Вы находитесь на странице: 1из 29

Краткое

справочное
руководст
во
Приведенные в данном руководстве
рисунки
Windows® 7.соответствуют системе
Внешний вид элементов
интерфейса в других
операционных системах
может отличаться.

2
Функциипопулярны
Почему PDF Professional
файлы
Формат PDF?
Программа
PDF (Portable
Nuance® PDF
Document
Converter
Format)
Professional
стал 7
(Nuance
неофициальным
стандартом
Communications Inc.) обеспечивает
для обмена полный
документами
набор
платформами
обработки функций между
для
PDF-файлов.
и различными
вычислительными
Приложение
средами.
позволяет
опубликовано
и открывать В снимать
Интернете
файлы
более блокировку
PDF 200
домиллионов
версии
документов
1.7 для просмотра,
перечислены
редактирования, PDF. Ниже
основные
добавления
преимущества,
комментариев
популярно
компоновки. икоторые
Также повторной привели к
оно позволяет
такой
сти. (поддерживая
создавать
1.3—1.7 PDF-файлыв версий
том числе

формат Целостность.
Converter PDF/A). Кроме
позволяет
Файлы PDF
того, PDFблокировку
снимать
выглядят
документы,
PDF-файлов
в других длятак же, как они
из которых
работы и были
созданы.
исходные Они сохраняют
свой вид и после обмена,
приложениях.
независимо
операционной отсистемы,
платформы,
установленных
настроек любого шрифтов и
локальных
• компьютера
Размер файла. или Как правило,
устройства.
файлы PDF более
по сравнению компактны
с исходными
документами.
идеально подходят Поэтому дляони
• передачи
Безопасность. данных. Файлы PDF
могут
Данный
подпись содержать
продукти быть защищены цифровую
профессионального
паролямидля
компонента
несанкционированныдлясоздания
предотвращения
класса и
включает
редактирования
для• хСовместное
снятия три
изменений. с нихPDF-файлов,
блокировки.
использование. а также
Все
три
и компонента
активируются
Тогда
документа как основное
можетустанавливаются
в ходе быть
одной процедуры.
заблокировано,
содержание PDF-файлов инструменты
комментирования
Создание и примечаний
допускаютиколлективное
создание
В программе Nuance® PDF Create 7 можно
просмотр
создавать
PDF-файлы из файлов различных
документа.
типов. С помощью
диалогового окна «Печать» в
печати приложениях
можно использовать с возможностью
принтер
В программе ScanSoftPDFPDFCreate
Create!.
Assistant можно
составить список
создаваемых различными файлов,
приложениями.
создание файлов Также
PDF из
поддерживается
XPS-файлов.
Можно преобразовать каждый файл в
отдельный файл
использовать PDF, а также
функцию объединения
или
а совмещения
также создание файлов,
пакета файлов в
виде PDF.
Microsoft® Работая
WordTM, Excel® или в программах
PowerPoint, можно
вызывать
программу для создания PDF-файла
непосредственно
документа. При выполнениииз текущего
преобразования из структуры
4 3
документа Word для каждой страницы
Excel
в или каждогоPowerPoint
презентации слайдаможно
создать
и гиперссылки
комментарии. Также могут быть
переданы данные
(метаданные). Придокумента
работе в Microsoft
Outlook® или Lotus
вложения Notes®
из сообщений можно
сохранить как
составлении PDF-файлы.
нового При
сообщения
иликомпьютере
на ответа можно файл выбрать
не в формате PDF,
чтобы
в преобразовать
PDF и вложить в его
сообщение.
Программа может создавать PDF-
файлы
Для версий
файлов с 1.3 установить
можно до 1.7 и PDF/A. пароли
и добавить
знаки. в них водяные
Настройки сжатия и шрифтов
позволяют
размер контролировать
PDF-файла и
его вид.

Редактирование PDF-файлов
Программа Nuance PDF Converter Professional
обеспечивает
полный набор функций для
работы с PDF-файлами,
предоставляя удобный
С его интерфейс поиска
помощью можно и чтения
редактировать
страницыфайлов.
рецензировать и документы,
документы и
добавлять безопасности
параметры комментарии, файла,
настраивать
создавать
и подписи можно
т. д. PDF-документы к документам
создавать
данных, прииз различных
этом порядок страниц
источников
можно
изменять. при Программа
необходимости
предоставляет
управления доступ к
документами, и ее можно
эффективной
использовать
архивов системе
для создания
из связанных документов с
возможностьюиндекса
алфавитного составления
для
упрощения
того, последующего
с помощью версии PDFпоиска.
Converter
Кроме
Enterprise
с можно работать
различными системами
управления документами,
используются для хранения которые
документов PDF и создания архивов.

