Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Введение……………………………………………………………………………………...3
Понятие и виды чеков……………………………………………………………………….4
Механизм получения чека…………..………………...……………...……….…………….5
Преимущества и недостатки чеков…………………………………………………………7
Документооборот при расчетах чеками…………………………………………………….8
Правила расчетов чеками в Гражданском Кодексе РФ…………………………………..11
Использование чеков согласно Положению о безналичных расчетах РФ……………...15
Литература………………………………………………………………………………..…19
Введение
Экономической базой безналичных расчетов является материальное
производство. Вследствие этого преобладающая часть платежного оборота (примерно
три четверти) приходится на расчеты по товарным операциям, т. е. на платежи за
товары отгруженные, выполненные работы и оказанные услуги.
Остальная часть платежного оборота (примерно одна четверть) — расчеты по
нетоварным операциям, т. е. расчеты предприятий и организаций с бюджетом,
органами государственного и социального страхования, кредитными учреждениями,
органами управления, судом, арбитражем и т. д.
Безналичные расчеты за товары, услуги, а также в связи с финансовыми
обязательствами осуществляются в различных формах, каждая из которых имеет
специфические особенности в характере и движении расчетных документов. Форма
расчетов представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, к числу
которых относятся способ платежа, а также соответствующий ему документооборот.
Документооборот — это система оформления, использования, движения расчетных
документов и денежных средств, куда входят: выписка грузоотправителем счета-
фактуры и передача его другим участникам расчетов; содержание расчетного
документа и его реквизиты; сроки составления расчетного документа и порядок
предъявления его в банк, а также другим участникам расчетов; движение расчетного
документа между учреждениями банков; порядок и сроки оплаты расчетного
документа, перевода и получения денежных средств; порядок использования
расчетного документа для взаимного контроля участников расчета и осуществления
мер экономического воздействия.
В настоящее время в связи с переходом к рыночным условиям хозяйствования
акцептная форма расчетов отменена, и хозяйству предложено использовать такие
формы, которые предполагают исключить в расчетах диктат производителя и сделать
инициатором совершения платежа самих плательщиков.
В соответствии с действующим законодательством в современных условиях
допускается использование следующих форм безналичных расчетов: это платежные
поручения; платежные требования-поручения; чеки; аккредитивы.
Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются в
хозяйственных договорах (соглашениях) ими самими.
2
Чек – это письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его
счета держателю чека определенную денежную сумму. Выделяют денежные чеки и
расчетные чеки.
Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в
банке (например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные
расходы, закупки сельскохозяйственных продуктов и т. д.).
Расчетные чеки - чеки, применяемые для безналичных расчетов. Расчетный
чек - документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ
чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на
счет получателя средств (чекодержателя). Расчетный чек, так же как и платежное
поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек
передается плательщиком предприятию-получателю платежа в момент совершения
хозяйственной операции, которое и предъявляет чек в свой банк для оплаты. Расчетные
чеки бывают покрытыми и непокрытыми.
Покрытые расчетные чеки – это чеки, средства по которым предварительно
депонированы клиентом-чекодателем на отдельном банковском счете №722 “Расчетные
чеки”, что обеспечивает гарантию платежа по данным чекам.
Непокрытые расчетные чеки – это чеки, платежи по которым гарантируются
банком; в этом случае банк гарантирует чекодателю при временном отсутствии средств
на его счете оплату чеков за счет средств банка. Сумма гарантий банка, в пределах
которой могут быть оплачены чеки, учитывается в банке-гаранте на внебалансовом
счете №9925 “Гарантии, поручительства, выданные банком”.
В настоящее время, согласно указаниям Центрального Банка России,
предусматривается использование в расчетах только покрытых расчетных чеков.
3
«Для получения расчетных чеков клиент обращается в обслуживающий его
коммерческий банк с заявлением по установленной форме, где указываются
количество чеков и сумма общей потребности в расчетах чеками. На основании этих
данных определяется лимит одного чека, который должен быть проставлен на
оборотной стороне каждого чека. Заявление на выдачу чеков подписывается
руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью».1
Одновременно с заявлением клиент представляет в банк платежное поручение
на перечисление заявленной денежной суммы с его расчетного счета на счет №722
“Расчетные чеки” и только после депонирования этих средств имеет право на
получение этих чеков.
Коммерческий банк перед выдачей чеков клиенту оформляет их в
соответствии со следующими требованиями:
- наименование банка-плательщика, его номер и местонахождение;
- наименование чекодателя, номер его лицевого счета в банке;
- предельный размер суммы, на которую может быть выписан чек (проставляется на
оборотной стороне чека);
- подпись должностного лица банка и печать.
Кроме того, работник банка должен под расписку проинформировать клиента о
правилах пользования чеками, и предупредить его об ответственности за утраченные
или похищенные чеки. Убыток (в результате утраты или похищения чеков) несет сам
чекодатель, если не будет доказано, что чек был оплачен по неосторожности или по
умыслу самого банка.
