Вы находитесь на странице: 1из 4

Сравнительная характеристика СЭД «Битрикс 24» и

СЭД «ДЕЛО».
СЭД «ДЕЛО»
СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и
автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача —
автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов
(финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и
служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание
государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать
юридически значимый документооборот в компании /организации.

Возможности:
1. Организовать как четкое ведение всей внутренней документации
предприятия, так и переписки со сторонними организациями (приказы,
распоряжения, служебные записки, переписка с подрядчиками и
заказчиками, претензионная переписка и т.п.)
fv-2

2. Автоматизировать ведение договорного делопроизводства (ведение


шаблонов договоров, регистрация договоров, дополнительных соглашений,
актов и прочих договорных документов), планировать и контролировать
работу сотрудников по договорным документам.
fv-3

3. Обеспечить контроль исполнения поручений руководства (устные


поручения, поручения с планерок, протоколы совещаний и т.п.), проводить
анализ исполнительской дисциплины.
fv-4

4. Выполнять оперативное электронное согласование документов (документы


на оплату, отгрузку, внутренние заявки и т.п.), проводить разработку
договоров, приказов и других документов в электронном виде.
fv-5

5. Для организаций, работающих с гражданами, система дает возможность


наладить прием и обработку обращений граждан, включая аналитику по и
контроль сроков исполнения решений по обращениям. Данные возможности,
направленные на повышение качества оказания публичных гос. услуг и услуг
населению, особенно важны государственным и муниципальным
организациям, предприятиям сферы ЖКХ и социального обеспечения.
fv-6
6. Экономить более 30% непродуктивно используемого рабочего времени
руководителей и сотрудников, за счет облегчения поиска документов и
информации.
fv-7

7. Следить за движением и возвратом копий/оригиналов документов,


исключить утерю важных документов и информации.

СЭД «Битрикс 24»


Это облачный сервис, помогающий организовать и оптимизировать
совместную работу структурных отделов предприятия (бизнеса) за счет
объединения различных инструментов манипуляции целями, порталов,
площадок, CRM. По сути, это единое пространство для документооборота,
планирования по календарям, достижения целей, оценки результатов,
делового общения в беседах и чатах и даже для оперативного ознакомления
персонала с важной информацией с помощью новостных лент.

Столь комплексный продукт призван сэкономить полезное время


сотрудников и упростить выполнение задач:

Основные возможности «Битрикс24» ориентированы на автоматизацию


рабочих процессов. Продукт от разработчика «1С-Битрикс» – это
корпоративный портал, реализованный в виде облачного сервиса. Он решает
сложные задачи, с которыми не справляются стандартные бизнес-
инструменты:

 управление задачами и проектами;


 планирование рабочего времени;
 работа с документацией;
 автоматизация продаж;
 общение с клиентами.

Уникальные возможности программы «Битрикс24» помогают:


 сэкономить рабочее время;
 разработать надежные бизнес-сценарии;
 повысить эффективность работы сотрудников;
 создать прозрачный и управляемый бизнес.
Сравнительная характеристика

«Битрикс24» «ДЕЛО»
Уведомления клиентов + -
Маркетинговые
+ -
инструменты
Работа с документами + -
Настройка полей + -
Открытый API + +
Работа с электронной
+ -
почтой
Отслеживание развития
+ -
проекта
Отслеживание развития
+ -
проекта
Дэшборд + -
Управление документами + -
Русский, украинский,
Доступные языки Русский
английский
Экспорт/импорт данных + +
Email-рассылки + +
Интеграция с IP
телефонией/колл- + +
центром
Работа со сделками и
+ +
оплатами
Добавление гостевых
+ -
пользователей
Комментарии к задачам + -
Вложения файлов к
+ -
задачам
Бесплатный период
+ -
работы
Мессенджер + -
Госуслуги и обращения
- +
граждан
Роли и права доступа - +
Интеграция в 1С + +

Вывод: Я выбираю СЭД «Битрикс 24» так как она имеет большое количество
преимуществ по сравнению со системой «ДЕЛО».
«Битрикс 24» оснащен полным набором инструментов для работы
организации. Функция «Живая лента» предполагает размещение событий,
обсуждение проектов сотрудниками, изучение документации. При помощи
бизнес-чата происходят оперативные согласования процессов.

Система «Битрикс24» простая, понятная. Настройка проходит под


персональные потребности. Предполагается наличие бесплатной версии,
интеграция с программными продуктами, работа с лидами. Таким образом,
«Битрикс 24» удобная СЭД и превосходит систему «ДЕЛО»