4.

Компьютерное обеспечение проекта

Информационные системы в XXI-м веке становятся важнейшим

инструментом социально-экономического развития общества, играя
существенную роль в менеджменте организации. Влияя на качество
интеллектуальных решений организации, информационные системы
повышают уровень и качество самой организации.
Управление современными организациями в условиях рыночной
экономики представляет собой сложный процесс, включающий выбор и
реализацию определенного набора управленческих воздействий на текущих
временных отрезках с целью решения стратегических задач обеспечения его
устойчивого финансового и социально-экономического развития.
Информационные системы, достигшие в последнее десятилетие нового
качественного уровня, в значительной мере расширяют возможности
эффективного управления, поскольку предоставляют в распоряжение
менеджеров всех уровней новейшие методы обработки и анализ
экономической, управленческой информации, необходимой для принятия
решения. Информационные системы в управлении предоставляют менеджеру
комплекс методов переработки разрозненных исходных данных в надежную
и оперативную информацию механизма принятия решения с помощью
аппаратных программных средств с целью достижения оптимальных
рыночных параметров объекта управления .
Информационная система представляет собой организационно
упорядоченную совокупность документов (информационных продуктов) и
информационной инфраструктуры.
Информационные ресурсы – это отдельные документы, массивы
документов, которые входят в состав информационных систем.
В настоящее время распространение информации в информационном
секторе экономики невозможно представить без применения новых
информационных технологий.
 Информационная технология – системно организованная для
решения задач управления совокупность методов и средств реализации
операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и
защиты информации на базе применения развитого программного
обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а
также способов, с помощью которых информация предоставляется клиентам.
Очень важной для автоматизации учета и сбора статистической
информации о деятельности ООО «Альянс»является применение системы
программ «1С: Предприятие 8», которая позволяет организовать
эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный учет.
Важными компонентами программы «1С: Предприятие» для
компании являются «1С: Бухгалтерия».
«1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения
для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Она позволяет
реализовать любую схему учета и может быть использована как автономно,
так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия».
Здесь есть возможность формирования для каждого сотрудника
Налоговой карточки, Справки о доходах физического лица, Индивидуальной
карточки учета ЕСН.
«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех
разделов бухгалтерского учета:
 операции по банку и кассе;
 основные средства и нематериальные активы;
 учет материалов;
 учет товаров и услуг;
 учет производства продукции;
 учет валютных операций;
 расчеты с покупателями и поставщиками;
 расчеты с подотчетными лицами;
  учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление
НДФЛ и ЕСН;
 расчеты с бюджетом;
 другие разделы учета.
«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых
первичных документов: платежно-расчетные документы, счета на оплату,
накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера,
авансовые отчеты, доверенности, другие документы.
«1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает: целостное отражение в
бухгалтерском учете хозяйственных операций, удобные средства ручного
ввода операций, подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок,
использование типовых операций, автоматическое формирование операций
первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами
и т.д.), автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых
результатов, автоматическое формирование операций по закрытию месяца.
Крайне важным для компании является использование Интернет и
системы «Клиент-Банк». «Клиент-Банк» представляет собой услугу банка,
которая позволяет удаленно управлять своим расчетным счетом в банке.
Связь с Банком осуществляется через выход в сеть Интернет.
Безопасность обмена данными обеспечивается средствами шифрации
и электронной цифровой подписью.
Данная система позволяет:
 отдавать распоряжения по всем счетам, не выходя из своего
офиса;
 получать ежедневные выписки по счетам за предыдущий
банковский день;
 получать предварительную выписку по счету с отражением
кредитовых поступлений за текущий банковский день;
 получать официальные курсы валют Республиканского Банка;
 оперативно вносить изменения в ошибочные реквизиты;
  получать изображение платежного поручения в графическом
виде с отметкой банка об исполнении;
 отправлять и принимать сообщения и файлы в режиме
электронной почты
В организации активно используется электронная почта. Под
электронной почтой (e-mail) понимают сообщение, которое подготовлено,
послано и прочитано электронными средствами. Создается сообщение с
помощью программы электронной почты, посылается по линиям,
связывающим сети Интернет.
В компании существуют следующие правила сетевого этикета:
1. Адрес должен содержать название компании либо подразделения и
фамилию отправителя;
2. Аккуратность, краткость, не назойливость;
3. Обязательное условие – не отступать от темы;
4. Сообщение не должно содержать орфографических и
грамматических ошибок;
5. Используя какие-либо факты или статистические сведения, нужно
сделать ссылку на источник.
Для работы с письмами существуют специальные программы Outlook
Express, Outlook 2003. Кроме того, используются программы независимых
почтовых сайтов. Тогда не нужен специальный почтовый сервер, достаточно
иметь выход в сеть и обычный Интернет-браузер.
В своей деятельности компания использует и другие программные
средства. Для оперативной работы, составления документов, простого
анализа данных, безусловно, используется широко распространенный
многофункциональный пакет программных продуктов MS. Текстовый
редактор MS Word и табличный редактор MS Excel являются необходимым
средством подготовки большинства документов.
