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GOBIERNO DE
CONVENIO No. 9-DGCP-15
LA PROVINCIA DE
PICHINCHA

CONVENIO DE PAGO QUE CELEBRA EL GOBIERNO AUTONOMO

DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DE PICHINCHA Y LA EMPRESA
VALLEJO IREGUI PEREZ PUBLICIDAD CIA. LTDA. VIP, POR EL
PAUTAJE EN LA PRENSA SOBRE LA EMERGENCIAEN LA VIA ALÓAG-
SANTO DOMINGO.
VALOR: USD 5.633,32 INCLUYE I.V.A.
PROGRAMA: 29 ADMINISTRACIÓN GENERAL FINANCIERA AÑO: 2015

COMPARECIENTES:

Comparecen a la celebración del presente convenio de pago, por una parte, el Gobierno Autónomo
Descentralizado de la Provincia de Pichincha, representado por la doctora Jeanneth Cifuentes
Molina, Directora de Gestión de Compras Públicas, actuando por delegación del señ.or Prefecto,
según consta en el artículo 20 del Instructivo de Procedimientos de Contratación Pública del
Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Pichincha del 10 de agosto de 2011, en
concordancia con el memorando No. 560-PRF-14 del 14 de febrero de 2014 y Acción de Personal
217-GTH-14 del 18 de febrero de 2014, entidad que en adelante se la denominará el
"Contratante" ; y, por otra parte, la empresa VALLEJO IREGUI PEREZ PUBLICIDAD CIA.
LTDA. VIP, representada por la señ.ora Ana María Vallejo Donoso, en su calidad de Gerente
General, a quien se le denominará la "Beneficiaria" , convienen en celebra el presente Convenio
de Pago al tenor de las siguientes cláusulas :

PRIMERA.- ANTECEDENTES:

1.01.-Mediante Resolución Administrativa de Declaratoria de Emergencia No. 09-DGCS-15 de

primero de abril del 2015, el Prefecto de Pichincha Eco. Gustavo Baroja Narváez. Resolvió
Declarar en Emergencia la Vía Alóag- Tandapi de competencia del Gobierno Autónomo
Descentralizado de la Provincia de Pichincha, por el plazo de noventa días calendario,
contados a partir de la suscripción de la presente Resolución; sobre la base de la
recomendación del Comité de operaciones de Emergencia de la Provincia de Pichincha (COE
P), reunido en sesión plenaria el 31 de marzo del 2015, constante en acta correspondiente; y,
de la recomendación del Plenario del Comité Institucional de Gestión Riesgos del Gobierno
Autónomo Descentralizado de la Provincia de Pichincha constante en el Acta de Sesión del
Comité Institucional de Gestión de Riesgos Naturales y Antrópicos de 01 de Abril del 2015;
así como de conformidad a lo previsto en el numeral 31 del artículo 6 de la Ley Orgánica del
sistema Nacional de Contratación Pública en concordancia con el articulo 57 ibídem.

1.02. La Ingeniera Lorena Martínez, Directora de Gestión Económica Financiera, mediante

Certificación de disponibilidad de fondos No.704, Transacción Nº. 764 de 20 de abril del
2015, certifica la partida presupuestaria Nro. 29.66.331.215.730207.001.17.01.03. A30.001,
por un valor de$ 5.633.32 dólares de los Estados Unidos de América incluye IVA.

1.03.-Mediante Acta de Entrega Recepción, suscrita el 8 de abril del 2015 entre los señ.ores,
~· Oswaldo Morocho Ampudia, Director d: Gestión de Comunicación y la Sra. Ana Maria

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Vallejo, representante de la empresa Vallejo Iregui Pérez Publicidad Cía. Ltda. VlP, manifiestan
al no haber objeción y siendo que las particularidades de lo entregado satisfacen por completo a la
entidad solicitante, expresan su aceptación mutua y se ratifican en el contenido de la presente Acta
de Recepción.

1.04.-La Dirección de Gestión de Compras Públicas con memorando N. 2047-DGCP-15 de 5 de

mayo del 2015, requiere a la Dirección de Gestión de Comunicación, documentación previa a
emitir el informe respectivo referente al convenio de pago a favor de la empresa Vallejo Iregui
Pérez Publicidad Cía. Ltda. VIP.

1.05.-El Director de Gestión de Comunicación, con memorando No. 593-DGC- l 5, de fecha 19

de mayo del 2015, solicita a la Dirección de Gestión de Secretaria General, que el señor
Prefecto de Pichincha autorice la elaboración de un convenio de pago a favor de la empresa
Vallejo lregui Pérez Publicidad Cía. Ltda. VIP.

1.06.-Con memorando N.645-DGSG-15 de 28 de mayo del 2015, suscrito por la Srta. María
Vásconez C. Secretaria General del Gobierno Autónomo de Pichincha, comunica a la Dirección de
Gestión de Comunicación que el señor Prefecto de Pichincha, solicita el informe respectivo
justificando el por qué se hizo la publicación en un medio de prensa, que no es de la localidad.

