Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
N:р. Р
Ф к
где 44g и ЧЧр р — отчетное число человекочасов, отработанных
соответственно водителями и ремонтными рабочими; ФБ и Фр р —
фонд рабочего времени водителей и ремонтных рабочих; кпРп и
кпРр р — плановые коэффициенты роста производительности труда
водителей и ремонтных рабочих.
Среднесписочная численность водителей и ремонтных рабо-
чих зависит от производственной программы и уровня произво-
дительности труда. Относительное отклонение их численности
обусловлено влиянием на нее производительности труда (сэко-
номлен или перерасходован труд работающих, численность ко-
торых равна среднегодовой). Допустимое отклонение определя-
ют как разность между аналитической и базовой численностью.
Предположим, что состав и структура работающих в АТО ха-
рактеризуются данными, представленными в табл. 11.1. Из расчетов следует, что при абсолютном недостатке водите-
Проведем расчет обеспеченности АТО рабочей силой по лей, составляющем 2 человека, АТО имела возможность снизить
группе водителей (табл. 11.2). численность на 3 человека, при этом относительное отклонение
составило 1 человек. Из табл. 11.2 следует, что для работы на ли-
Аналитическое число водителей: N% = 74800/(1820 ■ 1,01) = = нии используется на 4 человека (40 - 36) меньше, а для выполне-
41 чел. ния ТОиР — на 2 человека больше. Такое положение дел свиде-
Абсолютное отклонение численности водителей: АО В = 42 - тельствует о недостатке ремонтных рабочих. Кроме того, по плану
- 44 = -2 чел. было намечено привлекать водителей для работы в зонах ТОиР с
Относительное отклонение численности водителей: ОО В - 42 - соответствующими затратами труда 6,6 тыс. чел.-ч, тогда как фак-
- 41 = 1 чел. тически они составили на 62,1 % больше (100 - (10,7/6,6)100).
Допустимое отклонение численности водителей: ДО В = 41 - 241
- 44 = -3 чел.
240
Движение рабочей силы оценивается коэффициентами оборо-
та по приему и выбытию, которые рассчитываются как отноше-
ние числа принятых или выбывших работников к их среднеспи-
сочному числу. На основании полученных результатов определя-
ется коэффициент сменяемости, равный наименьшему коэффи-
циенту из вышеназванных. Коэффициент общего оборота опреде-
ляется отношением общего числа принятых и уволенных работ-
ников к среднесписочной численности, т.е. суммой коэффици-
ентов оборота по приему и выбытию.
Причины увольнений могут быть различными: объективны-
ми и субъективными, зависящими от деятельности АТО и не
зависящими. К основным причинам относятся недостатки в ор-
ганизации труда работников, неудобный режим работы, при-
влечение к выполнению несвойственной им работы, поручение
деятельности, требующей более низкой квалификации, низкий
уровень механизации, нарушение режимов труда и отдыха, пло-
хое состояние социального обслуживания работников, задержка
выплаты заработной платы и т.д. Увольнения могут быть
проведены как по инициативе администрации (за нарушение
Изучение обеспеченности АТО ремонтными рабочими носит не трудовой дисциплины, прогулы, недобросовестное отрюшение
только вспомогательный, но и самостоятельный характер. Анализ к труду и т.д.), так и по собственному желанию. Увольнения по
обеспеченности АТО ремонтными рабочими начинается с пересчета собственному желанию, семейным обстоятельствам, из-за на-
их планового числа на фактически выполненный пробег. Отчетная рушений трудовой дисциплины и прогулов считаются излиш-
численность ремонтных рабочих ниже планового и аналитического ними в обороте рабочей силы. Отношение излишнего оборота к
значений, что может быть объективно оправдано. Неуком- среднесписочному числу работников называется коэффициен-
плектованность ремонтных и вспомогательных рабочих (см. табл. том текучести.
11.1) составляет 5,6% (один человек) к плану, а по отношению к Выполнение плана организацией зависит не только от обес-
прошлому году — 10% (два человека). Поэтому привлечение води- печенности рабочей силой, но и от того, насколько производи-
телей к техническому обслуживанию и текущему ремонту подвиж- тельно используется рабочее время. Сопоставление фактически
ного состава неизбежно. В то же время в плане (см. табл. 11.2) пре- использованного рабочего времени с плановым имеет сущест-
дусмотрено использование труда четырех водителей в ремонтных венное значение для оценки причин отклонения от запланиро-
зонах, что нельзя считать оправданным. По отчетным данным при- ванного объема работы.
влекалось на два человека больше, т.е. шесть водителей. Такое по- Фонд (баланс) рабочего времени, измеряемый в днях, обычно
ложение может быть вызвано недостаточно высоким уровнем орга- исчисляется в среднем на одного рабочего с учетом следующих
низации производства, закреплением одного водителя за одним сведений: числа календарных дней за анализируемый период;
автомобилем, большим «возрастом» автомобилей, отсутствием де- нерабочих дней (праздничные и выходные дни, очередные и до-
нежных средств на покупку запасных частей и др. полнительные отпуска); целодневных простоев; невыходов на
Данные, приведенные в табл. 11.1, показывают, что доля во - работу (болезнь, отпуск в связи с родами, выполнение государ -
дителей и ремонтных рабочих в общей численности работающих ственных и общественных обязанностей и другие законные ос-
в АТО составляет 86,8% (по плану — 87,3%), а руководителей, нования, отпуск без сохранения содержания и прочие виды не-
специалистов и служащих — 13,2% (по плану — 12,7%). явок без уважительных причин).
Анализ укомплектованности организации дополняется изуче- По выявленным отклонениям от планового баланса рабо-
нием движения персонала, которое характеризуется числом при- чих дней определяют влияние отдельных факторов на средне -
нятых и уволенных работников за отчетный- период с распреде - годовую выработку одного рабочего путем умножения плано-
лением по причинам ухода. вой дневной выработки на количество дней неявок в среднем
на одного рабочего.
