ACTA DE INICIO

(1)Nombre del The Baby soap

proyecto
(2)Director del proyecto Miguel Angel Ortiz Ruiz
(3)Gerente De tiempo y Ana Darlyng Chilatra
riesgo Fonseca
(4)Gerente de Flor Esli Velasquez
Integrantes del adquisiciones y alcance Aguilar
proyecto (4)Gerente de costos y Javier Alexis Villamizar
comunicaciones Villamizar
(6)Gerente de Gestión de Juan Alexei Toloza
calidad, Evaluación Mendoza
financiera
(7) Justificación del Impulsar un nuevo negocio para la empresa de Don
Proyecto Miguel Duarte, quien luego de haber trabajado
durante muchos años y haber logrado su pensión,
tiene como propósito colocar una fábrica de Jabones
dirigidos a la población infantil.
Colombia es uno de los principales proveedores de
cosméticos y productos de aseo de la región, la
industria ha mostrado un crecimiento sostenible los
últimos 13 años en cuanto a producción, ventas y
exportaciones. Las ventas de
tratamientos para la piel, cremas, jabones, shampoo
colombianos gozan de gran prestigio en el exterior
por su calidad y sus ingredientes naturales.

Este proceso de asesoría se ejecutará por medio de

la implementación de la metodología PMI.

La empresa buscará centrarse en un producto en

barra que garantice la eliminación de las bacterias y
al mismo tiempo brinde suavidad y protección a la
piel, este producto estará dirigido a la población
infantil.
Bogotá por ser la capital de Colombia aloja gente de
todo el país, este factor es muy importante en la
comercialización y reconocimiento el producto.
(8)Marco teórico Inicialmente se comenzará a buscar en las
bibliografías sobre equipos y maquinaria en las
industrias de jabones para poder entender sobre que
maquinaria necesita la empresa Baby saop, se
realizará un presupuesto. También se hará una
investigación sobre todos los requerimientos
necesarios para poder dar inicio la planta de
fabricación.

(9)Marco
conceptual Área 80 hectáreas
para planta industrial

Agua

electricidad
Baby saop $ 50.000000

maquinarias

herramientas

Personal

(10)Requerimiento
s  Materia prima
 Mano de obra

(11)Objetivosdel Objetivo general

proyecto (general  El presente proyecto tiene como objetivo
y específicos) realizar un estudio de factibilidad para la
creación de una empresa dedicada a la
fabricación y comercialización de jabones en
barra que garanticen la eliminación de las
bacterias y al mismo tiempo brinde suavidad y
protección a la piel, este producto estará
dirigido a la población infantil.

Objetivos específicos
 Determinar potenciales clientes en diferentes
mercados analizando la competencia y las
 estrategias de comercialización del producto a
fabricar.
 Identificar los posibles impactos ambientales y
sociales de la fábrica de jabones al momento
de su producción.
 Determinar el proceso de fabricación del
producto a elaborar caracterizando el entorno
estratégico, prospectivo y sectorial donde
operara la fábrica de jabones.
 Identificar los riegos, viabilidad y restricciones
para la creación del producto y requerimientos
para iniciar el proyecto.
 Organizar un plan de negocios basado en la
sostenibilidad a corto, mediano y largo plazo,
evaluando la estructura económica y financiera
que se cuenta para el proyecto de la fábrica.
 Analizar los recursos y disponibilidad
tecnológica que se puedan implementar para
la innovación en el proceso de fabricar
jabones.
(12)Actividadesa Fase 2
desarrollar en el  Definir el proyecto
proyecto  Justificar el proyecto
 Identificar marco teórico y marco conceptual
 Establecer los requerimientos
 Establecer los objetivos del proyecto
 Identificar las actividades y cronograma del
proyecto
 Determinar presupuesto del proyecto
 Identificar la lista de miembros interesados en
el proyecto y definir la responsabilidad del
director en este.
 Determinar requerimientos para la aprobación
del proyecto
Fase 4-5
 Diligenciar matrices
Fase 6
 Entregar proyecto terminado
(13)Cronograma
(14)Entregables Fase 2
 Definir el proyecto: The baby soap
 Diligenciar Acta de inicio
 Diligenciar Matriz de gestión del tiempo
  Diligenciar Matriz de gestión de riesgo
Fase 4
 Diligenciar matriz de adquisiciones
 Diligenciar matriz Alcance
 Diligenciar matriz de gestión de costo
 Diligenciar matriz de gestión de
Comunicaciones
Fase 5
 Diligenciar matriz Gestión de Calidad
 Diligenciar matriz cierre del proyecto
 Diligenciar matriz evaluación económica del
proyecto
Fase 6
 Entregar proyecto terminado

Resumen del
(15) ADQUISICION O COMPRA COSTO
presupuesto Investigation $ 100.000
Materia prima $ 20.000.000
Insumos $ 10.000.000
maquinaria $ 40.000.000
Mano de obra $ 20.000.000
Servicios publicos $ 6.000.000
Transporte $ 10.000.000
Administrativos $ 2.000.000
Mercadeo $ 8.000.000
Otros $ 5.000.000
TOTAL $ 121.100.000
(16)Lista
de Son aquellos actores que se relacionan con el
Stakeholders o proyecto y tienen un impacto positivo sobre este.
interesados        Patrocinador (persona que proporciona los
recursos financieros y todo lo que se necesite
para ejecutar el proyecto).
       Director del proyecto
       Clientes
       Contratistas
       Organización ejecutante
       Miembros del equipo del proyecto (incluye
los diferentes departamentos y áreas que
hacen que el proyecto se lleve a cabo).
       Equipo de dirección del proyecto (son
aquellos que participan directamente en la
dirección de este).
       UNAD
(17)
Requerimientos
para la
aprobación del
proyecto

(18)Director
del
proyecto, su
responsabilidad