ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE 50 O MENOS

TRABAJADORES CON RIESGO IV O V – RESOLUCIÓN 312.

ITEM – ESTANDAR CRITERIO CUMPLIMIENTO

SI NO
1. Asignación de persona que Persona acta que cuente con licencia, curso de X
diseñe e implemente el SG-SST 50 horas y experiencia
2.Asignación de responsabilidades Asignar y documentar las responsabilidades a X
en SST todos los niveles de la organización
3.Asignación de recursos para el Talento humano, recursos (financieros, X
sistema de gestión tecnológicos y técnicos) para la implementación,
mantenimiento, y continuidad del sistema de
gestión.
4.Afiliación al Sistema de Afiliación obligatoria para todos los trabajadores X
Seguridad Social Integral a Seguridad social, pensión y Riesgos laborales.
5. Identificación de trabajadores Identificación de trabajadores en forma X
que se dediquen en forma permanente a las actividades de alto
permanente a actividades de alto
riesgo y cotización de pensión
especial.
6.Conformación y funcionamiento Conformar y garantizar el funcionamiento del X
del COPASST COPASST
7.Capacitación de los integrantes Capacitación para el cumplimiento de X
del COPASST responsabilidades legales
8.Conformación y funcionamiento Conformar y garantizar el funcionamiento del X
del comité de convivencia comité de convivencia laboral
9.Programa de capacitación anual Capacitación anual en promoción y prevención, X
peligros, riesgos prioritarios y medidas de
control, todos los niveles de la organización

ITEM – ESTANDAR CRITERIO CUMPLIMIENTO

SI NO
10.Inducción y reinducción en SST Realizar actividades de inducción y reinducción X
dirigidas a todos los trabajadores, identificación de
peligros, control de riesgos, enfermedades laborales y
accidentes
11. Curso virtual de capacitación Responsabilidad del responsable del SG-SST X
50 horas en SST definido por el ministerio de trabajo

12.Política de seguridad y salud en Identificación de peligros, evaluación y valoración de X

el trabajo riesgos, con los respectivos controles; protección de
la seguridad y salud en el trabajo de todos los
trabajadores mediante la mejora continua y
cumplimiento de la normativa vigente, Comunicada,
divulgada , responsabilidades
13.Objetivos del SST Objetivos de acuerdo a la política, deben ser claros, X
medibles, cuantificables, alcanzables
14.Evaluación inicial del Sistema Evaluación del Sistema de Gestión de SST, X
de Gestión identificación de prioridades, plan de trabajo anual o
para la actualización del mismo.
15. Plan anual de trabajo Objetivos, metas, responsabilidades, recursos, X
Cronograma de actividades, firmado por el
empleador y el responsable del SG-SST.
16. Archivo y retención Sistema de archivo para los documentos del SG-SST. X
documental del Sistema de Gestión
de SST
17.Rendición de cuentas Rendición de cuentas SG-SST en todos los niveles de X
la empresa.
18.Matriz legal Matriz legal que contemple las normas actualizadas X
de Sistema General de Riesgos Laborales Aplicables
a la empresa.

ITEM – ESTANDAR CRITERIO CUMPLIMIENTO

SI NO
19.Mecanismos de comunicación Mecanismos eficaces de comunicación relativa X
al SG-SST.
20.Identificación y evaluación para Evaluación y especificación en SST de las X
la adquisición de bienes y servicios compras y adquisición de productos y servicios
21. Evaluación y selección de Establecer Espetos de SST que podrá tener en X
contratistas y proveedores cuenta la empresa en la evaluación y selección
de proveedores
22. Gestión del cambio Procedimiento para evaluar el impacto sobre X
SST que se puedan generar por cambios internos
y externos
23. Descripción sociodemográfica Información: edad, sexo, escolaridad, estado X
y diagnóstico de las condiciones de civil, condiciones de salud, exámenes
salud de los trabajadores. ocupacionales, estadísticas de salud de los
trabajadores origen laboral como común
24. Actividades de medicina del Actividades de medicina del trabajo, prevención X
trabajo y de prevención y y promoción de la salud y programas de
promoción de la salud vigilancia epidemiológica de acuerdo a las
prioridades identificadas y condiciones de salud,
y con los peligros/ riesgos prioritarios.
25.Perfiles de cargo Informar el medico que realiza las evaluaciones X
ocupacionales los perfiles de cargos descripción
de tareas y el medio en el cual se desarrollara la
labor respectiva.
26.Evaluaciones medicas Realizar las evaluaciones medicas X
ocupacionales ocupacionales, definir frecuencia, periocidad ,
comunicar resultados de exámenes médicos
ocupacionales
27. Custodia de las historias Estarán en custodia del médico ocupacional o X
clínicas institución prestadora de servicios en SST

