Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
высшего образования
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ
Факультет управления, экономики и сервиса
Специальность: 38.05.02 «Таможенное дело»
Специализация: Таможенные платежи и валютное регулирование
Кафедра таможенного дела
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему:
«Организация и совершенствование системы управления таможенными
органами»
Автор работы:
студент 2 курса
очной формы обучения
группы 18ТМД1-з
Ххххххх Х.Х.
подпись_______________________
Руководитель работы:
старший преподаватель кафедры
таможенного дела
Терновых Т.Ю.
Оценка____________________
Подпись___________________
«______»__________20_____г.
Калининград
2019
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ..............................................................................................................3
1 Теоретические основы управления в таможенном деле...................................5
1.1 Понятие менеджмента и его функции.............................................................5
1.2 Методы управления, их роль и классификация.............................................8
1.3 Таможенные органы как объект управления................................................12
2 Проблемы и пути совершенствования системы управления таможенными
органами в РФ........................................................................................................16
2.1 Особенности организации системы управления таможенными органами в
РФ............................................................................................................................16
2.2 Проблемы управления таможенными органами РФ....................................18
2.3 Пути совершенствования системы управления таможенными органами. 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ............................................29
2
ВВЕДЕНИЕ
4
1 Теоретические основы управления в таможенном деле
5
управленческие процессы на всех уровнях иерархии компании. Социально-
психологические функции управления заключаются в управлении
состоянием взаимоотношений в коллективе. Технологические функции
управления представляют собой два ключевых вида деятельности менеджера
на любом уровне управления [11].
В некоторых классификациях социально-психологические функции
объединяют с общими функциями менеджмента.
Вне зависимости от классификации, совокупность функций
менеджмента называется системой, так как функции взаимосвязаны между
собой, оказывают взаимное влияние на реализацию и дополняют друг друга,
преследуя общую организационную цель. Система управленческих функций
позволяет определить наиболее подходящие методы и инструменты для
выполнения различных управленческих действий.
Система функций менеджмента состоит из трех уровней управления,
каждому из которых соответствуют определенные управленческие методы:
Общий менеджмент – реализация общих управленческих
функций путем формализации требований к процессам и сотрудникам, а
также создания политики управления, развития и инноваций;
Управление организационной структурой – деятельность,
связанная с вопросами организации бизнеса, его взаимосвязями с другими
организациями, а также реконструкцией или ликвидацией в случае
необходимости;
Конкретные области менеджмента – маркетинг, исследования,
производство, управление персоналом, финансовый менеджмент,
инвестиции.
Характерной чертой менеджмента выступает наличие цели управления
и соответствующего типа организации управления [10].
Менеджмент как общая наука подразделяется на различные типы в
зависимости от специфики деятельности, которую выполняет менеджер. Все
виды менеджмента связаны между собой, иногда их функции переплетаются,
6
так как менеджеру необходимо выполнять функции администрирования,
руководства персоналом, выбора целей деятельности отдела или организации
в целом, выбора средств и методов достижения целей. В небольших
организациях менеджеры часто сочетают в своей работе почти весь набор
функций, а индивидуальные предприниматели выполняют их все
единолично.
В больших организациях существует возможность разделить функции
менеджмента между разными отделами и закрепить их. Также разделение
может происходить между отдельными сотрудниками. Но во всех
организациях необходимо различать и проводить анализ видов менеджмента,
так как каждый из видов характеризуется своим набором средств и методов
управления, использует определенные навыки и приемы в работе [14].
Увеличение темпов производства, появление массового производства в
ХХ веке способствовали развитию менеджмента как научной дисциплины.
Только в ХХ веке началось издание первых учебников по менеджменту,
стали появляться специальные учебные заведения, дающие возможность
изучать менеджмент, применять математические методы для решения задач
управления и т.д. Рост научного менеджмента продолжается до сих пор, и он
способствует улучшению структуры менеджмента, разделению на подвиды.
Органический тип организации менеджмента считается относительно
молодым. Имея недолгую историю своего существования, он возник как
антипод бюрократизма в управлении. Развитие данного типа построения
управленческих структур было вызвано потребностью организаций в более
гибких и адаптивных структурах.
Органический тип управленческих структур предполагает
необходимость обеспечения приспособляемости организации к объективным
требованиям реальной действительности. Импровизация ценится больше
планирования [5].
Принципиальными отличиями органического типа организации
менеджмента от бюрократического считаются:
7
меньшая связанность с нормами и правилами;
высокая гибкость;
использование в качестве базы групповой организации труда.
В настоящее время в чистом виде данный тип управления практически
не используется, а сам тип управленческой структуры находится на стадии
развития. Активное распространение элементы органического типа
организации менеджмента получили в тех компаниях, предприятиях,
фирмах, которые стремятся приспособиться к динамично меняющейся среде
[16].