242
243
Установленная планом продолжительность рабочего дня со- • санитарно-гигиенические и психофизиологические условия
блюдается не всегда. После анализа ее изменения обязательно труда и безопасность работы;
изучают использование времени в течение рабочего дня. Важное • производственная эстетика и культура труда;
значение при учете действительной степени использования ра- • режим труда и отдыха, графики работы;
бочего времени имеют непосредственные наблюдения за ходом • нормирование труда;
производства и «фотографии» рабочего дня. • квалификация и культурно-технический уровень работаю
При обработке материалов, характеризующих использование
рабочего времени, например, водителей, отдельно выделяют по- щих;
лезное рабочее время, сверхнормативные и ненормируемые про- • дисциплина труда;
стои под погрузкой-разгрузкой, простои по техническим причи- • стимулирование труда;
нам, а также опоздания с выходом и ранний возврат с линии. • творческая активность трудящихся.
Для разработки мероприятий по устранению выявленных недос- Производительность труда исчисляется в тех же единицах, в
татков необходимо знать конкретные причины как прямых по- которых выражена продукция. Объем выполненной работы (вы-
терь времени, так и его неэффективного использования. пущенной продукции), а следовательно, и производительность
Изучив использование рабочего времени по отчетным дан- труда могут быть выражены в натуральных, условно-натураль-
ным и путем обследования, необходимо определить влияние об- ных, стоимостных и трудовых измерителях. Производительность
наруженных отклонений на выполнение плана. Для этого полу- труда, представленная в натуральных единицах, — это простой и
ченные отклонения (в чел.-ч) умножают на плановую среднеча- наглядный показатель. Однако натуральными измерителями
совую производительность. Степень выполнения плана по часо- трудно пользоваться при выпуске разнородной продукции.
вой производительности труда анализируют отдельно. Продукция (услуги) транспорта измеряется количеством тон-
нокилометров, пассажирокилометров и платных километров
пробега. На показатель производительности труда, выраженный
в натуральных единицах, влияет целый ряд объективных факто-
11.3. Анализ производительности труда ров. Этого нельзя не учитывать при анализе, так как в результате
влияния этих факторов иногда трудно сравнивать показатели
Производительность труда является важнейшим показателем
общественного производства, а изыскание резервов ее роста — производительности труда не только отдельных АТО, но и от-
основной задачей анализа. При проведении анализа следует дельных групп работников. К таким факторам следует отнести
иметь в виду, что любой процесс труда является совокупностью следующие: структуру автомобильного парка, номенклатуру и
трех его элементов: орудий, предметов труда, а также самого тру- структуру объема перевозок, расстояние перевозки — при пере-
да. Хотя первые два элемента являются вещественными, совер- возках груза; структуру автобусного парка, соотношение между
шенствование процесса труда невозможно без их изучения и ана- объемом перевозок пассажиров в городе, пригороде и междуго-
лиза. родном сообщении, расстояние поездки пассажиров — при пе-
Труд человека протекает в определенных условиях окружаю- ревозке пассажиров автобусами; расстояние поездки пассажи-
щей среды, которые также необходимо исследовать. Сам про- ров, удельные показатели перевозок по маршрутам, обслуживае-
цесс труда имеет две стороны: внешнюю (состав и последова- мым автомобилями-такси, — при таксомоторных перевозках.
тельность трудовых приемов и действий, методы их выполнения В силу этих причин показатели производительности труда в
и т.п.) и внутреннюю (психофизиологическую). Анализ должен натуральных единицах могут оказаться несопоставимыми. В на-
включать в себя изучение каждой из этих сторон. При этом, ко - стоящее время наиболее распространенным и принятым на ав-
нечно, наиболее сложным является психофизиологический ана- томобильном транспорте способом измерения производительно-
лиз. сти труда является стоимостный, который может быть применен
При анализе организации труда изучаются следующие основ- при различной номенклатуре выпускаемой продукции.
ные вопросы: К преимуществам стоимостного способа следует отнести воз-
• организация, оснащение и обслуживание рабочих мест и можность согласованного учета продукции каждой организации,
участков; отрасли, экономики в целом. Исчисляя объем продукции и про-
• способы выполнения трудовых процессов, приемов и мето изводительность труда, исходят из натуральных объемов каждого
дов работы; вида продукции. При определении динамики производительно-
сти труда в данных единицах, как правило, используют постоян-
244
245
ные цены. Это необходимо, чтобы исключить влияние измене -
ния цен на объем производства.
Однако и стоимостный способ имеет недостатки, которые
связаны с несовершенством тарифов как измерителей объема
транспортной продукции, наличием «выгодных» и «невыгодных»
перевозок и т.д. В связи с этим при анализе необходимо выде- I
лять отдельно влияние на производительность труда общей суммы
доходов (средней ставки дохода) и объема выполненной работы в
соответствующих единицах.
На изменение уровня производительности труда в стоимост-
ном измерении в целом по АТО влияют две группы факторов:
вызвавшие отклонение доходов организации от базовых и откло-
нение среднесписочной численности персонала.
Изменение производительности труда Aw, руб., под влиянием
указанных факторов можно рассчитать путем исчисления разниц:
255
где TV'и /V— численность работников АТО по отчету и плану; ЗП'
и ЗПср — средняя заработная плата одного работающего по отчету и Экономию или перерасход ФОТ по основным сдельным рас-
плану. ценкам и повременным тарифным ставкам могут вызвать повы-
Если производительность труда w = JX/N, то N = Д/w. Тогда шение норм выработки и квалификации рабочих, изменение
сдельных расценок и соотношения между числом рабочих-
А1_Д ср- сдельщиков и повременщиков.
w' w Доплаты к сдельным расценкам и тарифным ставкам по их
экономической значимости разбивают на две группы.