ITEM – ESTANDAR CRITERIO CUMPLIMIENTO

SI NO
28.Restriciones y recomendaciones Cumplir con las recomendaciones y X
medico laborales restricciones médicas dadas por las ARL y Eps,
adecuar los puestos de trabajo, reubicación del
trabajador y entrega de soporte a quienes
califican en primera instancia y las juntas de
calificación de invalidez los documentos
pertinentes.
29.Estilos de vida y entorno saludable Elaborar y Ejecutar programas que promuevan estilos X
de vida y entornos saludables.
30.Servicios de Higiene Servicio de agua potable permanente, servicios sanitarios y X
mecanismos para disponer excretas y basuras.

31.Manejode residuos Eliminar residuos sólidos, líquidos o gaseosos y X

peligrosos que se producen sin poner en riesgo
a los trabajadores
32.Reporte de accidentes y Reportar a las ARL y EPS, enfermedades X

enfermedades laborales laborales y accidentes, reportar a la Dirección

territorial del ministerio de trabajo los accidentes
graves y mortales y las enfermedades laborales
diagnosticadas.

Reportar a los 2 días de ocurrido el accidente o

recibido el diagnóstico de la enfermedad.
33.investigación de incidentes, Investigación de incidentes, accidentes y X
accidentes y enfermedades enfermedades laborares, con la participación del
laborales COPASST, determinando causas básicas e
inmediatas y posibilidad que se presenten
nuevos caos
34.Registro y análisis Registro estadístico de accidentes y X
estadístico de accidentes de enfermedades laborales y conclusiones
trabajo y enfermedades derivadas para el mejoramiento del SG-
laborales SST.

