Содержание

1. Термины и определения 3
2. Общие положения 3
3. Подготовка Запроса оферт 4
4. Работа с обращениями Участников торгов 6
5. Получение и раскрытие оферт 7
6. Оценка оферт 8
7. Отмена торгов, признание торгов не состоявшимися 14
Приложение №1 Схема процесса проведение процедуры запроса оферт 16
Приложение № 2 Календарный график процедуры Запрос оферт 17
Приложение №3 Шаблон Запроса оферт на закупку товаров для размещения на ЭТП 18
Приложение №4 Шаблон Оферты Участника торгов на закупку товаров 21
Приложение №5 Шаблон Запроса оферт на закупку работ/ услуг для размещения на ЭТП 22
Приложение №6 Шаблон Оферты на закупку работ/ услуг Участника торгов 25
Приложение №7 Шаблон конкурентного листа на закупку товаров 26
Приложение №8 Шаблон конкурентного листа на закупку работ/ услуг 27
Приложение №9 Методика расчета приведенной стоимости 28
Приложение №10 Шаблоны писем-уведомлений 29
Приложение №11 Шаблон гарантийного письма 30
 1. Термины и определения
Ответственный за закупку – сотрудник Закупщика, который отвечает за проведение торгов
Приведенная стоимость – цена предложния, рассчитанная с учетом предложенных условий
оплаты в соответствии с Приложением №9.
Руководитель ответственного за закупку – начальник отдела соответствующего
подразделения, которое отвечает за проведение торгов
Руководитель Закупщика – руководитель департамента по закупкам ББ/ КЭ, директор по
закупкам АУП ББ Дистрибуция, руководитель структурного подразделения проводящего
закупку, руководитель предприятия при проведении децентрализованных закупок.
Остальные термины и определения, используемые в настоящей Процедуре запроса оферт
по закупке товаров, работ и услуг (далее – Процедура), имеют значение и установлены
Регламентом по управлению закупками товаров, работ и услуг.

Аббревиатуры, используемые в настоящей Процедуре:

ББ – Бизнес-блок
БП – Бизнес-план
ЗК – Закупочная комиссия
КГПЗ – комплексный годовой план закупок
ЭТП – электронная торговая площадка

2. Общие положения
2.1 Процедура запроса оферт по закупке товаров, работ и услуг разработана в развитие
Регламента по управлению закупками товаров, работ и услуг, описывает принципы и
порядок проведения торгов, по защищенным инвестиционным проектам,
капитальному строительству и основной операционной деятельности.
2.2 Действие настоящей Процедуры распространяется на закупки товаров, работ и услуг,
относящиеся к категориям закупок, для которых в утвержденном ЗК КГПЗ
предусмотрено применение процедуры запроса оферт.
2.3 Процесс запроса оферт начинается с момента отбора Ответственным за закупку
открытых заявок в SAP ERP/ получения Заявки на закупку и заканчивается
заключением Договорной документации с Участником торгов, признанным
победителем.
2.4 Общий срок проведения запроса оферт не должен превышать 14 (четырнадцать)
рабочих дней для закупки товаров, 19 (девятнадцать) рабочих дней при закупке
работ/ услуг, без учета срока подписания договорной документации.
2.5 Срок проведения Запроса оферт может быть увеличен в соответствии с п.п. 4.3, 4.6,
6.2, 6.9, 6.23, 6.24, 6.26, 6.40, 6.41 и/или по решению Руководителя Закупщика.
2.6 Запрос оферт осуществляется по схеме, приведенной в Приложении № 1, в
соответствии с календарным графиком, приведенным в Приложении № 2.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 3 из 30

2.7 Разработчиком Процедуры Запрос оферт является Руководитель департамента по
закупкам ББ Уголь.

3. Подготовка Запроса оферт

3.1 Формирование заявок на закупку и Технических заданий осуществляется в
соответствии с утвержденными Процедурами планирования закупок ББ.
3.2 При формировании Запроса оферт в SAP Sourсing:
3.2.1 По каждой категории товаров/ работ и услуг сформирован стандартный шаблон
Запроса оферт.
3.2.2 Ответственный за закупку выбирает шаблон для категории товара/ работы/
услуги, заполняет необходимые параметры и размещает в системе SAP Sourсing
Запрос оферт в течение 1 (одного) рабочего дня с момента отбора заявок в SAP
ERP.
3.3 При формировании Запроса оферт на ЭТП:
3.3.1 На ЭТП сформирован стандартный шаблон Запроса оферт на закупку товаров
(Приложение № 3) и на закупку работ/ услуг (Приложение № 5)
3.3.2 Ответственный за закупку на основании Заявки на закупку и Технического
задания заполняет все необходимые поля, используя шаблон Запроса оферт и
размещает его на ЭТП в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения
заявки
3.4 Запрос оферт содержит информацию:
3.4.1 Наименование и месторасположение предприятия, для которого
осуществляется закупка.
3.4.2 Наименование предмета закупки.
3.4.3 Количество и место поставки товаров/ объем и место выполнения работ/ объем
и место оказания услуг, единицы измерения (для закупки товаров).
3.4.4 Размер толеранса при закупке товаров (предельное значение не должно
превышать 15% от общего объема поставки)
3.4.5 Срок поставки товаров/ предоставления услуг/ срок выполнения работ.
3.4.6 Требования к году выпуска товаров (для закупки товаров).
3.4.7 Технические требования к предмету закупки (перечень характеристик/
параметров/ показателей, требования к качеству, гарантийные требования, и
т.п.), в том числе информация о возможности поставки аналогов предмета
закупки.
3.4.8 Требование о предоставлении Документального подтверждения соответствия
предлагаемых товаров (в т.ч. аналогов) установленным техническим
требованиям.
3.4.9 Возможность корректировки объема закупки в сторону увеличения с учетом
пп.6.41-6.43.
3.4.10 Условия поставки: базис поставки товаров согласно ИНКОТЕРМС-2010/ место
выполнения работ/ предоставления услуг.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 4 из 30

 3.4.11 Условия оплаты.
3.4.12 Требования к формированию цены, валюта торгов.
3.4.13 Критерии и методика оценки (с учетом п. 6.11).
3.4.14 Срок действия (действительности) поданных оферт.
3.4.15 Срок и условия подачи оферт.
3.4.16 Возможность продления срока подачи (при необходимости)
3.4.17 Форма оферты (Приложение №4, Приложение №6) и перечень документов,
которые необходимо предоставлять одновременно с офертой (сметная
документация, график выполнения работ и т.п.).
3.4.18 Требования к порядку привлечения субподрядных организаций при закупке
работ.
3.4.19 Контактные данные лица, ответственного за проведение процедуры, и/ или
лица, уполномоченного осуществлять связь с Участниками в рамках процедуры.
3.4.20 Требования к статусу Участника торгов (резидент и/ или нерезидент;
производитель, официальный представитель производителя, посредник) и
перечень документов, подтверждающих соответствие данным требованиям
(дилерский сертификат, сертификат представителя; схема поставки и т.п.) (до
внедрения Системы).
3.4.21 Наличие разрешительных документов (наименование лицензий, разрешений,
квалификационных сертификатов) (до внедрения Системы).
3.4.22 Условия, при которых Оферта может быть отклонена.
3.5 Ответственный за закупку включает в Запрос оферт требования Технического задания
к квалификации Участника:
3.5.1 Опыт выполнения аналогичных поставок/ работ и перечень документов,
подтверждающих соответствие установленным требованиям (письма-отзывы,
копии договоров и т.п.).
3.5.2 Наличие необходимой материально-технической базы (МТБ) и
квалифицированного персонала и перечень документов, подтверждающих
соответствие установленным требованиям (перечень машин, механизмов,
оборудования, персонала в штате и привлекаемого и т.п.).
3.6 Условия закупки не должны содержать требований, которые ограничивают
конкуренцию и могут привести к дискриминации Участников. Условия ТЗ должны
быть основаны на требованиях, предусмотренных Процедурой единых стандартов по
материалам, оборудованию и системам ТЭС ББ Генерация, Процедурой применения
единых стандартов по материалам, оборудованию и технологиям в электрических
сетях, Процедурой единых стандартов по материалам, оборудованию и системам ББ
Уголь, Процедурой применения единых стандартов по материалам, оборудованию и
технологиям в тепловых сетях и источниках тепловой энергии в ПАО «КИЕВЭНЕРГО»,
разработанной проектной документацией.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 5 из 30

