Вы находитесь на странице: 1из 30

испол

ьзуя
клави
ши со
стрел
ками.
Ознакомительный тур
Выполните эти простые инструкции, чтобы приступить к работе с веб-версией Excel

Перейдите в ячейку B13, чтобы начать первый раздел.

Легкое сложение чисел


Ячейки с D14 по E17 содержат данные из двух столбцов: «Фрукты» и «Сумма».
1. Выделите первую желтую ячейку (ячейку E18).
2. Затем дважды коснитесь или щелкните ее, чтобы начать редактирование.
3. Введите =СУММ(E15:E17) и нажмите клавишу ВВОД.
4. Результат — 130.
Ячейки с D20 по E23 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
1. Теперь попробуем выполнить другую операцию. Выделите вторую желтую ячейку (ячейку E24).
2. Затем дважды коснитесь или щелкните ее, чтобы начать редактирование.
3. Введите =СУММЕСЛИ(E21:E23;">50")
4. Нажмите клавишу ВВОД.
5. Результат — 100.
Перейдите в ячейку I20, чтобы узнать об удобном сочетании клавиш. Или перейдите в ячейку B31, чтобы начать следующий раздел.
Но не останавливайтесь здесь, внизу есть дополнительная информация!

Разделение ячеек с помощью функции мгновенного заполнения


Ячейки с D32 по F38 содержат данные из трех столбцов: «Имя/баллы», «Имя» и «Баллы».
1. В ячейках во втором столбце к имени Светлана нужно добавить оставшиеся имена.
2. Выделите ячейки с E33 по E38, включая ячейку с именем Светлана.
3. На вкладке Данные щелкните элемент Мгновенное заполнение.
4. Excel заполняет пустые ячейки именами из первого столбца.
5. В третьем столбце необходимо указать баллы из первого столбца.
6. Выделите ячейки с F33 по F38, включая ячейку с числом 500.
7. На вкладке Данные щелкните элемент Мгновенное заполнение
8. Excel заполняет пустые ячейки числами из первого столбца.
Перейдите в ячейку I36, чтобы подробнее узнать о функции мгновенного заполнения. Или перейдите в ячейку B48, чтобы начать следующий
раздел.
Хорошо! Что дальше? Фильтрация.
Фильтрация для просмотра нужных данных
Ячейки с D49 по F60 содержат данные из трех столбцов: «Предмет», «Корпус», «Учащиеся»
1. Обратите внимание, что в ячейках E50–E60 указано в каком корпусе, А или Б, проводятся занятия.
2. Выделите любую ячейку с данными, например E54.
3. На вкладке Данные щелкните элемент Фильтровать.
4. В верхней строке становятся доступны кнопки Фильтрация и сортировка. Они выглядят как небольшие значки со стрелкой вниз.
5. В ячейке Корпус нажмите кнопку Фильтрация и сортировка, затем выберите пункт Фильтр...
6. Снимите флажок (Выделить все) и установите флажок А. Нажмите кнопку ОК.
Прокрутите вниз, чтобы начать
7. В результате отображаются строки для корпуса А и исключаются строки для корпуса Б.
8. Теперь очистите фильтр. В ячейке Корпус нажмите кнопку Фильтрация и сортировка.
9. Выберите пункт Снять фильтр со столбца "Корпус".
Перейдите в ячейку I49, чтобы выполнить дополнительное задание. Или перейдите в ячейку B66, чтобы начать следующий раздел.
Хорошо! Далее мы рассмотрим таблицы…

Использование таблиц для списков и данных


Ячейки с D67 по F73 содержат данные из трех столбцов: «Категория», «Кв. 1», «Кв. 2»
1. Выделите любую ячейку с данными справа, например E70.
2. На вкладке Вставка щелкните элемент Таблица, затем нажмите кнопку ОК.
3. Теперь у вас есть таблица, которая представляет собой набор ячеек со специальными функциями.
4. Среди этих функций чередующиеся строки и кнопки «Фильтр и сортировка».
5. В ячейке D74 под ячейкой Салаты введите любой текст и нажмите клавишу ВВОД.
6. Автоматически создается затененная строка.
7. В ячейке G67 введите Итог и нажмите клавишу ВВОД.
8. Создается новый столбец.
Перейдите в ячейку I73, чтобы выполнить дополнительное задание. Или перейдите в ячейку B83, чтобы начать следующий раздел.
Отлично! Вам интересно, как создавать диаграммы? Прокрутите страницу вниз…

Быстрое создание диаграмм


Ячейки с D85 по E90 содержат данные из двух столбцов: «День» и «Посещаемость».
1. Выделите любую ячейку с данными справа, например E88.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Гистограмма.
3. Выберите первый вариант гистограммы.
4. Появится диаграмма с числом участников события для каждого дня.
5. Выделите диаграмму.
6. Обратите внимание на вкладку Работа с диаграммами в верхней части страницы.
7. На этой вкладке щелкните элемент Подписи данных и выберите пункт У края, внутри.
8. Теперь подписи данных отображаются вверху каждого столбца гистограммы.
Перейдите в ячейку B100, чтобы начать следующий раздел.
Хотите больше узнать о диаграммах? Обратитесь к следующему разделу…

