Вы находитесь на странице: 1из 4

ПРИЛОЖЕНИЕ «C»: форма самооценки для претендента (заявителя) на

получение гранта
До предоставления гранта компания «Chemonics» должна оценить соответствие финансовой системы и
системы бухгалтерского учёта потенциального получателя гранта, чтобы быть уверенной в его финансовой
ответственности в случае присуждения ему гранта.

При заполнении данной анкеты на каждый вопрос следует отвечать настолько подробно, насколько
возможно; в случае необходимости, можно использовать дополнительные страницы. Пожалуйста, верните
заполненную анкету компании «Chemonics».

СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ
Наименование организации:

Название рода деятельности::

ФИО, должность и контактные данные лица, заполняющего анкету:

РАЗДЕЛ A: ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ


Внутренний контроль – это процедуры, обеспечивающие:
a. Утверждение финансовых операций уполномоченным лицом и их соответствие законодательству, нормативным
актам и политике организации.
b. Надёжное хранение активов,
c. Полноту, точность и регулярное ведение бухгалтерской отчётности

Пожалуйста, заполните следующие пункты, касающиеся внутреннего контроля в Вашей организации:

1. Укажите ФИО, должность/звание и номера телефонов лиц, ответственных за проверку расходов на


предмет их законности:

2. Ответственный (-ая) за ведение бухгалтерской отчётности: _______________________________________

3. Ответственный (-ая) за подготовку финансовых отчётов:__________________________________________

4. Ответственный (-ая) за подготовку описательных отчётов:_________________________________________

5. Ведутся ли на каждого платного работника табели учёта рабочего времени?


Да: ____ Нет: ____

6. Знакома ли Ваша организация с государственными нормативными актами США, касающимися расходов,


относимых на счёт грантов США (подраздел «Е» 2 Свода федеральных правил-200)?
Да: ____ Нет: ____

7. Получает ваша организация/компания финансирование напрямую из средств правительства США через


USAID?
Да: ____ Нет: ____

7.a. Если ответ «Да», объясните тип деятельности, название программы и имя и контактные данные
ответственных лиц в рамках программы.

1
РАЗДЕЛ B: СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
Целью системы бухгалтерского учёта является: 1) точная запись всех финансовых операций и 2)
обеспечение сопровождения всех финансовых операций накладными, табелями учёта рабочего времени и
другими документами. Тип системы бухгалтерского учёта часто зависит от размера организации. В
некоторых из них могут быть компьютеризированные системы бухгалтерского учёта, другие же могут
использовать ручные системы записи каждой операции в бухгалтерских книгах. В любом случае, гранты
компании «Chemonics» должны быть легализованы в установленном, организованном и правомерном
порядке.

1. Кратко опишите систему бухгалтерского учёта Вашей организации, в том числе: a) любые заполняемые
вручную бухгалтерские книги, используемые для регистрации операций (общие книги, книги денежных
расходов, книги поставщиков и пр.); b) любую используемую компьютеризированную систему
бухгалтерского учёта (указать её наименование); c) способ изложения операций в финансовых отчётах (в
зависимости от времени, проекта, стоимости)?

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

2. Есть ли в Вашей организации письменные учётные политики и процедуры?


Да: ____ Нет: ____

3. Финансовые отчёты подготавливаются согласно:


Кассовому методу: ____ Методу начисления:__

4. Можно ли в Вашей бухгалтерской отчётности отделить поступления и выплаты по гранту компании


«Chemonics» от поступлений и выплат по другим видами деятельности Вашей организации?
Да: ____ Нет: ____

5. Могут ли расходы из гранта компании «Chemonics» суммироваться в Вашей бухгалтерской отчётности по


различным категориям, таким, как заработная плата, аренда, поставки и оборудование?
Да: ____ Нет: ____

6. Как Вы распределяете расходы, которые «относятся на счёт» различных источников финансирования,


например, по аренде, коммунальным услугам и пр.?

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

7. Как часто составляются финансовые отчёты?


a.Ежемесячно:____ b. Ежеквартально: _____c. Ежегодно:_____d. Не составляются: ____ (указать)

8. Cât de frecvent faceți intrări în sistemul financiar?


a. Ежедневно: __ b. Еженедельно __ c. Ежемесячно __ d. По ситуации/по мере необходимости __

9. Как часто Вы осуществляете сверку средств?