Вместе с чеками банк обязан выдать клиенту идентификационную карточку
(чековая карточка). Чековая карточка выдается в одном экземпляре независимо от
количества чеков и идентифицирует чекодателя по каждому выданному им чеку.
Лицевая сторона чековой карточки должна содержит следующие данные:
- наименование банка-плательщика и его реквизиты;
- название “Чековая карточка” и ее номер;
- наименование чекодателя;
- образец подписи чекодателя;
- номер лицевого счета чекодателя.
На обратной стороне чековой (идентификационной) карточки
перечисляются условия, при которых банк гарантирует платеж по чекам:
- чек выписан на сумму, не превышающую лимит по нему;
- подписи чекодателя в чеке и чековой карточке идентичны;
- номера счета чекодателя в чеке и карточке одинаковы;
- чек должен быть предъявлен в банк в течение 10 дней со дня его выписки;
- чек должен быть оплачен по полной сумме, на которую он выписан, без какой-либо
комиссии.
Перечисленные выше условия подписываются ответственным работником банка
и удостоверяются печатью последнего.
1
Боровская М.А., Банковские услуги предприятиям, 1999
4
«Если клиент использовал все расчетные чеки, чековая карточка должна быть
возвращена в банк и подлежит уничтожению. Карточка может быть оставлена
предприятию в том случае, если предприятие заявило новую потребность в чеках и
лимит одного чека при этом не изменился».1
1
Боровская М.А., Банковские услуги предприятиям, 1999
5
большая скорость поступления денег на счет чекодержателя и
соответственно ускорение оборота и сокращения дебиторской
задолженности;
так и недостатки:
недостаточная гарантия платежей из-за недостаточности средств у
чекодателя, т.е. стоимость полученных товарно-материальных ценностей
или услуг должна совпадать с суммой чека
возможность подделки.
а также недостатки:
относительная сложность в оформлении чека покупателем
при получении продукции может оказаться, что часть ее не соответствует
требованиям получателя, или, наоборот, появилась продукция, нужная
потребителю, а сумма чека не позволяет уменьшить или увеличить ее размер
6
Предприятие, принимающее в оплату расчетный чек (чекодержатель),
должно убедиться в следующем:
- сумма чека не превышает предельной суммы, которая обозначена на его
оборотной стороне и в чековой карточке;
- номер счета чекодателя, проставленный в чеке, соответствует обозначенному в
чековой карточке;
- подпись чекодателя, проставленная в чеке, идентична подписи, проставленной в
чековой карточке.
Убыток, наступивший в результате неправильной проверки чека, несет
предприятие, принявшее чек в оплату (поставщик). Представитель последнего
расписывается на обороте чека, и проставляет оттиск штампа. Далее поставщик, как
чекодержатель, может предъявлять этот чек в свой банк для получения платежа. Срок
предъявления чека в свой банк - 10 календарных дней (не считая выписки).
Чекодержатель сдает чеки в банк, прилагая их к реестру в четырех экземплярах,
который должен содержать полную информацию о чеках: номера чеков, счетов
чекодателя и чекодержателя , а также обслуживающих их банков, и сумму чеков.
Реестр заверяется подписями двух первых лиц чекодержателя, а также печатью.
«Зачисление средств на счет чекодержателя производится обслуживающим его
банком только после поступления средств от чекодателя и обслуживающего его банка.
Расчеты между банками чекодателя и чекодержателя идут через МЦИ и ЦБР. Правила
совершения таких расчетов следующие. Главные территориальные управления ЦБР
возлагают проведение операций по расчетам чеками внутри города на какой-либо один
МЦИ. В этом МЦИ каждому коммерческому банку открывается отдельный счет на
балансовом счете. На этот счет коммерческие банки должны перечислять все суммы,
которые задепонированы их клиентами.
При расчетах чеками списание средств МЦИ с банка плательщика может
производиться только при наличии у данного банка достаточной суммы средств.
Дебетовое сальдо по счетам МЦИ для проведения расчетов по чекам не допускается.
МЦИ и коммерческие банки, использующие расчеты чеками, заключают
специальное соглашение о порядке и правилах расчетов чеками. Выдача бланков чеков
коммерческим банкам производится МЦИ по заявлению, подписанному лицом,
уполномоченным распоряжаться корреспондентским счетом данного банка. Кассир
МЦИ на заявлении и талоне к нему отмечает номера выдаваемых чеков и передает эту
информацию операционисту, ведущему отдельный счет данного коммерческого банка
по чекам. К платежу через МЦИ принимаются только те чеки, номера которых
зарегистрированы в МЦИ. Бланки чеков в коммерческих банках и МЦИ учитываются
на внебалансовом счете “Бланки строгой отчетности”.
При установлении фактов нарушения установленного порядка учета, хранения
и использования бланков чеков коммерческие банки лишаются лицензии на
осуществление банковских операций.
