CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL

(SENA)

ACTIVIDAD DE CONTABILIDAD
REALIZADO POR: LORENA GARZON
FABIAN AREVALO
EALEEN GORDO

PRESENTADO A EL INSTRUCTOR: GUILLERMO TORRES

OCTUBRE / 2015
1. Mediante un ejemplo explique el concepto de empresa e identifique sus
elementos.
Respuesta: Industrias ZENU se encargan de alimentos como carnes frías
(mortadelas, salchichas, jamón, chorizos entre otros) que cuentan con un
número muy grande de empleados para fabricar dichos alimentos el cual
cuenta con muy buen capital para sus ingredientes y pagos de trabajadores.

2. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de tres ejemplos

de cada clase.
Respuesta:
Se clasifican en:
Agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y servicios
 Agropecuarias: Se dedican a la producción de cultivos como:
Caña de azúcar, plátano y papa

 Mineras: se encarga de la explotación del subsuelo

Carbono, oro y petróleo.
 Industriales: Son las que se encargan de crear materiales para
comercializarlos.
Ejemplo: Bolígrafos, alimentos y ropa.

 Comerciales: Son las que se encargan de comercializar y vender

productos de distintas marcas.
Ejemplo: Supermercados, tiendas de cadena y tiendas.

 Servicios: Son las que se encargan de prestarnos servicios.

Ejemplo: Tigo, Cafam y Bancolombia.
 4. Para cada una de las distintas clases de sociedad establezca las
diferencias que existen entre los siguientes aspectos:
ANONIMA LIMITADA EN COMANDITA EN COMANDITA COLECTIVA POR ACCIONES
POE ACCIONES SIMPLE SIMPLIFICADA

SOCIOS .Se denomina .se denominan . se denominan .se denominan Se constituye un Uno o mas
accionistas socios socios socios mínimo de dos
Se requiere mínimo .se requiere un comanditarios comanditarios socios
5 accionistas mínimo de 2 socios y (aportantes de (aportantes de
un máximo de 25 capital)socios capital)socios
gestores o gestores o
colectivos (aporte colectivos (aporte
industrial) industrial)
RESPONSABILIDAD . los accionistas los accionistas La responsabilidad La responsabilidad Los socios Los socios
responden hasta el responden hasta el de los socios es de los socios es responden responden hasta
límite de sus límite de sus aportes solidaria e ilimitada solidaria e solidaria e el monto de sus
aportes por las operaciones ilimitada por las ilimitadamente respectivos
sociales operaciones por las aportes
sociales operaciones
sociales
RAZON SOCIAL Tendrá una Tendrá una Se forma con el Se forma con el Se forma el Tendrá una
denominación denominación nombre completo nombre completo nombre completo denominación
seguida de la seguida de la o apellido de uno o o apellido de uno o apellido de seguida de las
expresión sociedad expresión limitada o más de los socios o más de los algunos de los palabras
anónima S.A Ltda. colectivos y se socios colectivos y socios y se agrega sociedad por
agrega cia seguida se agrega cia cia “hermanos “ e acciones o de las
de la expresión seguida de la “ hijos “u otras letras S.A.S
sociedad en expresión analogías o se
comandita por sociedad en incluyen los
acciones comandita nombres o
apellidos
completos de
todos los socios
CAPITAL . el capital de la . el capital de .el capital está .el capital está .está constituido .su capital esta
sociedad se divide sociedad se divide formado por formado por los por los aportes de dividido en
en acciones de igual en cuotas de igual acciones de igual aportes de los los socios acciones que
valor que se valor valor socios pueden ser de
representan en los .el capital debe estar .el aporte de comanditarios o estas clases
títulos valor pago en su totalidad industria de los de los socios privilegiadas, con
. al constituirse la en el momento de socios gestores no gestores cuando dividendos
sociedad debe constituirse la forma parte del estos efectúen preferencial y sin
suscribirse el 50% sociedad capital social algún aporte derecho a voto
del capital .al constituirse la Al constituirse la con dividendo
autorizado y pagar sociedad debe sociedad , el fijo anual
se por lo mínimo la suscribirse el 50% capital social se
tercera parte del del capital pagara en su
valor de cada autorizado y pagar totalidad
acción del capital se por lo mínimo la
suscrito tercera parte del
valor de cada
acción
5. ¿Para qué se estableció el RUT y ante qué entidad se tramita?
Respuesta: El RUT es administrado por la DIAN constituye el mecanismo
único para identificar ubicar y clasificar.
 Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y
declarantes del impuesto sobre la renta
 Los no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio
 Responsables del régimen común
 Los pertenecientes al régimen simplificado
 Los agentes retenedores
 Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros
 Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN
El RUT deberá cumplirse de forma previa al inicio de la actividad económica
ante la DIAN, la cámara de comercio u otras entidades que sean facultadas
para el efecto.