5
Экспорт PDF-файлов
Программа Nuance® PDF Converter 7
позволяет снимать
блокировку с PDF- и XPS-файлов,
что делает их
доступными для
WordTM, редактирования
Microsoft® Excel®, Microsoft®вPowerPoint®,
программах Corel®
Microsoft®
WordPerfectTM (также поддерживается
преобразование
в универсальный формат RTF).
Программа PDF-
открывать такжеилипозволяет
XPS-файлы
непосредственно
приложений, из этих и других
редактировать их
и сохранять в файлах
соответствующего типа.
Поддерживается
PDF преобразование
до версии 1.7 включительно.
файлов
Зашифрованный
открыть, введя PDF-файл можно
пароль.

Установка и
активация
PDF Converter Professional 7 обнаруживает
предыдущие
и компоненты версии
программы и
запрашивает подтверждение
пользователя для их удаления.
Для установки
программы и активации
на компьютере
необходимо
администратора. обладать правами
Для активации
программы
в необходим доступ
Интернет.
1.Вставьте компакт-диск
в дисковод
Программа установки будет
запущена автоматически.
программа не запустилась, Если
найдите
дисковод
в проводнике для Microsoft®
компакт-дисков
Windows® и дважды
щелкните
AutoRun.exe. файл
Выберите язык установки.
Появится
InstallShield®. окно мастера
(Если программа была загружена с
веб-сайтаее
щелкните Nuance,
файлдважды
autorun.exe.)

6
2.Примите условия лицензии и
введите серийныйнеобходимо
Для продолжения номер
принять условия
соглашения. лицензионного
Введите серийный
номер. Его можно
компакт-диска, нанайти на обложке
странице
загрузки
или веб-сайта компании Nuance
на веб-сайте
торгового
Некоторые посредника.
торговые посредники
предоставляют
просмотреть серийный возможность номерпозже в
заказе. Обязательно
серийный номер в безопасном сохраните
месте.
активации Он проверяется
продукта и необходим во время
для любой повторной установки.
Серийные номера всегда содержат
ноль (0), а не букву «О».
3.Выберите размещение и
тип установки
Установщик предложит каталог
установки программы
умолчанию. Примите этот по вариант
или
полную укажите другой. Выберите
или выборочную установку.
При выборочной
можно принять или отклонить установке
установку
блокировкикомпонента PDF-файлов. Кроме снятия того,
этот вариант
включить или отключить позволяет
интеграцию
в другие программы. PDF Converter иПоPDFумолчанию
Create!
разрешена
программами, интеграция
отображенными со всеми в
области «Интеграция PDF
Converter Professional» мастера InstallShield.
(Параметры
можно изменить интеграции
позже, выбрав
программу
и удаление программ»«Установка
в разделе панели
управления
«Изменить», а затем —и нажав кнопку
«Восстановить».)
4.Нажмите кнопку
«Готово»
По окончании установки будет
запущен процесс
Выберите регистрации.через
пункт «Регистрация
Интернет», чтобы
соединение установить
с веб-сайтом Nuance.
Откроется
которую электронная
можно легко заполнить форма,
за несколько
заполнения минут.
формы После кнопку
нажмите
«Отправить».
решение Если принято
не регистрироваться
или
о получить напоминание
регистрации позднее, можно в
любое время посетить веб-сайт 

