Уфимский Государственный Нефтяной Технический Университет

Кафедра: «Вычислительная техника и инженерная кибернетика»

Отчет по лабораторной работе

на тему: «Excel»
по дисциплине «Информационные технологии»

Выполнила студентка гр. БГР-20-01 Ярмухаметов А.У.

Проверил доцент кафедры информатики Дмитриев В.Г.
2021
 ЗАДАНИЕ № 1. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ
Цель задания:
1. Запуск и завершение работы с программой Excel.
2. Ввод и редактирование данных.
3. Использование Мастера функций при создании формулы.

Упражнение 1. Ввод данных в ячейки

1. Почему в ячейке В4 вместо числа отображается #ЗНАЧ! ?

Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: "Формула вводится неправильно. Или что-то не
так с ячейками, на которые указывают ссылки". В ячейке А4 число написано через
точку. Правильно через запятую: 64,25.
2. Докажите правильность полученных результатов в ячейках начиная с В8
по В14. Что находится в этих ячейках? Если функции, дайте назначение
этих и функций, аргументов и как определяется результат этих функций?
а) В8 (=A1>A2) и В9 (=A1<A2). В этих ячейках сравниваются два значения.
Действительно, 46,84<54,35, поэтому в ячейке В8 – ложь, а в ячейке В9 – истина.

б) В10 (=ЕСЛИ(A1>A2;A1;A2)) и В11 (=ЕСЛИ(A1<A2;A1;A2)). Функция ЕСЛИ позволяет

выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. В данных
ячейках происходит сравнение двух значений, с последующим выбором. В10: если
А1>А2 истинно, в ячейке В10 отобразится значение А1, в противном случае А2. Т.к.
А1<A2(46,84<54,35), то в ячейке В10 будет выводиться значение ячейки A2.
Аналогично в ячейке В11.

в) В12 (=сумм(В5;В7)). Функция СУММ суммирует значения, т.е. в этой ячейке

должна отобразится сумма значений ячеек В5, В6 и В7. Действительно,
20+7,4944+5,6208=33,1152.
 г) В12 (=МАКС(B5:B12)). Функция МАКС возвращает наибольшее значение из набора
значений среди ячеек с В5 по В12. Сравнивая значения данных ячеек, получим, что
наибольшее значение в ячейке В10 со значением 54,35.

д) В13 (=СРЗНАЧ(B1:B3;B10:B13)). Функция СРЗНАЧ возвращает среднее

арифметическое аргументов. В данной ячейке функция вычисляет среднее
арифметическое значений, данных в ячейках В1, В2, В3 и В10, В11, В12, В13.
Действительно, вычислив среднее арифметическое значений, получим 48,4065.

Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время.

Ход работы:

Вывод: я научилась вводить данные в таблицу Excel.

1. Какое количество дней вы прожили и на какую дату? Как необходимо

поступить, чтобы узнать количество прожитых дней на дату защиты
отчета?
На 03.03.21 я прожила 6679 дней. Чтобы узнать количество прожитых дней на дату
защиты отчета, надо из даты отчета вычесть дату рождения
2. В какой день недели вы родились? От какого параметра зависит недели
отсчета?
Я родилась во вторник. От типа данных.
ЗАДАНИЕ № 2. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ «ПРОДАЖА
ТОВАРОВ»
Цель задания:

1. Практика в создании таблиц.

2. Создание текстовой последовательности.
3. Копирование содержимого интервала ячеек методом Перетащить и оставить, а также с
помощью Буфера обмена.
4. Форматирование данных в таблицах.
Ход работы:

Вывод: я научилась форматировать ячейки, использовать текстовую

последовательность, копировать содержимое интервала.
1. В каких ячейках создана текстовая последовательность? Какой способ вы
использовали?
Текстовая последовательность создана в ячейках (В3;G3), (B7; G7). Я использовала
метод заполнения автозаполнителем.
2. Числа в таблице представьте с разделением групп разрядов. На какую
сумму были проданы товары по различным городам и месяцам? Каков
тип адресации в представленной формуле? Что происходит с этим типом
ссылок при выполнении основной операции в EXCEL – копировании?
В январе в Киеве было продано товаров на общую сумму 3150, феврале – 3447,
марте – 3744, апреле – 4041, мае- 4338 и июне - 4635, а в Москве на суммы 2478,
2500, 2761, 2990, 4491 соответственно. В формулах EXCEL можно сослаться на
значение другой ячейки используя ее адрес. В данном случае используется
относительная адресация. Относительная ссылка позволяет при копировании
формулы менять адрес диапазона или адрес ячейки, соотнося требование формулы
и ячеек.
3. Как форматируют заголовки таблиц, чтобы они всегда были по центру
таблицы?
Для такого форматирования заголовка используют кнопку на вкладке Главная в
группе Выравнивание Объединить и поместить в центре.
4. Как оформляют заливку ячеек, способы начертания символов текста,
ориентации по ячейкам?
Заливку ячеек выбираем на кладке «Заливка» диалогового окна «Формат ячеек»,
начертание символов – на вкладке «Шрифт» диалогового окна «Формат ячеек»,
ориентация по ячейкам – на вкладке «Выравнивание» диалогового окна «Формат
ячеек».
5. Как устанавливаются обрамление ячеек таблиц?
Сначала выделяем необходимый диапазон ячеек. Обрамление ячеек выбирается на