6. ¿En qué consiste el registro mercantil?

Respuesta: El Registro Mercantil le permite a todos los empresarios que
ejerzan cualquier actividad comercial acreditar públicamente su calidad de
comerciante. Además, les facilita el acceso a información para conocer
posibles clientes. El registro mercantil además es donde la sociedad establece
si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser
registrada también en las cámaras de comercio que correspondan a los lugares
de dichas sucursales.

7. Mediante un ejemplo establezca la diferencia entre razón social y

nombre comercial
Respuesta:
Razón Social: Es el nombre con el que se constituye una empresa y que
aparece como tal en el documento público o privado de constitución o en los
documentos posteriores que la reforman.
Nombre Comercial: Es cualquier signo que identifique a una actividad
económica, a una empresa o a un establecimiento de comercio. Dicho nombre
debe inscribirse en el registro público de propiedad industrial llevado por la
Superintendencia de Industria y Comercio.
Razón Social: Industrias Comerciales Ltda.
Nombre comercial: INDUCOM
8. De los objetivos de la contabilidad enuncie tres que le parezcan de
mayor importancia
Respuesta:
 Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática
sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
 Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, las deudas y
el patrimonio que posee la empresa.
 Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios ya que
no solo da a conocer el efecto de una operación mercantil, sino que
permite prever situaciones futuras.
9. Cite dos ejemplos con los que se utilice la contabilidad de costos.
Justifique su respuesta
Respuesta:
 El evaluó de los costos que necesita el restaurante mica flaca para la
elaboración de sus platos.
 La boutique de la señora Dolí desea conocer el costo de las telas
requeridas para elaborar los uniformes a los aprendices del programa
de Gestión de mercados del Sena.
10. Cite 5 ejemplos de transacciones que registre la contabilidad
bancaria
Respuesta: Retiros, cuentas de ahorro, prestamos, cheques y consignaciones

11. Qué relación existe entre la empresa y la contabilidad

Respuesta:
Para todas las empresas es necesario y fundamental llevar un registro de las
transacciones que se realicen, con el fin de establecer un control que permita
una buena toma de decisiones y un adecuado manejo económico y financiero
de la misma; y gracias a la relación que hay entre la empresa y la contabilidad
es eficiente el uso de los recursos y la veracidad de los estados financieros
para las empresas es más fácil tomar decisiones administrativas.

12 .¿ Qué características tiene la contabilidad comercial

Respuesta:
 Gracias a la contabilidad comercial todos los comercios logran tener
cuando lo requieran la información sobre sus cuentas y la compra y
venta de las mercaderías que se realiza en la empresa o comercio la
cual puede ser clasificada de diversas formas.
  La contabilidad permite a toda persona o entidad que realice diversas
operaciones financieras el llevar un control de los ingresos y egresos de
la empresa además de las diferentes actividades que se realizan en la
misma y así prever los posibles problemas futuros o ir planificando el
desarrollo del negocio, además la información contable puede ser fuente
de información para terceros.
 Además podremos saber qué ganancias hemos tenido al respecto de un
año al otro, así como las perdidas y si al finalizar el año en cuestión lo
cerramos con beneficios económicos o con déficit.
 Es necesario y de hecho casi casi obligatorio el realizar una contabilidad
comercial en todo tipo de empresa, tienda o comercio. Si se trata de una
gran empresa evidentemente habrá un departamento de contabilidad
que se encargará de todo lo relacionado con el dinero de dicha empresa.
En el caso de una PYME o de un comercio que sea pequeño, entonces
lo normal es que se encargue de la contabilidad una sola persona.
Incluso algunas personas encargan a gestores particulares que lleven
todas sus cuentas y de este modo tan sólo han de concentrarse en su
propio negocio y no en lo que se gana o se pierde a diario.

13.

CUALIDADES DE LA INFORMACION
CONTABLE

Compresibilidad Utilidad Comparabilidad

Clara Fácil de
Pertinente Confiable Bases uniformes
entender

Valor de
retroalimentación Valor de Oportuna Neutral Verificable
predicción Representación
fiel de los hechos
económicos.
Utilidad: Debe aportar información relevante acerca del estado financiero y las
operaciones realizadas.
Identificación: Los Estados Financieros se refirieron a personas jurídicas
debidamente acreditadas, períodos concretos y transacciones económicas y
financieras específicas.
Oportunidad: Se entregará con la periodicidad establecida, para garantizar la
evaluación oportuna de los resultados y facilitar la adopción de decisiones por
el primer nivel de dirección.
Representatividad: Debe recoger adecuadamente todos los hechos
económico-financieros ocurridos.
Credibilidad: Las informaciones derivadas de la contabilidad serán fidedignas
y sin ambigüedades.
Confiabilidad: La información contable será creíble y válida, basándose para
ello en la captación de datos primarios clasificados, evaluados y registrados
correctamente.
Verificabilidad: La información contable debe registrarse de manera que
pueda ser controlada y verificada por terceros, ajenos a su procesamiento.
Homogeneidad: Los resultados correspondientes a diferentes periodos se
obtendrán empleando los mismos criterios.
Seguridad. Su protección y discreción

