Вы находитесь на странице: 1из 29

Сведения по кадровому обеспечению органов местного

самоуправления Алагирского района



Наименование позиции Показатели
п/п
1. Штатная численность муниципальных служащих 127
2. Фактическая численность муниципальных служащих 127
Численность лиц, замещающих муниципальные
3. 25
должности
Численность лиц, замещающих муниципальные
4. 5/20
должности на постоянной/непостоянной основе
Наличие кадрового резерва органа местного
5. Да
самоуправления (да/нет)
Количество лиц, включенных в кадровый резерв органов
6. 21
местного самоуправления
Количество лиц, назначенных из кадрового резерва
7. 0
органов местного самоуправления
Наличие резерва управленческих кадров органа местного
8. Нет
самоуправления (да/нет)

Количество лиц, включенных в резерв управленческих Нет


9.
кадров муниципального образования  
Количество лиц, назначенных из резерва управленческих
кадров органа местного самоуправления на руководящие Нет
10.
должности муниципальной службы / на руководящие  
должности муниципальных учреждений
Количество фактов досрочного прекращения полномочий
11. руководителей органов местного самоуправления (за 1
последние 5 лет)
Причины досрочного прекращения полномочий руководителей
12.
органов местного самоуправления (при наличии таких фактов)
2.АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ НА
ПРИМЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ Алагирского района

2.1. Общая характеристика АМС Алагирского района

Администрация Алагирского района (далее – администрация) является


органом местного самоуправления, выполняющим исполнительно –
распорядительные функции на территории городского округа по решению
вопросов местного значения и осуществлению отдельных государственных
полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа
федеральными законами и законами Республики Северная Осетия-Алания.
Полное официальное наименование: администрация местного
самоуправления Алагирского района РСО-Алания. Сокращенное официальное
наименование: администрация Алагирского района. Место нахождения
администрации: 363240, РСО - Алания, Алагирский р-н, г Алагир, ул. Кодоева,
д 45.
Алагир - город в Республике Северная Осетия-Алания.
Административный центр Алагирского района с населением 19 737 человек
(2020). Образует Алагирское городское поселение.
Полномочия администрации Алагирского района представлены в
Приложении 2.
Целью деятельности администрации является, исходя из интересов
населения, решение вопросов местного значения, отнесенных к компетенции
исполнительно – распорядительного органа местного самоуправления
действующим законодательством, Уставом муниципального образования
Алагирского района, иными нормативными актами, а также выполнение
отдельных государственных полномочий, переданных органам местного
самоуправления городского округа федеральными законами и законами РСО –
Алания.
Финансовое обеспечение осуществления администрацией полномочий по
решению вопросов местного значения производится за счет средств бюджета
Алагирского района. Финансовое обеспечение отдельных государственных
полномочий переданных органам местного самоуправления городского округа,
производится за счет предоставляемых бюджету округа субвенций и дотаций из
соответствующих бюджетов (федерального, регионального).
Руководит администрацией глава района. В его подчинении 4
заместителя.
Глава Алагирского района является высшим должностным лицом
муниципального района, наделенным настоящим Уставом в соответствии с
Федеральным законом "Об общих принципах организации местного
самоуправления в Российской Федерации" собственными полномочиями по
решению вопросов местного значения. Глава Алагирского района подконтролен
и подотчетен населению и Собранию представителей Алагирского района.
Организационная структура администрации города Алагир показана на
рис. 2.
Рис. 2. Организационная структура администрации города Алагир