ITEM – ESTANDAR CRITERIO CUMPLIMIENTO

SI NO
35.Frecuencia de la accidentalidad
36.Severidad de accidentalidad
37.Proporción de accidentes de
trabajo mortales
38.Prevalencia de la enfermedad
laboral
39.Incidencia de la enfermedad
laboral
40.Ausentismo por causa medica
41. Metodología para identificación
de peligros, evaluación
valoración de riesgos.
42. Identificación de peligros y
evaluación y valoración de riesgos
con participación todos los niveles
de la empresa.
ITEM – ESTANDAR
43. Identificación de sustancias
catalogadas como cancerígenas o
con toxicidad aguada.
Medir la frecuencia de la accidentalidad mínimo X
1 vez al mes, y clasificación del origen del
peligro/riesgo que los genero.
Medir la severidad de la accidentalidad mínimo X
una vez al año y clasificar el origen del
riesgo/peligro.
Medir la mortalidad por accidentalidad y X
clasificación del origen del riesgo/ peligro.
Medir la prevalencia de enfermedad mínimo una X
vez al año y clasificar el origen del riesgo/
peligro.
Medir la incidencia de enfermedad laboral como X
mínimo una vez al año y clasificación del origen
del riesgo/ peligro.
Medir el ausentismo por incapacidad de origen X
laboral y común una vez al mes y clasificación
del origen del riesgo/ peligro.
Definir y aplicar una metodología para la X
y identificación de peligros y evaluación y
valoración de riesgos, con alcance, en todos los
centros de trabajo y trabajadores; identificación
de los riesgos que son prioritarios.
Realizar la identificación y evaluación y X
valoración de peligros con participación de los
trabajadores en todos los niveles de la empresa,
cuando ocurra un accidente de trabajo evento
catastrófico, o cuando se presentan cambios en
los procesos, instalaciones, maquinaria o
equipos, mínimo una vez al año.
CRITERIO CUMPLIMIENTO
SI NO
Priorizar los riesgos asociados a las mismas X
y realizar acciones de prevención e
intervención al respecto
44. Mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de los riesgos X
prioritarios provenientes de riesgos, químicos,
biológicos y Físicos.
45.Medidas de prevención y Ejecutar medidas de prevención y control con X
control frente a peligros/ riesgos base a los resultados obtenidos, prioritarios y
identificados realizar la intervención en el medio y la fuente
de manera prioritaria.
46.Apliccaión de medidas de Verificar la aplicación de las medidas de X
prevención y control por parte de prevención y control de peligros/ riesgos por
los trabajadores parte de los trabajadores
47.Procedimientos e instructivos Elaboración de procedimientos e instructivos y X
internos de seguridad y salud en el fichas técnicas de SST cuando se requiera y
trabajo entregarlos a los trabajadores.
48. Inspecciones a instalaciones, Realizar formato de visitas de inspección X
maquinas o equipos. (instalaciones, maquinaria, equipos) también los
de prevención y atención de emergencias con la
participación del COPASST.
49. Mantenimiento periódico de las Realizar el mantenimiento periódico de X
instalaciones equipos, maquinas, y instalaciones, equipos, maquinas, y herramientas
herramientas. de acuerdo a los reportes de visitas, reportes de
condiciones inseguras y los manuales y/o fichas
técnicas de los mismos
50.Entrega de los elementos de Suministrar los EPP y reponer según el desgaste, X
protección personal EPP Y verificar que los contratistas y subcontratistas
capacitación en uso adecuado cumplan con ello, Realizar la capacitación para
el uso de los EPP

ITEM – ESTANDAR CRITERIO CUMPLIMIENTO

SI NO
51. Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, preparación X
preparación y respuesta ante y respuesta ante emergencias que
emergencias identifique las amenazas, evalué y analice la
vulnerabilidad. Plano de evacuación,
simulacro de evacuación, divulgado.
52. Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar a la brigada de X
preparación y respuesta ante prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. emergencias (primeros auxilios, contra
incendios, evacuación,etc)
53. Definición de los indicadores Definir indicadores para el SG-SST, Tener en X
del Sistema de Gestión de cuenta los indicadores mínimos del capítulo 5, y
Seguridad y salud en el trabajo realizar evaluación de resultado de indicadores.
54. Auditoria anual Realizar auditoria anual, la cual será planificada X
con la participación del comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo.
55. Revisión de alta dirección, Revisar una vez al año el SG-SST, Resultados y X
Alcance de la auditoria del SG-SST alcance, de acuerdo con los aspectos señalados
en el artículo: 2,2, 4, 6 y 30 del decreto 1072 de
2015.
56. Planificación de la auditoria Revisar una vez al año por parte de alta X
con el COPASST. dirección, El SG-SST y los resultados al
COPASST y al responsable del sistema de
gestión.
57.Acciones preventivas y/o Definir e implementar las acciones preventivas X

correctivas y/o correctivas, con base en los resultados de la

supervisión, inspección, medición de los
indicadores del SG-SST y las recomendaciones
del COPASST

15

ITEM – ESTANDAR CRITERIO CUMPLIMIENTO

58. Acciones de mejora conforme
a la revisión de Alta gerencia.
59. Acciones de mejora con base
a investigaciones de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
SI NO
Cuando se evidencia que las medidas de X
prevención y control relativas a los peligros y
riesgos son inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces la empresa debe tomar medidas
correctivas, preventivas y/o de mejora para
dar solución a lo detectado.
Definir e implementar las acciones X
preventivas y/o correctivas con base en los
resultados de las investigaciones de los
accidentes de trabajo y la determinación de
sus causas básicas e inmediatas, así como de
 las enfermedades laborales.
60. Plan de mejoramiento Implementar las medidas y acciones X
correctivas producto de requerimientos o
recomendaciones de autoridades
administrativas y de las administradoras de
riesgos laborales.