Curso 2006-2007 6ª Sesión: Medidas básicas con fórmulas de Excel

6ª SESIÓN: Medidas básicas con fórmulas de Excel

Vamos a calcular los estadísticos básicos utilizando las fórmulas de Excel. Este método
sólo se puede emplear si los datos están desagregados, NUNCA si los datos están en tablas de
frecuencias. Si tenemos tablas utilizamos los pasos vistos en las sesiones 4ª y 5ª.

Los datos sobre los que vamos a trabajar son las horas de televisión que ven diariamente
10 individuos, primero en forma desagregada para, después, obtener la tabla de frecuencias.

1. Abrir el programa Excel.

2. Abrir el libro utilizado en las prácticas anteriores.
3. Insertar la Hoja6 al final del libro.
4. Escribir nombre y dos apellidos en la celda A1.
5. Copiar los siguientes datos:

Individuo Horas de televisión

1 5,5
2 6
3 8
4 6,5
5 7
6 6
7 7,5
8 6
9 6,5
10 7

¡AVISO IMPORTANTE!
Los decimales se marcan con comas "," (los puntos indican los miles).

DÓNDE SITUAR LOS CÁLCULOS a realizar a continuación:

Al igual que en las prácticas anteriores, escriba el nombre del estadístico; en la celda de la
derecha, coloque el resultado y, en la siguiente, indique las unidades que le corresponden.
Recuerde redondear los resultados siempre que sea necesario.

Nota: No olvide “Guardar” cada cierto tiempo.

6. Calcular la media aritmética de “Horas”.

Pruebe en la misma celda los distintos procedimientos:

1er. MÉTODO: Cálculo con las funciones de Excel.

- Seleccione la celda donde quiere obtener el resultado.
- Seleccione en el menú “Insertar” la opción “Función”.
- En la ventana de “O seleccionar una categoría”, marque “Estadísticas”.

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- Elija “PROMEDIO” en el cuadro de “Seleccionar una función” y pulse “Aceptar” (las

funciones están en orden alfabético):

- Con el cursor en la ventana de “Número1”, seleccione las celdas de la variable

“Horas” arrastrando el ratón desde el primer dato de consumo (5,5) hasta el último (7). De este
modo aparecerán las referencias de las celdas primera y última separadas por dos puntos,
indicando que va a calcular la media aritmética de ese conjunto de celdas.
- Pulse “Aceptar” para obtener el resultado.

2º MÉTODO: Cálculo rápido.

Sabiendo que la función para el cálculo de la media es “Promedio” podemos utilizarla
directamente acortando el proceso de cálculo:
- Escriba “=PROMEDIO“ en la celda elegida (sin las comillas) y abra paréntesis “(“.
- Seleccione los valores de la variable, arrastrando el ratón desde el primer dato de
consumo hasta el último.
- Cierre paréntesis, “ ) “.
- Pulse la tecla de retorno para obtener el resultado.

3er. MÉTODO: Cálculo con los botones de la barra de herramientas.

En la barra de herramientas, el botón marcado como le permite acceder
directamente a las funciones más utilizadas (suma, promedio, máximo,…) así como al resto de
funciones del menú de “Insertar” “Función”.
Una vez se ha colocado en la celda donde quiere el resultado de la media, seleccione
promedio desplegando las opciones con la flecha del botón. Excel selecciona automáticamente
los números más próximos a la casilla del resultado. Si la selección no fuese correcta, seleccione
los datos sobre los que hacer el cálculo. Al pulsar en la tecla de retorno se obtiene el resultado.

7. Calcular la mediana de la variable “Horas”.

Procederemos como en el 2º método, sabiendo que la función ahora es “MEDIANA”. Por
tanto, repetimos los pasos del 2º método escribiendo “MEDIANA” en lugar de “PROMEDIO”.

8. Calcular la moda de la variable.

La función es “MODA”.

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9. Calcular la varianza.
La función es “VARP”.

10. Calcular la desviación típica.

La función es “DESVESTP”.

11. Repetir el proceso con cuasi-varianza y cuasi-desviación típica.

Las funciones son “VAR” y “DESVEST” (sin “P” final), respectivamente.

