Cadeira de Avaliação e Gestão de Projectos

A importância do planeamento e da fixação de objectivos para a Avaliação e Gestão de Projectos

O planeamento é a determinação de objectivos, o estabelecimento de recursos e enunciação da estratégia. Faz parte
do inicio de qualquer projecto. É nessa fase que se define a estratégia a implementar, a fixação dos objectivos,
levantamento dos recursos necessários ao cumprimento dos objectivos, antecipando assim muitos problemas e
negociando financiamentos. O processo de planear é a gestão do Projecto desde o seu inicio até ao fim, alcançando os
objectivos num determinado espaço de tempo, com custos de mobilização de recursos humanos e materiais. Elaborar
um planeamento é definir e fixar objectivos e a forma como se deve conseguir atingi-los.
Para um eficaz planeamento é necessário ter objectivos bem definidos e bem formulados, se tal não acontecer difícil
será apurar e corrigir problemas com a conveniente antecedência. As empresas devem estabelecer um conjunto de
objectivos concretos, com o propósito de orientar a sua actividade. Todos os objectivos empresariais devem
apresentar duas características essenciais, devem ser quantificados e enquadrados no tempo. Podendo assim serem
monitorizados com regularidade, possibilitando assim corrigir atempadamente algum eventual desvio em relação ao
objectivo. Por exemplo, quando uma empresa define um objectivo como “aumentar as vendas”, na realidade não é
um objectivo, mas sim uma vontade ou aspiração. Por outro lado se definir o objectivo como “reduzir a taxa de
produtos defeituosos para metade”, assim já é considerado um objectivo pois possibilita seguir o progresso do
desempenho da empresa. Paralelamente todos os objectivos devem ser enquadrados no tempo, com o intuito de se
verificar se foi ou não alcançado. Por exemplo, “duplicar as vendas”, não corresponde a um objectivo correcto, pois
falta-lhe o tempo, pois um objectivo comercial válido necessita explicar o timing para a sua realização, como por
exemplo, “aumentar a quota de mercado em 20% até 2015”.
Os objectivos devem ter um papel incentivador no desenvolvimento do potencial dos recursos humanos,
incentivando, inspirando assim os membros da organização a dilatar as suas aptidões para níveis mais elevados. É
igualmente importante proporcionar uma visão integrada dos seus interesses a longo prazo, isso só é possível, ao
complementar os objectivos financeiros com os não - financeiros. Exemplo de um objectivo financeiro, “Aumentar a
produtividade em 5 %”. Exemplo de um objectivo não – financeiro, “Atingir uma notoriedade de marca de 80% em 4
anos”. Segundo Freire, os objectivos devem ser definidos em função do seu horizonte de implementação e do âmbito
do negócio.
Para a execução de um bom projecto é extremamente importante a existência de um planeamento eficaz, e para tal é
necessário a fixação de objectivos claros e concretos, mensuráveis e enquadrados no tempo, devendo ser tomados
como um desafio a alcançar, logo deverão ser realistas. A fixação de objectivos proporciona a avaliação conveniente
do projecto.
Bibliografia:
Freire, Adriano (2000) Inovação – Novos Produtos, Serviços e Negócios para Portugal, Lisboa: Editorial Verbo.
Freire, Adriano (1997) Estratégia – Sucesso em Portugal, Lisboa: Editorial Verbo.

Comentário elaborado por Elsa Viveiros.