3.7 Технические требования при закупке товаров могут содержать ссылку на конкретную
торговую марку или производителя только в случае, когда это технически
обоснованно (в случаях невозможности применения/ эксплуатации аналогов
закупаемых товаров по техническим причинам), в том числе в соответствии с
Процедурой единых стандартов по материалам, оборудованию и системам ТЭС ББ
Генерация, Процедурой применения единых стандартов по материалам,
оборудованию и технологиям в электрических сетях, Процедурой единых стандартов
по материалам, оборудованию и системам ББ Уголь, Процедурой применения
единых стандартов по материалам, оборудованию и технологиям в тепловых сетях и
источниках тепловой энергии в ПАО «КИЕВЭНЕРГО». Во всех остальных случаях,
ссылка на торговую марку или производителя должна обязательно сопровождаться
выражением «или эквивалент/ аналог».
3.8 Технические требования к предмету закупки и квалификационные требования к
Участникам торгов должны быть оформлены приложениями к Запросу оферт,
являющимися его неотъемлемой частью (Техническое задание).
3.9 Оферты Участников должны иметь срок действия не менее 45 календарных дней с
момента их подачи.
3.10 В зависимости от предмета закупки срок подачи оферт, т.е. период подготовки
оферты Участником (от даты размещения Запроса оферт на ЭТП/ в Системе до даты
окончания подачи оферт, указанной в Запросе оферт), устанавливает Ответственный
за закупку. Срок подачи КП должен быть не менее 3 (трех) рабочих дней, но не более
5 (пяти) рабочих дней. Отклонения от требуемых сроков должно быть согласовано с
Руководителем Закупщика на основании обращения Ответственного за закупку с
обоснованием причин.
3.11 Проблемные вопросы технического характера, возникающие при реализации
процедуры на ЭТП решаются с помощью Администратора ЭТП, при реализации
процедуры в Системе – с помощью Технической поддержки.
3.12 На ЭТП/ в Системе сформирован единый Реестр Участников торгов, который является
основным источником перечня адресатов рассылки Запроса оферт.
3.13 Рассылка информации Участникам торгов о проведении Запроса оферт выполняется
ЭТП/ Системой автоматически, после заполнения Закупщиком всех полей.

4. Работа с обращениями Участников торгов

4.1. При проведении Запроса оферт в Системе Участник торгов, обращается за
разъяснениями в Системе, при проведении Запроса оферт на ЭТП Участник
обращается за разъяснениями посредством электронной почты не позднее, чем за 1
(один) рабочего дня до окончания срока подачи оферт к Ответственному за закупку/
Техническому эксперту, контактные данные которых указаны в Запросе оферт.
4.2. Ответственный за закупку / Технический эксперт, предоставляет ответ Участнику
торгов в течение 1 (одного) рабочего дня от даты получения обращения по
электронной почте/ в Системе.
4.3. В случае если по объективным причинам процесс подготовки ответа на обращение
Участника торгов требует больше времени и ответ не может быть отправлен в
установленный срок, то Закупщик продлевает срок подачи оферт не менее чем на 1
(один) рабочий день, но не более чем на 2 (два) рабочих дня (возможность
Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 6 из 30
 продления должна быть предусмотрена в момент формирования Запроса оферт –
п.3.4.16).
4.4. Если по результатам обработки обращения либо по инициативе Заказчика
(согласованного с Техническим экспертом) любые условия Запроса оферт требуют
корректировки, то Ответственный за закупку отменяет торги, вносит изменения в
условия Запроса оферт и объявляет торги повторно, в течение 1 (одного) рабочего
дня с момента поступления таких изменений.
4.5. При получении письменного обращения Участника торгов/ обращения в Системе о
продлении срока подачи оферт, в связи с изложенными в обращении причинами,
Ответственный за закупку продлевает срок подачи оферт (при закупке работ при
условии письменного согласования данного продления Техническим экспертом).
4.6. Продление срока подачи Оферт по обращению Участников торгов осуществляется на
срок не более чем 3 (три) рабочих дня, о чем Закупщик уведомляет Участников
торгов посредством ЭТП/ Системы.
4.7. Срок подачи Оферт не продлевается в случае:
4.7.1. Срок поставки/ выполнения работ/ предоставления услуг, является критичным
для выполнения ремонтной эксплуатационной/ инвестиционной программы и
продление срока подачи оферт повлияет на срок обеспечения потребности, в
случае подтверждения данного риска Техническим экспертом.
4.7.2. Обращение получено менее чем за 1 (один) рабочий день до окончания срока
подачи Оферт.
4.7.3. Изложенные в обращении причины не являются объективными, например,
отсутствие доступа к интернету у Участника торгов, отсутствие возможности
Участника торгов обработать запрос в срок и т.д..
4.8. При проведении Запроса оферт в Системе, все обращения Участников торгов и
ответы на них осуществляются и фиксируются в Системе по мере их поступления во
вкладке Дискуссия.

5. Получение и раскрытие оферт

5.1 Участник подает Оферту посредством ЭТП/ Системы в форме и в срок согласно
условиям Запроса оферт. Возможность подачи (размещения) оферт после срока
указанного в Запросе оферт автоматически исключается.
5.2 В случае сбоя в работе ЭТП/ Системы, что подтверждается Технической поддержкой,
Закупщик размещает Запрос оферт повторно в течение 1 (одного) рабочего дня с
момента такого сбоя.
5.3 Факт повторного размещения Запроса оферт с указанием причин Ответственный за
закупку отражает в Конкурентном листе в поле «Примечания».
5.4 До окончания срока подачи оферт ЭТП/ Система автоматически блокирует доступ к
просмотру поданных оферт для всех пользователей ЭТП/ Системы.
5.5 После окончания срока подачи оферт ЭТП/ Система автоматически открывает доступ
для просмотра результатов сбора оферт.
5.6 Доступ Участника торгов на ЭТП/ в Системе к офертам других Участников торгов
автоматически запрещен.
Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 7 из 30
5.7 Доступ к просмотру результатов сбора оферт имеют: Ответственный за закупку,
Руководитель ответственного за закупку, Руководитель Закупщика, ответственный
сотрудник Департамента по безопасности производственных предприятий ББ/
Дирекция по безопасности ББ Дистрибуция/ КЭ, Технические эксперты, Департамент
по мониторингу и экспертизе инвестиционных проектов ДТЭК-Энерго (при закупке в
рамках инвестиционных проектов категории «мега» и «крупный»).

6. Оценка оферт
6.1 Открытие доступа к офертам Участников торгов осуществляется в день и час
окончания срока подачи оферт, установленные в условиях Запроса оферт.
6.2 Закупщик оформляет Конкурентный лист по форме Приложение №7 (при закупке
товаров) и Приложения №8 (при закупке работ/ услуг) в течение 1 (одного) рабочего
дня с момента окончания срока сбора оферт и определяет необходимость
привлечения Технических экспертов в соответствии с п.п. 6.4, ДЭМИП в соответствии с
пп. 6.32., о чем делает пометку в Конкурентном листе.
6.3 Закупщик в течение 1 (одного) рабочего дня при закупке товаров, но не более 5 (пяти)
рабочих дней при закупке работ/ услуг:
6.3.1 Проводит оценку оферт на предмет их соответствия условиям Запроса, наличия
арифметических ошибок (при закупке товаров) и уровню рыночных цен на
материалы и оборудование. Результаты оценки при закупке товаров отражает в
Конкурентном листе, при закупке работ/ услуг – в Заключении.
6.3.2 Производит расчет приведенной стоимости (цены) согласно методике,
изложенной в Приложении № 9. Расчет приведенной стоимости при закупке
работ/ услуг производится в течение 1 (одного) рабочего дня после получения
заключения Технического эксперта в соответствии с п. 6.5 и/или получения
уточнений и разъяснений от Участников в соответствии с п.6.9; при закупке
товаров – после завершения сбора оферт.
6.3.3 В случае если условиями Запроса оферт допускались к оценке оферты с иным,
чем указан в Запросе базисом поставки (для закупки товаров), Закупщик
приводит в Конкурентном листе все предложения Участников к единому базису
поставки, указывая стоимость транспортных затрат/ таможенные сборы и т.д.
Система автоматически выводит значение в Конкурентном листе.
6.3.4 В случае наличия дополнительных условий в поданных офертах, Закупщик/
Система отражает их в Конкурентном листе.
6.3.5 В случае подачи оферт в валюте, отличающейся от установленной в Шаблоне,
Закупщик пересчитывает стоимость предложений в гривну по курсу НБУ на дату
подачи оферты, Система автоматически выводит значение в Конкурентном
листе.
6.4 Закупщик привлекает Технического эксперта для подготовки заключения и
направляет ему соответствующий запрос в Системе (до внедрения Системы -
посредством электронной почты) в случаях если:

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 8 из 30

 6.4.1 Условиями Запроса оферт допускались к поставке аналоги закупаемых товаров и
Участниками торгов поданы предложения на поставку аналогов предмета
закупки, при условии, что ранее Технический эксперт не представлял
заключение по аналогичному предмету закупки.
6.4.2 Необходимо оценить оферты на предмет соответствия требованиям
Технического задания (до внедрения Системы).
6.4.3 Необходимо оценить квалификацию Участника торгов (до внедрения Системы).
6.4.4 Необходимо проверить договорную и сметную документацию при закупке
работ на соответствие Техническому заданию, наличие арифметических и/или
методологических ошибок.
6.5 Технический эксперт в течение 1 (одного) рабочего дня при закупке товаров и 5 (пяти)
рабочих дней при закупке работ/ услуг:
6.5.1 Формирует и представляет заключение о соответствии аналогов продукции
техническим требованиям, в Системе - согласовывает Конкурентный лист. В
случае наличия аргументированных комментариев/ возражений/ замечаний,
предоставляет их в форме заключения и не согласовывает Конкурентный лист.
6.5.2 Формирует и предоставляет заключение о соответствии требованиям
Технического задания, в Системе - согласовывает Конкурентный лист. В случае
наличия комментариев/ возражений/ замечаний, не согласовывает
Конкурентный лист.
6.5.3 Формирует и предоставляет заключение о квалификации Участника торгов, в
Системе - согласовывает Конкурентный лист. В случае наличия комментариев/
возражений/ замечаний предоставляет их в форме заключения и не
согласовывает Конкурентный лист.
6.5.4 Формирует и предоставляет заключение о проверке договорной и сметной
документации Участников торгов (при закупке работ), в Системе - согласовывает
Конкурентный лист. В случае наличия комментариев/ возражений/ замечаний,
предоставляет их в форме заключения и не согласовывает Конкурентный лист.
6.6 В случае если заключение Технического эксперта не представлено в установленный
срок, руководитель Закупщика информирует руководителя Технического эксперта о
не предоставлении заключения. В случае систематического нарушения Техническим
экспертом сроков предоставления заключения, руководитель Закупщика
информирует об этом Директора ББ. Решение о выборе победителя торгов без
наличия Заключения Технического эксперта, в случае необходимости его
привлечения согласно п. 6.4., не может быть принято.
6.7 Срок предоставления Заключений при проведении закупок в Системе указывается и
контролируется Системой.
6.8 Закупщик на основании полученных заключений по согласованию с Руководителем,
проводит коммуникации с Участниками торгов на предмет получения уточнений,
разъяснений, согласия на исправление арифметических и методологических ошибок
исключительно в письменном виде, посредством электронной почты в случае:
6.8.1 Выявления неполноты либо неясности предоставленных данных.
6.8.2 Несоответствия объемов работ техническому заданию выявленного в
соответствии с п.6.5.2.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 9 из 30

 6.8.3 Методологических ошибок в формировании договорной цены выявленных в
соответствии с п. 6.5.4 (завышения статей расходов).
6.8.4 Выявления арифметических ошибок.
6.9 После получения от Участников торгов уточнений, разъяснений, согласия/ отказа на
исправление арифметических и методологических ошибок, Закупщик направляет
уведомление о необходимости предоставления актуализированных заключений. В
Системе уведомление направляется автоматически. Актуализированные заключения
предоставляются в течение 1 (одного) рабочего дня.
6.10 Критерий выбора победителя торгов – минимальная приведенная стоимость при
условии соответствия оферт требованиям Запроса оферт в части базиса поставки (для
закупки товаров), срока поставки товаров/ выполнения работ/ предоставления услуг,
результатов проверки смет (при закупке работ), исправления обнаруженных
арифметических и методологических ошибок, при условии соответствия оферты
требованиям Технического задания и оферта подана Участником, который
квалифицирован ДБ и Техническим экспертом.
6.11 Руководитель Закупщика на основании текущей ситуации на рынке, задач, связанных
с выполнением показателей по оборотному капиталу, своевременным обеспечением
поставками и выполнением работ по инвестиционной и/или операционной
деятельности, ситуации с финансированием оплат товаров/ работ/ услуг до момента
публикации торгов определяет условия оплаты, которые должны быть указаны в
условиях Запроса оферт (п. 3.4.11):
6.11.1 Рекомендуемые условия оплаты: в запросе оферт указываются оптимальные
для Заказчика условия оплаты. Участнику разрешается в оферте предлагать
приемлемые для него условия оплаты. Расчет приведенной стоимости для
определения победителя торгов осуществляется в соответствии с Приложением
№ 9.
6.11.2 Неизменные условия оплаты: в запросе оферт устанавливаются оптимальные
для Заказчика условия оплаты, которые не могут быть изменены Участником.
Оферты с измененными условиями оплаты – отклоняются. Выбор победителя
торгов осуществляется из оферт, условия оплаты в которых соответствуют
требованиям Запроса оферт.
6.12 В случае наличия оферт с одинаковыми условиями, решение о выборе победителя
торгов принимает Руководитель Закупщика, руководствуясь имеющейся у него
дополнительной информацией, которую он отражает в Конкурентном листе.
6.13 В случае если при закупке товаров по отдельным позициям предложение подано
одним Участником торгов, а общее количество Участников Запроса оферт 2 и более, и
количество таких позиций не превышает 30% от общего объема закупки в денежном
выражении в Конкурентном листе (по наименьшей контрактной стоимости по всем
Участникам) – торги считаются состоявшимися.
6.14 Принятие решения о выборе победителя торгов, в случае, описанном п. 6.13, может
быть принято только при положительном заключении Руководителя Закупщика о
соответствии предложенной стоимости таких позиций уровню цен сложившихся на
рынке.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 10 из 30

6.15 В случае если подана одна оферта (предложение одного Участника) при проведении
закупки, связанной с ликвидацией аварийной ситуации – считать торги
состоявшимися.
6.16 В случае если подана одна оферта (предложение от одного Участника),
Ответственный за закупку в течение 1 (одного) рабочего дня с момента окончания
срока подачи оферт формирует новый Запрос оферт, расширяя перечень Участников
торгов по результатам мониторинга (анализа) рынка закупаемых товаров/ работ/
услуг и/ или проработав вопрос участия в повторной процедуре тех Участников,
которые получили Запрос оферт и не подали оферту.
6.17 В случае если по результатам повторного Запроса оферт подана одна оферта от того
же Участника торгов, такие результаты принимаются к дальнейшему рассмотрению
без изменения вида процедуры.
6.18 В случае если по результатам повторного Запроса оферт подана одна оферта от
другого Участника, Ответственный за закупку проводит переговоры с Участником
торгов первого Запроса оферт и Участником торгов второго Запроса оферт путем
направления посредством электронной почты писем, с приглашением принять
участие в новом Запросе оферт, который объявляет в течение 1 (одного) рабочего дня
после направления писем.
6.19 При проведении Запроса оферт на ЭТП, Ответственный за закупку в течение 1 (одного)
рабочего дня консолидирует заключения п.п. 6.3, 6.5, актуализирует Конкурентный
лист и направляет на согласование Руководителю ответственного за закупку.
6.20 При проведении Запроса оферт в Системе, Ответственный за закупку в течение 1
(одного) рабочего дня формирует Конкурентный лист с учетом Заключений экспертов
согласно п.п. 6.3, 6.5 из вкладки «Отчеты» и направляет на согласование
Руководителю ответственного за закупку.
6.21 На этапе согласования Конкурентного листа Руководитель Ответственного за закупку
принимает решение (о чем делает пометку в Конкурентном листе):
6.21.1 О согласовании Конкурентного листа.
6.21.2 О проведении переторжки в соответствии с п.6.22.
6.21.3 О проведении переговоров с потенциальным победителем торгов с целью
улучшения его оферты, и определяет условия переговоров.
6.22 Решение о проведении переторжки принимается в случаях:
6.22.1 Превышения суммы финансирования/ размера бюджета по БП.
6.22.2 Рост цены по сравнению с ценами предыдущей закупки (проведенной не
более чем 3 месяца назад) более чем на 10%.
6.22.3 Основные условия оферт кроме цены (условия оплаты, срок и условия
поставки) отличаются от приемлемых для Заказчика.
6.22.4 Исходя из анализа текущей ситуации на рынке категории закупаемого
предмета закупки, на момент проведения торгов, о чем делает пометку в
Конкурентном листе.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 11 из 30