Исходя из этого равенства можно определить влияние на К первой относятся экономически оправданные доплаты,
ФОТ изменения производительности труда и объема производ- связанные с ростом производительности труда (доплата сдель-
ства (доходов): щикам по прогрессивным расценкам при сдельно-прогрессив -
w W
ср
W
ЗП ср + Л"(ЗЩ р -ЗП ср) ной системе оплаты труда; премии за качественное выполнение
заданий при сдельной оплате, за перевыполнение плана выручки
АФОТ зп на автобусах, выполнение графика работы автобусов, качествен-
= ДФОТ„ + ЛФОТд + ДФОТЗПер ■ ное выполнение заданий рабочими-повременщиками; надбавка
При анализе средней заработной платы необходимо выделить за классность; доплата водителям за совмещение обязанностей и
ту, которая начисляется по основным расценкам и тарифным прочие предусмотренные планом доплаты). При анализе доплат
ставкам, и доплаты. Для этого общую сумму заработной платы этой группы необходимо проверить их исчисление на основе ба -
водителей и ремонтных рабочих распределяют по формам опла- зисных показателей. Особое внимание следует обратить на вы-
ты труда: полнение норм выработки.
• оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, премии Ко второй группе относятся доплаты, связанные с измене-
повременщикам и сдельщикам (в том числе за качественное вы нием условий сдельной и повременной работы, доплата за ра-
полнение заданий, работу без аварий); боту в сверхурочное время, оплата простоев и т.д. Такие допла-
• доплаты за совмещение профессий, высокую интенсив ты не связаны с ростом производительности труда и увеличени-
ность труда, работу в ночное время, с тяжелыми и вредными ус ем объема продукции. Они возникают из-за низкой техниче-
ловиями труда, ненормированный рабочий день у водителей; ской и организационной подготовки производства и являются
• надбавки за высокое профессиональное мастерство, клас прямыми потерями. К непроизводительным потерям относит-
сность, высокие достижения в труде и др. ся, в частности, оплата труда водителей за участие в ТОиР. По -
Рост заработной платы в современной России является не этому анализу фонда оплаты труда должны предшествовать
только результатом деятельности организации, но и итогом воз- анализ использования рабочего времени и анализ простоев (по
действия внешних неуправляемых факторов, таких, как инфля- причинам).
ция. Поэтому однозначного вывода о динамике заработной пла- Производительность труда и размер его оплаты взаимосвяза-
ты по имеющимся данным сделать сложно. Необходимо привле- ны через удельный показатель — выручку на 1 руб. ФОТ всех
кать данные о номинальной и реальной заработной плате, про- сотрудников АТО (водителей), а также через обратные, зарпла-
житочном минимуме и прочих социально-экономических пока- тоемкостные показатели: доли оплаты труда в 1 руб. выручки,
зателях. заработной платы — в себестоимости перевозок или расходов
Согласно российскому законодательству расходы организации на оплату труда — в общей сумме расходов организации. Эти и
на оплату труда не ограничиваются только заработной пла- , той другие возможные относительные показатели удобно сравни-
по контракту или тарифным ставкам. В АТО обязательным вать с нормативными, средними или лучшими в отрасли.
является единый социальный налог (отчисления от ФОТ), кроме Анализ темпов изменения производительности труда и зара-
этого сотрудникам производится оплата отпускных, выдаются ботной платы может выявить один из четырех случаев.
материальная помощь, дотации на питание, литературу и т.д. 1. Совместное снижение производительности и заработной
Часть расходов относится на себестоимость, а часть вычитается из платы свидетельствует об ухудшении хозяйственной ситуации в
чистой прибыли. АТО. Если такое положение сохраняется на протяжении дли
256 тельного времени, то это может привести к краху организации.
2. Снижение производительности труда и рост заработной
платы свидетельствуют о нерациональной системе управления
9 Ват 257
АТО, особенно в области финансов. Анализируемая ситуация Контрольные вопросы
повышает себестоимость перевозок за счет увеличения доли за-
работной платы в общих затратах организации. 1. Каково информационное обеспечение анализа в системе управле
3. Рост производительности труда и снижение заработной ния персоналом АТО?
платы могут возникнуть при неправильной системе нормирова 2. Опишите последовательность действий при проведении анализа
обеспеченности АТО трудовыми ресурсами.
ния, тарификации и оплаты труда в целом. Указанное положе 3. В чем заключается анализ движения персонала?
ние не может продолжаться долго, так как оно чревато социаль 4. Каковы особенности методики изучения использования рабочего
ным конфликтом. времени работников АТО?
4. При одновременном росте производительности труда и за 5. Расскажите об измерении и исследовании производительности
работной платы один из показателей будет расти быстрее друго труда на автомобильном транспорте.
го. Превышение темпа роста производительности труда над тем 6. Каковы основы анализа оплаты и стимулирования труда в АТО?
пом роста заработной платы свидетельствует об эффективном
управлении АТО и эффективном производстве. Это идеальный
вариант.
Сказанное выше можно оценить с помощью коэффициента
соотношения кс темпов роста производительности труда и сред-
ней заработной платы: к с = I w flm^-
При кс > 1 рост производительности труда опережает рост
средней заработной платы. Лишь при соблюдении этого условия
общество может одновременно расширять и совершенствовать
производство и повышать жизненный уровень работающих. При
анализе желательно проследить динамику этого коэффициента
за несколько лет. Может оказаться, что с годами его величина
уменьшается.
При кс - 1 производительность труда и средняя заработная
плата изменяются одинаковым темпом, при к с < 1 опережает
рост средней заработной платы.
Степень увеличения заработной платы определяется двумя
группами факторов: трудовыми (рост квалификации, повыше-
ние количества и качества труда и др.) и денежными (измене-
ние масштаба цен по отношению к стоимости продукции
и др.).
Изменение производительности труда также зависит от коли-
чества и качества затраченного труда, технического прогресса,
специализации и кооперирования производства и т.д. Отсюда
следует, что повышение производительности труда должно вести
к росту заработной платы в той мере, в какой он связан с качест-
вом и количеством труда, затраченного рабочими. Чем выше
удельное значение этих факторов в повышении производитель-
ности труда, тем больше рост заработной платы соответствует
увеличению производительности труда. Повышение производи-
тельности труда за счет других факторов (технический прогресс,
специализация) вызывает опережающие темпы роста заработной
платы, причем степень этого находится в прямой зависимости от
роли указанных факторов в общем повышении производитель-
ности труда.