В администрации местного самоуправления Алагирского района хорошо


осознается важность и значимость правильно сформированной мотивации,
необходимость использования материальных и нематериальных стимулов для
совершенствования эффективности, показателей работы, производительности
труда муниципальных служащих, их стремления к профессиональному
развитию и совершенствованию.
В этой связи разработаны и приняты соответствующие документы,
определяющие порядок применения того или иного основания и метода
мотивации, в части формирования адекватной системы оплаты труда,
продвижения по службе, карьерного роста и развития, обучения и повышения
квалификации кадров.
Одним из основных нормативно-правовых актов в части определения
политики региона относительно развития системы муниципальной службы и
формирования мотивации муниципальных служащих является Закон
Республики Северная Осетия – Алания от 31 марта 2008 года N 7-РЗ «О
муниципальной службе в Республике Северная Осетия-Алания». В нем
определены основные понятия, касающиеся организации муниципальной
службы в муниципальных образованиях области, правовые основы ее
прохождения, охарактеризованы квалификационные требования,
предъявляемые при замещении должностей муниципальной службы,
перечислены классные чины и условия их присвоения. Кроме того, законом
регламентированы особенности труда и отдыха муниципальных служащих,
проведения аттестации их профессиональной компетенции, оплата труда.
Как известно, в современных условиях развития и функционирования
общества одним из ведущих мотивов повышения качества работы и
производительности труда является материальная мотивация, то есть оплата
труда.
В соответствии со ст. 18 названного Закона РСО-Алания оплата труда
муниципального служащего производится в виде денежного содержания,
которое состоит из должностного оклада муниципального служащего в
соответствии с замещаемой им должностью муниципальной службы и
месячного оклада муниципального служащего в соответствии с присвоенным
ему классным чином муниципальной службы, а также из ежемесячных и иных
дополнительных выплат.
Дополнительно к заработной плате выплачиваются:
1) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на
муниципальной службе;
2) ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия
муниципальной службы;
3) ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со
сведениями, составляющими государственную тайну, в размерах и порядке,
определяемых законодательством Российской Федерации;
4) премии на выполнение особо важных и сложных заданий, порядок
которых определяется представителем нанимателя (работодателем) с учетом
обеспечения задач и функций органа местного самоуправления, избирательной
комиссии муниципального образования (максимальный размер не
ограничивается);
5) ежемесячное денежное поощрение;
6) единовременная выплата при предоставлении ежегодного
оплачиваемого отпуска и материальная помощь, выплачиваемые за счет средств
фонда оплаты труда муниципальных служащих.
Одной из социальных льгот, выступающей в современных условиях
нестабильной экономики в качестве важного материального стимула, выступает
систем пенсионного обеспечения.
Согласно статье 20 Закона N 58-РЗ, на муниципальных служащих
Алагирского района распространяются все права государственного
гражданского служащего, установленные федеральными законами и законами
Республики Северная Осетия-Алания.
Размер государственной пенсии определяется на основании соотношения
должностей муниципальной службы и должностей государственной
гражданской службы Республики Северная Осетия-Алания, установленного
законодательством.
Значительное мотивационное влияние оказывает на служащих
разработанная система наказания и поощрения, представленная в законе.
Согласно статье 22 названного закона за образцовое исполнение
должностных обязанностей, несение продолжительной и безупречной службы,
качественное выполнение заданий особой важности и сложности, прочие виды
достижений по службе к муниципальным служащим могут быть применены
поощрения, в числе которых:
– объявление благодарности;
– премирование;
– награждение ценными подарками;
– вручение почетной грамоты;
– награждение государственными наградами Российской Федерации;
– присвоение почетных званий Республики Северная Осетия-Алания;
– прочие виды поощрений, не противоречащие законодательству РФ
и Республики Северная Осетия-Алания
Для профессионального развития и мотивации муниципальных служащих,
наряду с государственными служащими и руководителям предприятий области
в регионе создан Резерв управленческих кадров, для участия в отбор постоянно
приглашаются государственные служащие и служащие органов местного
самоуправления, руководители высшего и среднего звена предприятий
организаций региона. К ним предъявляются определенные требования, которые
зависят от направления деятельности. Для организации работы на уровне
муниципальных образований области созданы макеты:
1. Модельный муниципальный правовой акт по формированию
резерва управленческих кадров.
2. Модельный муниципальный правовой акт о комиссии по
формированию резерва управленческих кадров.
3. Регламент размещения информации об открытых вакансиях,
замещаемых по конкурсу и без конкурса, а также об открытых конкурсах на
включение в кадровый резерв в Правительстве РСО-Алания, органах
государственной власти и местного самоуправления.
Одним из эффективных направлений формирования качественной
мотивации муниципальных служащих Алагирского района является создание
принципов корпоративной этики и культуры. В современной литературе
существует довольно много определений понятия корпоративная культура.
Большинство авторов сходится на том, что культура организации представляет
собой сложную композицию важных предположений (часто не поддающихся
формулированию), бездоказательно принимаемых и разделяемых членами
коллектива. Часто корпоративная культура трактуется как принимаемые
большей частью организации философия и идеология управления,
предположения, ценностные ориентации, верования, ожидания, расположения и
нормы, лежащие в основе отношений и взаимодействий как внутри
организации, так и за её пределами.
Для органа муниципальной власти формирование такого единого
пространства корпоративной культуры чрезвычайно важно. В соответствии с
этим важными направлениями формирования мотивации муниципальных
служащих можно считать принятие в муниципальных образованиях области
нормативно-правовых актов, утверждающих Кодексы этики муниципальных
служащих.
Таким образом, проведенное исследование особенностей процесса
прохождения муниципальной службы в Алагирском районе в силу ее
значимости и необходимости формирования определенного престижа и
авторитета в общества наряду с созданием эффективных механизмов мотивации
свидетельствует о том, что работа в данном направлении активно ведется.
Принимаемые нормативно-правовые акты, разрабатываемые положения,
рекомендации, модельные кодексы призваны усовершенствовать мотивацию
муниципальных служащих и дать ей верное направление развития.