8
Рисунок 1.2 – Основные методы управления
9
1. методы организации и стабилизации определяют структуру
предприятия или организации в соответствии с законом: отделы, цеха,
должности — устав, положение, правила учета и пр.;
2. нормирования их взаимодействий — приказ, распоряжение;
3. инструктирования участников процесса в соответствии с
установленными требованиями производства — должностные инструкции,
распоряжения, рекомендации [10].
Контроль эффективности использования методов организации
управления — это обязательная составляющая часть деятельности
руководителя любого уровня. Осуществляется посредством плановых и
внеплановых проверок исполнения приказов, распоряжений, инструкций,
установленных нормативов и правил.
Экономические методы -эффективные способы стимулирования
личной заинтересованности каждого работника в результатах его труда и
труда всего коллектива. Поощрение добросовестности, честного отношения к
работе, личной дисциплинированности и организованности, полезной
инициативы чаще всего происходит в виде премирования, повышения
заработной платы, ценного подарка, путевки на отдых, ссуды с пониженной
процентной ставкой, страхования жизни и здоровья и пр. [8].
Сущность экономических методов состоит в том, чтобы путем
воздействия на экономические интересы работников и экономических
контрагентов с помощью цен, оплаты труда, кредита, прибыли, налогов и
других экономических рычагов создать эффективный механизм работы.
Таким образом, экономические методы управления - это способы
развития производственных отношений и подталкивания людей к активному
участию в техническом совершенствовании предприятия и повышении его
экономической конкурентоспособности.
Административные и экономические методы должны обязательно
дополняться методами индивидуального, группового, коллективного
воспитательного воздействия, ориентированного на морально-этические
10
нормы и правила, принятые в обществе. Социально-психологические методы
управления — это способы активизации социального поведения и сознания
работников предприятия. Их выбор требует учета индивидуальных
особенностей человека, внутригрупповых отношений и связей в коллективе,
уже сложившихся традиций. Одни из них требуют поощрения и развития,
другие, наоборот, коррекции. Цель этих методов управления — создание
таких условий труда, при которых у человека вырабатываются стремление к
максимально творческому профессиональному самовыражению [13].
Выбор средств воздействия на членов коллектива на стадии его
формирования определяется тем, что люди еще не адаптированы к новым
условиям труда и требованиям. Поэтому используется максимальное их
информирование о целях их совместной деятельности, правилах поведения,
требованиях к организации труда и пр.
Анализ процесса формирования коллектива выявит его лидеров и
аутсайдеров, активных и пассивных работников. Постепенно по мере
развития культуры взаимоотношений руководитель должен использовать
методы поощрения и поддержки деловых свойств, личностных качеств
людей — одобрение, положительный пример, демонстрацию уважительного
отношения [4].
Немаловажным является образец тактичного поведения, культурной и
доброжелательной речи самого руководителя. Наиболее эффективный метод
управления — это сочетание морального и материального поощрения
добросовестных и ответственных работников. Но нельзя не учитывать, что в
отдельных случаях таковыми могут оказаться методы наказания за
неудовлетворительные результаты труда, неэтичное поведение в коллективе,
за нарушения дисциплины. Их выбор варьируется от устного выговора до
мотивированного увольнения. В любом случае поощрение и наказание
должно быть справедливым в глазах подчиненных.
11
1.3 Таможенные органы как объект управления
14
в-третьих, представление данной службы в отношениях с
органами государственного управления, населением и хозяйствующими
субъектами;
в-четвертых, подписание от имени службы государственных
контрактов и иных документов гражданско-правового характера;
в-пятых, осуществление иных полномочий, предусмотренных
законодательством [14].
Выполнение этих функций обеспечивается с помощью заместителей
руководителя таможенной службы, назначение которых также
осуществляется Правительством России в соответствии с представлением
руководителя Федеральной таможенной службы. Заместители руководителя
службы осуществляет координацию функциональных направлений
деятельности таможенной службы России.
15
2 Проблемы и пути совершенствования системы управления
таможенными органами в РФ
16
Рисунок 2.1 – Элементы системы управления таможенными органами
17
ЦЭД- специализированные таможенные органы, чья компетенция
ограничивается декларированием товаров исключительно в электронной
форме. Функционал по декларированию отдельных категорий товаров или
отдельных случаев (фактически — всех операций, при совершении которых
требуется непосредственный контакт с участником ВЭД или товаром)
сохраняется за таможенными органами фактического контроля.
Разделение документарного и фактического контроля не только
исключает физический контакт оформляющего инспектора с бизнесом, но и
повышает независимость принимаемых решений.
В настоящее время все ЦЭДы находятся в помещениях, которые
принадлежат государству. ФТС в январе–сентябре 2019 года выполнила
прогнозные задачи на 102% [16].