7
Справочная
http://www.nuance.com для интерактивной
регистрации.
пункт Выберитеа затем в
«Поддержка»,
информация
Это руководство доступно в виде
основном
продукта».
PDF-файла окне — «Регистрация
Положение по
и в папкена компакт-диске
программы после ее
использованию
пользователей
установки. К регистрационных
см. в
руководству разделе также
можно получить доступ с панели «О
данных
«Политика
компании конфиденциальности
программе».
была получена Если программа
в электронном
Nuance».
виде, этот PDF-файл доступен
на сайте загрузки и является
5.Активируйте
частью загружаемого пакета.
продукт
Кроме того, программа
По завершении установки Nuance PDF Converter
Professional
подробную
предлагается
Проверьте включает
справочную
наличиеактивировать систему вк
подключения
формате
продукт.HTML.справочной
«Введение»
Интернету.
находится Раздел
вЕсли серийный
надлежащем системыномер
месте и
открывается
«Справка»
был введен действия
какие-либо с помощью
правильно, для меню
выполнять
активации
.информация
не требуется. при Персональная
этом не
Справка также открывается
передается.
во время
(обычно Если
установки,
при нажатии не предложение
активировать
клавиши
открывается F1
раздел,
продукт
сделать
каждом это
запуске
описывающий
открытую будет выводиться
программы.
панель,
в данный Безпри
момент). В
активации
Converter
окнах некоторых программа
Professional
есть кнопка создает PDF
PDF-файлы
диалоговых с
водяным
о пробном
«Справка». знаком
использовании Если
на
На компакт-диске
каждой странице. и в папке пользоват
проигнорирует первые пять
программы
с информацией находится
о файл
последней ель
запросов на
выполнить активацию,
активацию придется
продукта
версии.
содержится На веб-сайте
информация Nuanceо
вручную в ходе
процедуры, отдельной
требующей
программе,
обновляемые а также
база регулярно
знаний и
гораздо больше времени.
форумы
При пользователей.
переустановке
Примечание. Системные программы
требования
проблем
возникать
представлены
и в с повторной
нена должно,
коробке активацией
так
продуктакак
при удалениидействия
выполняются
справке. программы по ее
деактивации.
необходим Для переустановки
серийный номер. Для
деактивации
активации и повторной
продукта необходимо
соединение с Интернетом.
Сведения о регистрации и
устранении
в базе знаний неполадок при
Nuance на сайте
активации см.
http://knowledgebase.nuance.com/.
Примечание. Сохраняйте серийные номера
предыдущих версий, чтобы
получить возможность установить
их на другом компьютере.

8 9
Запуск
программы
Выберите программу Nuance PDF Professional 7
в меню
Windows. «Пуск»программы включает
Раздел
указанные ниже элементы.

10
Создание PDF-
файлов
Общие сведенияВыберите
о создании
этот PDF-
файлов пункт для
основной запуска
программы
и редактирования
PDF-файл можно создать из различных
файлов PDF.
расположений,
в таблице и как описано
разделах ниже
РасположениеИсходные файлыСпособ
преобразованияКонечный файл
Один или
Выберитенесколько этот
файлов, ПрямоеВыберите этот пункт
пункт
Меню для
«Файл»
преобразования доступных для создания
преобразование
локально буфера обмена,
или файлов PDF PDF
изProfessional
панель
файлов PDF
или в из
со сканера
в свободно системе илиодного
из файлов.
или PDF
инструменуправления нескольких как
редактируемые документамCreate
Assistant для
документ
тов
«Файл» в PDF и, исходных текущий
файлов.
PDF-
ы. а
также со создания,
объединения документ.
Professional. сканера или
или из наложения
буфера
обмена. файлов.

Предопреде
Текущий Индивидуаль ленный
Диалоговые документ вные или
исходно параметры.
окна указываемы
печати. м Обычно можно помощью
приложени указать й с
команды
«Сохранить
и. диапазон
как».
страниц. Определяет
Меню «Пуск» ся
пользовате
в
Windows (а Один или лем.
несколько PDF Create Assistant с Возможно
также,
возможно, файлов,
доступных использованием сохранени
рабочий локально профилей.
стол, панель е в
Диапазоны локальном
быстрого
запуска и или в
системе страниц не
поддерживаю файле,
отправка
область
уведомленийуправления
на
документа
панели тся. по
электронно
задач). ми.
й почте
или оба
варианта.