6.23 Переторжка осуществляется посредством ЭТП для всех Участников торгов, подавших
оферты в рамках Запроса оферт. При проведении Запроса оферт в Системе к
Переторжке приглашаются только Участники, чьи оферты не были отклонены на
основании заключений ответственных за оценку. При проведении переторжки
устанавливаемый срок для подачи оферт не должен превышать 2 (двух) рабочих
дней. Все Участники получают автоматическое уведомление о проведении
переторжки на ЭТП/ в Системе.
6.24 Ответственный за закупку проводит не более 2 (двух) переторжек. Количество
переторжек согласовывает Руководитель Ответственного за закупку. Количество
возможных переторжек должно быть отражено при формировании Запроса оферт.
6.25 Система обеспечивает подачу оферт при переторжке по ценам, которые не выше цен
первоначально поданных оферт, а при проведении второй Переторжки не выше, чем
в 1-ой переторжке.
6.26 Ответственный за закупку в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия
решения о проведении переговоров в соответствии с п. 6.21.3., проводит переговоры
с потенциальным победителем, письменно посредством электронной почты.
6.27 По результатам переговоров потенциальный победитель торгов предоставляет
актуализированную Оферту, либо письменный отказ от изменения оферты.
6.28 Ответственный за закупку вносит изменения в Конкурентный лист, оформленный в п.
6.19 – 6.20 по результатам переторжки и/или переговоров в течение 1 (одного)
рабочего дня с момента завершения ее проведения и направляет Руководителю
Ответственного за закупку.
6.29 Руководитель Ответственного за закупку согласовывает Конкурентный лист, в течение
1 (одного) рабочего дня с момента получения соответствующего уведомления в
Системе/ посредством электронной почты/ на бумажном носителе.
6.30 Ответственный за закупку направляет Конкурентный лист, оформленный согласно п.
6.28 в Департамент по безопасности производственных предприятий/ сотрудникам
по безопасности производственных предприятий и ДЭМИП (при реализации «мега» и
«крупных» инвестиционных проектов), в течение 1 (одного) рабочего дня с момента
согласования Руководителем ответственного за закупку в соответствии с п. 6.29.
6.31 Департамент по безопасности производственных предприятий/ сотрудники по
безопасности производственных предприятий, проводят оценку проведенной
конкурентной процедуры на предмет объективной и беспристрастной оценки оферт и
Участников торгов, обоснованности проведения закупки, соблюдения принципов
прозрачной конкурентной среды при проведении процедуры торгов, соблюдения
регламентной основы проведения торгов, а также оценку правосубъектности
потенциального победителя закупочной процедуры (отсутствие задолженности по
данным ГНС Украины, отсутствие процедуры банкротство/ ликвидации,
аффилированность с остальными участниками закупочной процедуры, но не
исключительно), и направляют заключение Ответственному за закупку посредством
электронной почты/ в Системе/ на бумажном носителе в течение 1 (одного) рабочего
дня с момента поступления запроса о необходимости оценки, и в случае отсутствия
комментариев/ возражений/ замечаний согласовывают Конкурентный лист.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 12 из 30

 6.32 Департамент по экспертизе и мониторингу инвестиционных проектов ДТЭК-Энерго,
проводит экспертную оценку закупочной деятельности (по «мега» и «крупным»
инвестиционным проектам), и направляет заключение Ответственному за закупку
посредством электронной почты/ в Системе/ на бумажном носителе в течение 5
(пяти) рабочих дней с момента поступления запроса.
6.33 Ответственный за закупку направляет Конкурентный лист на утверждение
Руководителю Закупщика в день получения заключения Департамента по экспертизе
и мониторингу инвестиционных проектов ДТЭК-Энерго (по «мега» и «крупным»
инвестиционным проектам) (п.6.32) или Департамента по безопасности
производственных предприятий/ сотрудника по безопасности производственных
предприятий (п. 6.31). В случае если заключение Департамента по экспертизе и
мониторингу инвестиционных проектов ДТЭК-Энерго не представлено в
установленный срок, Ответственный за закупку направляет Конкурентный лист на
утверждение Руководителю Закупщика.
6.34 На этапе утверждения Конкурентного листа Руководитель Закупщика принимает
решение:
6.34.1 О выборе победителя торгов.
6.34.2 Об отклонении оферт.
6.34.3 Об отмене торгов.
6.35 Решение об отклонении оферт принимается на основании заключений п. 6.3, 6.5, 6.31,
6.32 в случаях, но неисключительно:
6.35.1 Участник торгов не соответствует квалификационным требованиям.
6.35.2 Оферта не соответствует условиям, установленным условиями Запроса оферт,
в том числе с учетом результатов переторжки/ переговоров/ полученных
разъяснений.
6.35.3 Оферта не соответствует требованиям Технического задания.
6.35.4 Участник торгов не соглашается с исправлением выявленной арифметической/
методологической ошибки.
6.35.5 Участник торгов не представил документы по письменному/ электронному
запросу Ответственного за закупку либо нарушил сроки их представления.
6.36 Руководитель Закупщика, утверждает Конкурентный лист в течение 1 (одного) рабочего
дня с момента получения соответствующего уведомления в Системе/ подписывает
Конкурентный лист.
6.37 При проведении Запроса оферт на ЭТП, Ответственный за закупку в течение 1 (одного)
рабочего дня с момента утверждения Конкурентного листа, направляет Уведомление
победителю торгов и/ или гарантийное письмо (Приложение №10, Приложение №11),
посредством электронной почты.
6.38 При проведении Запроса оферт в SAP Sourcing, Закупщик в течение 1 (одного) рабочего
дня с момента утверждения Конкурентного листа, утверждает оферту победителя в
Системе. После того, как Закупщик утвердит оферту победителя – Система
автоматически направляет уведомления Участникам торгов.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 13 из 30

6.39 Закупщик в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента утверждения Конкурентного листа
(п.6.37, 6.38) инициирует заключение Договора в Системе на основании результатов
Конкурса и принятого решения в соответствии с Регламентом по договорной работе.
Система обеспечивает целостность данных при передаче основных условий договора в
Проект Договора и/или Спецификации.
6.40 В случае письменного отказа победителя торгов подписать договор о закупке и/или не
подписания договор в течение срока, указанного при проведении торгов в Запросе
оферт Ответственный за закупку выносит на рассмотрение Руководителя вопрос:
6.40.1 О выборе победителя из тех Участников, срок действия оферт которых еще не
истек.
6.40.2 О проведении повторных торгов.
6.41 В случае если до подписания договорной документации Заказчик корректирует
потребность в сторону увеличения не более чем на 10% первоначально заявленного
количества товара, Ответственный за закупку по согласованию с Руководителем
ответственного за закупку корректирует объем закупки в договорной документации в
сторону увеличения, о чем делает пометку в Конкурентном листе и повторно
утверждает Конкурентный лист в соответствии с пп. 6.31, 6.33.
6.42 В случае если до подписания договорной документации Заказчик корректирует
потребность в сторону увеличения более чем на 10% первоначально заявленного
количества товара, Ответственный за закупку проводит повторный Запрос оферт.
6.43 В случае, если после подписания Договорной документации поступило письменное
обращение от победителя торгов о корректировке основных условий предложения
Ответственный за закупку выносит на рассмотрение Руководителя Закупщика вопрос о
проведении повторных торгов.
6.44 Оферты, поданные иным способом, чем указано в условиях Запроса оферт к
рассмотрению не допускаются, в том числе поданные после окончания срока подачи
оферт/ срока проведения переторжки/ переговоров.

7. Отмена торгов, признание торгов не состоявшимися

7.1 Ответственный за закупку выносит на рассмотрение Руководителя Закупщика
предложение об отмене торгов в случаях:
7.1.1 Отсутствия дальнейшей необходимости в закупке товаров, работ, услуг, на
основании письменного обращения Заказчика, согласованного Техническим
экспертом.
7.1.2 Отсутствия финансирования (исключения закупки из БП/ ТП/ ОП).
7.1.3 Отклонения всех оферт по итогам оценки.
7.1.4 Необходимости корректировки первоначальных условий закупки, на основании
письменного обращения Заказчика, согласованного Техническим экспертом.
7.1.5 Выявления нарушений (мошенничество/ коррупция/ сговор, но не
исключительно) при проведении процедуры торгов.
7.2 Торги могут быть отменены частично (по лоту).