1.07.-El Director de Gestión de Comunicación, con memorando No. 633-DGC-15 de 02 de junio

del 2015, da contestación a lo solicitado por el señor Prefecto en memorando No. 645-DGSG-15, y
manifiesta que " ... cumpliendo con la responsabilidad de adoptar medidas que en el ámbito de la
comunicación procure informar a la ciudadanía sobre estos acontecimientos y las medidas que
para el efecto adoptó el GAD de la Provincia de Pichincha, procedió a la estructuración de una
campaña de comunicación, que fue difundida a nivel de medios de comunicación cuyas
características de cobertura, permitían llegar a un porcentaje importante de la zona de influencia
de la vía, así como al conocimiento generalizado de los usuarios de la misma en todo el país.
Medios de Comunicación utilizados: Diario el Comercio: Cobertura Nacional y Regional, Diario
la Hora: Cobertura Nacional y Regional con influencia directa en la Provincia de Pichincha y Santo
Domingo de los Tsáchilas ... ", en este documento consta la sumilla autógrafa de autorización del
Sr. Prefecto.

1.08.-La Directora de Gestión de Secretaria General, con memorando No. 733-DGCP-15 de 15

de junio del 2015, comunica a la Dirección de Gestión de Comunicación que el señor Prefecto
en conocimiento de los memorandos 633 y 593, autoriza la elaboración de un convenio de pago
por ínfima cuantía por un valor de 5.633,32 dólares incluido el IVA, por el pautaje en la
prensa a nivel nacional sobre la emergencia en la Vía Alóag Tandapi.

1.09.-El Director de Gestión de Comunicación, con memorando No. 667-DGC-15 de 15 de

junio del 2015, remite a la Dirección de Gestión de Compras Públicas, documentación para la
elaboración del convenio de pago a favor de empresa VALLEJO IREGUI PÉREZ
PUBLICIDAD CÍA. LTDA. VIP., (doc. En 23 fojas útiles y 3 ejemplares del diario la Hora y uno
de El Comercio).

1.10.- La Dra. Jeanneth Cifuentes Malina, Directora de Gestión de Compras Públicas (E.),
mediante memorando No. 2805-DGCP-2015 de 17 de junio del 2015, solicita a la Dirección de
Gestión de Sindicatura, emita el pronunciamiento legal respecto a la procedencia o no de suscribir
el convenio de pago solicitado por la Dirección de Gestión de Comunicación.

1.11.- La Dra. Virginia Tapia Solórzano, Procuradora Sindica (E), con memorando N. 716-
DGS-15 de 19 de junio del 2015, emite el Pronunciamiento Jurídico, previo al trámite de
autorización de convenio de pago por publicidad en la prensa nacional sobre la emergencia
de la vía Alóag -Tandapi a favor empresa VALLEJO IREGUI PÉREZ PUBLICIDAD CÍA.
LTDA. VIP, en el sentido de que la elaboración del instrumento que permita el pago por los

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.-

servicios prestados, sin que exista un contrato, procede siempre que se cumplan con los
cinco presupuestos legales descritos en su informe, los mismos que esta Dirección
constata que existen en lo que hace relación a los 4 numerales y el quinto es de estricta
responsabilidad de la Dirección de Gestión de Comunicación ..

1.12- El numeral 17 del Art. 66 de la Constitución de la República del Ecuador, vigente,

determina: "Se reconoce y garantizará a las personas: 17. El derecho a la libertad de trabajo.
Nadie será obligado a realizar un trabajo gratuito o forzoso, salvo los casos que determine la
ley".

1.13.- El Art. 3 del Código de Trabajo, dice: "Libertad de trabajo y contratación> El trabajador es
libre para dedicar su esfuerzo a la labor lícita que a bien tenga.
Ninguna persona podrá ser obligada a realizar trabajos gratuitos, ni remunerados que no sean
impuestos por la ley, salvo los casos de urgencia extraordinaria o de necesidad de inmediato
auxilio. Fuera de esos casos, nadie estará obligado a trabajar sino mediante un contrato y la
remuneración correspondiente. En general, todo trabajo debe ser remunerado".

1.14.- El Art. 117 numeral 2 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, señala:
"La obligación se genera y produce afectación presupuestaria definitiva en los siguientes casos:
2. Cuando se reciban de terceros obras, bienes o servicios adquiridos por autoridad competente,
mediante acto administrativo válido, haya habido o no compromiso previo.- El registro de
obligaciones deberá ser justificado para el numeral 1 y además comprobado para el numeral 2
con los documentos auténticos respectivos. Para estos efectos, se entenderá por documentos
justificativos, los que determinan un compromiso presupuestario y, por documentos
comprobatorios, los que demuestren la entrega de las obras, los bienes o servicios contratados".