258
ГЛАВА 12
АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКИХ И ФИНАНСОВЫХ
РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОИЗВОДСТВА
262 263
12.3. Анализ учета затрат на производство унификации налогового и финансового учетов для всей бухгал-
терской деятельности.
В практике АТО после введения в действие Налогового ко- Согласно ст. 253 НК РФ расходы, связанные с производством
декса Российской Федерации (НК РФ) используются, как мини- и (или) реализацией, подразделяются на следующие группы:
мум, три разновидности учета: налоговый, финансовый и управ- 1) материальные; 2) расходы на оплату труда; 3) суммы начис-
ленческий. ленной амортизации; 4) прочие расходы.
Не следует считать, что это три различных, независимых вида Рассмотрим основные положения учета по приведенным
учета. Однако наличие нескольких видов учета ставит перед фи- группам элементов затрат.
нансово-экономической службой АТО ряд актуальных вопросов, Основной статьей материальных расходов являются расходы
требующих незамедлительного решения. на приобретение сырья и материалов, которые используются
Налоговый учет* проводится под руководством Министерства при производстве товаров (услуг, работ) и (или) образующих их
РФ по налогам и сборам согласно Налоговому кодексу РФ. Сис - основу либо являющихся в них необходимым компонентом для
тема налогового учета организуется налогоплательщиками само- обеспечения технологического процесса, а также на другие про-
стоятельно, исходя из принципа последовательности примене- изводственные и хозяйственные нужды. Вместе с этими расхода-
ния норм и правил данного учета для целей налогообложения в ми учитываются расходы на приобретение комплектующих изде-
рамках учетной политики АТО. лий и полуфабрикатов, подвергающихся монтажу и (или) допол-
Финансовый учет (в отдельных публикациях отождествляется нительной обработке, а также топлива, воды и энергии всех ви -
с бухгалтерским, что экономически и организационно непра- дов, расходуемых на технологические цели, отопление зданий,
вильно) выполняется под началом Министерства финансов РФ в выработку и передачу энергии.
соответствии с Планом счетов и Правилами бухгалтерского уче- Налоговому учету по группе расходов на оплату труда под-
та. Он предназначен для фиксации, оценки и контроля денеж- вергаются в основном те же затраты, что и в финансовом учете:
ных потоков, финансовых активов и пассивов организации. оплата труда основного производственного персонала, включая
Управленческий учет ведется администрацией в интересах не- премии всем категориям работников за производственные ре-
посредственно организации и собственников. Это внутренний зультаты, стимулирующие начисления и надбавки, компенса-
учет, который используется в системе менеджмента АТО для по- ционные начисления, связанные с режимом работы или усло-
вышения эффективности производства и принятия экономиче- виями труда, премии и единовременные поощрительные начис-
ски обоснованных управленческих решений. ления, а также расходы, связанные с содержанием этих работ-
Возникшая в настоящее время ситуация, при которой в орга- ников, предусмотренные трудовыми контрактами и (или) кол-
низации существуют два вида учетной политики (для финансо- лективными договорами.
вого учета и налогообложения), является переходной. Если дей- Что касается учета амортизируемого имущества, то по этому
ствующий традиционный бухгалтерский учет методологически элементу производственных расходов существовали и существуют
и организационно строго регламентирован, то налоговым уче- различные точки зрения и методики расчета. Имущество (по-
том пока не введена обязательная документация, так как каж- движной состав, здания, сооружения, оборудование и т.д.), ре-
дый налогоплательщик организует его самостоятельно. Бухгал- зультаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интел-
терскому учету свойственна двойная (диграфическая) запись, лектуальной собственности, которые находятся у налогоплатель-
при налоговом используется простой (униграфический) метод щика на правах собственности и используются для извлечения
записи. В будущем, причем самом недалеком, останется одна доходов, являются амортизируемым имуществом. К этому виду
система учета, при которой все правила бухгалтерского учета имущества не относятся земля, объекты природопользования (во-
будут приведены в соответствие с требованиями НК РФ. Сохра - да, недра и другие природные ресурсы), материально-производст-
нится традиционная двойная запись, а результаты будут пред- венные запасы, товары, ценные бумаги и другие средства произ-
ставляться в виде унифицированных таблиц. Поэтому следует водства, имущество, начальная стоимость которого не превышает
ожидать принятия ряда документов нормативного характера по 10 тыс. руб., а срок службы составляет, как правило, до одного года
(12 мес). Нематериальные активы признаются амортизируемыми,
* Налоговый учет — это система обобщения информации для определения нало- если они используются в производственной деятельности или для
говой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответст- управленческих нужд организации в течение длительного времени
вии с порядком, предусмотренным в ст. 313 Налогового кодекса РФ (НК РФ). (продолжительностью свыше 12 мес).
264 265
Начисление амортизации при различных видах учета может воение природных ресурсов, обязательное и добровольное стра-
осуществляться разными методами: при финансовом — линей- хование имущества, суммы налогов и сборов, расходы на серти -
ным, а также методами уменьшаемого остатка и списания стои- фикацию продукции и услуг, суммы компенсационных сборов и
мости по сумме чисел лет срока полезного использования, про- иных подобных расходов, суммы выплаченных подъемных, рас-
порционального объему продукции; при налоговом — линейным ходы на оплату услуг по охране имущества, на обеспечение нор-
и нелинейным. мальных условий труда и техники безопасности, на набор работ-
При применении линейного метода сумма начисленной за ников, арендные (лизинговые) платежи за имущество, расходы
один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого на командировки, оплату юридических, аудиторских и информа-
имущества определяется как произведение первоначальной (вос- ционных услуг, представительские расходы, расходы на подго-
становительной) стоимости и нормы амортизации, рассчитан- товку и переподготовку кадров, на канцелярские товары, расхо-
ной для конкретного объекта. Норма амортизации, % по отно- ды, связанные с приобретением права на использование про-
шению к амортизируемой стоимости объекта, определяется по грамм для ЭВМ и баз данных, расходы на текущее изучение
формуле конъюнктуры рынка и рекламу, расходы обслуживающих произ-
100, водств и хозяйств и т.д.