2.2.Анализ эффективности системы мотивации и стимулирования


персонала Администрации муниципального образования Алагирского района

Для определения трудовой мотивации важнейшее значение имеет


особенности усвоенных работником трудовых нормативов и приоритетов
именно они формируют значимость всей последующей трудовой деятельности,
выстраивают образ жизни.
Был проведен анализ мотивации труда с учетом от принадлежности к
определенной группе сотрудников. Данные отражены в табл. 10., рис. 4.
Таблица 10 Мотивация труда в зависимости от принадлежности к
определенной
группе работников Администрации МО Камышловского городского
округа
Фактор мотивации Социальная группа, для которой значимость
указанной
мотивации наиболее высока
Повышение размера Рабочие, специалисты, руководители: стаж работы в
заработной
организации 3–4 года
платы
Улучшение социально- Рабочие, специалисты, руководители: стаж работы в
бытовых
организации свыше 15 лет
условий
Отсутствие угрозы сокращения Специалисты: стаж работы в организации менее 5 лет
Усиление связи заработной платы Рабочие, специалисты, руководители: стаж работы в
от
организации 10–15 лет
результатов работы
Получение более Специалисты: молодые сотрудники до 30 лет, стаж работы
интересной до
творческой работы 2-х лет
Улучшение условий труда Рабочие, специалисты: не зависимо от стажа
Возможность обучения, Рабочие, специалисты, руководители: стаж работы 1–2 года
повышения и
квалификации 10–15 лет
Улучшение организации труда Специалисты: стаж работы 3–4 года

Итак, мотивация, которая отражает ценности рыночной экономики –


повышение связи заработной платы от итогов работы, типична для мужчин 25–
39-летнего возраста. Молодежь делает акцент на творческой части работы. Для
женщин в возрасте больше 45 лет имеется сужение мотивационной области, для
них важным мотивом трудовой деятельности является угроза быть уволенными.
Больше 40% работников ответили, что осуществлять свою деятельность лучше
с более весомой отдачей им также способствовали бы уверенность в
стабильности завтрашнего дня и совершенствование условий труда.
В Администрации было осуществлено исследование мотивации
персонала. Исследования, которые были проведены в 2016–2018 гг., отделом
учета труда и заработной платы Администрации МО Камышловского
городского округа демонстрируют, что важнейшей закономерностью, которая
имеется у всех групп респондентов, является
присутствие ярко определенных материальных потребностей, но не менее
весомое место имеют гарантии безопасности. Наименьший процент работников
отличает потребность выстроить карьеру, несмотря на тот факт, что множество
работников имеет высшее образование, а небольшая доля продолжает учебу.
Важнейшим условием системы мотивации Администрации МО
Камышловского городского округа является исследование имеющейся ситуации
с использованием метода опроса работников степенью удовлетворенности. В
опросе использовались показатели морального стимулирования, которые
характеризуют психологические, экономические качества трудовой
деятельности. Степень удовлетворенности работников Администрации МО
Камышловского городского округа с определенной стороной трудовой
деятельности можно рассмотреть в табл. 11. Анализ проводился методом опроса
работников.
Таблица 11
Шкала оценки результатов анкетирования
Степень удовлетворенности Индекс удовлетворенности
Высокая 0,7 – 1,0
Средняя 0,4 – 0,7
Низкая 0,0 – 0,4

Степень удовлетворенности работников Администрации МО


Камышловского городского округа той или иной стороной трудовой
деятельности можно проследить по табл. 12.
Таблица 12
Степень удовлетворенности работников Администрации МО
Камышловаского городского округа организацией и условиями труда
№ Содержание вопроса Доля Индекс Степень
вопро уд. удовлетвореннос удовлетвор
са ответ ти ен
ов нос
ти
1 Удовлетворены ли Вы в общем и целом 20% 0,2 Низкая
своей жизнью