1.15.- El Art. 20 del Instructivo de Procedimientos de Contratación Pública de la Institución,

señala: "Convenios de pago. - Cuando excepcionalmente se generen obligaciones de pago, en
aplicación del artículo 117 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y en
concordancia con el Art. 66, numeral 17 de la Constitución de la República, el Director de
Compras Públicas, por delegación del Prefecto autorizará y suscribirá los respectivos
convenios pagos. ".

1.16.- Se procede a la elaboración del presente convenio de pago, en base a la autorización del
señor Prefecto, constante en memorando No. 733-DGSG-15 de 15 de junio del 2015.

SEGUNDA.- OBJETO DEL CONVENIO:

2.1.- Con los antecedentes expuestos, el "Consejo" se obliga para con el "Beneficiario", a
cancelar la suma de: USD $ 5.633,32 (Cinco mil seis cientos treinta y tres con 32/100 dólares
de los Estados Unidos Americanos), valor que incluido el IVA, por el pautaje en prensa sobre la
emergencia en la vía Alóag - Santo Domingo, conforme consta en Acta de Entrega Recepción de 8
de abril del 2015, suscrita con el Ledo. Oswaldo Morocho Ampudia, Director de Gestión de
Comunicación y la señora Ana María Vallejo representante de la empresa Vallejo Iregui Pérez Cía
Ltda. VIP.

TERCERA.- VALOR DEL CONVENIO:

3.1.- El valor del presente convenio es de: USD$ 5.633,32 (Cinco mil seis cientos treinta y tres
con 32/100 dólares de los Estados Unidos Americanos), valor incluido el IVA, egreso
económico que se aplicará a la Transacción No. 764- Partida Presupuestaria Nro.
29.66.331.215.730207.001.17.01.03. A30.00I, según consta en la Certificación de

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Disponibilidad de Fondos No. 704 de 20 de abril de 2015, suscrita por la Ing. Lorena Martínez
V., Directora de Gestión Económica y Financiera y Dra. Sandra Martínez Jefa Departamental.

3.2.- La Dirección Financiera, realizará las deducciones de Ley.

CUARTA.- RATIFICACIÓN:

4.1. El Beneficiario, declara que se encuentra satisfecho con el presente pago y renuncia hacer
reclamos posteriores.
1

QUINTA.- DOCUMENTOS DEL CONVENIO:

5.1.- Forman parte integrante de este convenio, los siguientes documentos: Acta de Entrega
Recepción, suscrita conl el Ledo. Oswaldo Morocho Ampudia, Director de Gestión de
Comunicación y la señora Ana María Vallejo representante de la empresa Vallejo Iregui Pérez Cía
Ltda .. Vip, Declaratoria de Emergencia No. 09-DGCS-15 de primero de abril del 2015,
memorando N. 2047-DGCP-15 de 5 de mayo del 2015, memorando No. 593-DGC-15, de
fecha 19 de mayo del 2015, memorando N.645-DGSG-15 de 28 de mayo del 2015, memorando
No. 633-DGC-15 de 02 d e junio del 2015, memorando No. 733-DGCP-15 de 15 de junio del
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2015, memorando No. 667-DGC-15 de 15 de junio del 2015, memorando N. 716-DGS-14 de

19 de junio del 2015.

Cláusula Sexta. DOMICILIO:

6.1.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la
ciudad de Quito.

6.2.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:

El Contratante: Gobierno Autónomo Descentralizado del Gobierno de la Provincia de

Pichincha, Dirección de Gestión de Comunicación, Teléf.. 3994508- 399451 O.
www.pichincha.gob.ec.

La Contratista: Provincia: Pichincha, Cantón: Quito, Calle: Whimper N3 l - 121 y Av. 6 de

Diciembre; Telf. 2502024 / 25/ 26/27
Correo eelectrónico gvallejo@vip.com.ec

RUC: 1790261425001

Banco de Produbanco Cta. Corriente. No.01005007966

SEPTIMA.- ESPECIAL:

7.1.- Se deja expresa constancia que el Consejo procede a efectuar el pago del valor antes indicado
tomando en consideración que el servicio se encuentra ejecutado a satisfacción de la Corporación, y
de conformidad a lo dispuesto en el numeral 17 del Art. 66 de la Constitución de la República del
Ecuador, vigente, que determina que ninguna persona puede ser obligada a realizar un trabajo
gratuito o forzoso, en concordancia con el Art. 3 del Código de Trabajo y Art. 117 numeral 2 del
Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas.

4
.

o cual, las partes suscriben el presente convenio en la ciudad de Quito, a

?. 5 JUN 2015

COMPRAS PÚBLICAS (E)

ÓNPÚBLICA

./fú P(}\Q UqUe, o

Sra. Ana María Vallejo Donoso
Gerente General
VALLEJOIREGUIPEREZ
PUBLICIDAD CIA. L TDA. VIP.
"LA BENEFICIARIO"

JB/PS 25-06-2015

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