11
РасположениеИсходные файлыСпособ
преобразованияКонечный файл
Предопреде
Одно или Прямое ленный
или
Microsoft Outlook несколько преобразование указываемый
вложений всех с помощью
и Lotus Notes вложений или команды
в Прямое
выделенных «Сохранить
Контекстное
(вывод). сообщения преобразование
файлов. как»;
как» при
Один
электронной
или с
Параметры возможно
сохранен
меню
проводни несколькопочты. использован
доступны.
локальныхвыбранного ии
сохранен
в
ка
Windows. ием
файлов. профиля
и команды ие
локальном
в
Один или Прямое файле.
сборки. локальном
PDF-файл,
отправка
Microsoft Outlook несколько
файлов преобразование
с файле,
по
вложенный
электронно
и Lotus Notes на
локально использованием
параметров (нет
текущих в
й почте
текущее
или оба
(ввод). м
компьютер доступа
к сообщение.
варианта.
е. параметрам Указывает
). Указывает
ся
с помощью
ся
с помощью
Прямое команды
«Сохранить
команды
«Сохранить
Microsoft Word преобразование
Прямое
с текущими как»;
возможно
Текущая
Весь текущий как»;
возможно
Microsoft
(кнопка Internetвеб- преобразование
параметрами.
с текущимиWord сохранен
Параметры и
файл
страница
Word. или сохранен
«Создать
Explorer
PDF»). параметрами.
общие
Параметры
параметры ие
в
ссылка
на другую доступны ие
в
доступны Explorer. локальном
страницу. в Internet
Word. отправка
локальном
отправка
файле,
по
электронно
файле,
по
электронно
й почте
или оба
й
илипочте
оба
варианта.
варианта.
Указывает
ся
с помощью
Создание файлов PDF с помощью команды
«Сохранить
Professional
Nuance
Microsoft PDF
Excel Текущая
Прямое как»;
возможно
(кнопка преобразование
с текущими сохранен
книга или
лист Excel.
«Создать
PDF»). параметрами
(доступны в ие
в
Нажмите кнопку «Создать
Excel).
PDF» на
локальном
отправка
основной панели
инструментов программы PDFфайле, поProfessional
электронно
или выберите
«Создать пункт«Файл». См.
PDF» в меню й
илипочте
оба
пример документ
пустой ниже. Можно создать
PDF или выбратьварианта.
Указывает
пункт «Изодин
указать файла...», чтобы
или несколько ся файлов
с помощью
в диалоговом
файла, даже если окне они открытия команды
были созданы
«Сохранитьв
разных приложениях. как»;
команды,
Microsoft PowerPoint
ВсяприведенныеТри
Прямое возможно
на рисунке
2007 (кнопка преобразование
с текущими сохранен
ниже, запускают
текущая
презентац программу PDF
«Создать параметрами
(доступны в ие
в
ия.
PDF»). PowerPoint). локальном
отправка
файле,
по
электронно
й
илипочте
оба
варианта.

12 13
Create Assistant, обеспечивающую полный
набор
создания функций для
документов PDF. Также
можно перетащить
созданные в приложении с файлы,
поддержкой
пространство печати, в рабочее
PDF Converter Professional. В
этом случае режим
открытия файла соответствует
выбору пункта «Из файла...» .

Создание файла PDF с помощью


окна
диалогового
«Печать»
Диалоговое окно «Печать»,
открывающееся
возможностью печати, в приложениях
содержит с
драйвер
Загрузите принтера
файл, изPDF Create!.
которого нужно
создать PDF. После этого
«Файл» выберите команду «Печать». в меню
Выберите ScanSoft PDFпринтера. Задайте
Create! в качестве
диапазон страниц иСоздается
нужные параметры. другие один
файл PDF; заданное количество

14
Прямое
преобразован
с
ие
использован
существующ
ием
их
параметров
из
диалогового
окна
«Свойства»
программы
ScanSoft PDF Create!,
Прямое которое
преобразов открывается из
меню «Файл»,
ание
из «Печать».
Можно выбрать
содержимог
активног несколько
файлов. Для
о
о
буфера каждого
файла
обмена
с создается
PDF-файл.
использован
существующ один
ием
их
параметро
в. Эти команды работают
посредством
программы PDF Create
Assistant,
параметры в которой
задаются
через профили.
Прямое
преобразование
стандартный
через
интерфейс сканера.
Возможен
многостраничный
из
ввод
автоподатчи
ка.
копий игнорируется. Нажмите
кнопку «Свойства»
изменения настроек дляPDFпроверки или
Create. Чтобы
запустить
нажмите создание
кнопку файла,
«OK». По умолчанию
открывается
«Сохранить диалоговое
как», но можноокно задать и
команды автоматического
сохранения в разделе
«Свойства» > «Параметры PDF».

Использование программы PDF


Create Assistant
Программу PDF Create Assistant можно
вызвать
«Пуск» с помощью меню
операционной системы Windows.
Она позволяет
список файлов для составить
преобразования.
Эти
в файлы могут
различных быть созданы
приложениях. Можно
либо
в объединить
заданном порядке файлы
для создания
одного файла PDF,каждый
преобразовать либо файл
отдельно.
и сохранить Можно
наборпреобразовать
файлов в один PDF-
файл. При
файлы также преобразовании
могут совмещаться. PDF
Create Assistant позволяет
использовать профили для
управления
содержат созданием
группу PDF. Профили
параметров,
предназначенных
определенного для получения
результата.
Программа
Также можно содержит
создавать семь профилей.
дополнительные
нужд. Подробные профили для
собственных
инструкции см. в справке.