0
№ Содержание вопроса Доля Индекс Степень
уд.
вопро удовлетвореннос удовлетв.
са ответо ти
в
2 Удовлетворены ли Вы в целом своей 45% 0,45 Средняя
нынешней работой
3 Оценка уверенности в завтрашнем дне у 45% 0,45 Средняя
работников Администрации
МО Камышловского
городского округа
4 Оценка положения дел в 55% 0,55 Средняя
Администрации
МО Камышловского городского округа
5 Оценка отношения 80% 0,80 Высокая
работников
организации к условиям работы
6 Удовлетворены ли вы 40% 0,4 Средняя
организацией
труда в Администрации
МО Камышловского
городского округа
7 Удовлетворены ли вы 80% 0,8 Высокая
организацией отдыха в
Администрации МО
Камышловского городского округа
8 Удовлетворяет ли Вас 55% 0,55 Средняя
нынешняя
продуктивность труда работников
9 Состояние отношений 40% 0,4 Средняя
между
администрацией и работниками
Из данных таблицы видно, что по некоторым параметрам
присутствует неудовлетворенность персонала Администрации МО
Камышловского городского округа разными сторонами их трудовой
деятельности.
По итогам опроса высокой степени удовлетворенности имеет
соответствие 2 параметра; средней – 6 параметров; низкой – 1 параметр.
Итак, степень удовлетворенности условиями труда может быть оценена
как средняя.
Однако, показатели, по которым степень удовлетворенности может
быть оценена как средняя, близки к нижней границе индексного интервала
оценки и в результате этого могут приравниваться к низкой степени
1
удовлетворенности. Показатели степени удовлетворенности говорят о
нерезультативной организации труда нерезультативной системе
мотивирования труда и необходимости ее совершенствования.

Весомое значение для формирования мотивации труда имеет анализ


вероятности достижения целевых установок Администрации МО
Камышловского городского округа.
Если имению искомого блага не требуется прилагать особых усилий,
или это благо очень сложно получить, то мотив труда чаще всего не
сформирован. И в том, и в ином аспекте работник пассивен.
При периодичном повторении данных ситуаций возникает так
называемый феномен сложенной беспомощности, которая исключает
трудовую активность.
Система мотивации всегда формируется из двух основных блоков:
материального и нематериального стимулирования.
Рассмотрим систему стимулов нематериальной мотивации труда,
применяемых в Администрации МО Камышловского городского округа.
Стимулы нематериальной мотивации труда, не требующие
инвестиций со стороны Администрации МО Камышловского городского
округа представлены в табл. 13.
Таблица 13
Стимулы мотивации труда, не требующие инвестиций со стороны
Администрации МО Камышловского городского округа
Наименование Результ
ат
Поздравления с днём Список именинников организации на информационной доске, «теплые»
рождения поздравления, подарок от всех кто работает в организации («в складчину»)
«Витрина Можно также размещать вырезки из газетных изданий, где в
положительном плане отмечена деятельность работающих в организации.
успехов» или «доска Также можно зачитывать отзывы клиентов к примеру из книги жалоб и
почета»
предложений. В особенности хорошо, если достижения будут связаны с
целевыми
установками организации на текущий год.

2
«Листок позора» С теми сотрудниками, кто допускает сбои в работе, постоянно нарушает
стандарты и нормативы, существующие в учреждении. Персональные
сведения в «листке позора» можно шифровать, чтобы не наносит очень
сильный удар по самолюбию работника организации.
Вымпелы и Результативно, когда параметры присуждения вымпела или
кубки кубка
лучшему работнику объективны, достижимы и понятны.
«Легенды Люди, которые давно работают в организации и внесли весомы вклад в ее
организации» образование и развитие.
Прописанные Карьерная лестница, звенья разрядов в пределах одной должности.
критерии и Назначение опытного сотрудника организации наставником новому
этапы работнику также может анализировать как параметр карьерного роста.
горизонтального и
вертикального
карьерного роста
При исследовании рассмотренных выше видов стимулов необходимо
принимать во внимание возрастные особенности работающих и параметры
карьерного роста. Определим в качестве примера общее положение
возрастного развития карьеры. Определяют 4 этапа: выбор карьеры (15-25
лет), формирование карьерного роста (25-30 лет), развитие карьерного
роста (30-45 лет и 45-60 лет), уменьшение карьерного роста (60-65 лет). В
табл.12 отражены важнейшие качества, которые нужны для кандидатов на
руководящие должности.
Совершенствование моральных и организационных способов
мотивации возможно через пересмотр системы управления персоналом,
действующей на организацию.
Важная роль при этом должна отводиться руководителю, стилю его
управления подчиненными, применяемым методам воздействия (Табл.14).
Таблица 14
Личные качества, способствующие карьерному росту сотрудников
Администрации МО Камышловского городского округа
Наименование Показате
ль
Самые необходимые из
них

