Общество с ограниченной ответственностью "Зануда"

ООО "Зануда"

«УТВЕРЖДАЮ»
Исполнительный директор
ООО «Зануда
_______________/__________
«___»_______________2018г.

РЕГЛАМЕНТ
процесса своевременного и правильного оформления
документации для принятия участия ООО «Зануда»
в электронных торгах

г. Дзержинск
Нижегородская область
2018 год
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Регламент процесса своевременного и правильного оформления
документации для принятия участия ООО «Зануда» (далее-
Организация) в электронных торгах определяет порядок подготовки
документации и исполнения заданий при участии в электронных
торгах.
1.2. Требования Регламента распространяются на все структурные
подразделения организации.
1.3. Утверждение Регламента, внесение в него изменений и отмена
производятся приказом руководителя организации.
1.4. Работники организации обязаны знать и выполнять требования
Регламента. Вновь принятые на работу сотрудники организации
должны быть ознакомлены с требованиями Регламента под роспись.

2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА.
2.1. Распределение обязанностей внутри отдела маркетинга определяет
Коммерческий директор _______________
2.2. Коммерческий директор ____________. в единой информационной
системе в сфере закупок отслеживает и отбирает информацию о
закупках.
2.3. Коммерческий директор _________ в течение 1 (одного) рабочего
дня с момента получения информации о закупках, предоставляет ее на
бумажном носителе исполнительному директору_________ на
рассмотрение.
2.4. Исполнительный директор _________ в течение 1 рабочего дня
рассматривает предоставленную ему информацию о закупках и
отдельно по каждой закупке принимает решение, будет организация
участвовать в данной закупке или нет.
2.5. При вынесении положительного решения на тендерной
документации ставиться соответствующая резолюция и передается в
отдел маркетинга.
2.6. При отсутствии особых требований к продукции производства
ООО «Зануда» и продукции закупаемой у сторонних организаций,
подбор продукции или аналогов, подбирается отделом маркетинга.
2.7. В случае если отдел маркетинга затрудняется самостоятельно
подобрать изделия по требуемым значениям, то передает техническую
документацию для подбора изделий на производство.
2.8. Мастер швейного производства ________ и старшая швея _______ в
соответствии с заданными параметрами в технической документации
подбирают изделия, их комплектацию.
2.9. Если требуются более сложные изделия по конструкции,
исполнению компонентов, элементов и наличию комплектующих
устройств (принадлежностей), в процесс подбора изделия включается
Главный инженер _________ Согласование и контроль подобранных
сложных изделий, осуществляется исполнительным директором
_______
2.10. Когда список продукции сформирован, коммерческий
директор _______ определяет цену продукции на основании прайс-
листа. Итоговая цена на изделие в свой состав, кроме собственной цены
изделия должна включать в себя расходы на транспортировку и другие
дополнительные расходы.
2.11. При отклонении цены ниже расчетной, цены на продукцию
согласовываются с исполнительным директором __________
2.12. Техническую часть тендерной документации отдел маркетинга
заполняет на основании технических данных. Данные, которыми отдел
маркетинга не обладает, запрашивает у главного инженера _________,
мастера швейного производства ________, старшей швеи ___________
2.13. Коммерческой часть тендерной документации отдел маркетинга
заполняет на основании учредительной, бухгалтерской, налоговой
документации предоставленной отделу маркетинга в отсканированном
виде. Данные, которыми отдел маркетинга не располагает, запрашивает
у главного бухгалтера Р_________, экономиста ___________
2.14. Выписки из единого государственного реестра юридических лиц
с электронно–цифровой подписью, отдел маркетинга запрашивает у
главного бухгалтера ___________
2.15. Выписки из единого государственного реестра с живой печатью и
подписью и справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням,
штрафам отдел маркетинга самостоятельно запрашивает в
Межрайонной ИФНС России №2 по Нижегородской области.
2.16. При оформлении технической и коммерческой частей тендерной
документации, требующей указания номенклатуры изделий
производства ООО «Зануда», номенклатура изделий заполняется в
соответствии с прайс-листом утвержденным «01» марта 2018 года,
номенклатура изделий закупаемых у сторонних организаций
заполняется в соответствии с предварительным счетом на оплату или
прайс-листом организации поставщика.
2.17. Если в тендерной документации заявлены изделия (комплекты)
требующие сборки из нескольких изделий, то наименование изделий
отделом маркетинга согласуются с экономистом ___________
2.18. Закупкой продукции у сторонних организаций осуществляется
отделом маркетинга.
2.19. За полноту и достоверность сведений указанных в тендерной
документации несет ответственность Коммерческий директор
____________
2.20. Заключением договоров поставки продукции, контрактов на
поставку продукции по выигранным тендерам занимается
Коммерческий директор ___________
2.21. Оригиналы заключенных договоров поставки продукции,
контрактов на поставку продукции передаются на хранение в
бухгалтерию.
2.22. В отделе маркетинга архивируются и хранятся копии договоров
поставки продукции, контрактов на поставку продукции переданных в
бухгалтерию оригиналов договоров поставки продукции, контрактов на
поставку продукции.
2.23. За два дня до планируемой отгрузки продукции отдел маркетинга
предоставляет в бухгалтерию заявки (спецификации) с полными и
достоверными реквизитами организаций покупателей, а также по
необходимости образцами заполнения товарных накладных, счетов-
фактур, универсально передаточных документов для подготовки
отгрузочной документации на продукцию.
2.24. Отдел маркетинга занимается процедурой отгрузки готовой
продукции до Покупателя.
2.25. После осуществления отгрузки продукции отдел маркетинга с
транспортной накладной делает копию на бумажном носителе и
прикладывает ее к копии соответствующего договора на поставку
продукции, контракта на поставку продукции, по необходимости отдел
маркетинга делает скан копию транспортной накладной и направляет ее
на электронную почту Грузополучателя. Оригинал транспортной
накладной передает в бухгалтерию.
2.26. Отдел маркетинга по номеру транспортной накладной
отслеживает доставку груза на сайте транспортной организации или
через оператора по телефону.
2.27. В течение 10 рабочих дней отдел маркетинга контролирует
приемку продукции грузополучателем и направление в адрес ООО
«Зануда» скан копии и оригинала товарной накладной или
универсального передаточного документа с отметкой о получении
продукции.
2.28. Отдел маркетинга направляет в бухгалтерию копию
транспортной накладной или универсальный передаточный документ с
отметкой о получении продукции.
2.29. Бухгалтерия на основании полученных документов из отдела
маркетинга контролирует процесс перечисления денежных средств.
2.30. Между отделом маркетинга и бухгалтерией два раза в неделю
осуществляется сверка информации по отгрузке, доставке, оплате
отгруженной продукции и обмен документами.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Работник Организации, независимо от занимаемых должностей,

несут дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение
или неисполнение требований настоящего Регламента.

4. КОНТРОЛЬ
4.1.Контроль исполнения Регламента в отделе маркетинга осуществляет
коммерческий директор ____________
4.2.Контроль исполнения Регламента в бухгалтерии осуществляет
главный бухгалтер __________
4.3. Контроль исполнения Регламента на производстве осуществляет
мастер швейного производства ________
4.4. Общий контроль исполнения Регламента, осуществляет
исполнительный директор ________