Лимитированная чековая книжка представляет собой сброшюрованные в виде
книжки расчетные чеки (по 10, 20, 25 и 50 листов), которые могут быть выписаны
предприятием на общую сумму, не превышающую установленного по этой книжке
лимита. Лимит чековой книжки ограничен суммой предварительно депонированных в
7
банке средств на отдельном банковском счете. Депозит создается на основании
представленных предприятием в банк заявления и платежного поручения о списании
соответствующей суммы с его расчетного счета либо за счет банковского кредита, что
отражается следующими бухгалтерскими операциями по счетам.
Однако в отличие от прежнего порядка средства по таким чекам зачисляются
получателю на основании кредитового авизо только после списания средств со счета
чекодателя.
Это происходит следующим образом. Клиент, с которым рассчитались чеком из
лимитированной чековой книжки, представляет его в свой коммерческий банк. Тот в
свою очередь посылает чек почтой в банк плательщика. Там на основании этого
документа составляется кредитовое авизо и отправляется обратно в банк клиента-
получателя чека. Только тогда средства зачисляются на расчетный счет предприятию
поставщику (рис.1).
1
Боровская М.А., Банковские услуги предприятиям, 1999
8
Срок действия чековой книжки – 1 год. В случае полного использования чеков,
но не использованном денежном лимите, чекодателю в установленном порядке
предоставляется новая расчетная чековая книжка.
12
Использование чеков согласно
Положению о безналичных расчетах в РФ
13
г) расчеты по инкассо.
1.3. Формы безналичных расчетов применяются клиентами кредитных
организаций (филиалов), учреждений и подразделений расчетной сети Банка России
(далее - банки, за исключением прямого указания в тексте только на кредитные
организации (филиалы) или учреждения и подразделения расчетной сети Банка
России), а также самими банками.
1.4. Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков
самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими
контрагентами (далее по тексту - основной договор). В рамках форм безналичных
расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и
получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и
банки - корреспонденты.
1.5. Банки не вмешиваются в договорные отношения клиентов. Взаимные
претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств, кроме
возникших по вине банков, решаются в установленном законодательством порядке без
участия банков.
1.6. Настоящая часть Положения распространяется на порядок осуществления
операций по корреспондентским счетам (субсчетам) кредитных организаций и их
филиалов в части, затрагивающей применение форм безналичных расчетов.
1.7. Настоящая часть Положения не затрагивает отношения между
взыскателями, являющимися органами, выполняющими контрольные функции и
осуществляющими взыскание в соответствии с законодательством, и
фактическими получателями средств при взыскании денежных средств в их пользу.
14
7.8. Хранение бланков чеков банками осуществляется в порядке, установленном
нормативными актами Банка России.
7.9. Для осуществления безналичных расчетов могут применяться чеки,
выпускаемые кредитными организациями.
7.10. Чеки кредитных организаций могут использоваться клиентами
кредитной организации, выпускающей эти чеки, а также в межбанковских расчетах
при наличии корреспондентских отношений.
7.11. Чеки, выпускаемые кредитными организациями, не применяются для
расчетов через подразделения расчетной сети Банка России.
7.12. Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные
частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации, а также может
содержать дополнительные реквизиты, определяемые спецификой банковской
деятельности и налоговым законодательством. Форма чека определяется кредитной
организацией самостоятельно.
7.13. В случае, когда сфера обращения чеков ограничивается кредитной
организацией и ее клиентами, чеки используются на основании договора о расчетах
чеками, заключаемого между кредитной организацией и клиентом.
7.14. Чеки, выпускаемые кредитными организациями, могут применяться в
межбанковских расчетах на основании договоров, заключаемых с клиентами, и
межбанковских соглашений о расчетах чеками в соответствии с внутрибанковскими
правилами проведения операций с чеками, разрабатываемыми кредитными
организациями и определяющими порядок и условия использования чеков.
7.15. Межбанковское соглашение о расчетах чеками может предусматривать:
- условия обращения чеков при осуществлении расчетов;
- порядок открытия и ведения счетов, на которых учитываются операции с
чеками;
- состав, способы и сроки передачи информации, связанной с обращением
чеков;
- порядок подкрепления счетов кредитных организаций - участников
расчетов;
- обязательства и ответственность кредитных организаций - участников
расчетов;
- порядок изменения и расторжения соглашения.
7.16. Внутрибанковские правила проведения операций с чеками, определяющие
порядок и условия их использования, должны предусматривать:
- форму чека, перечень его реквизитов (обязательных, дополнительных) и
порядок заполнения чека;
- перечень участников расчетов данными чеками;
- срок предъявления чеков к оплате;
- условия оплаты чеков;
- ведение расчетов и состав операций по чекообороту;
- бухгалтерское оформление операций с чеками;
- порядок архивирования чеков.
15
Литература
1. Боровская М.А., Банковские услуги предприятиям, 1999
2. Парфенов К., Банковский учет и операционная техника,
http://lib.ru/ECONOMY/PARFENOW/bankuchet.txt
3. Система Гарант – Справочно-правовая система, 1990-2003
4. Система безналичных расчетов, http://gostev.temator.ru/cont/2224/8.html
16
17