3
Перспективы Врожденное качество, которое не поддается коррекции. Важнейшее качество
интеллектуальн для руководителя. Необходимо для вынесения определенных решений.
ого роста
Ярко Должны быть проявлены не в желании всеми руководить, а в умении быть
выраженные
уважаемым и авторитетном для всего коллектива. Возле таких людей будут
лидерские
находиться остальные.
качества
Окончание таблицы 14
Наименование Показате
ль
Коммуникативны Умение выстраивать эффективные отношения, в свободном плане и
е
непринужденно общаться, являться приятным собеседником.
способности
Спокойствие, Часто такое качество заложено в индивиде, но поддается развитию и
природная упрочению. Очень важное качество для потенциального руководителя. Никакая
уравновешенност неординарная ситуация не может провоцировать истеричное поведение
ь руководителя. Определенные проявления, как неважный настрой, ухудшающее
самочувствие не
должны формировать недостойное отношение к работникам,
Порядочность и Воздействуют на объективность в исследовании, как подчиненных, так и
самокритично коллег. Данные качества необходимы для руководителей организации. В
сть результате этого специалисту по работе с персоналом нужно делать акцент на
любое возникновение нелояльности по отношению к организации либо к его
руководителям со стороны предполагаемой кандидатуры
Базовые деловые качества
претендента
Способность к Если кандидатура не может в оригинальном плане решить некоторую
творчеству проблему, действуя по некому шаблону, то он
навряд ли будет эффективным
руководителем.
Ответственность Безусловно, качество вырабатываетс н предполага имен
которое я, о ет ие
природной внимательности.
Определяя резерв, нужно обобщать требования по каждому
параметры руководителя отдела, специалиста, так как любая должность
предусматривает определенную степень совершенствования этих качеств.
Стимулы мотивации труда, которые требуют инвестиций,
распределяемые адресно. При формировании данной части системы
мотивации в Администрации МО Камышловского городского округа
необходимо предварительно произвести опрос или анкетирование
персонала об их преимуществах, о том, что любого из них лично

4
стимулировало осуществлять свою деятельность еще лучше (Табл.15).
Таблица 15
Стимулы мотивации труда, требующие инвестиций, распределяемые
адресно
Наименование Показате
ль
Безвозмездная материальная Рождение ребенка, свадьба, тяжелое заболевание ближайших
помощь
родных или их смерть
Продолжение таблицы 15
Наименование Показате
ль
Проведение обучения за Стопроцентная оплата обучения имеет малоэффективный
счет организации характер — работник может в недостаточном плане
оценивать такую возможность, небрежно
относиться к обучению.
Эффективным является соответствие: 70% - организация
30%
— работник (конечно в том аспекте, когда
организация
заинтересовано в прохождении работником данного
обучения).
Полная или частичная
оплата проезда к месту
отдыха или самого
отдыха.
Выплата путевок работающим в
организации и членам их семей на
лечебные процедуры, отдых,
путешествия.
Содействие в устройстве Детские сады, школы
детей работников в
лагеря
отдыха,
учебные учреждения
Предоставление

служебного
автотранспорта.
Оплата мобильных телефонов, Материальное стимулирование дает возможность иметь
Интернета, если сотрудник широчайший спектр в «обратной связи», реакции и
использует домашний или отношении работающих в организации сотрудников к
сотовый телефон и пользуется работе.
домашним

5
Интернетом в служебных задачах.
Таким образом, система в данной части может иметь два фактора:
этим может воспользоваться любой, попавший в некоторую ситуацию или
осуществляющий определенные положения и индивидуальные стимулы
мотивирования труда. Система мотивации персонала – одна из базовых
составляющих системы управления организацией. Цели и методы
мотивации непосредственно зависят от миссии и стратегии организации,
используемого стиля управления.
Дерево проблем системы мотивации в Администрации МО
Камышловского городского округа представлено на рис. 4.

Рис. 4. Дерево проблем системы мотивации в Администрации МО


Камышловского городского округа
Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что процесс
реализации решения проблем, выявленных нами в ходе исследования,
связывается с прогнозированием специального плана, который является
комплексом мероприятий, направленных на достижение целевых
установок и времени их реализации для увеличения мотивирования и
стимулирования персонала Администрации МО Камышловского
городского округа.

6
2.1 Направления совершенствования мотивации и
стимулирования персонала муниципальных служащих на
примере
Администрации муниципального образования Камышловского
городского округа

Результаты проведенного исследования выявили ряд проблем в


сфере мотивирования и стимулирования персонала в Администрации МО
Камышловского городского округа.

7
Повышение результативности деятельности Администрации МО
Камышловского городского округа, опираясь на совершенствование
мотивирования и стимулирования персонала.
Вариант возможных конкретных организационно-экономических
мероприятий по результативности деятельности муниципального
учреждения Администрации Камышловского городского округа показан
на рис. 5.
Основные методы и формы организационно-экономических
мероприятий

Подготовка
Совершенство Совершенство повышения Оптимизация
вание системы вание квалификации социальной
управления корпоративной управленческих политики
культуры кадров