* Другие команды
компоновки.
• Объединить файлы в один
порядке с возможностью
PDF-документ (в указанном
файла).
создания закладок для каждого

16 15
• Совместить файлы (с
•параметрами
СоздатьПеремещение
Удаление пакет файлов
совмещения). с
Удаление
контейнера
выбранных
файлов из PDF (свверх
преобразованием
выбранных
файлов в PDF в виде
всех
файлов из
Нажмите кнопку
параметрами).
списка Профили...,
или вниз чтобы
списка
изменить
или параметры
создать профилей
новый профиль на
основе существующего.

Перетащите
исходные файлы
в эту область или
используйте
кнопку
«Добавить»
Команда
компонов
ки*

Выберите
профиль

ОтображенНажмите Нажмите этуИзменени


ие
текущих эту кнопку
кнопку для
для е
настрое
Дополнительные
настроек
сохранен начала
созданиясведения
настроек о к
изменения профиля
создании PDF-файлов с тегами
и функцией поиска, а также о
ия PDF сохранения
преимуществах
MRC см. в применения сжатия
справке.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы
применить выбранный профиль
с указанными
параметрами.
17
Затем в окне PDF Create Assistant нажмите
кнопку «Создать»
. Откроется диалоговое окно
«Печать
исходных сведений»
и итоговых со списком
файлов, а
также отображением
преобразования. Длясостояния
просмотра
созданного PDF дважды щелкните
имя
файла.
1. Выберите 2. Выберите 3. Задайте
профиль в параметры значения для
каждого
Создание
этом поле. PDF из проводника
в этом параметра
выбранного
Windows поле. .
Правой кнопкой мыши щелкните
отдельный
следующее файл. Отобразится
контекстное меню:

Выберите профиль из подменю


первого
этого пункта.
профиля Текущие настройки
будут
использоваться
пункт «Изменить…», для создания
чтобы PDF.
изменить
Выберите
параметры
создать профиля
новый профильили до
создания
отображается
Выберите PDF. Вотекущая
Нажмите втором пункте
команда
эту Нажмите Доступ к
профиль, кнопку,
чтобы
сохранения.
нажмите
для эту
задания Выберите эту параметрам
эту
кнопку, команду
сжатия MRC
чтобы создатьудалить
кнопку, выбранный восстанови
чтобы и создания
другой
новое команды.
имя профиля, профиль (на ть
стандартныPDF с
файлов
При выбореэкран
основанного группы файлов
будет е и
параметрывозможностью
поиска.
нажатии
отображается
текущем,
на правой кнопки
следующее
выведено
предупрежден мыши
выбранног
затем
измените ие). о
профиля.
контекстное
параметры
и сохраните их,
меню:
нажав
кнопку «ОК».
Выберите первый пункт, а затем
профиль
PDF для создания
из каждого отдельного
выбранного файла.
Чтобы
PDF, создать
выберите, единый
помимо файл
профиля,
команду объединения,
совмещения или создания пакета
файлов. В последнем
отображается пункте
текущая команда
сохранения. Щелкните ее, чтобы
внести
изменения.
Создание PDF из Microsoft Word
1.Откройте
документ Word.PDF выберите команду
2.В меню Nuance
«Создать PDF» или
нажмите кнопку . В Word 2007 или 2010
эти команды
находятся на
вкладке Nuance PDF.
3.В диалоговом окне «Сохранить как»
примите или измените
папку назначения и имя
файла по умолчанию.
4.При желании можно добавить
сведения
слова и о
т.документе (ключевые
д.) или встроить
метаданные
5.Чтобы создать (см. ниже).и вложить
PDF-файл
его копию в сообщение
электронной почты,
нажмите кнопку . 

