AVIS DE RECRUTEMENT

International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats Unis d’Amérique
dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les
plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement
de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de
IMC.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de Prévention et Lutte contre les
Violences basées sur le Genre (VBG) dans la zone de Mopti, IMC recherche des
compétences techniques avérées dans le domaine de la Protection, Exploitation et Abus
Sexuel pour l’atteinte des objectifs stratégiques du projet.

DESCRIPTION DU POSTE
Intitulé du poste Assistant Ressources Humaines & Administration
Nombre de postes UN (1)
Superviseur hiérarchique direct : Finance – Administration Officer
Liens Techniques HR & Admin Manager
Lieu d’affectation: Mopti , avec des visites régulières sur le terrain
Conformité et respect des politiques internes
Le Titulaire du poste :
 S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des
bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des
enfants ;
 S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes
humanitaires et du Do No Harm;
 Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des
autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC ;
 S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et
au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte ;
 S’engage à tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la
capitalisation des expériences de ce poste.
Description de la fonction :

L’Assistant des Ressources Humaines et Administration a le rôle principal d’appuyer le

secteur des ressources humaines dans le recrutement, l’administration du personnel, la tenue à
jour du dossier du personnel, organisation des formations et le suivi des procédures ressources
humaines de l’IMC. Les rôles clés inclues :
 Les Recrutements et Insertion du personnel nouveau ;
 L’Administration du personnel
 Les Formations
 La Gestion Administrative du bureau

Responsabilités 
Taches principales :

1/3
 I. Recrutement et Insertion du personnel nouveau
 Collecter toutes les candidatures sur le site et faire la présélection
 Envoyer la longliste et la shortliste au HR Manager pour validation
 Organiser le test écrit de tous les postes
 Organiser les entretiens de tous les postes
 Conduire l’entretien des postes d’assistant et officer
 Rédiger le PV de recrutement
 Mettre à jour le tracker de recrutement toutes les semaines
II. Administration du personnel

 Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS

 Suivre les allocations familiales à l’INPS
 Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés
 Mettre le tracker à jour et classer
 Mettre à jour la base des données du personnel à jour
 Suivre la signature des bulletins de paie et les classer
 Assurer le classement des dossiers RH dans les différents chronos
 Assurer la mise à jour du dossier du personnel
III. Formation

 Assurer l’organisation matérielle des formations professionnelles

IV. Gestion administrative du bureau

 Suivi et traitement des courriers

Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en fonction
de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc être appelé
à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le
Superviseur direct.

Profil du Candidat
 Minimum BAC + 3 en Ressources Humaines, en Droit ou un cursus académique
diplômant équivalent
 Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au
sein d’une organisation humanitaire
 Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de
l’administration
 Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel
rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.
 Bonne communication à l’orale et à l’écrit.
 Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des
ressources humaines au Mali
 Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
Savoir être
 Ouverture d'esprit et esprit de bon sens
 Adaptabilité et souplesse
 Esprit d'équipe, bonnes capacités relationnelles
 Dynamique et enthousiaste

2/3
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive.  En raison de la nature et en
fonction de l’évolution de l’activité d’International Medical Corps, l’employé peut donc
être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées
par le Superviseur direct.

Le dossier de candidature doit comporter :

 Un CV en français détaillé nommé (CV_Nom Prénom_HR Adm_Sept20) y compris
3 références
 Une lettre de motivation, des photocopies des titres scolaires ainsi que des
attestations de services rendus.

Envoyer à : recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter

obligatoirement la mention IMC/RM-09/HR Adm Assistant dans l’objet du mail .
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 15 septembre 2020 à 17h00.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit..
NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.
Toute candidature ne respectant pas les conditions susmentionnées, sera rejetée.

3/3