Рис.5. Вариант возможных организационно-экономических


мероприятий развития Администрации МО Камышловского городского
округа
Данные методы и формы показывают конкретные организационно-
экономические мероприятия, реализация которых в определенной
совокупности и очередности могут в заметном плане повысить
результативность деятельности муниципального учреждения
Администрации Камышловского городского округа
На основании исследования мотивационной деятельности можно
определить следующие меры по ее совершенствованию:
1) Повышение квалификации персонала.
2) Введение системы поощрений и наказаний.
Мотивация и награды в организации - необходимая часть
стратегического управления, которая охватывает весь стратегический
процесс от начала формирования идей и стратегического мышления - к
образованию условий для построения стратегического поведения
отдельной личности, организации в общем.
Таблица 16
Анализ показателей мотивации стратегического поведения
работников Администрации МО Камышловского городского округа
Наименование Мотиваторы стратегического поведения
Администрация Право самостоятельно выносить решения в пределах предоставленных
полномочий и регулировать их осуществление. Полное признание, которое
адекватно оценки осуществляемой работы.
Начальники Право самостоятельно выносить решения в пределах предоставленных
отделов
полномочий и регулировать их осуществление. Эффективная форма оплаты
труда. Признание в коллективе. Продвижение по службе.
Муниципальные Достижение определенного социального статуса. Соответствие денежного
служащие вознаграждения той деятельности, которую выполняет квалифицированный
рабочий. Оптимальные условия для результативной трудовой деятельности
Чувство причастности к разработкам организации. Безопасность и защита
трудовой деятельности
Технический Содействие в решении личной проблематике, стабильность занятости.
персонал Эффективная оплата труда. Благоприятные условия труда