Параметры Nuance PDF в диалоговом


окне Word
К этому диалоговому окну можно
перейти
на панели с помощью
инструментов кнопки или пункта
меню Nuance PDF. В Word
эти команды находятся на вкладке2007
Nuance
задать PDF. Это окно позволяет
параметры, которые
применяются только
из документа Word. Укажите, при создании
какие
PDF
стили
должны быть преобразованыWord
абзацев в документе в
закладки PDF, какие
должны быть переданы, как должны комментарии
выглядеть
элементы нужно гиперссылкипометить и какие
тегами
(если таковые есть).
команды Встроить метаданные можно С помощью
перенести
Word в PDF-файлиз документа
сведения о документе
(такие как тема,
ключевые слова и т. д.). Полный автор,
набор
PDF-файлов параметров
доступенсоздания на панели
«Дополнительно».
18 19
Создание PDF-файлов из Microsoft
Excel
и PowerPoint
1.Откройте файл Excel или
презентацию
2.В меню Nuance PDFPowerPoint.
выберите команду
«Создать PDF» или
нажмите
3.Вкнопку .
диалоговом окне «Сохранить как»
примите или измените
папку назначения и имя
файла
4.Для по умолчанию.
создания PDF-файла и вложения
его копии в сообщение
электронной почты
нажмите кнопку .
5.Для изменения свойств создания
нажмите кнопку . 
Можно включить передачу
комментариев
в PDF-файл и созданиеи гиперссылок
закладок. В
Excel закладкой
каждый лист, астановится
в PowerPoint — каждый
слайд. С Встроить
команды помощью метаданные
можно
о перенести
документе сведения
из исходного
документа в PDF-файл.
Создание PDF-файлов в почтовых
клиентах
В Microsoft Outlook и Lotus Notes (версий 7.0 и 8.5)
добавлена новая
панель
инструментов.
1.Чтобы преобразовать вложения
извтекущего
PDF-файл и сообщения
сохранить его в
определенной папке, нажмите
кнопку .
2.Кнопка предоставляет доступ к
параметрам.
настроить Можно
преобразование всех
вложений в
и их отправкуфоновом режиме
в последнюю
использованную
также указать тип папку. Можно
вложений,
которые нужно
и изменить преобразовать,
папку для
их сохранения.

20
3.С помощью кнопки на панели
инструментов
нового сообщения Nuance в окне
или
составления
или несколько файловответа можно
на
выбрать
компьютере один
для преобразования
в формат PDF с последующим
вложением в сообщение.
ПРИМЕЧАНИЕ. При отсутствии кнопок
в
илиWord,PowerPoint
Excel выберите в меню > «Вид»
пункт «Панели
инструментов», а затем —
«Nuance PDF».

Создание PDF-файлов из Internet


Explorer
1.Откройте веб- страницу,
которую
PDF-файл. нужно сохранить как
2.Нажмите кнопку «Создать PDF»
и выберите нужный
вариант для создания PDF-файла из
веб-страницы,
ее содержимого добавления
в существующий
PDF-файл или создания
PDF-файла и вложения его в
новое
в почтовомпустое сообщение
клиенте по умолчанию
(Outlook или Lotus Notes).
Различные варианты создания
файлакнопки.
меню также доступны
Чтобы создать в PDF-файл
контекстном
из
с веб-страницы,
текущей страницей, связанной
щелкните
правой
и выберите кнопкой
команду мышиСоздать
ссылку PDF-файл
из содержимого ссылки.

Диалоговое окно «Свойства»


ScanSoft PDF Create!
программы
Это окно служит для управления
процессом преобразования
использования программы PDFбезCreate
Assistant. задать
можно На панели «Общие»
размер, ориентацию,
разрешение
PDF-файла, страницы
а также для
настроить
возможность
после просмотра
создания и выбратьPDF-файлов
цветовой режим (черно-белый или

21
цветной). Панель «Параметры PDF»
позволяет внедрением
управлять задать версию PDF,
шрифтов,
устанавливать
сжатия, задавать типы и плотность
пароли и
добавлять водяные
предоставляет знаки. Панель
варианты
именования
и настройкисозданных файлов
таких свойств, PDF
как
заголовок,
слова. автор,файлы
Созданные тема итакже
ключевые
можно отправлять
вложений в качестве
в сообщения
электронной
К диалоговому почты.
окну «Свойства
ScanSoft
в PDF Create!»
приложениях можно перейти из
диалогового
работе окна «Печать».
с программой При
PDF Create Assistant
или проводником
Windows эти параметры задаются в
профилях. Если
обратиться необходимо
к этим параметрам из
Microsoft Word,
«Файл» пунктвыберите в меню
«Печать», а не
нажимайте кнопку «Создать PDF».
Совмещение PDF-
файлов
Возможность совмещения позволяет
размещать рисунок только
на первых страницах файлов PDF, а
также размещать элементы,
которые меняются от файла к
файлу. Пример совмещения для
титульной
страницы:

Чтобы получить такой результат,


отключите страницу
последнюю параметр более
«Повторить
короткого документа для наложения
страниц»
.

