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Estrategias en la logística

Estrategias en la logística

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lunes 10 de diciembre de 2007
● http://rafaelvielma@gmail.com
Rol de un gerente de Logistica
Consideraciones Generales sobre la logística
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Abastecimiento o aprovisionamiento, como se le conoce es la función logística,

mediante el cual se realiza el proceso para proveer a una empresa, de todo el


Datos personales
material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de Alexis Dordelly Postgrado UNEFA

provisión o suministro.• Ver todo mi perfil

Incluye las actividades siguientes:

a) Cálculo de necesidades, es una actividad propia del planeamiento logístico.

Las necesidades de abastecimiento, involucran todo aquello que se requiere

para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un

determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar

un determinado proyecto.

b)Compra o Adquisición, tiene por objetivo realizar las adquisiciones de

materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada

al uso al que se va a destinar en el momento oportuno y al precio total más

conveniente.

Los principales objetivos específicos de esta actividad son:

1. Mantener la continuidad del abastecimiento.

2. Pagar precios justos pero razonablemente bajos por los productos de

calidad adecuada.

3. Mantener existencias económicas compatibles con la seguridad y sin

prejuicios para la empresa.

4. Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc; buscando calidad

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adecuada.

5. Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y

materiales.

6. Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación.

7. Estudiar e investigar nuevos procedimeintos.

8. Preocuparse por la permanente capacitación del personal.

9. Mantener informado al gerente de logística o gerente general, sobre la

marcha del departamento.

c) Obtención, esta actividad se inicia con el pedido y tiene por finalidad

contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y

paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.•

d) Almacenamiento, implica la ubicación o disposición así como la custodia de

todos los artículos del almacén, que es la actividad de guardar artículos o

materiales desde que se produce o recibe hasta que se necesita o entregan.

Los principales aspectos de esta actividad son:

1. Control de la exactitud de sus existencias.•

2. Mantenimiento de la seguridad.•

3. Conservación de los materiales.•

4. Reposición oportuna.

e) Despacho o distribución, consiste en atender los requerimientos del

usuario, encargándose de la distribución o entrega de la mercadería solicitada.•

Para que los requerimientos de los usuarios sean atendidos con prontitud, es

necesario contar con el embalaje o empaque para asegurarnos que las

cantidades y calidades de los artículos o materiales sean correctas. Es

igualmente importante en esta función asegurar el control de la exactitud de

los artículos que se despachan así como la rapidez de su ejecución para

cumplir con los plazos solicitados.•

f) Control de Stocks, como objetivo asegurar una cantidad exacta en

abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar la capacidad de

instalación de abastecimiento. Con un control preciso y exacto se garantiza un

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control efectivo de todos los artículos de abastecimiento.•

g) Utilización de desperdicios u obsoletos, para tomar las medidas más

ventajosas para la empresa.

Objetivo e importancia de la logística

La función de aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objeto

o servicio deben ser buscados fuera de la empresa.•

Dentro de los objetivos del aprovisionamiento tenemos los siguientes:

1. Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales suministros y servicios

necesarios para el funcionamiento de la organización.•

2.Mantener las inversiones en existencias y reducir las pérdidas de éstos a un

nivel mínimo.

3. Mantener unas normas de calidad adecuadas.•

4. Buscar y mantener proveedores competentes.•

5. Normalizar los elementos que se adquieren.•

6. Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio más bajo posible.•

7. Mantener la posición competitiva de la organización.

8. Conseguir unas relaciones de trabajo productivas y armoniosas con otros

departamentos de la organización.

9. Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos

administrativos sean los más bajos posibles.

Organizar las empresas para conseguir estos objetivos es díficil porque no

sólo hay que tener en cuenta las necesidades internas sino también las del

mundo exterior. Tanto el departamento de aprovisionamiento como el tráfico

de materiales tienen un contacto directo en el mercado y han de responder a

su solución.•

La tarea fundamental del gerente de Abastecimiento consiste en localizar

fuentes confiables y progresivas de suministros, asegurar y mantener su

cooperación e interés.

En la mayor parte de las organizaciones, los aprovisionamientos consumen

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aproximadamente entre el 20% y 50% de los ingresos totales de la compañía

en mercadería y servicios.

En toda empresa de ciertas proporciones, debe de existir un jefe o gerente de

abastecimiento (o compras).•

El gerente de abastecimiento debe enfocar su labor hacia el desarrollo de

estrategias, dirigidas hacia las compras el desarrollo de los proveedores y de

las negociaciones, que concuerden los objetivos y estrategias de la

organización, tanto a corto plazo como a largo plazo.