Наличие двух методик учета и расчета затрат вносит известную
несогласованность в учетную политику АТО, усложняет сущест-
где «а — срок полезного использования объекта амортизируемого вующую систему учета. Следует, однако, помнить, что и налого-
имущества, мес. вый, и финансовый, и управленческий учет выполняют свои ин-
Расчет нормы амортизации, %, при нелинейном методе и тех дивидуальные функции. В связи с этим необходимо постоянно в
же обозначениях проводится с помощью соотношения рамках АТО продолжать работу по совершенствованию схем ин-
формационных потоков, рационализации форм аналитических
Н а =—100. регистров налогового учета, оптимизации системы документообо-
пъ рота, повышению квалификации работников, расширению и мо-
С месяца, следующего за тем месяцем, в котором остаточная дернизации компьютерных информационных технологий.
стоимость амортизируемого объекта достигнет 20% первона- Отдельно следует рассмотреть систему управленческого учета,
чальной (восстановительной) стоимости этого объекта, аморти- которая является внутрипроизводственной и служит для целена-
зация начинает исчисляться в такой последовательности: во- правленного сокращения издержек производства. Отличитель-
первых, остаточная стоимость амортизируемого имущества ной чертой управленческого учета является такой подход к каль-
принимается в качестве базовой стоимости для дальнейших рас- кулированию себестоимости, при котором в отношении объек-
четов; во-вторых, сумма начисленной амортизации за один ме- тов анализа (продукция, услуги, работа) планируется и учитыва-
сяц определяется делением базовой стоимости данного объекта ется не полная себестоимость, а ограниченная. Если учет затрат
на число месяцев, оставшихся до окончания срока полезного ис- ведется по признаку зависимости расходов от объема производ-
пользования амортизационного имущества. ства (постоянные и переменные), то говорят о применении сис-
Согласно п. 3 ст. 258 гл. 25 НК РФ все амортизируемое иму- темы директ-костинг. Ее часто отождествляют с системой управ-
щество объединено в десять групп в зависимости от срока его ленческого учета в целом. Это не совсем верно, поскольку
полезного использования: 1 группа — от 1 года до 2 лет включи- управленческий учет охватывает все сферы деятельности АТО, а
тельно, II группа — от 3 до 5 лет включительно, ..., X группа — директ-костинг — в большей степени учет затрат и на основе
свыше 30 лет. этого прибыль, рентабельность, т.е. создает фундамент маржи-
Прочие расходы являются четвертым элементом производст- нального анализа, рассматривающего соотношения трех элемен-
венных затрат, учитываемых для целей налогообложения. Он тов: издержек, объемов производства (реализации) и прибыли.
объединяет обширную номенклатуру видов расходов. Каждый из Главной особенностью д и ре кт-хостинга является то, что се-
них учитывается самостоятельно либо с ограничениями, и этот бестоимость учитывается и планируется только в разрезе пере-
учет значительно отличается от бухгалтерского. Остановимся менных затрат. Постоянные расходы списываются с величины
лишь на перечислении основных видов расходов, включенных в выручки.
этот элемент затрат: расходы на ремонт основных средств, ос- Построение отчетов о доходах и прибыли проводится по мно-
гоступенчатой схеме: из выручки от реализации вычитают пере-
266
267
менные затраты, получая маржинальный доход; из маржиналь- ной резины, техническое обслуживание и эксплуатационный ре-
ного дохода вычитают постоянные затраты, получая прибыль. монт автомобилей, амортизация подвижного состава, общехо-
Анализ динамики постоянных и переменных затрат, цен на зяйственные расходы); видам оплаты работ (грузовые автомоби-
эксплуатационные и прочие материалы, объема перевозок, вы - ли, работающие по тарифу: за 1 т, почасовому, за авточас, ездку,
ручки и тарифов, определение их взаимосвязи и взаимозависи- км; автобусы, работающие по почасовому тарифу, за 1 т-КМ И
мости дают возможность оперативно и в соответствии с ситуа- т.д.); группам налоговых элементов (материальные; на оплату
цией экономически обоснованно принимать управленческие труда, амортизационные отчисления и пр.)-
решения в отношении номенклатуры перевозок, цен на них и Прежде чем перейти непосредственно к анализу расходов,
другие транспортные услуги, выбора и замены оборудования, следует остановиться на понятиях «расходы», «затраты» и «себе-
поиска оптимального варианта структуры и размера производ- стоимость». Цель каждой транспортной организации заключает-
ственной базы АТО, целесообразности увеличения объема про - ся в получении регулярного дохода и прибыли. Расходы являются
изводства и т.д. противоположной категорией по отношению к доходам и
представляют собой все выплаты, которые осуществляет АТО в
процессе производственно-хозяйственной деятельности. Расхо-
12.4. Анализ общей суммы расходов ды уменьшают прибыль. Себестоимость продукции (услуг, ра-
бот) — это стоимостная оценка используемых в процессе произ-
Под расходами понимают обоснованные и документально водства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энер-
подтвержденные затраты, осуществленные АТО. Расходами при- гии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат
знаются любые затраты, если они произведены в процессе дея- на ее производство и реализацию. Однако в себестоимость вклю-
тельности для получения доходов. Обоснованность расходов оп- чаются также затраты, не являющиеся расходами (например,
ределяется их экономической оправданностью, а документаль- амортизационные отчисления).
ная подтвержденность — официальными, юридически коррект- С экономической точки зрения, в том числе и экономическо-
ными документами, оформленными в соответствии с законода- го анализа, под себестоимостью понимают стоимостную оценку
тельством Российской Федерации. В зависимости от характера и затрат организации на производство и реализацию единицы про-
условий осуществления, а также направлений деятельности АТО дукции (услуги, работы). Продукцией автотранспортного произ-
расходы в общем случае подразделяются на связанные с произ- водства являются перевозки, выраженные в тоннокилометрах,
водством и реализацией и внереализационные. Последние не тоннах, часах, пассажирокилометрах и т.д.