вкладке «Граница» диалогового окна «Формат ячеек».

ЗАДАНИЕ № 3. ФОРМИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ «ВЕДОМОСТЬ ПО
НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРПЛАТЫ»
Цель задания:

1. Практика в создании таблиц.

2. Построение формул с использованием ссылок на ячейки с абсолютной адресацией.
3. Работа с числами, представленными в процентном формате.
4. Использование кнопки Автосумма для быстрого подсчета итогов.
5. Форматирование данных таблицы.
6. Вставка и удаление записей.
7. Пересчет таблицы с новыми значениями исходных данных.
Ход работы:

Вывод: я научилась форматировать таблицы, вставлять формулы с

использованием ссылок на ячейки с абсолютной адресацией, использовать
кнопку Автосумма, вставлять и удалять записи, пересчитывать таблицы с
новыми значениями.
1. По какой формуле вам лично были начислены районные, налог? С каким
типом адресации ссылки при конструировании формул вы использовали?
Что происходит с этими ссылками при выполнении операции
копирования?
Районные (=C8*$E$2)
Налог (=(C8+D8)*$E$3)
Это абсолютная адресация. Ссылки на ячейки с абсолютной адресацией не
меняются при копировании.
2. Какой самый рациональный способ вы использовали для определения
итога по столбцу Зарплата?
Самым рациональным способом является использование функции Автосумма.
3. Сколько денег нужно взять в банке, чтобы всем выплатить зарплату или
налог?
Чтобы всем выплатить зарплату, необходимо 3214,64р. Для налога – 85,8р.
4. Числа, кроме порядковых номеров, должны быть представлены с
разделением групп разрядов или использовать формат Денежный.
Числа представлены с разделением групп разрядов.
5. Как создали последовательность порядковых номеров?
С помощью автозаполнителя.
 ЗАДАНИЕ №4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ - ГРАФИКОВ
Цель задания:

1. Изучить приемы построения диаграмм-графиков, иллюстрирующих данные листа

Excel 2007.
2. Использование функции СЛЧИС() (генерации случайного числа) для быстрого
заполнения ячеек данными.

Вывод: я научилась строить различные диаграммы и использовать функцию

СЛЧИС() для быстрого заполнения ячеек данными.

1. Почему при нажатии клавиши F9 весь числовой материал

пересчитывается?
 Этот прием используется для того, чтобы не вводить большое количество
исходных данных. При нажатии клавиши F9 или выполнении любой команды ввода,
значения стоимости акций компаний пересчитываются (генерируется новое
значение числа при выполнении функции СЛЧИС()).
2. Где используется формула – генератора случайных чисел, ее имя?
Генератор случайных чисел используется для быстрого заполнения данными,
создания случайных чисел и подсчета вероятностей.
3. Как быстро определить максимальный, минимальный и средний курс
акций каждой из компаний за рассматриваемый период времени?
Для быстрого нахождения максимального, минимального и среднего курса за
рассматриваемый период, используем функции: =МАКС(),=МИН() и =СРЗНАЧ()
соответственно.
4. Какой способ вы использовали для создания последовательности дат в
ячейках А6:А18?
Для заполнения последовательности дат в ячейках А6 и А7 вводится значение дат
2.01.10. и 9.01.10 соответственно, далее выделяются эти ячейки и маркером
автозаполнителя создаются все остальные даты.
5. У какой кампании стоимость акций на дату построения круговой
диаграммы была наибольшей или наименьшей? Докажите правильность
вашего утверждения.
Наибольшая цена – РиК, наименьшая – IBM.