En el área de los aprovisionamientos el gerente debe ser responsable de la

planificación y del control de los materiales, así como de la programación de

la producción o de la investigación de los materiales y de la programación de

las compras, del tráfico de entrada y salida de los almacenes, y de la

eliminación de los desperdicios, la chatarra o los residuos sobrantes, de

manera que permita el funcionamiento de la empresa, de acuerdo a los

objetivos trazados.•

En lo que se refiere al cálculo de necesidades el gerente de abastecimiento

debe considerar la política de la empresa para definir sobre los siguientes

puntos:

a. Emplear en la producción materiales extranjeros o acionales.

b. Tener o no almacenado la materia prima a emplearse o los artículos que se

produzcan.

c. Aplicar un sistema de compra exclusivamente al contado o crédito.

También debe considerar la capacidad económica o financiera de la empresa,

para determinar mayor o menor niveles de abastecimiento de consumo o

reserva; la capacidad instalada de la empresa y el nivel de utilización de la

misma, la mano de obra disponible y el nivel de instalación.

Para determinar el cálculo de las necesidades, el gerente de abastecimiento

debe coordinar con diferentes niveles, debido principalmente a que esta

necesidad tiene su origen en otras dependencias de la empresa.

Con el Gerente de Logística, a fin de poder determinar:

a. Los productos que se van a requerir para las operaciones de producción en

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el volumen previsto.

b. Periodicidad con que se requieren estos productos, a fin de poder

determinar el momento de colocar los pedidos.

El Gerente de Logística para determinar:•

a. Cantidad de artículos que se encuentran con mucho stock.•

b. Capacidad de almacenaje total y disponible para cada artículo.

c. Nuevas necesidades o nuevas formas de almacenaje de los productos.•

d. Equipo y material necesario para el mantenimiento.

e. Capacidad de equipo y material para el transporte.

Nuevo equipo y material para operar en los almacenes.•

Con el Jefe de Compras para definir:

a. Forma de mantener la continuidad de abastecimiento.

b. La calidad adecuada de los artículos a adquirirse.

c. Localización de nuevos productos, materiales y fuentes de suministros.

Con el Gerente de Ventas o Comercialización para:

a. Proporcionar datos sobre planificación de los artículos terminados.

b. Fechas necesarias de cada uno de ellos.

El Gerente de Abastecimiento debe de determinar la responsabilidad que le

compete al elemento comprador, así como la forma de llevar a cabo las

adquisiciones en lo que se refiere:

• La fabricación durante un determinado período.

• El cumplimiento de un determinado programa de adquisición de materiales.

• Una orden de compra específica.

• La adquisición de determinado material que debe de tenerse en existencia.

• Determinado volumen de dinero a gastar en una sola compra.

4. Conclusiones y recomendaciones

1)Cualquier organización depende en mayor o menor grado de los materiales

y de los servicios suministrados por otras organizaciones. Ninguna

organización es autosuficiente, por lo tanto los aprovisionamientos

constituyen una de las funciones comunes básicas de cualquier organización.•

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2) La relación entre compras y el abastecimiento es íntima, razón por la cual

se considera a las compras como una de las actividades propias en la función

logística de abastecimiento.•

4) La selección de los proveedores es la responsabilidad más importante del

departamento de abastecimiento.•

5) Una dirección eficaz de los aprovisionamiento contribuye de forma

significativa al éxito de la gestión empresarial. La adquisición de materiales,

suministros, servicios y equipos centra la atención de muchos directivos de

todos los sectores.•

Los rápidos cambios en los aprovisionamientos con ciclos de abundancia y

escasez, variabilidad de precios y disponibilidades, proporcionan un reto

permanente a las organizaciones que desean conseguir la máxima

contribución mediante una gestión racional de compras.

Publicado por Alexis Dordelly Postgrado UNEFA en 12:03 2 comentarios

martes 13 de noviembre de 2007

Estrategias globales

Estratégico

Táctico

Operativo

QUE ES UNA ESTRATEGIA LOGÍSTICA GLOBAL?

Convertir una colección de negocios nacionales en un solo negocio mundial

con una estrategia global integrada es uno de los retos mas serios para los

administradores de hoy.

Una industria es global en el grado en que haya conexiones entre países. Una

Estrategia es Global en el grado en que está integrada entre diversos países.

El aumento de la competencia extranjera es por si mismo una razón para que

los negocios se globalizen, a fin de adquirir tamaño y destrezas que les

permitan competir mas eficazmente . Pero una motivación aún mayor para la

globalizacion es el advenimiento de nuevos competidores globales que se las

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arreglan para competir sobre una base global integrada.

Claves de una acertada estrategia global:

Esta consta de 3 componentes distintos:

1) Desarrolla la estrategia básica, que es la base para una ventaja estratégica

sostenible.

2) Internacionaliza la estrategia básica, mediante la expansión internacional

de actividades y adaptación de la estrategia básica.