Дополнительные диаграммы
Ячейки с D102 по E106 содержат данные из двух столбцов: «Этап» и «Учащиеся».
1. Выделите любую ячейку в столбце Этап или Учащиеся.
2. На вкладке Вставка щелкните элемент Другие диаграммы и выберите Воронка. Появится воронкообразная диаграмма.
3. Обратите внимание, как на диаграмме показано число учащихся на каждом этапе процесса.
4. Переместите диаграмму в сторону или удалите ее, чтобы освободить место для следующего шага.
Ячейки с D109 по E114 содержат данные из двух столбцов: «Вид деятельности» и «Дети».
1. Теперь мы создадим другую диаграмму.
2. Выделите любую ячейку в столбце Вид деятельности или Дети.
3. На вкладке Вставка щелкните элемент Другие диаграммы.
4. Выберите первый вариант иерархической диаграммы.
5. В результате появится диаграмма "дерево".
В диаграмме "дерево" отображаются прямоугольники, размер которых пропорционален количеству детей.

Перейдите в ячейку B120, чтобы начать следующий раздел.


Отлично! Вам требовалось работать одновременно с другими людьми? Читайте дальше…
Совместная работа над одним файлом
На рисунке показаны ячейки, выделенные разными пользователями. У каждой выделенной ячейки свой цвет.
Вы и другие пользователи можете одновременно работать над файлом. Это называется совместным редактированием.
Когда вы готовы к совместному редактированию, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу.
Теперь вы можете пригласить других пользователей для работы над файлом, введя их адреса электронной почты.

Чтобы продолжить, перейдите к следующей ячейке.


После приглашения пользователей, произойдут три события:

• Пользователи получат сообщение электронной почты с приглашением поработать над файлом.


• Когда они щелкнут ссылку в сообщении, файл откроется в веб-браузере.
• После этого они смогут работать над файлом одновременно с вами.

Чтобы продолжить, перейдите к следующей ячейке.


Могут ли они выполнять совместное редактирование с помощью других версий Excel? Да, они могут.
Дополнительные сведения см. по ссылке в конце этого тура.

Перейдите в ячейку B139, чтобы начать следующий раздел.


Вы практически закончили тур…

Все готово!
Чтобы продолжить, перейдите к следующей ячейке.
Есть еще много чему поучиться. Ознакомьтесь с этими полезными ссылками.
Чтобы продолжить, перейдите к следующей ячейке.
Сообщество
Задавайте вопросы и общайтесь с другими фанатами Excel (только на английском языке).

Перейдите в ячейку I144, чтобы узнать об удобном сочетании клавиш. Или перейдите к следующей ячейке, чтобы продолжить.
Сведения о совместном редактировании
В этой статье более подробно описывается совместное редактирование.

Чтобы продолжить, перейдите к следующей ячейке.


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Excel можно использовать в любом
современном веб-браузере, независимо
от устройства. Однако этот тур
предназначен для использования на
компьютере или планшете.

Фрукты Сумма Наименование Сумма


Яблоки 50 Хлеб 50
Апельсины 20 Пончики 100
Бананы 60 Печенье 40
Наименование Сумма УДОБНОЕ СОЧЕТАНИЕ Ячейки с G14 по H17 содержат данные из двух столбцо
КЛАВИШ:
Хлеб 40 на некоторых внешних
Пончики 100 клавиатурах нажатие клавиш

Печенье 20
A LT
позволяет =
добавить формулу
СУММ. Затем просто нажмите
клавишу ВВОД.

Имя/баллы Имя Баллы КАК ЭТО РАБОТАЕТ?


Excel изучает ближайшие ячейки и ищет
Светлана, 500 баллов Светлана 500 сходство. Затем приложение ищет то же
сходство в ячейках ниже. При обнаружении
Артем, 300 баллов одинакового принципа выполняется функция
«Мгновенное заполнение».
Виктор, 200 баллов
Марта, 800 баллов КАК ЭТО РАБОТАЕТ? Excel изучает ближайшие ячейки и
Сергей, 750 баллов
Анна, 950 баллов
Предмет Корпус Учащиеся ДОПОЛНИТЕЛЬНОДОПОЛНИТЕЛЬНО После шага 9 попробуйте выполнить
После шага 9 попробуйте нажать
Математика B 22 кнопку фильтра для столбца и
выполнить сортировку в нужном
Здоровье B 21 порядке.
Алгебра B 25
Французский язык А 14
Физкультура А 12
Русский язык А 19
Английский язык А 16
Физика А 17
Музыка А 30
Химия А 18
Французский язык А 14

ПОПРОБУЙТЕ САМИ!
Категория Кв. 1 Кв. 2 После шага 8 выберите ячейку под ячейкой Итог.
Затем введите =СУММ(E68:F68)
Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽
После нажатия клавиши ВВОД создается
формула СУММ и заполняются оставшиеся
ячейки столбца.
ПОПРОБУЙТЕ САМИ!
После шага 8 выберите ячейку под ячейкой Итог.
Затем введите =СУММ(E68:F68)

Фрукты 10,000 ₽ 30,000 ₽ После нажатия клавиши ВВОД создается


формула СУММ и заполняются оставшиеся
Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ ячейки столбца.

Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽


Сандвич 80,000 ₽ 40,000 ₽
Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ ПОПРОБУЙТЕ САМИ! После шага 8, выделите ячейку G6

Посещение события
День Посещаемость
День 1 500
День 2 800
День 3 1000
День 4 1100
День 5 100
Перейдите в ячейку B100, чтобы начать следующий раз

Воронкообразная диаграмма учащихся ВУЗа


Этап Учащиеся
Подано заявлений 1000
Принято 700
Выбрано профилей 610
Выпущено 520

Что дети делают после школы?


Вид деятельности Дети
Спорт 15
Театральный кружок 10
Пение 8
Танцы 5
Другое 24
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
На этом рисунке показано совместное
редактирование. Обратите внимание на
ячейки с цветными границами. Они
выделены другими пользователями. Если
они внесут изменения, вы их увидите
практически мгновенно. Если навести
указатель мыши на выделенную цветом
ячейку, вы увидите букву «Г», что означает
«Гость».

СОВЕТ ЭКСПЕРТА: хотите получить дополнительные све


УДОБНОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ:
вот еще один совет для пользователей, использующих внешнюю
клавиатуру с устройствами Windows. Нажмите и удерживайте ALT, а
затем нажмите клавишу Windows. Отпустите клавиши. Для каждой
вкладки появятся подсказки клавиш в черном квадрате. Нажмите
клавишу Ф, чтобы открыть вкладку «Файл», Я, чтобы открыть
вкладку «Главная», и т. д. Нет необходимости использовать мышь!
УДОБНОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ:
вот еще один совет для пользователей, использующих внешнюю
клавиатуру с устройствами Windows. Нажмите и удерживайте ALT, а
затем нажмите клавишу Windows. Отпустите клавиши. Для каждой
вкладки появятся подсказки клавиш в черном квадрате. Нажмите
клавишу Ф, чтобы открыть вкладку «Файл», Я, чтобы открыть
вкладку «Главная», и т. д. Нет необходимости использовать мышь!
Чтобы нажать кнопку, нажмите клавишу из подсказки. Чтобы скрыть УДОБНОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ: вот еще один совет дл
подсказки, нажмите клавишу ESC.
данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». УДОБНОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ: на некоторых внешних клавиатурах нажатие клавиш ALT и = позволяет добавить формулу С

ет ближайшие ячейки и ищет сходство. Затем приложение ищет то же сходство в ячейках ниже. При обнаружении одинакового принципа выполняется функция «Мгновенное запо
9 попробуйте выполнить сортировку. Перейдите в ячейку D49, E49 или F49 и нажмите кнопку «Фильтр и сортировка». Затем выберите вариант сортировки. После перейдите в ячей

д ячейкой Итог.

здается
тавшиеся
д ячейкой Итог.

здается
тавшиеся

а 8, выделите ячейку G68. Затем введите «=СУММ(E68:F68)». После нажатия клавиши ВВОД создается формула СУММ и заполняются оставшиеся ячейки столбца. Перейдите в яче
ы начать следующий раздел.
ить дополнительные сведения? Если вы используете внешнюю клавиатуру, нажмите клавиши ALT+Q. Если вы работаете без внешней клавиатуры, щелкните поле «Что вы хотите сд
: вот еще один совет для пользователей, использующих внешнюю клавиатуру с устройствами Windows. Нажмите и удерживайте ALT, а затем нажмите клавишу Windows. Отпустит
и = позволяет добавить формулу СУММ. Затем просто нажмите клавишу ВВОД. Попробуйте выполнить эти действия в ячейке  H18. После перейдите в ячейку B31, чтобы начать сл

лняется функция «Мгновенное заполнение». Перейдите в ячейку  B48, чтобы начать следующий раздел.
ортировки. После перейдите в ячейку  B66, чтобы начать следующий раздел.
ся ячейки столбца. Перейдите в ячейку  B83, чтобы начать следующий раздел.
ы, щелкните поле «Что вы хотите сделать?» в верхней части окна Excel. (Поле со значком лампочки.) И введите запрос. Все, что угодно: «диаграммы», «закрепить» или «примечани
жмите клавишу Windows. Отпустите клавиши. Для каждой вкладки появятся подсказки клавиш в черном квадрате. Нажмите клавишу Ф, чтобы открыть вкладку «Файл», Я, чтобы о
йдите в ячейку B31, чтобы начать следующий раздел.
ммы», «закрепить» или «примечания». Перейдите в ячейку  B144, чтобы начать следующий раздел.
ткрыть вкладку «Файл», Я, чтобы открыть вкладку «Главная», и т.  д. Нет необходимости использовать мышь! Чтобы нажать кнопку, нажмите клавишу из подсказки. Чтобы скрыть
авишу из подсказки. Чтобы скрыть подсказки, нажмите клавишу ESC. Перейдите в ячейку  B146, чтобы начать следующий раздел.