6. Что отображают одноцветные или разноцветные столбики на графике-

Гистограмме?
Одноцветный ряд столбиков – цена акции на определенную дату. Разноцветный –
цены различных акций на определенную дату.
 ЗАДАНИЕ № 5. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ И ИХ АНАЛИЗ
Цель работы:

1. Вывод на панель быстрого доступа кнопки реализующую возможность ввода данных в

режиме Форма.
2. Создание и редактирование списка с помощью Формы.
3. Сортировка данных таблицы.
4. Фильтрация данных таблицы.
Вывод: я научился выводить на панель быстрого доступа кнопки
реализующую возможность ввода данных в режиме Форма, а так
использовать его, научился использовать кнопки Сортировка и Фильтр.

1. В каком интервале ячеек находится ваша база данных (БД)?

Моя БД находится в интервале ячеек (А8:F8).
2. Сколько записей и полей в БД? Где отображаются названия полей?
10 записей и 6 полей в БД. Название полей отображаются в шапке таблицы.
3. Каким образом вы создали базу?
С помощью команды ”Форма”.
4. При работе с Формой копируются ли формулы для вновь введенных
записей?
Да, копируется.
5. Где отображаются результаты перегруппировки записей по
определенным полям? Какой интервал данных вы выбирали и какую
команду при этом использовали?
Результаты отображаются в этом же диапазоне. Использовался диапазон
(А4:F14).
В вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр кнопка Сортировка.
6. Где расположены результаты отбора записей Зарплата меньше средней
величины и какую величину принимали за среднее значение, Фамилия
начинается с буквы А, Оклад больше наименьшего и меньше наибольшего
и сколько записей при этом отобрано и почему? Какую команду вы
использовали при выполнении заданий этого пункта?
Результаты находятся там же, где был выбран диапазон для работы, для этого
были скопированы исходные данные в другие ячейки (см. выше). Вкладка Данные - в
группе Сортировка и фильтр - кнопка Фильтр.
7. Где результаты работы с расширенным фильтром? Какой интервал ячеек
занимает исходный диапазон, диапазон критериев? По каким полям идет
отбор записей и какие условия отбора по этим полям? Сколько записей
было отобрано и почему?
В диапазоне (H6:M8). Исходный диапазон (А4:F14). Диапазон условий (H4:I5). По полям
«Фамилии» и «Зарплата» по условиям фамилии начинаются с Г и далее по
алфавиту и зарплата меньше 600 соответственно. Было отобрано 2 записи, т.к.
только они удовлетворяют необходимым условиям.
ЗАДАНИЕ № 6. СВЯЗЫВАНИЕ ДАННЫХ РАЗНЫХ РАБОЧИХ
ЛИСТОВ
Цель работы:

1. Навыки в построении формул, использующих данные различных рабочих листов (книг).

2. Работа с несколькими открытыми окнами.

Изменение оклада Авдеева на 500 за январь.

Изменение оклада Марушкина на 510 в феврале.

Изменение оклада Ярмухаметовой на 850 в марте.

Вывод: я получила навыки в построении формул, использующих данные

различных рабочих листов.
1. Как открыть дополнительное окно и расположить все окна сверху вниз?
Выполите это для своего задания.
Перейдите на вкладку “Вид”, в группе инструментов “Окно” выберите инструмент
“Упорядочить всё”. После его активации появится дополнительное
окно “Расположение окон”, где вам стоит выбрать как именно вы желаете
расположить открытые в настоящий момент окна.

2. Как ввели формулу для подсчета итого за квартал?

Для того чтобы подсчитать итоговую сумму за квартал используется функция
Автосумма на панели инструментов.
 ЗАДАНИЕ № 7. АНАЛИЗ ДАННЫХ

Вычисление промежуточных итогов

Построение сводной таблицы

Вывод: я научилась вычислять промежуточные итоги используя функции

автоматического вычисления итогов.
1. Должны быть итоги при каждом изменении в поле продавец по полю
Оборот Сумма, а по полю Марка – количество значений? Необходимо
уметь управлять отображением данных, используя появившуюся панель и
кнопки (1,2,3,4) слева ?
Да, должны, т.к. будут другие данные. Да, с помощью этих кнопок мы можем
определить какие данные будут отображены.
2. В сводной таблице уметь перемещать поля из одной области в другую,
раскрывать списки и по указанию преподавателя отображать различные
сведения.
Раскрывая кнопки со списком у конкретных полей, мы можем отображать в
таблице только ту информацию, которая нас интересует. Изменение ориентации
данных выполняется с помощью перетаскивания поля в новую позицию.