Стратегическое поведение - это тот инструментарий, который


гарантирует воспроизведение всех нужных действий по разработке и
определению стратегического набора, заставляет организацию
функционировать в стратегическом режиме.
Способов нематериального поощрения и стимулирования имеется
много, но все они образованы на трех китах: уважение индивидуальности
работника, определение его важности для Администрации МО
Камышловского городского округа и признание его интересов, которые
существуют за пределами организации.
Все нематериальные блага и льготы, которые предоставлены
персоналу, должны идти в обмен на определенное отношение к
организации с ее стороны.
Руководству Администрации МО Камышловского городского округа
нужно проводить оценку персонала - это дает возможность оценивать его
качество с концепции соответствия его задачам и стратегии организации.
В Администрации МО Камышловского городского округа
предлагается оценка персонала по важнейшим этапам: анализ анкетных
данных; наведение справок об испытуемом работнике; проверочные
испытания; собеседование.
Одним из эффективных способов оценки персонала является
регулярная аттестация персонала, которая является процессом оценки
результативности выполнения работником своих должностных
обязанностей, осуществляемая его непосредственным руководством.
Проводя регулярную аттестацию, руководство Администрации МО
Камышловского городского округа сможет устанавливать и оценивать
знания, навыки работающих; определять и развивать сильные стороны
сотрудников; устанавливать слабые стороны работника и контролировать
их; определять потребности обучения, потенциальные жалобы,
проблематику дисциплины; проверять мотивации к труду, к работе в
данной должности; определять совместимость работника с иными
работниками (деятельность в команде, лояльность организации,
работодателю и руководству); устанавливать перспективы развития
карьеры работающих в организации.
Социально-экономическое значение мотивационных методов
существенном плане изменяется, перестает иметь только организационно-
административную направленность, приобретает новейшее экономическое
звучание.
Необходимость увеличения роли мотивации Администрации МО
Камышловского городского округа обуславливается переходом от решения
задач приема, перемещения, увольнения сотрудников и формирования
кадровых документов к единой структуре работы с кадрами, в первую
очередь, исследования их способностей и результатов труда, построения
профессионального и должностного продвижения согласно с деловыми и
личными качествами.
Важнейшей задачей руководства Администрации МО
Камышловского городского округа является образование
специализированной службы персонала, развитие оптимальной системы
мотивации, учитывая новейшие реалии рыночной конкурентной борьбы.
От того, насколько результативно организуются мотивационные
процессы, определяется результативность деятельности всего учреждения
в целом.
Поэтому Администрации МО Камышловского городского округа
необходимо уделять сугубо пристальное внимание формированию
мотивационных механизмов.
Систему мотивации Администрации МО Камышловского городского
округа можно предложить выстраивать в следующих направлениях:
а) обеспечивать комплексное решение вопросов качественного
развития и результативного использования кадрового потенциала на
основании управления всеми элементами человеческого фактора;
б) формировать систему непрерывного развития существующего
состава руководства Администрации МО Камышловского городского
округа для внедрения новой техники и технологии;
в) прогнозировать планомерную работу с руководящими
работниками, в особенности с резервом для выдвижения, которая
выстраивается на таких организационных параметрах: как планирование
деловой карьеры наиболее перспективных работников, подготовка
кандидатур на выдвижение по специальным планам, направление на
обучение на курсах и стажировки на соответствующих должностях;
г) обеспечивать социальные гарантии сотрудников в сфере
занятости, что требует от работников по кадрам осуществления порядка и
правил трудоустройства и переобучения высвобождаемых работников,
предоставления им определенных льгот;
д) переходить к демократическим видам оценки, подбора и их
расстановки, определенной гласности в кадровой работе.
Улучшение расстановки кадров Администрации МО Камышловского
городского округа необходимо начать с оценки эффективности
деятельности сотрудников, которые занимают ключевые должности.
В задачах обеспечения нужного количественного и качественного
резерва для занятия руководящих должностей разного уровня должен
будет осуществлять активнейшую подготовку кадров, которая включает в
себя:
1) выявление нужных компетенций;
2) выявление сотрудников с лидерскими качествами и проведение
их всеобщей оценки;
3) формирование индивидуальных программ развития для данных
сотрудников, которые включают стажировки, ротацию, специализацию и
др.;
4) отбор и назначение на руководящие посты на основании
результативности и необходимого уровня компетенций.
Одним из важнейших средств эффективного использования
нематериальной мотивации являются аттестационные процессы.
Совершенствование аттестационных процессов в Администрации
МО Камышловского городского округа должно быть направлено на
упрочение роли аттестации.
Формирование эффективного процесса мотивации трудовой
деятельности, не может быть без качественным, без обратной связи.
Определение обратной связи персонала может осуществляться при
использовании множества методик, к примеру:
Анкетирование.
Вопросы для анкетирования работников Администрации МО
Камышловского городского округа ставятся так, чтобы была возможность
охватить как можно больше областей, которые оказывают воздействие на
эффективность работы персонала.
Неформальные беседы.
Как правило, они должны происходить между руководителем и
работниками в неформальной обстановке и имеют значимый характер для
сотрудника.
При данном обстоятельстве руководитель может иметь ценную
информацию относительно проблем в деятельности работников или
подразделений в общем.
Чтобы активно использовать мотивационные процессы - нужно
обеспечивать систематический обмен информацией между разными
уровнями управления по кадровому исследованию.
Для этого нужна соответствующая отчетная документация с
подробнейшей содержательной частью: приказы, распоряжения,
положения и другие служебные документы, обеспечивающие
информационный обмен между разными уровнями управления.
В современный период кадровая информация характеризуется не
высоким качеством предоставляемой отчетности: непланомерное и
поверхностное представление материалов, отсутствие конкретики,
недостающее количество представленных данных, а иногда даже
отсутствие фактов, которые характеризуют работу по эффективному
использованию мотивации трудовой деятельности Администрации МО
Камышловского городского округа.
В концепции мотивационной деятельности определяется задача
внедрения единой системы профессиональной подготовки специалистов и
руководителей высшего звена управления, а также автоматизированных
программ для повышения квалификационного уровня и переподготовки
специалистов.
Такая широкомасштабная деятельность по их внедрению в
Администрации МО Камышловского городского округа только началась.
