Вы находитесь на странице: 1из 36

ЮЗЭДО ДЛЯ SAP ERP

Решение для юридически значимого


электронного документооборота на базе
интеграционного комплекса Контур.ERP
ВЕДУЩИЕ

© ALPE consulting
2
НАШИ ЗАКАЗЧИКИ

© ALPE consulting
3
ЮЗЭДО – ЧТО ЭТО?

ЮЗЭДО - это единый механизм работы с документами, представленными в


электронном виде для реализации концепции «безбумажного делопроизводства»,
с использованием квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).

© ALPE consulting
4
ИНТЕГРАЦИЯ SAP И ДИАДОК – КАК?

Реализовать бесшовную интеграцию электронного документооборота учетной


системы SAP ERP и системы электронного документооборота Диадок можно с
помощью Интеграционного модуля – Контур.ERP

© ALPE consulting
5
КОНТУР.ERP ДЛЯ SAP – ЭТО
Контур.ERP – это первое в России сертифицированное компанией SAP
комплексное решение, которое обеспечивает интеграцию между SAP ERP
и системой оператора ЭДО Диадок.

6
КОНТУР.ERP ДЛЯ SAP FOR HANA
Интеграционный комплекс Контур.ERP адаптирован для работы с учетной
системой SAP S/4 HANA.

13.05.2020 Альпе консалтинг проводился вебинар с описанием возможностей и


стандартной методологии внедрения преднастроенного решения
SAP Best Practices для России на платформе SAP S/4HANA on-premise edition.

Ссылка на вебинар:
https://alpe4hana.ru/#!/tab/195457511-3

© ALPE consulting
7
Официальный партнер SAP SE по программе
SAP Partner Edge Open Ecosystem

Сотрудничество при разработке интеграционного комплекса Контур.ERP с:


• центром инновационных технологий SAP Labs
• центром локализации
• международным центром сертификации ICC
Контур.ERP – интеграционный комплекс

Учетная система клиента


Основные бизнес-процессы:
Бухгалтерский Продажи Управление
CRM BI
учет / ОС и закупки цеп. поставок

Складской Управление Финансовый


Производство …
учет персон. и ЗП анализ

Контур.ERP для SAP

Вспомогательные бизнес-процессы через программное обеспечение СКБ


Контур:


Контур.ERP – первое сертифицированное решение
Контур.ERP включает:
Контур.ERP Диадок для SAP – решение, обеспечивающее обмен Текущих клиентов (ЮЛ)

360+
электронными юридически значимыми документами с
контрагентами через систему Диадок

Контур.ERP Фокус для SAP – решение, обеспечивающее


выверку информации по контрагентам и ее последующий 20+
анализ

Контур.ERP Экстерн для SAP – решение, обеспечивающее обмен


электронными документами и отчетами с контролирующими 70+
органами

Контур.ERP Крипто для SAP – универсальное решение,


обеспечивающее криптозащиту электронных документов SAP за
счет использования механизмов КЭП для подписи документов и их
хранения в зашифрованном виде с использованием российских
криптоалгоритмов
Контур.ERP Диадок

обеспечивает передачу документов из SAP


в систему Диадок и обратно
Решение Контур.ERP Диадок

Контур.ERP Диадок для SAP ERP


Решение для обеспечения бесшовной интеграции по передаче электронных документов,
формируемых в SAP в систему Диадок и обратно, а также для отслеживания статуса документов

Основные возможности:
Обработка документов в SAP ERP

Регистрация документов

Подпись документов
Отправка исходящих документов

Отправка обычного/корректировочного/исправленного электронного документа


1 2 3 4
Поступление уведомления Отправка уведомления Поступление подтверждения
Основные шаги Отправка XML-файла
о дате получения о подтверждении даты доставки счета

Схема отправки документов

Отправитель Оператор Получатель

1 1
УПД УПД УПД
Электронный счет
отправлен
Уведомление о дате
Уведом-
ление о
2 отправки принято
дате
получения
3 Уведом-
ление о
подтвер-
ждении
Уведомление о дате даты
получения принято
Подтвер-
ждение
доставки
счета 4
Уведомление о подтверждении
доставки получено
Журналы исходящих документов SAP ERP
Транзакция J3RFUTDOUT

Подписание Отправка Прикрепление Аннулирование Просмотр


документов документов неформализованных документов документов XML/PDF
Получение входящих документов

Получение обычного/корректировочного/исправленного электронного документа

1 2 3 4
Отправка подтверждения Поступл. уведомления Отправка уведомления
Основные шаги Поступление XML-файла
доставки счета о получении счета о подтвержд. счета

Схема получения документов

Получатель Оператор Отправитель

1 1
УПД УПД УПД
Электронный счет
получен, без регистрации
Уведомление о дате
Уведом-
ление о
3 получения принято
получении
счета
4 Уведом-
ление о
подтвер-
ждении
Уведомление о дате счета
получения принято
Подтвер-
ждение
доставки
2 счета

Подтверждение отправлено
Журналы входящих документов SAP ERP
Транзакция J3RFUTDIN

Подписание или Привязка к заказу покупки Аннулирование Просмотр


отклонение документов Purchase Order документов XML/PDF
Основные настройки
Установка обновлений SAP Пользователи