Таким образом, таможенные органы можно назвать одним из
важнейших звеньев в системе внешнеэкономических связей РФ и их
значимость проявляется, в первую очередь, посредством защиты
экономических интересов государства.
В настоящее время таможенные органы России находятся на этапе
общего подъема и совершенствования, период интенсивного роста
численности сотрудников таможенных органов завершен, в сфере
эффективности работы таможенных органов на первый план выходит не
численный состав, в большей мере качество работы всех подразделений.
18
Несмотря на достаточно высокий уровень развития элементов
электронных «таможен будущего», их эффективному внедрению
препятствуют следующие серьезные проблемы:
1. Большой объем необходимых финансовых затрат. Процессы
модернизации таможенной службы, особенно ее полный перевод в
электронный формат работы, требует большого количества финансовых
ресурсов.
2. Несовершенство отдельных составляющих электронной «таможни
будущего». Данная проблема в определенной степени вытекает из
предыдущей проблемы. Необходима доработки системы электронного
декларирования, системы межведомственного электронного взаимодействия
и информационных баз данных таможенных органов в Российской
Федерации. Данные составляющие сравнительно недавно используются в
работе таможенных органов РФ, их можно смело называть инновационными,
соответственно, для их развития необходимо время.
3. Недостаток необходимого количества квалифицированных
работников. «Таможней будущего» предполагается модернизированный
инновационный формат работы, к которому действующие сотрудники могут
быть просто не готовы. Для эффективного функционирования ЦЭДов
необходимо значительно сократить количество рабочих мест, при этом
оставив сотрудников с большей квалификацией [17].
В процессе управления как деятельности всех элементов управления по
достижению целей управления в таможенных органах важное место занимает
эффективное управление.
Эффективность управления включает в себя такие составляющие, как
достижение целей организации, качество функционирования
организационной структуры управления и экономичность, заключающаяся в
рациональном использовании не только материальных, но и трудовых
ресурсов. Данные составляющие можно наблюдать на рисунке 2.2.
19
Рисунок 2.2 – Составляющие эффективности управления
20
Рисунок 2.3 - Проблемы совершенствования управления в таможенных
органах
23
Рассмотрение понятия контроллинга как полной совокупности всех
элементов (рисунок 2.3), является самым приоритетным для развития
таможенных органов. Реализация системы контроллинга в таможенных
органах в настоящее время ориентированная на построение иерархии целей
таможенной службы и создание механизма определения степени их
достижения. На официальном сайте Федеральной таможенной службы
представлены соответствующие документы, которые регламентируют цели
таможенных органов, задачи, процесс выполнения и результаты проведенной
работы за определенный период.
Среди основных задачи контроллинга таможенных органов можно
выделить анализ проблем, которые возникают в таможенном деле, а также
принятие оперативных и формирование стратегических решений для их
решения. Таким образом, процессы подготовки таких решений будут
объединять все направления и виды аналитической работы.
В таможенном контроллинге выделяют 3 основных направления:
Технологизацию и автоматизацию деятельности таможенных
органов;
Мониторинг, логистику и регулирование ВЭД;
Таможенное администрирование – то есть подготовку, принятие
и контроль управленческих решений [16].
Внедрение системы контроллинга должно привести к освобождению
руководителей от постоянной детальной оценки для решения стандартных
задач. Внедрение контроллинговых элементов в управленческие структуры
должно привести к повышению надежности реализации планов
деятельности, упрощению технологий и поддержки оперативного
управления.
Однако при этом все функции контроллинга реализуются не в полной
мере, руководителям необходимо постоянно контролировать соответствие
сведений, изложенных в документах и действительные факты. Дальнейшее
развитие системы должно обеспечить руководителю автоматизированный
24
доступ к необходимой информации, работу с другими экономическими
службами для сбора и анализа дополнительной информации, разработку
новых способов получения достоверной информации, а также контроль и
отслеживание отклонений фактических данных от поставленных целей.
На сегодняшний день реализация некоторых элементов контроллинга в
различной степени в таможенных органах России уже осуществляется, но
пока их использование малоэффективно, поскольку внедрены они не в
полной мере. В то же время имеется реальная возможность и необходимость
объединения усилий руководителей таможенных для решения
взаимосвязанных проблем управления и автоматизации на принципах и
технологии контроллинга. Контроллинг уже успешно проявил себя в
иностранных и российских организациях, и, ориентируясь на их опыт,
необходимо создавать службу контроллинга и в таможенных органах РФ
[13].
В стратегической перспективе речь идет о комплексной разработке
таможенных технологий и технологий поддержки принятия решений на
основе знаний, а также о создании системы таможенного контроллинга.
Нетрудно заметить, что конечная цель ее создания – всеобъемлющая
системная интеграция методического и информационного обеспечения,
программно-технических средств и практически реализуемых таможенных
технологий в целях решения широкого спектра задач ВЭД и таможенной
деятельности.
25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
31