12. Calcular el coeficiente de variación.

No se dispone de una función de Excel que lo calcule, así que debe obtenerlo usted
mismo, dividiendo la desviación típica entre la media:
S
CV =
X

13. Obtener la tabla de frecuencias básica de la variable “Horas de televisión”.

La tabla de frecuencias básica resume en una columna los valores distintos de la variable
(sin repeticiones) y, en la siguiente, el número de veces que se repite cada uno de estos valores,
sus frecuencias absolutas (F.A.). Para realizarla, vamos a utilizar las TABLAS DINÁMICAS de
Excel, que ofrecen muchas posibilidades, aunque aquí se expliquen de manera muy limitada.
Siga los siguientes pasos:
13.1. Seleccione la primera celda a partir de la cual quiere colocar la tabla de frecuencias.
Calcule que la tabla tendrá dos columnas y nueve filas además de informaciones asociadas a la
tabla dinámica.
13.2. En el menú “Datos”, abra “Informe de tablas y gráficos dinámicos…”
13.3. En la ventana que aparece, deje las marcas en “Lista o base de datos de Microsoft
Office Excel” (ya que los datos están en la hoja de cálculo abierta) y en “Tabla dinámica”. Haga
un clic en “Siguiente”.

13.4. Se abre la venta del paso 2 donde debe indicar los datos con los que trabajar,
disponibles en la hoja de cálculo. Piche en dicha hoja y seleccione “Horas de televisión” y los
datos que aparecen debajo (es decir, el nombre de la variable y sus datos). Las referencias de
tales celdas aparecerán en el cuadro en blanco de “Rango:”. Después, pinche en “Siguiente”.

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13.5. Aparece una ventana marcada como el paso 3. Haga clic en el botón de “Diseño…”:

13.6. En “Diseño…” aparece un botón con “Horas de..”, el título de nuestra base de
datos. Arrástrelo sobre “FILA”.
En esta misma ventana, pinche de nuevo el cuadro “Horas de…” de la derecha, y
colóquelo sobre “DATOS”. Aparece entonces un botón con “Suma de Horas de…”.

Haga un doble clic sobre “Suma de Horas de…”. Se abre otra ventana donde debe
cambiar “Suma” por “Cuenta”:

Una vez cambiado, pulse “Aceptar”. Cambia así el cuadro de “Suma de Horas” por
“Cuenta de Horas de…”. Pulse “Aceptar”.
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13.7. Vuelve a la ventana del paso 3. Vigile que la tabla se ubica a partir de la celda de la
hoja actual marcada en el paso 13.1 (y no en una nueva hoja) y pinche en “Finalizar”. El
resultado es:

Como no vamos a utilizar la barra de herramientas de “Tabla dinámica” ni el panel de

“Lista de campos de tabla dinámica”, puede cerrarlos.
La tabla de frecuencias aparece en la misma hoja que los datos. Bajo “Horas de
televisión” están los valores distintos de la variable. Al par de cada uno, bajo “Total”, está el
número de veces que se repite cada uno (las frecuencias absolutas, F.A.). La suma de las F.A.
debe ser 10, el total de datos que se dispone (N).
La celda de “Horas de televisión” toma la forma de botón de Excel. Al hacer un doble
clic en ella puede cambiar el diseño de la tabla. Con un clic sobre la flecha puede variar los datos
a presentar. No cambie nada.

14. Obtener media, mediana, moda, varianza, desviación típica, cuasi-varianza, cuasi-
desviación típica y coeficiente de variación con los datos en forma de tabla de frecuencias.
En primer lugar, para evitar problemas con el uso de tablas dinámicas, vamos a copiar los
valores (no el formato) en otro lugar de la hoja. Para ello, seleccione la tabla dinámica completa
y pulse “Copiar” (con menús o botones). Seleccione la celda a partir de la que quiere pegarla y
vaya a “Edición”, “Pegado especial”, y marque la opción de “Valores”.

Con esta nueva tabla puede cambiar formatos y realizar cálculos sin los condicionantes de
la tabla dinámica. Ahora, para calcular los estadísticos, será necesario seguir los pasos que
fueron explicados en las prácticas anteriores. A continuación se resume lo más importante o

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novedoso y sólo de aquel método que sea más rápido. Se ofrecen también las fórmulas, para
ayudar a recordar la operación. Recuerde añadir las unidades de cada estadístico.