3) Globalizar la estrategia internacional integrando la estrategia para todos los

países.

Beneficios de la estrategia global

Con una estrategia global se pueden lograr una o mas de cuatro categorías de

beneficios, a saber:

- Reducción de costos

- Calidad mejorada de productos y programas

- Mas preferencia de los clientes

- Mayor eficacia competitiva

Una estrategia global puede reducir los costos mundiales en diferentes formas:

Economías de Escala: se pueden realizar aunando la producción u otras

actividades para dos o mas pases.

Costos mas bajo de factores: se puede lograr llevando la manufactura u otras

actividades a países de bajo costo.

Producción concentrada: significa reducir el número de productos que se

fabrican, de muchos modelos locales a unos pocos globales.

Flexibilidad: aquella en que se puede explotar pasando la producción de un

sito a otro en breve plazo, a fin de aprovechar el costo mas bajo en un

momento dado.

Aumento del poder negociador: con una estrategia que permita trasladar la

producción entre múltiples sitios de manufactura en diferentes países.

Desventajas de la estrategia logística

La globalización puede causar gastos administrativos cuantiosos por el

aumento de coordinación y por la necesidad de informar e incluso por el

aumento de personal, además de que puede reducir la eficiencia o eficacia de

la administración en cada país si la excesiva centralización perjudica la

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motivación local y hace bajar la moral.

La estandarización de productos puede dar por resultado un producto que no

deje clientes plenamente satisfechos en ninguna parte. Integrar medidas

competitivas puede significar sacrificio de ingresos, de utilidades o de posición

competitiva en algunos países.

Impulsores gubernamentales.

Los impulsores gubernamentales de globalizacion dependen de las reglas que

fijen los gobiernos nacionales y afectan el uso de todas las palancas de

estrategia global. Las políticas gubernamentales registran seriamente la

participación de mercados globales en la industria de medios de comunicación.

Las políticas comerciales nacionales registran particularmente el grado en que

las comparas pueden concentrar pueden concentrar las actividades fabriles,

estas aumentan la amenaza de entrada de extranjeros, aumentan la rivalidad

entra los competidores internacionales existentes porque les facilitan a todos

competir en los mercados de los demás.

Por que la logística global?

Este cuantifica con precisión el grado de globalizacion. Se pueden aplicar

varias medidas:

- Intensidad comparativa

- Uniformidad de los elementos a utilizar

Medidas competitivas globales:

- Subsidio cruzado de países dentro del mismo negocio

- Contraataque

- Secuencia de medidas globalmente coordinadas

- Desarrollo de planes para cada combinación

- Uso preventivo de estrategia global

En la logística global, los sistemas y flujos de información de integración

horizontal requieren:

Administración de la captura y flujo de datos a través de las fronteras entre

las áreas funcionales sin demoras y distorsiones.

Sistemas de conexión para compras, producción y control de inventarios,

distribución, entrada de pedidos y servicio.

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Propiedad compartida de la información y un alto grado de visibilidad a través

de todas las funcione de los planes, las asignaciones, los inventarios y de los

clientes.

No cabe duda que este enfoque holìstico en la logística global pone cargas de

trabajo adicionales en los niveles superiores de la administración; requiere la

incorporación de un enfoque logístico dentro de las decisiones estratégicas de

los negocios, e implica el uso de un enfoque de control de sistemas que

modifica las divisiones funcionales tradicionales.

Ninguno de esos retos es fácil, pero el ambiente competitivo ofrece una alta

recompensa para quien lo supere.

ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS DE LA LOGÍSTICA GLOBAL:

1. Pronóstico.

2. Planeación:

3. Manejo inicial de logística:

4. Empaque.

5. Almacenamiento.

6. Transporte de mercancías.

7. Centros de distribución y Estrategia de servicio.

Elementos de los sistemas de la Logística Global

Sistema de información

Embalaje y manejo de materiales

Instalaciones de almacenamiento

Transporte

Enfoque del sistema aplicado a la Logística Global

1. El marketing es un sistema total de acción comercial mas que una serie de

operaciones.

2. El departamento de ventas desea contar con una amplia variedad de

productos en sitios cercanos al público.

3. El departamento de finanzas desea una inversión mínima en inventario.

Ventajas de la Logística Global

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Estrategias en la logística

Ampliación de la zona de competencia.

Es posible una mayor especialización.

Disponibilidad inmediata de los productos.

Publicado por Alexis Dordelly Postgrado UNEFA en 7:37 0 comentarios

La logistica en Venezuela

Srs. De la maestría en gerencia logística, revisen esta página que es de gran

utilidad para nosotros y aporten un comentario.

Saludos

Publicado por Alexis Dordelly Postgrado UNEFA en 7:21 2 comentarios


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