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 14 из 30

7.3 Ответственный за закупку выносит на рассмотрение Руководителя Закупщика вопрос
о признании торгов несостоявшимися в случаях если:
7.3.1 На момент принятия решения о выборе победителя торгов срок действия оферт
указанный в условиях Запроса оферт истек.
7.3.2 Подана оферта от одного Участника (кроме п. 6.15 – 6.18).
7.3.3 Произошел сбой ЭТП/ Системы, что подтверждает техническая поддержка.
7.3.4 В торгах участвуют аффилированные участники, при этом количество
предложений, поданных не аффилированными с ними Участниками - менее двух.
7.4 В случаях, когда решение об отмене процедуры принимается после рассылки Запроса
оферт Участникам торгов, но ранее указанного в Запросе оферт срока подачи оферт,
Ответственный за закупку приостанавливает Запрос оферт посредством ЭТП/ Системы
с последующим уведомлением всех получателей Запроса оферт, а в Системе
размещает уведомление об отмене.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 15 из 30

 Приложение №1 Схема процесса проведение процедуры запроса оферт
Схема
Схема процесса
процесса проведения
проведения процедуры
процедуры Запрос
Запрос оферт
оферт

Руководитель ответственного
Ответственный за закупку
за закупку
Департамент по экспертизе и
Департамент по безопасности
мониторингу инвестиционных
производственных предприятий/
Технический эксперт проектов ДТЭК-Энерго, (по «мега» и Руководитель Закупщика
сотрудники по безопасности
«крупным» инвестиционным
производственных предприятий
проектам)

Планирование
потребности закупок ББ

НАЧАЛО

01.Выбор и заполнение
шаблона категории товара,
работы, услуги, размещение
Запроса оферт

ЭТП/ Система

02.Рассылка информации о
проведении Запроса оферт
Участникам торгов

ЭТП/ Система

Есть обращение 03.Формирование ответа на

ДА
Участника торгов? обращение Участника торгов

НЕТ

04. Получение и оценка Электронное сообщение

оферт, расчет приведенной
стоимости согласно п. 6.3

НЕТ

05.Оформление
Конкурентного листа

Конкурентный лист
(Приложение №7,
Приложение №8)

Есть необходимость
привлечь Технического
ДА
эксперта ББ
(согласно п. 6.4)?

06.Формирование заключения,
НЕТ согласование Конкурентного
листа

08. Актуализация
Конкурентного листа

Конкурентный лист
(Приложение №7, Выполняются условия
Приложение №8) согласно п. 6.22?

ДА

09.Принятие решения о НЕТ

10.Переторжка
переторжке

ЭТП/ Система

Есть необходимость
11.Актуализация проведения
Конкурентного листа переговоров согласно
п. 6.21.3?

ДА

12.Принятие решения о
проведении переговоров

НЕТ
13.Переговоры

ЭТП/ Система

14.Актуализация 15.Согласование
Конкурентного листа Конкурентного листа

16.Формирование заключения, 16.Формирование заключения,

согласование Конкурентного согласование Конкурентного
листа листа

Заключение Заключение

17.Актуализация
Конкурентного листа
18.Утверждение
Конкурентного листа
(централизованная закупка/
децентрализованная
закупка)
19. Отправка уведомления
ДА
победителю торгов Конкурентный лист

Электронная почта/
Система Утвержден
Конкурентный лист

Договор на закупку
НЕТ
заключен?

Да

КОНЕЦ
 Приложение № 2 Календарный график процедуры Запрос оферт

При закупке товаров и услуг При закупке работ

Этап / раб.дней 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Этап / раб.дней 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Обработка заявки на закупку (Отбор Заявок) Обработка заявки на закупку (Отбор Заявок)

Формирование и публикация Запроса оферт Формирование и публикация Запроса оферт

Сбор оферт Сбор оферт

Формирование Конкурентного листа Формирование Конкурентного листа

Оценка оферт при закупке товаров/ услуг (Закупщик) Оценка оферт при закупке товаров/ услуг (Закупщик)

Оценка оферт при закупке товаров/ услуг (Технический эксперт) Оценка оферт при закупке товаров/ услуг (Технический эксперт)

Переторжка Переторжка

Переговоры с потенциальным победителем торгов Переговоры с потенциальным победителем торгов

Актуализация Конкурентного листа Актуализация Конкурентного листа

Согласование Конкурентного листа (Руководитель Ответственного за Согласование Конкурентного листа (Руководитель
закупку) Ответственного за закупку)
Оценка оферт при закупке товаров/ услуг (Дирекция по
Оценка оферт при закупке товаров/ услуг (Дирекция по безопасности) безопасности)

Актуализация Конкурентного листа Актуализация Конкурентного листа

Утверждение Конкурентного листа (Руководитель Закупщика) Утверждение Конкурентного листа (Руководитель Закупщика)

Уведомление о результатах торгов Уведомление о результатах торгов

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 17 из 30

 Приложение №3 Шаблон Запроса оферт на закупку товаров для размещения на ЭТП

1.Покупатель: _______________________________________________________ (указать

наименование предприятия, для которого осуществляется закупка) проводит процедуру
запроса оферт, в рамках чего приглашает Вас подать свою оферту на поставку товаров по
группе ТМЦ: _____________________________________________________________(указать
группу предмета закупки ТМЦ согласно КГПЗ).

2.Требования к году выпуска товаров: год выпуска _____________ (указать допускаемый

год выпуска).

3. Срок поставки: _______________________ (указать месяц, период или кол-во дней от

даты подачи заявки), в объемах, приведенных в Таблице № 1.
Таблица № 1
Наименование Место Период/
№ Технические Ед.
товара поставки, срок Кол-во*
п/п требования изм.
(предмет закупки) получатель поставки

1
2

*Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество закупаемых товаров в

сторону уменьшения и/или провести дополнительный запрос – переторжку** (не более
двух) по улучшению условий оферты.
Покупатель оставляет за собой право скорректировать количество закупаемых товаров в
сторону увеличения не более 10% от объема закупаемой продукции.

**Система обеспечивает подачу оферт во время переторжки по ценам, которые не выше

заявленной в первоначальной оферте, или в первой переторжке.

При наличии толеранса - указать его предельное значение в % - при запросах на поставку
товаров, %)

4. Условия подтверждения предложенных товаров установленных техническим

требованиям: ________________________________(указать паспорт, сертификат и т.п.).

5. Завод производитель:_____________________________________(указать наименование

производителя и стран производителей).

7. Критерий и методика оценки: __________________________________(указать

требования, в том числе причины отклонения предложений Участника торгов, с учетом
принятого решения по п.6.11 Процедуры).

8. Условия оплаты: ______________________________________________________(указать –

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 18 из 30

предпочтительные для Заказчика условия оплаты, с учетом принятого решения по
п.6.11. Процедуры).

9. Условия поставки: _______________________________________________(указать -

предпочтительные для Заказчика в соответствии с Инкотермс 2010, например DDP ().

10. Требования к формированию цены: Цена предложения должна включать все затраты в
соответствии с условиями поставки указанными в п.9. Цена указанная в оферте должна быть
фиксирована на ________________________ (указать период в котором цена не подлежит
изменению)

11. Срок действия (действительности) оферты: _______(указать, но не менее 45 дней)

12. Оферту, с обязательным указанием сроков поставки, условий оплаты и базиса

поставки, необходимо подать в установленной форме (Приложение №4) на фирменном
бланке предприятия с печатью и подписью руководителя предприятия.

13.Оферта направляется исключительно на ЭТП ДТЭК https://tenders.dtek.com в срок до

___:____ по Киевскому времени «____» ___________20___ г. (указать ресурс, на котором
должна быть размещена оферта, дату и время подачи оферт)

14.Условия подачи оферт: оферты, поступившие после конечного срока подачи оферт и/или
без требуемых документов, не оформленные надлежащим образом, рассматриваться не
будут. Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные
аффилированными и/или связанными лицами.

15. Требования к составу оферты:

15.1. для организаций, не являющихся производителями продукции - вместе с офертой
подается копия дилерского соглашения/схема поставки, заверенная печатью и подписью
руководителя;
15.2. для предприятий производителей – вместе с офертой подается копия документации
подтверждающей право на производство предлагаемой к поставке продукции (ТУ,
сертификат соответствия).
15.3. Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику торгов за предоставлением
дополнительных документов для оценки его квалификации (устав, справка об отсутствии
задолженности по налогам, баланс и отчет о финансовых результатах и пр.).
15.4. Заказчик оставляет за собой право обратиться к Участнику торгов с предложением об
исправлении арифметических ошибок.
15.5. Заказчик оставляет за собой право отклонить оферту Участника в случае не
предоставления им ответа и/или документов в течение 2 (двух) рабочих дней с момента
получения Участником запроса.

16. Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового

предложения, может быть направлена на Email: ____________________________(указать
электронный адрес, на который может быть отправлена доп. документация
Электронный адрес должен иметь корпоративный домен @dtek.com).

17.Контактные данные ответственных сотрудников:

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 19 из 30

- по организации и проведению процедуры: ____________________(указать ФИО,
должность, e-mail, тел.)
- по техническим вопросам ____________________(указать ФИО, должность, e-mail, тел. в
случае необходимости).

18.Порядок обработки запросов Участников:

18.1. К рассмотрению принимаются запросы направленные на e-mail ответственных лиц,
указанных в п. 17 не позже, чем за 1 (один) рабочий день до окончания срока подачи оферт,
и оформленные в письменном виде (на фирменном бланке, с подписью и печатью
руководителя предприятия). О результатах обработки полученного в срок запроса Участник
будет уведомлен посредством e-mail в течение 1 рабочего дня.
18.2. Запросы, поступившие позже указанного граничного срока или не надлежаще
оформленные, будут оставлены без ответа.