14.1. La media aritmética.

- Calcular los productos de cada valor de la variable por su F.A. (X*F.A).
- Sumar tales productos.
- Media: dividir la suma anterior entre el número de datos (N, suma de las F.A.).
n
X i × ni
i =1
X =
N
14.2. La mediana.
Calcular las frecuencias absolutas acumuladas (F.A.A.). La mediana es el valor de la
variable al que corresponde la primera F.A.A. superior a N/2. Escribirlo en la celda que se desee.

14.3. La moda.
La moda es el valor de la variable con la F.A. más alta. Escribirlo en una celda.

14.4. La varianza.
- Calcular los productos de la variable al cuadrado por su F.A. (X^2*F.A.).
- Sumar tales productos.
- Varianza: Dividir la suma anterior entre el número de datos (N) y, después, restar la
media al cuadrado.
n
X i 2 × ni
i =1
V= −X2
N

14.5. La desviación típica.

Es la raíz cuadrada positiva de la varianza: RAIZ (Varianza), Varianza^(1/2), ó
Varianza^0,5.

14.6. La cuasi-varianza.
La manera más sencilla de calcular la cuasi-varianza es multiplicar la varianza por N y
dividirla entre (N-1): Cuasi − Varianza = V × N = V × N /( N − 1)
( N − 1)

14.6. La cuasi-desviación típica.

Es la raíz cuadrada positiva de la cuasi-varianza: RAIZ (Cuasi-varianza), Cuasi-
varianza^(1/2), ó Cuasi-varianza^0,5.

14.7. El coeficiente de variación.

Es el cociente entre la desviación típica y la media: CV = S
X

15. Realizar un diagrama de la variable.

Seleccione las frecuencias absolutas obtenidas en la tabla dinámica y pulse el botón
de gráficos de la barra de herramientas. Excel crea automáticamente en una nueva hoja un
gráfico como el siguiente:

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En el menú superior de “Gráfico” entre en “Ubicación” y en “Como objeto en:” indique

su hoja de cálculo con el resto de la práctica (también puede utilizar el botón derecho del ratón,
opción de “Ubicación…” para hacer el cambio).
Una vez esté el gráfico en su hoja, póngale un título adecuado y mantenga el resto:

16. Insertar texto en la hoja de cálculo para responder brevemente a las preguntas de
teoría. Puede copiarlas a continuación.

Inserte el texto en la misma hoja de cálculo, tal y como se vio en las prácticas anteriores.

17. Imprimir en una sola hoja los resultados obtenidos.

Imprima desde “Vista preliminar” para revisar que la presentación es adecuada.

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18. Funciones de Excel: Potencia y raíz cuadrada.

En los apartados anteriores se ha empleado el símbolo “^” para elevar al cuadrado con ^2
y obtener una raíz cuadrada con ^(1/2). Este símbolo tiene gran utilidad porque permite hacer
estos cálculos de manera rápida y sencilla, pudiendo elevar o sacar raíces de cualquier tipo.
Sin embargo, también pueden utilizarse las funciones de Excel, empleadas anteriormente
en el cálculo de media, mediana, etc. con datos desagregados. Para ver las funciones
matemáticas de Excel seleccione del menú "Insertar" la opción "Función". En la categoría de
"Matemáticas y trigonométricas" verá qué cálculos de estos tipos le facilita el programa Excel.
Busque alguno que desee probar.
Una vez aprendido el nombre de una función, puede escribirlo usted directamente, sin
acudir a "Insertar" "Función". A continuación se presentan las funciones de la potencia y la raíz
cuadrada (ya comentada anteriormente).

18.1. Elevar un número "A" a cualquier potencia "B": " =POTENCIA (A;B) ".
Por ejemplo, si quiere calcular 6 al cubo deberá escribir: =POTENCIA(6;3).

18.2. Obtener la raíz cuadrada de un número "A": " =RAIZ(A) ".

Por ejemplo, si quiere calcular la raíz cuadrada de 4 deberá escribir: =RAIZ(4).

Estas dos fórmulas pueden emplearse seleccionando celdas con números en lugar de
escribiendo los números a mano en la propia celda.

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