2
a. Ежедневно: __ b. Еженедельно __ c. Ежемесячно __ d. По ситуации/по мере необходимости __

10. Храните ли Вы накладные, платёжные документы и табели учёта рабочего времени, касающиеся всех платежей,
сделанных из средств гранта?

Да: ____ Нет: ____

РАЗДЕЛ C: / КОНТРОЛЬ ЗА СРЕДСТВАМИ


Получатели грантов или авансовых платежей по грантам от компании «CHEMONICS» должны иметь отдельный
банковский счёт (или субсчёт), открытый на имя организации и предназначенный исключительно для хранения гранта
от «Chemonics». Счёт должен быть в местной валюте. Как правило, компания «Chemonics» осуществляет платежи в
пользу своих получателей ежемесячно банковским переводом на отдельный счёт. Доступ к такому банковскому счёту
должен быть разрешён только уполномоченным лицам. Необходимо ежемесячно сверять баланс счёта с Вашей
бухгалтерской отчётностью. В случае небольших наличных сумм очень важно хранить их в надёжном сейфе и строго
контролировать их хранение и расходы.

1. Есть ли у Вас банковский счёт, открытый на имя Вашей организации?


Да: ____ Нет: ____

2. Начисляются ли проценты по банковскому счёту?


Да: ____ Нет: ____

3. Все ли лица, подписывающие банковские счета и чеки, были уполномочены советом директором, членами
правления или иными уполномоченными лицами организации?
Да: ____ Нет: ____

4. Будут ли какие-либо средства из гранта компании «Chemonics» храниться не на банковском счёте (в фонде
подотчётных сумм и т.д.)?
Да: ____ Нет: ____

4.a. Если да, пожалуйста, укажите сумму таких средств, ФИО и должность/лица, ответственного за их
безопасное хранение

РАЗДЕЛ D: АУДИТ
Компания «Chemonics» может потребовать проведения аудита бухгалтерской отчётности Вашей
организации. Аудит – это проверка бухгалтерской отчётности независимым аудитором, работающим в
аудиторской компании. Аудиторское заключение включает Ваши финансовые отчёты и мнение аудитора об
их правильности. Пожалуйста, сообщите следующую информацию о предыдущих аудитах в Вашей
организации.
1. Este organizația/compania dvs. supusă unor controale de audit regulate și independente contractate și achitate de
dvs?

Да: ____(предоставить последние копии) Аудиты не проводились:____

2. Если да, то кто проводит аудит?


____________________________________________________________________________________

3. Как часто проводится аудит?


Ежеквартально: Ежегодно: Раз в два года: Другое: (указать)

4. Если Ваша организация не проводила недавно аудит своих финансовых отчётов, предоставьте копии
3
следующих финансовых данных, если таковые имеются::

a. «Бухгалтерский баланс» за предыдущие три финансовые или календарные года; и


b. "Отчёт о доходах и расходах» за предыдущие три финансовые или календарные года.

5. Имеются ли какие-либо причины (местные условия, законодательство или организационно-правовые


аспекты), препятствующие независимому аудитору проводить аудит в Вашей организации?

Да: ____ Нет: ____

Если да, объясните:

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК И СТРАНИЦА ДЛЯ ПОДПИСЕЙ


Компания «Chemonics» требует от Вашей организации предоставить, помимо данной заполненной анкеты, перечень
других документов. Заполните данную страницу, чтобы быть уверенным в том, что Вы предоставили всю
затребованную информацию. Заполните нижеследующий контрольный список, а затем подпишите и верните анкету и
любые иные заполненные документы компании «Chemonics».

Заполните контрольный список:


__Приложение A Форма Заявления на получение гранта
__Приложение B Форма бюджетной части Заявления на получение гранта
__Приложение C Форма самооценки заявителя
__Приложение D Необходимые сертификаты
__Учредительные документы, либо регистрационное свидетельство и устав
__Сертификат банка на имя организации (включительно номер счёта в национальной валюте)
__Копия удостоверения личности администратора учреждения
__Копия устава или учредительных актов
__Копия руководств по внутренним процедурам (закупки, персонал, административный) (если имеется)
__Организационная диаграмма, если таковая имеется (в случае необходимости)
__Копия финансовых отчетов, представляемых аудитору или аудита за последние 3 года
__Примечания к финансовой отчетности (при наличии)
__На все вопросы были даны полные ответы.

Уполномоченное лицо, заполнившее или проверившее анкету о бухгалтерском учёте, подписывает её и проставляет
дату.

Утверждено:

__________________________ __________________________
Имя Подпись
_________________________ __________________________
Должность Дата