включают в состав производственных затрат и себестоимость Подводя итоги, можно сказать, что расходы относятся к опера-
продукции (услуг, работ). ционной деятельности организации, к ее денежному потоку, так
В учете принята система классификации затрат, согласно ко- как требуют для оплаты денежных средств. Затраты, не связанные
торой они подразделяются по экономической роли в процессе с денежным потоком, являются бухгалтерским термином и пока-
производства (основные, накладные); составу (одноэлементные, зывают те компоненты, которые формируют себестоимость.
комплексные); способу включения в себестоимость (прямые, Анализ общей суммы затрат на эксплуатацию подвижного со-
косвенные); отношению к объему производства (условно-посто- става начинается с сопоставления отчетных данных с плановы-
янные, условно-переменные); периодичности возникновения ми, разница между которыми является величиной абсолютного
(текущие, единовременные); участию в процессе производства отклонения. Однако судить по этой величине о размерах эконо-
(производственные, коммерческие); эффективности (произво- мии или перерасхода денежных средств удается не всегда, так
дительные, непроизводительные); месту возникновения (по цен- как отчетные данные могут быть несопоставимы с плановыми
трам ответственности — производства, цехи, участки и пр.; по из-за изменения среднего расстояния перевозки грузов или по-
характеру производства — основное, вспомогательное, обслужи- ездки пассажиров, отклонения отчетного среднесписочного числа
вающее и др.); элементам затрат (на оплату труда и социальные автомобилей и прицепов или структуры автомобильного парка
нужды; материальные, амортизация основных фондов и пр.); от плановых данных и пр.
статьям затрат — калькуляционным статьям (заработная плата При перевыполнении (невыполнении) плана по грузо- и пас-
водителей автомобилей и кондукторов автобусов, отчисления на сажирообороту или платным километрам пробега абсолютная
социальные нужды, автомобильное топливо, смазочные и про- величина фактических затрат будет больше (меньше) плановых,
чие эксплуатационные материалы, износ и ремонт автомобиль- причем по отдельным группам затрат в разной степени. Поэтому
268 269
до начала анализа необходимо устранить влияние внешних фак- Анализ общей суммы затрат следует выполнять по каждой
торов. Известно, что затраты на топливо и смазочные материалы модели автомобилей и каждому виду перевозок, а полученные
зависят от общего пробега подвижного состава и грузооборота, результаты нужно объединить.
на ТО, ТР и автомобильные шины — от общего пробега, зара- Из формулы (12.1) следует, что аналитическое значение пере-
ботная плата водителей грузовых автомобилей при сдельной сис- менных затрат определяется исходя из плановых затрат на 1 км
теме оплаты труда — от грузооборота и объема перевозок. Другие пробега и фактического пробега автомобилей, что соответствует
виды расходов не зависят ни от пробега, ни от грузо- и пассажи- экономической сущности этой группы затрат. В дальнейшем пе-
рооборота (например, почтово-телеграфные, командировочные ременные затраты (так же как и другие) для более детального
расходы и др.). Особенности каждой группы затрат и учитывают анализа рекомендуется разбивать на составляющие и изучать их
при пересчете общей суммы расходов. отдельно.
Такой пересчет следует проводить быстро и точно, для чего в Корректирование заработной платы проводится по каждой
общих затратах нужно выделить переменные (материальные) и категории работников АТО. У ряда категорий работников размер
постоянные (прочие), а среди них — заработную плату и аморти - денежной оплаты труда прямо или косвенно зависит от результа-
зационные отчисления. Тогда аналитическая общая сумма затрат тов работы, у некоторых — не зависит. Поэтому переучет следует
определяется по формуле проводить отдельно по формам и системам оплаты труда для
различных категорий работников.
Размер суммы амортизационных отчислений согласно форму-
ле (12.2) непосредственно зависит от трех элементов: нормы
амортизации, стоимости автомобиля и числа автотранспортных
средств в каждой группе. Следовательно, учет амортизации сле-
дует проводить по каждой группе основных средств отдельно.
При определении аналитической суммы постоянных затрат по
формуле (12.3) принимается во внимание то, что к ним относятся
общехозяйственные расходы, которые в основном не зависят от
объема работы. Поэтому при пересчете постоянных затрат обще-
хозяйственные расходы берут условно в плановом значении.
Общая аналитическая сумма затрат 3" характеризует их воз-
можный уровень при отчетном объеме перевозок. Аналитиче-
ские затраты могут отклоняться от плановых, как правило,
вследствие изменения объема работы и цен. Если в анализируе-
где 3„ат, ЗП% Зам и Зпосг ~~ аналитические значения соответственно мом периоде изменились нормы расхода материалов или цены,
затрат на материалы, заработной платы, амортизационных от- то при пересчете это следует учесть, принимая во внимание сро-
числений и постоянных затрат, руб.; 3j — плановые переменные ки их введения, т.е. до момента введения новых норм или цен
затраты (на топливо, эксплуатационные материалы и т.д.) на 1 км расчет проводят по прежним нормам и ценам, начиная со срока
пробега, руб.; £0'бщ — общий пробег по отчету, км; ЗП; — пересчитанная ввода — по новым, а затем результаты суммируют. Если анали-
величина заработной платы по /-й категории работников в тическая сумма равна отчетной сумме затрат, это означает, что в
зависимости от результатов работы, руб.; Н а. — норма амортиза- I АТО соблюдены все плановые нормы затрат или алгебраическая
ции по/-й группе срока использования, %; Ц у — первоначальная или сумма отклонений по разным видам расходов равна нулю.