19. Порядок заключения Договора:

19.1. Заказчик оставляет за собой право заключить договор на часть предмета закупки,
заявленного в Запросе оферт
19.2 Участник торгов обязан подписать Договор в течение ___________*** (но не более 30
календарных дней) календарных дней с момента его получения. Заказчик оставляет за
собой право отказаться от предложенной оферты в случае не заключения договора в
установленный срок.

20. Приложения к Запрос оферт:

- Техническое задание/ опросный лист/ Анкета заказ/ Технические характеристики и т.д.

21. Условия, при которых оферта Участника может быть отклонена:

21.1. Оферта не соответствует условиям, установленным условиями Запроса оферт, в том
числе с учетом требований к условиям оплаты указанным в п.8.
21.2. Участник торгов не соответствует квалификационным требованиям.
21.3. Оферта не соответствует требованиям Технического задания.
21.4. Участник торгов не соглашается с исправлением выявленной арифметической/
методологической ошибки.
21.5. Участник торгов не представил документы по письменному/ электронному запросу
Заказчика либо нарушил сроки их представления.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 20 из 30

 Приложение №4 Шаблон Оферты Участника торгов на закупку товаров

(подается на фирменном бланке предприятия,

отступление от формы не допускается)

Оферта от «____» _______ 201_ г. № _____________

Мы,____________________________________________________________________________ (указать
наименование Участника), внимательно изучив все условия и требования Запроса оферт и
технического задания предоставляем свою оферту для участия в процедуре закупки
«________________________________________________________________________» (указать
предмет закупки) в соответствии с квалификационными, техническими и другими требованиями,
установленными Заказчиком торгов.
1. Стоимость оферты:
Итого,
Ед. Кол- Цена за 1 ед.,
№ п/п Полное наименование товара грн без НДС
изм. во грн без НДС

…
Итого, общая стоимость оферты:

2. Условия оплаты: __________________________________________________ (указать условия

оплаты, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов указанные в Запросе)
3. Срок поставки: __________________________________________(указать срок поставки товаров
в соответствии с требованиями Запроса оферт/ ТЗ)
4. Условия доставки: ______________________________________(указать условия доставки в
соответствии с Инкотермс-2010, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика
торгов)
5. Гарантийные обязательства: _____________________________________(указать гарантийные
обязательства, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов).
6. Мы гарантируем поставку в течение __________(указать период фиксирования стоимости), за
цену, зафиксированную на момент заключения договора (указать срок в соответствии с
требованиями Запроса оферт).
7. Наша оферта будет обязательной для нас и может быть акцептировано Вами в любое время в
течение _____ календарных дней со дня подачи оферты, указанного в Запросе оферт (должно
соответствовать Запросу).
8. Мы согласны с условием, что Вы можете отклонить нашу оферту или отменить торги и понимаем,
что Вы не ограничены в принятии какого-либо другого предложения с более выгодными для Вас
условиями.

Руководитель предприятия –
Участник процедуры закупки ______________________ Ф.И.О.
М.П.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 21 из 30

 Приложение №5 Шаблон Запроса оферт на закупку работ/ услуг для размещения на ЭТП

1. Покупатель: ___________________________________________________(указать
наименование ПП, для которого осуществляется закупка) проводит процедуру Запроса
оферт, в рамках чего приглашает Вас подать свою оферту на выполнение работ:

2. Предмет закупки:__________________________ ________ (указать предмет закупки)

3. Место выполнения работ: _____________________(указать место выполнения работ)

4.Срок выполнения работ/: ________ дней (указать период и границы периода), в объемах,
приведенных в Техническом задании (Приложение к запросу оферт).

5.Условия оплаты: _____________________________________________________(указать –

предпочтительные для Заказчика условия оплаты, с учетом принятого решения по п.6.11
Процедуры).

6.Технические требования: ____________________________(указать перечень требований),

в том числе:
6.1. работы ведутся из материалов: ___________________(выбрать «Подрядчика/
Заказчика»)
6.2. гарантийные обязательства: ___________________(указать предпочтительную гарантию
на работы/ услуги)

7.Критерии и метод оценки: _______________________ (указать критерии отклонения

оферт Участника торгов («отсечения») с учетом принятого решения по п.6.11
Процедуры).

8. Требования к формированию цены:

8.1. Цена предложения должна включать все затраты связанные с выполнением работ,
обязательные налоги и платежи. Цена должна быть сформирована в соответствии с
требованиями ДСТУ Б Д.1.1-1-2013 и указана без НДС. (Указать полный перечень
требований к формированию цены).
8.2. Заказчик оставляет за собой право скорректировать количество и объемы закупаемых
работ/ услуг в сторону уменьшения при условии, что такое уменьшение не приводит к
ухудшению качества работ и не нарушает технологию выполнения.
8.3. Заказчик оставляет за собой право скорректировать количество и объемы закупаемых
работ/ услуг в сторону увеличения, но не более 15% от объема закупаемых работ в
денежном выражении при условии, что такие работы технологически связаны с
закупаемыми и/или пропущены при составлении ТЗ.
8.4. Заказчик оставляет за собой право провести дополнительный запрос - переторжку по
улучшению условий оферты. Система обеспечивает подачу оферт во время переторжки по
ценам, которые не выше заявленной в первоначальной оферте, или в первой переторжке.

9.Квалификационные требования и условия подтверждения соответствия данным

требованиям: _________________________________________________________ (указать
перечень разрешительных документов, которые Участник торгов должен предоставить
вместе с офертой, требования к опыту выполнения аналогичных договоров, требования к
квалифицированному персоналу, который будет привлекаться для выполнения работ/услуг,

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 22 из 30

требования к материально-технической базе Участника торгов) и др. Компания оставляет за
собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные аффилированными и/или
связанными лицами.

10.Срок действия (действительности) оферты: _____________(указать, но не менее 45

дней)

11. Оферту необходимо подать в установленной форме (Приложение №6) на фирменном

бланке предприятия с печатью и подписью руководителя предприятия.

12.Оферта направляется исключительно на ЭТП ДТЭК https://tenders.dtek.com в срок до

___:____ по Киевскому времени «____» ___________20___ г. (указать ресурс, на котором
должна быть размещена оферта, дату и время подачи оферт)

13.Условия подачи оферт: оферты, поступившие после конечного срока подачи оферт и/или
без вышеуказанных документов и не оформленные надлежащим образом (не на
фирменном бланке предприятия, без подписи и печати), к рассмотрению не принимаются.
Компания оставляет за собой право не принимать к рассмотрению оферты, поданные
аффилированными и/или связанными лицами.

14.Требования к составу оферты:

14.1. Вместе с офертой в обязательном порядке должны быть предоставлены:
а) документальное подтверждение предложенной цены - сметная документация/
калькуляция (указать формат предоставления расчета стоимости);
б) документальное подтверждение соответствия указанным квалификационным
требованиям, а именно: (необходимые лицензии, разрешения на выполнение работ
повышенной опасности, информацию о выполнении аналогичных договоров,
подтверждение наличия материально-технической базы, информация о наличии
квалифицированных работников)
в) сведения о привлекаемых субподрядных организациях, с документальным
подтверждением их соответствия указанным квалификационным требованиям.
14.2. Заказчик оставляет за собой право обратиться письменно к Участнику торгов:
а) за предоставлением дополнительных документов для оценки его квалификации (устав,
справка об отсутствии задолженности по налогам, баланс и отчет о финансовых результатах
и пр.).
б) с предложением об исправлении выявленных арифметических и/или методологических
ошибок.
14.3 Заказчик оставляет за собой право отклонить оферту Участника в случае не
предоставления им ответа и/или документов в течение 2 (двух) рабочих дней с момента
получения Участником запроса.

15.Техническая документация/дополнительная информация, не касающаяся ценового

предложения, может быть направлена на Email: ________________________(указать
электронный адрес, на который может быть отправлена доп. документация
Электронный адрес должен иметь корпоративный домен @dtek.com )

16.Контактные данные ответственных сотрудников:

- по организации и проведению процедуры: ____________________(указать ФИО,
должность, e-mail, тел.)

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 23 из 30

- по техническим вопросам ____________________(указать ФИО, должность, e-mail, тел., в
случае необходимости).

17.Порядок обработки запросов Участников:

17.1. К рассмотрению принимаются запросы направленные на e-mail ответственных лиц,
указанные в п. 13 не позже, чем за 1 (один) рабочий день до окончания срока подачи оферт,
и оформленные в письменном виде (на фирменном бланке, с подписью и печатью
руководителя предприятия). О результатах обработки полученного в срок запроса Участник
будет уведомлен посредством e-mail в течение 1 (одного) рабочего дня.
17.2. Запросы, поступившие позже указанного граничного срока или не надлежаще
оформленные, могут быть оставлены без ответа.

