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Microsoft Excel
Présentation
Microsoft Office Excel, est un tableur de la suite bureautique Microsoft Office qui est écrite et distribuée
par l'éditeur Microsoft. Chaque feuille de Microsoft Excel est composée :
Depuis la version 2002 le nombre maximum de feuilles par classeur est limité par la quantité de
mémoire disponible mais, auparavant (depuis Excel 5.0), la limite du nombre de feuilles était de 256.
Développé au départ par Microsoft pour le Macintosh et porté ensuite sur Microsoft Windows, Excel fait
partie de la suite Microsoft Office et il est, depuis sa version 5.0 sortie en 1993, le tableur dominant sur
ces plates-formes.
Les fichiers produits à l'aide du logiciel portent l'extension xls (xlsx à partir de la version 2007)
Les curseurs
Curseur standard Symbolise une action (menu, outil,…)
Curseur sélection ou activation cellule, feuille de calcul
Curseur Edition I Symbolise une modification de texte
Quelques repères
Excel présente un quadrillage gris clair à l’écran. Ce n’est qu’un repère visuel car si nous imprimons ces
traits n’apparaissent pas. Il faudra poser un quadrillage (noir ou de couleur) avant d’imprimer tout
travail. On se repère dans la feuille grâce aux colonnes et aux lignes.
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Sélectionner
Sélectionner une colonne Cliquer sur A
Sélectionner une ligne Cliquer sur 1
Sélectionner votre feuille Cliquer sur le carré gris en haut à gauche de A et au dessus de 1.
Interface Excel :
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Exercice 1
A B C D
1 NOM PRENOM C .P. LOCALITE
2 LULU Julien 60000 BEAUVAIS
3 GEORGE Sébastien 60000 BEAUVAIS
4 GINETTE Lucienne 60400 NOYON
Poser un quadrillage
Sélectionner les données (mettre sur fond bleu). Cliquer sur le ruban ACCUEIL, puis alignement,
bordures
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Exercice 2
Les graphiques
Pains Viennoiseries
Janvier 33210 1352
Février 36120 895
Mars 28456 1123
Avril 29654 1423
Mai 30156 1521
Juin 32001 1223
Sélectionner votre tableau. Cliquer sur le ruban INSERTION, vous avez une sous-catégorie Graphique.
Choisir votre modèle de graphique, cliquer. L’insertion du graphique s’effectue automatiquement.
Lorsque vous cliquer sur votre graphique des ronds entourent cette zone. Placez-vous sur un des ronds,
une double flèche apparaît. Cliquer, maintenez votre clic et vous aurez la possibilité d’agrandir ou de
réduire le graphique.
Placez-vous dans le graphique, cliquer et maintenez votre clic. Une croix apparaît, vous pouvez alors
déplacer votre graphique. Le graphique se « posera » à l’endroit que vous aurez choisi lorsque vous
lâcherez votre clic.
Cliquer sur le composant à modifier. Cliquer ensuite sur le Ruban ACCUEIL. Pour modifier la
couleur, cliquer sur l’icône symbolisant le remplissage, choisir une couleur et cliquer sur celle-ci. De la
même manière vous pouvez modifier la taille, la couleur et la police d’écriture.
Pour imprimer. Faite un aperçu avant impression de manière à s’assurer que votre document
s’imprime sur une page (ou plus).
Si votre curseur est sur une cellule vous imprimerez le tableau et le graphique.
Si votre curseur est sur le graphique, seul votre graphique s’imprimera.
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Exercice 3
Calculs simples
Faire un calcul :
Cliquer dans une cellule et écrire :
=235+5214.23+23.20+52.03
Bibliographie
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