В табл. 12.1 приведены исходные данные для расчета абсо-
текущая (восстановительная) стоимость объекта/-й амортиза- • лютных, допустимых и относительных отклонений общей суммы
ционной группы, руб.; А с. — число амортизируемых объектов (ав- затрат и отдельных их групп. Расчет аналитического значения
тотранспортных средств) j-ft группы; 3JIOCT — скорректированные выполнен с учетом изменения цен, норм расхода, объемов пере-
постоянные затраты к-й группы, руб. возок и других воздействующих факторов. Для возможности
Аналитические суммы затрат по отдельным группам характе- сравнения числовых значений все данные приведены к концу
ризуют допустимый уровень затрат при отчетном фактическом отчетного года. В качестве примера рассмотрены грузовые пере-
значении результата работы (перевозок) АТО. возки, оплачиваемые по тарифу за 1 т перевезенного груза.
270 271
Заполнение гр. 2-10 затруднений не вызывает. Влияние от-
клонений на общую сумму затрат (гр. 11-13) находят делением
соответствующего" отклонения (гр 8-10) на общую плановую
сумму затрат (в данном случае на 5477,3 тыс. руб.) и умножением
на 100%. Например, гр. 12 = ^ЮО = j§|l00 = 2,41%.
В табл 12 1 расчеты аналитических затрат условно выполнены
по всем «сдельным» автомобилям. Так можно поступать
только в том случае, если структура автомобильного парка и
структура пробега автомобилей не изменились. В противном
случае расчеты аналитических затрат выполняют по каждой марке
автомобилей, а результаты суммируют.
Данные в табл. 12.1 для целей производственно-хозяйствен-
ного анализа можно представить с разбиением по калькуляцион-
ным статьям затрат (табл. 12.2). В табл. 12.2 проведена детализа-
ция по статьям переменных затрат, которые находятся в зависи-
мости от общего пробега автомобилей.
Данные гр. 7 и 10 табл. 12.2 свидетельствуют о том, что орга-
низация могла бы превысить плановые расходы по статьям пере-
менных затрат, но сэкономить на заработной плате водителей и
кондукторов с начислениями, амортизации автотранспортных
средств, общехозяйственных расходах из-за изменения пробега,
грузооборота, пен на топливо и другие автомобильные материалы
т е благодаря объективным условиям. В действительности
же'гго 8 и 11 табл. 12.2) плановые переменные и общехозяйст-
венные расходы превышены, а по заработной плате водителей и
амортизации подвижного состава наблюдается экономия.
Не всякую экономию можно считать положительным явлени-
ем Нельзя одобрить, например, экономию смазочных материа-
лов если она достигается за счет нарушения графиков смазки
или некачественной и невыполненной смазки; экономию
средств на техническое обслуживание подвижного состава, если
это вызвано невыполнением предусмотренных объемов работ,
К
Относительный перерасход свидетельствует, как правило, об
отсутствии строгого учета за расходом материалов и денежных
средств. Основная задача анализа суммы затрат на эксплуатацию
подвижного состава состоит не только в расчетах, характеризую-
щих размер экономии или перерасхода, но и в выявлении кон-
кпетных причин, вызвавших этот результат.
Обычно значительная часть конкретных причин отклонения
отчетной суммы затрат от плановой уже известна. Эти Факторы
определены всем ходом анализа, и здесь удобно воспользоваться
выводами, полученными при анализе основных направлении
деятельности АТО: перевозок, ТОиР подвижного состава, расхо-
273
да топлива, и эксплуатационных материалов, труда и заработной
платы и пр.
Все выводы, полученные при анализе общей суммы затрат,
применяют при анализе себестоимости. Анализ сметы затрат не
учитывает эффективности использования подвижного состава в
исследуемом периоде, что найдет отражение в себестоимости пе-
ревозок.
=(/БПр - 1)100
м
где п — число видов деятельности; ЧПр, — доля прибыли по /-му виду деятельности в плановой структуре балансовой прибыли; /Пр/ — индекс
выполнения плана по прибыли при i-м виде деятельности.
Обычно основную часть балансовой прибыли составляет прибыль от перевозок и экспедирования. Если сверхплановая прибыль получена в
основном за счет других работ и услуг, то это свидетельствует о диверсификации деятельности АТО. При рассмотрении прочих
внереализационных результатов расшифровывают каждую статью, выявляют причины возникновения прибылей или убытков.
Дальнейшее углубление анализа требует особого внимания к прибыли, полученной от основного вида деятельности АТО — перевозок. На
изменение ее величины влияют выполнение плана по каждому виду перевозок ДПр пер, уровень себестоимости перевозок ДПр^ и изменение
средней ставки дохода ДПр</.
Влияние первого фактора (в рублях и процентах) определяют путем умножения плановой прибыли, исчисленной на единицу перевозочной
работы, на прирост грузооборота, пассажирообо-рота или платного пробега. Применительно к «сдельным» грузо-
283
Определение влияния указанных факторов на изменение общей балансовой прибыли выполняется по формуле (12.6) путем умножения
полученных результатов на долю прибыли по этому виду деятельности.
Обшая балансовая прибыль АТО за счет сдельных перевозок снизилась на 11,17%, а за счет почасовых увеличилась на 0,86%.
По результатам анализа выявляют резервы увеличения прибыли и разрабатывают мероприятия по их использованию. К таким мероприятиям
относятся все предложения, направленные на увеличение объема перевозок и снижение себестоимости.
На завершающем этапе анализа прибыли изучают, как была распределена и фактически использована прибыль, полученная организацией.
Распределение чистой прибыли осуществляется по схеме, показанной на рис. 12.3. Анализ ее распределения и использования выполняется с
целью выявления имеющихся тенденций. При анализе важно установить факторы, определяющие не только формирование фондов, но и их
применение в соответствии с назначением.