14. En un negocio que garantiza los siguientes documentos. Certificado

de bomberos, patente de sanidad, certificados expedidos por las oficinas
de planeación municipal y obras públicas.

Respuesta:
Certificado de Bomberos: Certificado donde consta que el local donde
funcionara la empresa o establecimiento de comercio reúne normas
mínimas de seguridad.
  Patente de sanidad: Son las autorizaciones que conceden las
autoridades para el desempeño de una clase de comercio, industria o
profesión, previo pago de la cuota correspondiente.
 Paz y salvo Sayco - Acinpro: Una vez el empresario o comerciante
posee el nit, debe obtener el paz y salvo por derechos de autor sea o no
responsable por la ejecución de música en su establecimiento de
comercio, para lo cual debe cancelar por año anticipado este hecho en
las oficinas de sayco-Acinpro.

Consulta
1. ¿Cuáles de las obligaciones de los comerciantes enunciadas en el
código de comercio le parecen más importantes y por qué?

Varias son las obligaciones y se distinguen algunas que por modo concreto o
particular establecen las leyes mercantiles en orden a ciertos comerciantes
individuales o colectivos y tratándose además de determinadas actividades del
comercio.
 Inscripción en el Registro Público de Comercio.
 Publicación de la calidad mercantil.
 Llevar cuenta y razón pormenorizada de las operaciones.
 Conservar la contabilidad mediante la conservación de los libros
respectivos.
 Llevar y conservar la correspondencia mercantil.
 Formar parte de las cámaras de comercio.

2. Investigue acerca de los sectores económicos y sus características

 Sector Primario: El sector primario agrupa las actividades que implican la

extracción y obtención de materias primas procedentes del medio natural
(agricultura, ganadería, minería, silvicultura y pesca). Es propio de las zonas
rurales

 Sector Secundario: incluye las actividades que suponen la transformación

de las materias primas en productos elaborados, es decir, la industria y la
construcción (por ejemplo, siderurgia, sector agroalimentario.

 El sector terciario: es un conjunto mal definido que incluye todas las

actividades y prestación de servicios que no pertenecen a los otros dos
 sectores y que podrían considerarse como actividades de suministro de
bienes inmateriales a las personas

3. ¿qué diferencia existe entre la matricula mercantil y la matrícula de

industria y comercio?
La Matricula Mercantil: es la que se hace en el Registro Mercantil, con el acta
de constitución de la empresa, domicilio social , accionistas de la Sociedad, tipo
de Sociedad que se crea, es decir todo lo referente a su constitución.
 
La Matrícula de Industria y Comercio: también se hace en el Registro
Mercantil, indica el ramo al que se va a dedicar dicha empresa. 

4. Consulte como crear una empresa en www.actualicese.com

Crear empresa en Colombia exige una serie de requisitos de carácter

comercial, laboral, tributario y de funcionamiento; en el presente artículo se
observan detalladamente los requisitos de carácter comercial que deben
seguirse para  oficializar la creación de una empresa. Es importante tener
en cuenta que el procedimiento comercial aquí presentado responde a las
obligaciones estándar con las que deben cumplir la mayoría de las
empresas, sin embargo hay algunos casos específicos como los de las
entidades sin ánimo de lucro, en los que éste proceso tiene algunas
pequeñas modificaciones.
 Verificar que el nombre de la empresa sea Único
 Realizar documento privado de constitución
 Autenticar las firmas del documento privado de constitución (No se
generan derechos notariales en el otorgamiento del documento de
constitución, pero si se genera el impuesto de registro sobre el capital
social del 0,7% que debe cancelarse en la Cámara de Comercio
 Diligenciar el Formulario de Registro Único Empresarial y Social
(RUES), (empezó a regir desde el primero de enero de 2013 y consta de
la caratula única empresarial y el anexo matricula mercantil)
 Diligenciar el Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades
 Diligenciar el Formulario de matrícula mercantil
 Diligenciar el Formulario de matrícula mercantil
 Solicitar el certificado de existencia y representación legal, el cual
acredita la matricula en el registro mercantil
 Apertura de cuenta corriente