MS Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых
процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над
текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с
высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до
оригинал-макета сложного издания.
Табличный процессор MS Excel является одним из наиболее удобных
и доступных для пользования программ, предназначенных для создания
табличных документов. Предлагаемые им средства позволяют решать
разнообразные задачи компании. Система обладает мощными
вычислительными возможностями, великолепными средствами составления
деловой графики, обработки текстов, выведение баз данных. С помощью MS
Excel можно выполнять различные бухгалтерские и инженерные расчеты.
Также на предприятии ООО «Альянс» ведется работа с экспертной
системой «Project Expert» 5.07». Программа «Project Expert» 5.07» является
той программой, которая готова поработать дублером финансового
менеджера. Она воплощает имитационную модель, с помощью которой
можно воспроизвести деятельность предприятия.
Программа «Project Expert» 5.07», как инструмент финансового
анализа, выполняет две основные функции: во-первых, преобразует описание
деятельности предприятия с языка пользователя в формализованное
описание денежных потоков; во-вторых, вычисляет показатели, по которым
финансовый менеджер может судить о результативности принятых решений.
ООО «Альянс» старается следить за новинками в области
компьютерных программ. В данное время обсуждается вопрос
целесообразности внедрения новой программы «База компьютеров
организации 1.4.4». Программа для учета оргтехники в организациях,
предприятиях и учреждениях. Поддерживает хранение данных в СУБД —
MS Access, MS SQL Server, MySQL.
Автоматическая загрузка данных из отчетов AIDA32, Everest
Corporate, ASTRA, ASTRA32. Программа "База Компьютеров Организации
1.4.4" позволяет создавать отчеты, бланки отчетов, имеется возможность
создания собственных бланков.
 В 2007 году была попытка внедрения вирусных носителей со стороны
компьютерных хакеров, которая, при удачном ее исполнении, могла
привести к застою деятельности организации на неопределенный период
времени. "Компьютерные вирусы" - это программы, которые умеют
воспроизводить себя в нескольких экземплярах, модифицировать (изменять)
программу, к которой они присоединились и тем самым нарушать ее
нормальное функционирование. После данного инцидента руководство
организации решило изменить свою антивирусную программу (название не
разглашается) на Антивирус Касперского. Продукт содержит основные
инструменты для обеспечения безопасности ПК:
 Проверка файлов, веб-страниц, почтовых и ICQ-сообщений;
 Блокирование ссылок на зараженные и фишинговые веб-сайты;
 Проактивная защита от неизвестных угроз, основанная на анализе
поведения программ;
 Самозащита антивируса от попыток выключения со стороны
вредоносного ПО;
 Регулярные и экстренные обновления – всегда актуальная защита
компьютера.
Работа над дипломным проектом осуществлялась при помощи
операционной системы Windows XP Professional. Данная операционная
система характеризуется надежностью, производительностью, высокой
защищенностью информации, включает возможность шифрования папок и
файлов.
В рамках дипломного проекта для решения ряда задач также активно
использовался табличный процессор MS Excel. Microsoft Excel (также иногда
называется Microsoft Office Excel ) — программа для работы с электронными
таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows,
Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-
статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel
2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для
приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных
приложений в мире. Особенно активно использовались диаграммы.
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и
облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций
данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе
можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по
кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с
планируемыми.
Любая задача перед решением на ЭВМ требует формализованной
подготовки. Под постановкой задачи понимается совокупность решений по
составу и содержанию входных и выходных сообщений, по процедурам
преобразования входных сообщений в выходные с учетом рационального
использования всех видов ресурсов – технических, информационных,
организационных (человеческих) и программных .
В общем случае любая задача может быть представлена в следующем
формализованном виде :
Z=(Sвх, П, Sвых ), (4.1)
где Sвх – множество входных сообщений;
П – процедура преобразования входа к выходу;
Sвых – множество выходных сообщений.
При исследовании показателей эффективности управления
персоналом была произведена выборка определенного количества
респондентов. Необходимо найти объем выборки.
Входными данными являются данные предыдущих аналогичных
исследований за 2009-2010 гг.
Выходные данные: требуемое количество респондентов.
Формализация задачи:
Введем обозначения для переменных, используемых в задаче,
применяя смысловые сокращения их содержательных значений:
  Исходные данные:
t – коэффициент доверия;
σ2 – выборочная дисперсия;
N – численность генеральной совокупности;
Δ – предельно допустимая (задаваемая) ошибка выборки.
 Результат:
n – число единиц выборки.
Представим в виде формулы:
t 2 2 N
n 2 (4.2)
 N  t 2 2
В разделе «Экономическая оценка проекта» необходимо провести
расчет экономической эффективности комплекса предложенных
мероприятий.
Входные данные: данные о заработной плате, количестве работников,
коэффициент текучести кадров.
Выходные данные: расчет экономической эффективности.
Эт = Зн * Р * (Кт 1 – Кт 2), (4.3)

Где Зн – затраты на новичка;

Р – среднесписочная численность работников;
Кт 1,2 – коэффициент текучести соответственно на начало и конец
месяца, равный числу уволенных работников, деленному на
среднесписочную численность работников (Рув / Р).
Проведя анализ компьютерного обеспечения ООО «Альянс», было
выявлено, что организация обеспечена самыми новейшими разработками в
данной области. Общество не имеет нужды в разработке новых программ,
так как в данное время полностью обеспечено всем необходимым.