18. Порядок заключения Договора:

18.1. Заказчик оставляет за собой право заключить договор на часть предмета закупки,
заявленного в Запросе оферт (данный пункт включать в Запрос, только если это
положение применимо к предмету закупки)
18.2 Участник торгов обязан подписать Договор в течение ___________*** (но не более 30
календарных дней) календарных дней с момента его получения. Заказчик оставляет за
собой право отказаться от предложенной оферты в случае не заключения договора в
установленный срок.

19. Приложения к Запрос оферт:

- Техническое задание/ Проектная документация/ Дефектный акт/ и т.д.

20. Условия, при которых оферта Участника может быть отклонена:

201. Оферта не соответствует условиям, установленным условиями Запроса оферт, в том
числе с учетом требований к условиям оплаты указанным в п.8.
20.2. Участник торгов не соответствует квалификационным требованиям.
20.3. Оферта не соответствует требованиям Технического задания.
20.4. Участник торгов не соглашается с исправлением выявленной арифметической/
методологической ошибки.
20.5. Участник торгов не представил документы по письменному/ электронному запросу
Заказчика либо нарушил сроки их представления.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 24 из 30

 Приложение №6 Шаблон Оферты на закупку работ/ услуг Участника торгов

(подается на фирменном бланке предприятия,

отступление от формы не допускается)

Оферта «____» _______ 201_ г. № _____________

Мы,____________________________________________________________________________ (указать
наименование Участника), внимательно изучив все условия и требования Запроса оферт и
технического задания предоставляем свою оферту для участия в процедуре закупки
«________________________________________________________________________» (указать
предмет закупки) в соответствии с квалификационными, техническими и другими требованиями,
установленными Заказчиком торгов.
1. Стоимость работ:
Стоимость работ,
№ Полное наименование работ/ услуг
грн без НДС

2. Условия оплаты: __________________________________________________ (указать условия

оплаты, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов)
3. Работы выполняются из материалов: __________________________________________(указать
Подрядчика/ Заказчика в соответствии с требованиями Запроса/ТЗ)
4. Гарантийные обязательства: _____________________________________(указать гарантийные
обязательства, принимая во внимание предпочтительные для Заказчика торгов).
5. Наша оферта будет обязательной для нас и может быть акцептировано Вами в любое время на
протяжении ____ календарных дней со дня подачи оферты, указанного в Запросе оферт (должен
соответствовать Запросу).
6. Мы согласны с условием, что Вы можете отклонить нашу оферту или отменить торги на любом
этапе и понимаем, что Вы не ограничены в принятии какого-либо другого предложения с более
выгодными для Вас условиями.
7. Мы согласны, что в случае, если после проверки объемов работ и стоимостных показателей нашей
оферты будет установлена необходимость проведения корректировки расчета, что приведет к
снижению стоимости от зафиксированной в оферте, мы обязуемся принять данную стоимость и
письменно подтвердить ее как окончательную в течение одного рабочего дня. Также, в случае, если
при проверке сметной документации на предмет соответствия объемов работ, будет установлено,
что некоторые из них нами не учтены, мы обязуемся провести соответствующую корректировку в
рамках суммы, зафиксированной в оферте.
8. Мы согласны с тем, что договор на выполнение работ будет заключен на условиях твердой цены.

Руководитель предприятия –
Участник процедуры закупки ______________________ Ф.И.О.
М.П.

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 25 из 30

 Приложение №7 Шаблон конкурентного листа на закупку товаров
Конкурентный лист оформляется в соответствии с разработанной и утвержденной Формой (в формате Excel). Форма Конкурентного листа
размещена в общем доступе вместе с Процедурой торгов и/или предоставлена по запросу посредством электронной почты на имя
Разработчика документа (п.2.7).

Пример:
Конкурентный лист от 20.02.2017 по закупке:
ЗО ДТЭК ЭНЕРГО Анемометры АПР-2 (ДУ)(Запрос оферт на поставку анемометров АПР-2)
Процедура закупки: Запрос оферт
Период возникновения потребности, мес. Апрель - Апрель
Ставка дисконтирования
Дата и время публикации 21.02.2017 17:53
Дата и время закрытия 01.03.2017 23:59
Электронная ссылка на ЭТП/ Систему по данным торгам: КонкурсRFP-00010-DTEK-2017

0 0

Плановая цена Предыдущий заказ

Приход (из последней ООО "ПРЕДПРИЯТИЕ АЛЕКО" ООО "ТПК ИНТЕГРАЦИЯ"
текущего месяца
декабря спецификации)
заявки (целевая
предыду приведен Наименов Срок приведен Наимено Срок
№ цена ОПД/Цена Дата Кол-во сумма к Завод- Кол-во сумма к Завод-
№ п/п Наименование ТМЦ Заказчик Ед. изм. Кол-во Цена за щего цена за цена за Кол-во к ная цена ание поставки/ цена за Кол-во к ная цена вание поставки/
ИП/ОПД по ИП , грн/за ед заказа (из предложе закупке за Гарантия производ предложе закупке Гарантия производ
года, ед.изм ед.изм закупке грн./ед.из (ТМЦ/ СрокВыпо ед.изм закупке грн./ед.и (ТМЦ/ СрокВып
изм. последней ния ед.изм итель ния за ед.изм итель
грн./ед. м работы/ лнения зм работы/ олнения
специфика
без НДС без НДС, без НДС, без НДС, без НДС, без НДС, без НДС, без НДС,
без НДС, грн. ции)
грн. грн. грн. грн. грн. грн. грн.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 20 21
PRI-U063- ООО
ИГТМ
1.1 17- АНЕМОМЕТР АПР-2 ш. Добропольская шт 2 1 9193,63 8 800,00 2 2 17 600,00 "Предпри 30 500,00 2
НАНУ
11023.06 ятие
Общая стоимость предложения, грн. без НДС 18 387,26 17 600,00 61 000,00
Общая стоимость предложения, грн. с НДС 22 064,71 21 120,00 73 200,00
Транспортные расходы грн. без НДС -
Таможенная очистка, грн. без НДС -
Общая стоимость предложения (c учетом тары/упаковки/транспорта/таможенной очистки), грн. без НДС 17 600,00 61 000,00
Общая стоимость предложения (c учетом тары/упаковки/транспорта/таможенной очистки), грн. с НДС в 20% 21 120,00 73 200,00
Категория поставщика (производитель/официальный представитель/посредник)
Наличие претензий по качеству Нет Нет
Итого баллы Без оценки Без оценки
Условия поставки DDP - Поставка з митом
Условия оплаты Оплата на 90 календ день Оплата на 35 календ день
Дата подачи предложения 23.02.17 11:48 24.02.17 16:53
Контрактная стоимость, грн. без НДС 17 600,00 -
Контрактная стоимость, грн. с НДС в 20% 21 120,00

Примечания:Кроме указанных в данном КЛ остальные контрагенты коммерческое предложение не подали. ООО "ПРЕДПРИЯТИЕ АЛЕКО" предлагает к поставке анемометр переносной рудничный АПР-2А

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 26 из 30

 Приложение №8 Шаблон конкурентного листа на закупку работ/ услуг

Конкурентный лист оформляется в соответствии с разработанной и утвержденной Формой (в формате Excel). Форма Конкурентного листа
размещаетсяв общем доступе вместе с Процедурой торгов и/или предоставляется по запросу посредством электронной почты на имя
Разработчика документа (п.2.7).
Пример:
Конкурентный лист от 25.03.2017 по закупке:
ЗО ДТЭК ЭНЕРГО Капитальный ремонт МПЛ-150 для ЦОФ Добропольская
Процедура закупки: Запрос оферт
Период возникновения потребности, мес. Июнь
Ставка дисконтирования
Дата и время публикации 20.03.2017 12:12
Дата и время закрытия 25.03.2017 23:59
Электронная ссылка на ЭТП/ Систему по данным торгам: КонкурсRFP-00011-DTEK-2017