22
Совмещение также можно
использовать
компании для добавления
или другого
логотипа
фиксированного
страницу элемента
создаваемых на
файлов PDF.
каждую
Для этого следует
указанный отключить
выше параметр.
Дополнительные
совмещения см. всведения о
вариантах
справке.
Создание пакета
файлов
Пакет — это отдельный файл PDF,
содержащий
Пакеты позволяют набор файлов PDF.
группировать
связанные
отправку по файлы, что упрощает их
электронной
Чтобы поместить почте. набор файлов (в
том
их нужно выбрать втипа)
числе разного окне в пакет,
программы
PDF Create Assistant.
выберите Затем
«Создание пакета» в
качестве команды
Нажмите кнопку «Параметры», чтобы компоновки.
выбрать
шаблон PDFтитульный
Create Assistant лист:
или первый
файл в списке.
Нажмите кнопку «Создать» , чтобы
создать
и передать PDF-файлы
их
в пакет.
Чтобы можно было открыть пакет PDF,
необходимоили
просмотра средство
редактирования PDF
последних
Nuance PDF Converterверсий,
Professionalнапример
5 или 6. При его
использовании
отображается список всех файлов
в пакете,файлы,
выбрать в котором чтобы можно
открыть их
или
В сохранить
Nuance по отдельности.
PDF Converter Professional 4 и других
средствах
и редактирования просмотра PDF более ранних
версий
в качестве файлы определяются
вложений. Страница 1 =+Однострани
Титульная
с многостраничн страница
чный файл
Поддержка
повторяющимис
элементами SharePoint
ого
документаи других
итогового
PDF-файла
я
систем
управления
документами
Поддержка Microsoft SharePoint реализована
в программе
Create в PDF ConverterPDFEnterprise 7 в виде
диалоговых командой
вызываются окон, которые «Открыть
из системы управления
документами» из меню кнопки
«Добавить». Другие
управления документами системы
(Hummingbird, Worksite,

23
LiveLink) доступны непосредственно
Редактирование
через своисведения
Подробные
справке, а полный
управления
интерфейсы.
документами
см. в
список—систем в
PDF-файлов
разделе системных
Созданные
сохранитьсвпомощью
системах
PDF-файлы можнотребований.
SharePoint или других
команды
Области основного
«Сохранить в системе
документами» окна
в диалоговом приложения
управленияокне
PDF Converter
приведены Professional
на
«Параметры назначения».
В системах
рисунке ниже: SharePoint, Hummingbird Enterprise и
Interwoven выделить
можно Worksite файл не в формате
PDF, открыть
меню для вызова его контекстное
приложения PDF Create,
чтобы создать
PDF-документ, из файла
и сохранить его в том
же месте
Кроме того,с тем можноже именем.
выбрать файл не в
формате компьютера,
системы PDF из файловой
преобразовать
в системе управления его в PDFдокументами
и
сохранить
в текущем или указанном
расположен
ии.

24 25
Элементы управления PDF Converter Professional
сгруппированы
в нескольких панелях
инструментов.
и перетаскиватьИхна
можно
рабочую
откреплять
область. В описание
приведено данном руководстве
основных
панелей описаны
случаях инструментов (в некоторых
отдельные
инструменты
Панели в порядке
инструментов слева
также
направо).
допускают настройку отображения
скрытия
или
кнопок.

Просмотр и
PDF-файлов
редактирование
Выберите в меню
команду
«Вид» «Сборка
для
документа»
и просмотра
редактирован
иядокумент
многостраничных
ов.

Панели Панели
навигации
«Вложения организато
»«Избранно ра
«Рисунок»
е»
«Комментар «Конверт»
ии»
«Назначени «Безопасно
я»
«Элементы сть»
«Подпись/
управления сертифика
форм»
«Дерево т»
«Штампы»
модели»
«Страницы «Водяные
»«Подписи» знаки»
«Теги

26
Панель
инструментов
«Файл»

Контекстное Эта панель


меню
ConverterPDF инструментов
предоставляет
используется
для снятия доступ
операциям, к основным
таким
блокировки
с текущего PDF- как создание,
открытие,
документа
с указанием
целевого
формата и
сохранение,
отправка по
режима
обработк печать,
электронной
и поиск PDF-файлов, почтеа
и.
Подробные также
добавлениеих в папку
сведения
в разделесм. «Избранное».
Кнопки сканирования
Экспорт
PDF-файлов обеспечивают
расширенные
далее.
возможности
сканирования в PDF,
включая
сканирование папки
«Входящие»
в PDF Converter Enterprise 7.

