ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О БАНКЕТАХ И ПРИЕМАХ

Приемы
Одной из форм делового общения между людьми являются приемы. Различают приемы
деловые и торжественные
Деловые приемы
Деловые приемы связаны с приглашением представителей той или иной фирмы. Гостей
приглашают либо в специально назначенное для этих целей помещение, либо в кабинет
организатора приема. В этом случае к письменному столу приставляют стол для участников
приема. По одну сторону стола рассаживают приглашенных, причем руководителя в центре, а по
другую садятся организатор приема (напротив руководителя приглашенных) и другие участники.
Во время приема руководителю не следует садиться за свой письменный стол, чтобы не
противопоставлять таким образом себя остальным присутствующим.
Представитель принимающей стороны встречает приглашенных у входа в учреждение,
указывает, где гардероб, помогает дамам снять пальто и провожает их, причем сам идет впереди,
до приемной или до кабинета принимающего.
Организатор приема встречает прибывших у входа, не выходя из помещения, и
приветствует каждого из прибывших.
Устроитель приема, после того как все присутствующие займут свои места за столом,
представляет гостям своих сотрудников (а их обычно столько же, сколько и приглашенных),
каждый из которых при этом приветствует гостей наклоном головы.
На деловых приемах кроме предметов, необходимых для переговоров (ручка, бумага,
карандаши…), предусматривается, как и на торжественных приемах, угощение.
Как правило, деловые приемы продолжаются не более часа.
Торжественные приемы
Торжественные приемы бывают официальными и неофициальными.
Официальными являются приемы, когда присутствующие приглашены на них в связи со
служебной необходимостью. Официальные приемы устраиваются в честь прибытия главы
иностранного государства или правительства, дипломатических и других официальных
представителей. Поводами для них могут быть также национальные и государственные
праздники, юбилейные даты, а также конгрессы, симпозиумы, конференции, открытие и
закрытие выставок, подписание договоров, торговых соглашений и т.п.
Неофициальные приемы организуются по поводу товарищеских встреч, семейных
торжеств, свадьбы и других традиционных праздников.
В дипломатической практике общения существуют различные приемы. Вот некоторые из
них.
Прием «Бокал шампанского» – по случаю национального праздника, отъезда посла, в честь
делегации и т.д. на таком приеме гостям подают шампанское, поджаренные орешки, шоколад и
т.п. На приеме «Бокал вина» гостям подают вино, различные тарталетки, фрукты … .
Прием «Барбекю» устраивают на открытом воздухе, подают жареное на вертеле мясо, рыбу,
вина и напитки.
Банкеты
Чаще всего дипломатические приемы организуют как приглашения на завтрак, обед, чай
или ужин (банкеты).
Наиболее распространенное время для дипломатического завтрака – от 12 до 13 ч.
Продолжается он обычно 1-1,5 ч, 45-60 мин из которых гости проводят за столом.
Обед начинается в промежутке от 19 до 21 ч и продолжается 2-2,5 ч, при этом все время
гости проводят за столом.
На чай гости приглашаются к 15-16 ч. Продолжается он, как правило, 1,5-2 ч, из которых за
столом гости проводят около часа. Ужин устраивается после 21 ч.
Каждый из приемов обычно состоит из двух частей. Первая – это встреча, приветствие и
сбор гостей, ознакомление с местами за банкетным столом, аперитив. Вторая – банкет, чаще
всего за столом с полным обслуживанием или банкет – фуршет.
 Для проведения приемов, банкетов необходимо иметь два смежных зала: один – для приема
и сбора гостей, другой – для банкета.
В зале для приема и сбора гостей, называемом аванзалом, ставят несколько кресел, столик с
сигаретами, пепельницы и т.п.
Что должен знать и уметь каждый, приглашенный на торжественный прием
Первое. Не только не опаздывать на прием, а напротив, являться за 5-10 мин, а на большой
прием – за 10-15 мин до назначенного часа.
Второе. При входе в приемный зал (аванзал) поприветствовать принимающего гостей
наклоном головы, а при протягивании им руки – и рукопожатием.
Третье. Не следует надолго задерживаться возле принимающего гостей и занимать его
вопросами и каким-либо разговором, так как это отвлечет его от других приглашенных.
Четвертое. Отойдя от принимающего, поприветствовать всех ранее пришедших гостей
наклоном головы.
Пятое. Увидев в зале знакомого, подойти к нему и пожать ему руку. Если вы уже
приветствовали остальных гостей, то можете завязать с этим человеком легкую беседу.
Шестое. В удобный момент подойти к макету банкетного стола или к списку участников с
планом расстановки столов и нумерацией мест и запомнить номер стола и номер своего места.
Необходимо также запомнить, кто будет сидеть за столом справа от вас, его имя и отчество.
Седьмое. Если справа от вас будет сидеть женщина, нужно попросить того или иного
знакомого, знающего эту даму, представить ей вас.
Восьмое. Аперитив вы сначала выбираете для дамы. Опорожненную посуду ставят на
специальный поднос.
Девятое. После приглашения к столу вы предлагаете даме правую руку и направляетесь с
нею в банкетный зал за устроителем банкета и главным гостем.