Причиной данного положения является недооценка руководством
значимости переподготовки и повышения квалификационного уровня
работников, а также все еще недостаточную оснащенность кадровых
служб оргтехникой. Финансирование системы повышения квалификации в
Администрации МО Камышловского городского округа до сих пор
производится по остаточному принципу, в результате чего ее материально-
техническая база имеет отставание в качественном отношении от
современных условий, что, в конечном счете, оказывает отрицательное
воздействие на качество подготовки работников. Одним из недочетов
системы является не в полном плане обоснованный подбор ее слушателей,
в котором важнейшим параметром является не оценка уровня знаний и
навыков, а время последнего прохождения обучения сотрудников в данной
системе.
В концепциях мотивационной политики Администрации МО
Камышловского городского округа такие проблемы рекомендовано
исправлять в результате создания разных методик, таких как методика
планирования повышения квалификационного уровня руководящих
работников, сотрудников других категорий.
В результате этого, можно сделать вывод о том, что цели
эффективного использования мотивации будут достигаться лишь в том
аспекте, если руководящие работники Администрации МО
Камышловского городского округа будут рассматривать человеческие
ресурсы как ключ к его эффективности. Чтобы добиться этого,
мотивационные процессы должны гарантировать дальнейшее развитие
высококвалифицированных кадров. Эффект от управления мотивацией
должен определяться в следующем виде:
1) Удовлетворенность трудом, если работа с кадрами строилась на
учете социальных аспектах трудовых отношений;
2) Эффект может быть проявлен в уменьшении ущерба от
текучести кадров в связи со стабилизацией коллектива.
На основании проведенного анализа мотивации труда можно
предложить следующие мероприятия по усовершенствованию мотивации
труда.
1. Внедрение гибкой системы оплаты труда.
Совершенствование мотивации труда персонала организации
касается прежде всего, развития базовых мотиваций. Одним из видов
такого развития является совершенствование системы оплаты труда в
организации. Внедрение гибкой система оплаты труда, повысит
заинтересованность муниципальных служащих в отношении своих
обязанностей, так как от этого будет зависеть размер заработной платы,
следовательно, Глава Администрации Камышловского городского округа
внедрив гибкую систему оплаты труда будет своевременно без задержек
получать отчеты о выполненной работе.
2. Эффективность использования рабочего времени связано с
научно-техническим прогрессом, позволяющий решать ряд вопросов с
наименьшими затратами и увеличить объем производства работ.
Совершенствование технологической оснащенности имеет значение
лишь тогда, когда создаются соответствующие организационные условия,
трудовая деятельность работников объединена в определенную систему.
3. Условия труда.
Изучение условий труда играет большую роль в повышении
престижа организации. Материальная заинтересованность не всегда
выдвигается на первый план, служащий испытывающий дискомфорт на
рабочем месте, постарается сменить работу. Служащего интересуют
продолжительность рабочего дня, недели, возможность перерывов в
работе. Организация питания в обеденный перерыв. Немаловажную роль
играет отношение начальства к предложениям о благоустройстве рабочего
места. Условия труда, кроме престижа организации и как следствие
текучесть кадров, оказывают огромное влияние на отношение работников
к выполняемым обязанностям, здесь производительность и качество
выполняемой работы.
4. Повышение квалификации муниципального служащего.
Предоставление возможности повышать свою квалификацию дает
служащему уверенность в сохранении за ним данного рабочего места.
Параллельно с повышением квалификации повышается заработная плата,
открываются новые перспективы продвижения по служебной лестнице.
Это рождает рвение и добросовестное отношение к работе. Повышение
квалификации отдельных работников, повышает квалификацию
организации в целом.
5. Создание условий для социальной активности работников
организации.
Для выполнения поставленных перед организацией задач, а также
житейских проблем, требуется участие отдельных групп и всего
коллектива. Более высокие результаты достигаются в хорошо сплоченной
команде. Некоторые непонятные моменты в работе можно формировать
только сообща. Если работник будет чувствовать себя членом единой
группы, если ощущается поддержка со стороны коллег, то возложенные
обязанности будут выполняться с повышенной отдачей.
6. Оценка и поощрение достигнутых результатов.
С целью повышения результата следует ввести систему поощрений и
вознаграждений. Вознаграждение - это все что человек считает ценным
для себя, но понятие ценностей у людей специфичны, а, следовательно, и
различна оценка вознаграждения и его относительной ценности, поэтому
наряду с внешним вознаграждением (продвижение по службе,
дополнительные выплаты, похвалы и признания, оплата определенных
расходов, страховка). Внутреннее вознаграждение дает сама работа.
Например, это чувство достижения результата, содержательности и
значимости выполняемой работы. Наиболее простой способ обеспечения
внутреннего вознаграждения это в первую очередь создание условий
работы, постановка задачи.
7. Привлечение подчиненных к формированию целей и разработке
решений.
С целью повышения эффективности организации имеется опыт
привлечения подчиненных к формированию решений. Так как
подчиненный знает все нюансы, и тонкости своей работы его совет может
оказаться весьма полезен. К тому же решения, разработанные с участием
подчиненного будут выполняться им с большей точностью, это позволит
улучшить отношение с персоналом и увеличить эффективность
управления.
Одним из недостатков процесса мотивации в Администрации
Камышловского городского округа является отсутствие действенных
методик изучения мотивов персонала, соответствующей информации.
Совершенствование мотивации должно основываться на данных
прикладных исследований, которые проясняли бы характеристики,
качества персонала, его направленность, потребности. Одним из вариантов
такого исследования может быть экспертный опрос, в ходе которого дается
оценка деловых и личных качеств работника.
На основе анализа методов стимулирования труда персонала и учета
специфики труда муниципальных служащих рекомендуется применение
следующих стимулов.
Материальные стимулы:
1. Повышение должностного оклада: за увеличение объема и
сложности работ; за рост квалификации; за совмещение должностей и
функций.
2. Премирование: за улучшение результатов функционирования и
развития курируемой сферы (отрасли) муниципального образования; за
повышение качества принимаемых и реализуемых муниципальных
решений; по итогам работы за год; за внедрение предложений по
снижению трудоемкости работ и повышение производительности труда.
Таким образом, Глава Администрации Камышловского городского
округа должен учитывать все эти факторы и по возможности
удовлетворять потребности своих подчиненных, при этом учитывая и
анализируя потребности в поощрении и вознаграждении каждого из
подчиненных. Вознаграждая и поощряя своих починенных, увеличится
производительность труда и интерес к выполняемой работе.