27
Стандартная панель
инструментов

Рука. Этот инструмент служит для


просмотра
PDF-документа.и прокрутки
Инструменты выбора
позволяют
текста и выбрать участки
документа.
Выделить текст. Выделите блок
текста
экспорта дляиизменения его свойств,
т. д.
Выбрать изображение. Выделите
изображение
свойств, для изменения его
экспортаобласть.
Выделить и т. д. Выделите
область для копирования
преобразования или
ее содержимого
в формат с возможностью
редактиров
ания.
Выделить объект. Эта кнопка
Примечание.
используется
объекта и его Добавляет
для изменения
примечания
открытии
свойств
выравнивания.
Ссылка. Эта в
общегоPDF-документ.
кнопка доступа При
к PDF-
используется
файлам
для можно
примечания.
задания
области, преобразовать
Примечаниябудет можно
прямоугольной
которая
сортировать
и т. п.
преобразована по автору, типу, дате
в гиперссылку.
Обрезка. Очерчивается
Текстовое
прямоугольная поле.
которая останется Эта поле
область кнопка
для служит
обрезки;
для
полейдобавления
задания поверх
области,
для настройки текстовых
другого
команд
дважды щелкните мышьюобрезки
содержимого
Выноска. Эта
внутри границ страницы
кнопка
области. PDF.
служит для
Коррекция текста. Используйте
добавления
настраиваемых в документ
этот инструмент
небольших изменений для внесения
в текст, даже
выносок.
Форматирование текста. Кнопка
состоящий из нескольких
строк.
открывает доступ
средствам форматирования к различным
Коррекция объекта. Выберите
выделенного
Выделить. Кнопка текста.
открывает доступ
объекты,
повернуть, чтобы переместить,
сгруппировать их, а
ксредствам
приведенным на рисунке
также изменить их
приоритет. Чтобы изменить тегиразмер или
выделения.
Вложить. Кнопка служит для
объекта, выделите
правой кнопкой мышиего,
длящелкните
вызова
вложения
звукового, файла, в том числе
в документ PDF. Файл
контекстного
пункт «Свойства», а меню и выберите
отображается
в указанном в виде значка
затем — «Теги».
месте.
Рисование. Рисование различных
фигур на странице.
многоугольников используйте При создании
контекстное
подтвердить меню, чтобы
завершение
создания.

28
Панель инструментов
«Инструменты форм»
«Безопасность»

Эта
Панель панель инструментов
безопасности. Используйте
используется
Она
эту позволяет
панель,
пароли и другие при
чтобы работе
добавлять
установить с
формами.
отображаемые
в форму PDF.подписи.
средства
Цифровые Другие
защитыэлементы управления
инструменты
PDF.
Цифровые
форм
позволяют
сбрасывать
подписи выделять
служат
и сертификации полядля формы илии задавать
подписывания
документов;
порядок
FormTyper.
доступны
схем отображения
Эта кнопка
функции
подписей вкладок.
(крайняя
настраиваемых
и установки
справа)
штампаиспользуется
обнаружениявремени
Редактирование. для
и автоматической
подписи.
Кнопка
активации
чтобы
позволяет можно элементов формы,
было преобразовать
замаскировать
конфиденциальную информацию,
статический
в заполняемую
содержащуюся
(функция PDF-файл
доступна в текстетолько в
форму.
версииинструментов
Enterprise, см. ниже).
Панель
Дополнительная панель
«Комментарии»
инструментов

Эта панель инструментов


используется
мультимедийных для добавления
файлов
(фильмов, звуков
изображений) илииконтента
трехмерных
Silverlight
в PDF-файлы. Файлы
трехмерных изображений можно
просматривать и редактировать.
Расположение (крайняя справа
кнопка). Подготовка
физической печати в файла PDF для
настольной издательской
системе.
Панель инструментов
«Измерение»

Используйте эту панель


инструментов для задания
внутри элементов документа PDF,
размеров
масштабы
определи которых требуется
ть.

29