentes sedes de la empresa, en caso de que
cuente con varias sucursales.

- Cuenta de mayor: te permite elegir entre las cuentas contables del Libro Mayor. Éstas
son:

- Activos circulantes.
- Activos no circulantes
- Pasivos circulantes.
- Pasivos no circulantes.
- Capital.
- Ingresos.
- Costos.
- Gastos.
- Resultado integral de financiamiento.
- Cuentas de Orden.

Los criterios a tomar en cuenta para la evaluación de este trabajo son:

En cuanto al fondo:

Originalidad del contenido (NO COPIAR Y PEGAR DE INTERNET ni utilizar trabajos de otros participantes).

Coherencia del contenido con lo solicitado en la consigna de la actividad.

Correspondencia de las fuentes consultadas con las unidades desarrolladas en cada unidad de la
asignatura.

En cuanto a la forma:
Presentación del trabajo, sin faltas ortográficas, con el logo ACTUAL de la UAPA, nombre correcto de la
escuela a la que pertenece, carrera, nombre y matrícula del participante, nombre de su facilitador/a,
tema del trabajo y fecha de entrega.

Contenido del trabajo (escrito correctamente, sin faltas ortográficas, títulos justificados a la izquierda y
en negrita, los demás párrafos alineados (no centrados), letras tipo Arial, tamaño 12, color automático
(negro sin resaltar).

Coherencia y organización en los párrafos.

Incluir los siguientes requisitos metodológicos:

Hoja de presentación

Introducción

Objetivos específicos

Desarrollo

Conclusión y

Bibliografía.

Debe revisar bien su trabajo antes de enviarlo a este espacio, en la fecha indicada.

Envíe a la plataforma virtual, en el plazo indicado por el facilitador.

conclusión
En el diseño del catálogo debe participar un Contador, pues solo así tendríamos la
seguridad razonable que en su estructura y lo que se pretende obtener del mismo se va
a lograr de manera efectiva. Los contadores han sido capacitados para manejar los
conceptos contables. Solo ellos saben cómo deben ser afectadas las cuentas contables
que el catálogo deberá contener, cuándo deben aumentar las cuentas y cuándo deben
disminuir, dependiendo de las transacciones y el hecho económico generador de
información.

En adición, solo este profesional conoce los requerimientos de las Normas

Internacionales de Información Financieras para Pymes (NIIF para PYMES), que son
las normas contables adoptadas por el gremio profesional de contadores y que son
aplicables a la mayoría de las entidades de nuestro país y que deberá utilizar la
empresa al procesar sus operaciones, por ejemplo, propiedades dadas en
arrendamientos son hoy en día contabilizadas como Propiedades de Inversión y no
Activos Fijos como se hacía antes, y cómo tales deben ser contabilizadas e informadas
en los estados financieros.