0 0

Плановая цена Предыдущий заказ

Приход (из последней ООО "Машиностроительный завод" ООО "Производство Украина"
текущего месяца
декабря спецификации)
заявки (целевая
предыду приведен Наименов Срок приведен Наимено Срок
№ цена ОПД/Цена Дата Кол-во сумма к Завод- Кол-во сумма к Завод-
№ п/п Наименование работ/ услуг Заказчик Ед. изм. Кол-во Цена за щего цена за цена за Кол-во к ная цена ание поставки/ цена за Кол-во к ная цена вание поставки/
ИП/ОПД по ИП , грн/за ед заказа (из предложе закупке за Гарантия производ предложе закупке за Гарантия производ
года, ед.изм ед.изм закупке грн./ед.из (ТМЦ/ СрокВыпо ед.изм закупке грн./ед.и (ТМЦ/ СрокВып
изм. последней ния ед.изм итель ния ед.изм итель
грн./ед. м работы/ лнения зм работы/ олнения
специфика
без НДС без НДС, без НДС, без НДС, без НДС, без НДС, без НДС, без НДС,
без НДС, грн. ции)
грн. грн. грн. грн. грн. грн. грн.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 20 21
PRI-U063-
Капитальный ремонт МПЛ-150 для
1.1 17- ЦОФ Добрпоольская шт 1 1 450000 520 000,00 1 520 000,00 400 000,00 1 1 400 000,00
ЦОФ Добропольской
11023.06
Общая стоимость предложения, грн. без НДС 18 387,26 520 000,00 400 000,00
Общая стоимость предложения, грн. с НДС 22 064,71 624 000,00 480 000,00
Транспортные расходы грн. без НДС -
Таможенная очистка, грн. без НДС -
Общая стоимость предложения (c учетом тары/упаковки/транспорта/таможенной очистки), грн. без НДС 520 000,00 400 000,00
Общая стоимость предложения (c учетом тары/упаковки/транспорта/таможенной очистки), грн. с НДС в 20% 624 000,00 480 000,00
Категория поставщика (производитель/официальный представитель/посредник)
Наличие претензий по качеству Нет Нет
Итого баллы Без оценки Без оценки
Условия поставки
Условия оплаты Оплата на 90 календ день Оплата на 35 календ день
Дата подачи предложения 24.03.17 11:48 24.03.17 16:53
Контрактная стоимость, грн. без НДС 400 000,00 -
Контрактная стоимость, грн. с НДС в 20% 480 000,00

Примечания:

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 27 из 30

 Приложение №9 Методика расчета приведенной стоимости

Расчет экономического эффекта (приведенная стоимость)

Расчет экономического эффекта (приведенной стоимости) осуществляется в соответствии с разработанной и утвержденной Формой (в
формате Excel), и является дополнительным приложением к Конкурентному листу. Форма Расчета размещается в общем доступе вместе с
Процедурой торгов и/или предоставляетсяпо запросу посредством электронной почты на имя Разработчика документа (п.2.7).
Пример:
Расчет экономического эффекта сокращения отсрочки платежа при одновременном снижении цены
Данный расчет необходимо использовать в случаях, если за одну и ту же продукцию предлагаются различные условия оплаты при различных
ценах. Инструкция
Он позволяет определить реальную стоимость поставки или выполнения работ ( с учетом временного фактора).

Исходные данные:
расчет осуществляется по каждому виду продукции, или по общей стоимости, указанной в
Наименование продукции:
спецификациях

ед. измерения: расчет осуществляется по одинаковым единицам измерения

расчет осуществляется либо по стоимости за одну единицу, или за одну партию поставки или по
кол-во: 1
общей стоимости, если поставка разовая
Годовая средневзвешенная стоимость капитала ДТЭК, %* 16,8%

№ п/п Наименование контрагента Контрагент № 1 Контрагент № 2 Контрагент №3 Контрагент №4 Контрагент №5 Контрагент №6 Комментарий

1 Цена, грн без НДС 17 729 18 000 14 150 14 150 15 000 15 000 Цена за единицу приобретаемой продукции без НДС.

Формула автоматически рассчитывает цену с НДС. Если Поставщик не плательщик НДС, сумма
2 Предлагаемая ЦЕНА, грн с НДС 21 275 21 600 16 980 16 980 18 000 18 000
без НДС=сумма с НДС
Формула автоматически рассчитывает стоимость приобретаемой продукции с учетом количества.
3 Стоимость, грн с НДС 21 275 21 600 16 980 16 980 18 000 18 000
Если услуги, то цена с НДС=стоимость с НДС
Заполняется согласно условиям договора.
Если наиболее выгодная отсрочка у нескольких контрагентов, то по контрагенту с наиболее
4 Срок оказания услуг, выполнения работ, поставки ТМЦ дн. 60 60 45 45 60 60
низкой стоимостью ставим целое число отсрочки, а по прочим с округлением (например, 59,9 -
ячейка D18)

Заполняется вручную путем расчета ориентировочной даты поставки ТМЦ, сдачи акта
5 Дата планируемого выполнения работ 31.07.2017 31.07.2017 22.06.2017 22.06.2017 31.07.2017 31.07.2017
выполненных работ согласно срока оказания услуг

Платеж 1
Заполняется согласно условиям договора.
6.1 Предлагаемая ОТСРОЧКА платежа 60 60 10 -10 -60 30 Если это предоплата, то заполняется со знаком (-) в количестве дней, за которое предоплата
будет закрыта поставкой или актом выполенных работ.
Примеры:
1) 100 % предоплата, срок выполнения 10 дней(-10) ячейка F18
6.2 % от общей суммы поставки 100% 100% 100% 50% 50% 10% 2) 1-й этап предоплата 50% , срок выполнения работ 60 дней (-60) на сумму частичной
предоплаты (ячейка G19)
Автоматический расчет.
6.3 Дата оплаты с учетом отсрочки 29.09.2017 28.09.2017 02.07.2017 12.06.2017 01.06.2017 30.08.2017 Необходимо проверять логику полученной даты, если это предоплата, то дата должна
быть ранее даты планируемого выполнения работ (п.5)

Платеж 2
7.1 Предлагаемая ОТСРОЧКА платежа 10 5 60 Заполняется при наличии условия оплаты частями

7.2 % от общей суммы поставки 40% 50% 90% Заполняется при наличии условия оплаты частями

7.3 Дата оплаты с учетом отсрочки 02.07.2017 05.08.2017 29.09.2017

Платеж 3
8.1 Предлагаемая ОТСРОЧКА платежа 60 Заполняется при наличии условия оплаты частями

8.2 % от общей суммы поставки 10% Заполняется при наличии условия оплаты частями

8.3 Дата оплаты с учетом отсрочки 21.08.2017

9 Приведенная стоимость поставки 20 689 21 006 16 902 16 941 18 227 17 529 Автоматический расчет

Автоматический расчет
10 ОПТИМАЛЬНАЯ ЦЕНА грн., с НДС 16 980
Оценивается как минимум по полученной расчету в п.9

*годовая средневзвешенная стоимость капитала меняется ежегодно после формирования отчетов МСФО
** при изменении количества столбцов и строк в таблице необходимо проверить корректность формул

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 28 из 30

 Приложение №10 Шаблоны писем-уведомлений

Уведомление победителю
Руководителю Предприятия
Сообщаем, что по результатам проведения процедуры запроса оферт на закупку
__________________________________________________________________________
(наименование предмета закупки)
для обеспечения потребности ____________________________________________________
(наименование предприятия)
Ваше предприятие признано победителем с ценовым предложением согласно Таблице 1.
Срок поставки/ выполнения работ/ предоставления услуг - не позднее __.__.20__г.
Таблица 1
Наименование Базис поставки или
Номер и индекс Цена,
№ товара/ Ед. Кол- место выполнения
стандартов, ТУ и грн./ед.изм
п/п работ/услуг изм. во работ/предоставления
т.д. без НДС
(предмет закупки) услуг
1.
1.1.1 2
1.1.2 3
Для заключения договора, просим Вас не позднее __.___.20__ г. выслать копии
________________ (указать перечень документов, согласно Регламенту договорной
работы) не представленных в период проведения Запроса оферт, заверенные печатью и
подписью директора, а именно: ___________________________________________________

С уважением,
Руководитель Закупщика _____________________________________

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 29 из 30

 Приложение №11 Шаблон гарантийного письма

Гарантийное письмо
Руководителю предприятия
(указать ФИО, победителя торгов)

Уважаемый ХХХХХХХХХХ!

В ответ на Вашу оферту № _____ от ________ сообщаем, что по результатам проведения

процедуры запроса оферт на закупку ________________________________________________
/наименование предмета закупки/
для обеспечения потребности ______________________________________________________
/наименование предприятия/
Ваше предприятие признано победителем с ценовым предложением согласно Таблице 1.
Срок поставки/ выполнения работ/ предоставления услуг - не позднее ____.____.20__г.

Таблица 1
Наименование Базис поставки или
Наименование Цена,
№ товара/ Ед. Кол- место выполнения
стандарта, ТУ и грн./ед.изм
п/п работ/услуг изм. во работ/предоставления
т.д. без НДС
(предмет закупки) услуг

Учитывая ______________ (указать нужное: длительный срок изготовления

закупаемой продукции/ ограничения по сроку выполнения работ/ предоставления услуг, и
т.д.) прошу ______________ (указать нужное: разместить заказ/ начать производство
вышеуказанной продукции/ приступить к началу выполнения работ/ предоставления
услуг) с ____._____201_ г.
Со своей стороны гарантируем оформление договора в течение ___________________.

Руководитель Закупщика ___________________/ФИО, подпись/

Исполнитель:
___________
тел. _______

Процедура Запроса оферт по закупке товаров, работ, услуг Страница 30 из 30