Балансовые единицы Контрагенты


Контур.ERP Крипто

обеспечивает работу со средствами


криптографической защиты в SAP
Решение Контур.ERP Крипто

Контур.ERP Крипто для SAP ERP


Программный комплекс для обеспечения криптографической защиты непосредственно в SAP ERP на
основе электронной подписи с использованием российских криптоалгоритмов по ГОСТ 28147-89,
ГОСТ Р 34.11-94 / ГОСТ Р 34.11-2012, ГОСТ Р 34.10-2001 / ГОСТ Р 34.10-2012

Основные возможности:
Идентификация и авторство

Конфиденциальность информации
При передаче данных в сети конфиденциальность данных обеспечивается использованием
функций шифрования.
Целостность
Для обеспечения целостности хранимых данных может быть использована функция
хеширования или имитозащиты.
* - требуется программное обеспечение КриптоПро
Конфигурации решения

Контур.ERP Крипто SSF Контур.ERP Крипто Сервер Контур.ERP Крипто


Решение для рабочих мест Серверное решение разработано в соответствии с

Контур.ERP Крипто использует сертифицированные ФСБ России средства


криптографической защиты КриптоПро CSP 3.6, КриптоПро CSP 3.9 или более
поздние версии.
Контур.ERP Диадок

Дополнительные возможности
Дополнительные модули Контур.ERP Диадок
Согласование документов Резервное копирование на FTP

Иерархическая структура файловых


папок:
• балансовая единица
• направление документа
• тип документа
• контрагент
• период
Возможность использования условий и шагов Возможность интеграции с Content Server, Open
маршрутов Диадок через API. Text и другими электронными архивами.

Внутренний документооборот Поддержка интеграционной шины PI

• обмен внутренними электронными документами • обеспечение возможности обмена


между сотрудниками и подразделениями с электронными документами с контрагентами
использованием электронных подписей с между Диадок и SAP через промежуточную
применением универсального функционального интеграционную SAP PI
модуля для встраивания в программу печати
Архитектура интеграционного
комплекса Контур.ERP
Архитектура решения
Облако Инфраструктура компании

Демилитаризованная Сервер приложений Подписания ЭЦП


зона
Локальный PC:
Proxy
Server КриптоПро контейнер

SAP GUI WinAPI


SAP Application
Server Контур.ER
Контур.ERP Диадок P Рутокен
https https / http Крипто
Диадок SS
F Windows Server:
Хранилище
сертификатов СКЗИ на
https Windows
WinAPI
Контур.ER
RFC
P
Крипто

https ftp archive RFC


link Windows/Linux Server:
Хранилище
сертификатов СКЗИ

JDK
SAP PI FTP Контур.ER
Server P
Крипто
Архитектура решения – SAP Badi
Облако Инфраструктура компании

Демилитаризованная Сервер приложений Подписание


зона SAP Application Server ЭЦП
Proxy
Server
Журнал электронных
документов
J3RFUTDIN, J3RFUTDOUT
7 1

Диадок https
SAP BADI SAP BADI
https / http Отправка и получение Подписание документов
документов
9

https 8 2

https 9 Контур.ERP Диадок Контур.ERP Крипто


3
4
Контур.ERP Диадок
9 PI BADI

SAP PI
Преимущества
решения
Основные преимущества

Для ключевых пользователей Для ИТ отдела


КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

1 этап 2 этап 3 этап

ПОДГОТОВКА НАСТРОЙКА/РАЗРАБОТКА ЗАПУСК

29
КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

1 этап

- Сбор требований

- Обновление системы
SAP ERP

- Установка Контур.ERP

30
КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

2 этап
- Настройка соединений

- Настройка SAP-стандарта

- Подготовка тестового
ландшафта

- Настройка Контур.ERP

- Доработка XML УПД


31
КОНТУР.ERP ПРОЦЕСС ВНЕДРЕНИЯ

3 этап

- Документирование

- Обучение

- Запуск

- Поддержка после запуска

32
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ
Заказ Поставка Фактура
Контрагент

Журнал
электронных
счетов Модуль обмена Оператор
СКБ Контур

Модуль подписания

33
РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
1. Заблаговременно выбрать пилотных контрагентов (не роуминг);

2. На этапе подготовки проекта смоделировать бизнес процесс с учетом


внедренного функционала ЮЗЭДО – возможно, с переходом на ЮЗЭДО
что-то придется поменять;

3. Ориентироваться на интеграционные решения работающие с SAP-


стандартом (проще глобальной команде и легче поддерживать);

4. Определить ответственных за решение на своей стороне, кто будет


поддерживать в будущем;

5. Убедиться, что версия учетной системы соответствует минимальным


требованиям:
- SAP ERP 6.0 EHP 6 и выше
- SAP_Basis 740 SP15
- SAP_APPL 618
34
СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА
- Интеграционный комплекс Контур.ERP – 510 000 руб;

- Услуги внедрения (Базовый пакет) – от 800 000 руб

Что входит в базовый пакет:


- Настройка обмена с одним заказчиком и поставщиком;
- Возможность создавать/подписывать/отправлять УПД XML из SAP ERP;
- Возможность получать УПД XML от поставщиков;
- Возможность принимать/отклонять, и подписывать входящие документы;
- Настройка обмена для одной Балансовой единицы.

Развитие решения:
- Доработка УПД XML под требования ваших заказчиков;
- Разработка интеграции электронных и системных SAP документов;
- Автоматизация процессов обработки электронных документов.

35
ВОПРОСЫ

36

Вам также может понравиться