Вы находитесь на странице: 1из 2

Бланк

Бланком называется лист бумаги, с воспроизведенными на нем реквизитами,


содержащими постоянную информацию.

Реквизиты бланка:

 Государственный герб РМ
 Эмблема организации или предприятия
 Изображение правительственных наград
 Коды
 Наименование министерства или ведомства
 Наименование структуры подразделения
 Адресат
 Резолюция
 Гриф утверждения
 Индекс предприятия связи, почтовый и телефонный адрес
 Номер телефона
 Номер счета в банке
 Название вида документа
 Дата
 Индекс ссылка на индекс и дату входящего документа
 Место составления или издания
 Заголовок к тексту
 Текс
 Отметка о наличии приложения
 Гриф согласования
 Визы
 Отметка об исполнении и отправлении его в дело
 Отметка о выполнении
 Подпись
В некоторых документах определенные реквизиты могут отсутствовать.

Бланк обычно печатается типографическим путем. Реквизиты бланка могут


быть расположены по верхнему полю листа, либо по верхнему левому углу. В
бланке печатаются шрифтом от 6 до 16, для написания организации шрифт может
быть от 6 до 24. Бланк должен иметь следующие поля: левое 3,5 см, правое не
менее 8мм, верхнее и нижнее не менее 1 см.

Адресат и адрес

На документах, направляемых из данного учреждения указывается адресат,


наименование учреждения и получателя документов. Название учреждения пишется в
именительном падеже (Министерство Образования, Фабрика Рэут).

Для ускорения доставки документов исполнителям, если известна фамилия


руководителя, который будет рассматривать документ, письма, адресуют на его имя
(Директору совхоза «Красная поляна» г-ну Подолину С.Т.).
При направлении документа в структурное подразделение на имя начальника,
адресат указывается следующим образом (Министерство Культуры РМ, начальнику
планового управления, г-ну ……..).
Вслед за обозначением адресата на документах, за исключением направляемых в
органы государственной власти, вышестоящие органы государственного управления,
указывается почтовый адрес учреждения (Строительно – Монтажное Управление № 9,
город Москва, ул. Кирова, дом 5). Адрес на конверте пишут в соответствии с правилами
установленными органами связи (220092 , город Минск, улица Молодежная, дом 30,
Управление Материального Снабжения). В некоторых учреждениях, с целью убыстрения
отправки документов применяют конверты, средняя часть, которых делается прозрачной
«окошко». В этом случае документы складываются таким образом, чтобы напечатанный
на нем адрес был виден в окошке.
Понятие о формуляре документа
Для того чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в
соответствии с формуляром.
Формуляр
Представляет собой совокупность основных реквизитов документа (название
разновидности, автор, адресат, даты, анкеты, подпись, расположенные в определенной
последовательности).
В начале документа обычно помещается название разновидности (приказ, отчет,
справка и др.). Имеются документы, на которых название не пишется – это письма.
Такого рода документы называются без заглавными.
Автор
Каждый документ имеет автора, Служебный документ, как правило направляется
от учреждения, организации, предприятия (автор письма гимназии № 25 ). Не следует
смешивать лиц, подписавших документ с автором документа:
- Протокол профсоюзного собрания подписывает председатель и секретарь собрания,
автором же протокола будет профсоюзное собрание;
- Справку о заработной плате секретаря – машинистки подписывает директор завода и
главный бухгалтер, тогда как автор справки является завод.
Авторами личных документов являются обычные граждане от имени, которых
составлен документ (письма, заявления, жалоба, резюме и т.д.). Эти же лица подписывают
документ, на служебном документе автор указывается в бланке.

Содержание. Текст документа


Самая важная часть документа, является содержание. Содержание должно быть
объективным, безупречным в юридическом отношении т.к. документы служат
доказательством определенных фактов, явлений, событий.
Неточность, искажения, оговорки снижают качество документа, уменьшает его
юридическую силу. Точность содержания зависит в то же время , от точного
употребления слов, выражений исключающих различные толкования. Если неправильно
написали цифру или событие – должны переписать заново.