Одним из важнейших экономических показателей, характеризующих эффективность работы организаций, является рентабельность. Она
позволяет судить о результативности деятельности организации в целом, о доходности различных направлений производственно-хозяйственного
функционирования, окупаемости затрат, финансовом положении АТО и т.д. Показатели рентабельности рассчитываются отношением эффекта
(чаще всего прибыли) к наличным или используемым ресурсам (капитал, затраты и пр.). Рентабельность в различных формах широко
используется в экономическом, финансовом, маркетинговом видах анализа для оценки состояния и перспектив развития организации, разработки
и реализации инвестиционной и тарифной политики на автомобильном транспорте. Рентабельной организацией (или видом деятельности)
называют такую, которая после реализации продукции (услуг, работ) покрывает все издержки, обеспечивает расширенное воспроизводство и,
кроме того, имеет превышение доходов над расходами.
Показатели рентабельности могут определяться с применением балансовой прибыли (БПр), прибыли от реализации продукции (Пррсал) и чистой
прибыли (ЧПр). Их подразделяют на показатели, отражающие доходность капитала и его частей, характеризующие окупаемость издержек
производства и инвестиций, а также отражающие прибыльность продаж.
286
Рентабельность измеряется в относительных единицах или
процентах.
Рентабельность продаж (оборота) Ru определяется делением прибыли от реализации продукции (услуг, работ) или чистой прибыли на размер
полученной выручки (В):
D Прреш ЧПр
й
" =—^—или Ru =-=*-.
Экономический смысл этого показателя заключается в оценке предпринимательского аспекта деятельности организации. Он показывает,
сколько прибыли приходится на 1 руб. дохода. Чем ближе этот показатель к единице, тем эффективнее налажена коммерческая, сбытовая
деятельность. Показатель может быть рассчитан как в целом по АТО, так и по отдельным видам работ, перевозок и пр. Сложность состоит в
учете прибыли по видам деятельности.
Рентабельность производства (окупаемость затрат) R3, находится отношением прибыли к сумме затрат на производство и реализацию:
Яз = ПРреал/ЗилиЯ3 = ЧПр/3.
Этот показатель характеризует связь прибыли и затрат, т.е. количество прибыли АТО, получаемой с каждого рубля, затраченного на
производство и реализацию. Он может быть рассчитан по отдельным видам деятельности (перевозок) и по организации в целом.
Рентабельность инвестиций (окупаемости инвестиционных проектов) Я и определяется аналогично: прибыль (ожидаемую или получаемую)
делят на сумму инвестиций в анализируемый проект. Если ежегодная сумма прибыли направляется лишь на погашение инвестиционных
вложений, то рентабельность характеризуется окупаемостью — величиной, обратной сроку окупаемости.
Рентабельность капитала .Я^ может рассчитываться как отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости капитала К или отдельных
его составляющих: собственного, заемного, основного, оборотного, производственного капитала и т.д.:
ОПФ + оС
287
где ОПФ — основные производственные фонды; ОС — оборотные
средства.
Показатель рентабельности, исчисленный таким способом,
подвержен резким колебаниям. Он выражен через прибыль, ко -
торая в значительной степени связана с себестоимостью и тари-
фами за перевозку, зависит от эффективности использования
основных производственных фондов и оборотных средств. Диапазон изменения прибыли на 1 руб. доходов достаточно
Существенным недостатком показателя рентабельности явля- велик. Она по существу отражает влияние на рентабельность
ется отсутствие универсальности, «сквозного» характера. Дело в экономного и неэкономного хозяйствования, т.е. снижение рас-
том, что АТО может выполнять различные виды перевозок и ус - ходов при тех же или возрастающих доходах — резерв роста рен-
луг, но исчислить их рентабельность сложно, так как трудно рас - табельности. В данном случае имеются в виду доходы, получен-
пределить основные производственные фонды и оборотные ные при выполнении перевозок и других работ и услуг.
средства по видам работ. Для нахождения рентабельности от- Расчеты по определению влияния на рентабельность числа
дельных видов перевозок или отдельных работ и услуг, а также оборотов оборотных средств показывают, что те организации, в
рентабельности внутри организации (по подразделениям) поль- которых оборачиваемость оборотных средств невелика, распола-
зуются отношением прибыли к полной себестоимости (общей гают резервом роста рентабельности за счет увеличения я об ,
сумме затрат, связанных с этим видом деятельности). Этим организациям необходимо избавиться в первую очередь от
Анализ включает в себя обязательное исследование рента- излишних и ненужных товарно-материальных ценностей. Расче-
бельности за ряд периодов, а также детальное изучение причин, ты по определению характера влияния фондоотдачи на рента-
вызвавших ее изменение. Однако следует учитывать, что показа- бельность свидетельствуют о неограниченных возможностях ее
тели динамики рентабельности можно правильно исчислять повышения путем воздействия на этот показатель.
лишь в сопоставимых ценах и условиях распределения расходов, Влияние изменения фондоотдачи, оборачиваемости оборот-
что порой довольно затруднительно. ных средств и прибыли (на 1 руб. доходов) на рентабельность
Показатель рентабельности является сложным, учитывающим определяется с помощью цепных подстановок.
действие многих факторов. Чем более емким, синтетическим, Влияние на общую рентабельность изменения прибыли, полу-
становится показатель, тем важнее и сложнее анализ. ченной от различных видов деятельности, а также стоимости ос-
Без развернутого анализа уровня рентабельности с указанием новных производственных фондов и оборотных средств. Измене-
степени и направления влияния каждого фактора нельзя разра- ние общей рентабельности в денежном выражении ДЛив про -
батывать обоснованные долгосрочные нормативы рентабельно- центах AR определяют по формулам
сти, планировать и контролировать ее уровень.
Влияние на общую рентабельность фондоотдачи и ускорения
оборачиваемости оборотных средств. Зависимость между общей
рентабельностью R, фондоотдачей Ф о и числом оборотов обо-
ротных средств (лоб) выражается формулой
где R' и R — общая рентабельность (соответственно отчетная и
плановая) за анализируемый период в денежных единицах.
При анализе определяют раздельное влияние на рентабель-
ность изменения прибыли и стоимости основных производст-
венных фондов и оборотных средств. Этот расчет (в процентах)
может быть выполнен с помощью приема исчисления разниц:
АЯ% = -!_(/ БПр - 1)100 + [J- - lllOO = Afigj p + AR%,