Вы находитесь на странице: 1из 11

1 Роль и место контроля в условиях рыночной экономики

1.1 Сущность финансового контроля, его содержание, цели и задачи


1.2 Виды контроля
1.3 Ревизия как форма экономического контроля: задачи, виды, правила
проведения

1.1 Сущность финансового контроля, его содержание, цели и задачи

Контроль и ревизия наряду с планированием, учетом и анализом


хозяйственной деятельности является составляющей управления любым
хозяйствующим субъектом. Развитие предпринимательства, возникновение
новых организационно-правовых форм предприятий и многообразных форм
собственности повлияли на развитие системы контроля и ревизии в Российской
Федерации.
Администрации важно оперативно контролировать ход хозяйственных
процессов, эффективно управлять имуществом организации, предупреждать
негативные явления, увеличивать доходы и снижать расходы, что
обусловливает необходимость в получении качественной информации о
функционировании ее различных подразделений и филиалов.
Государство и его контрольные органы, осуществляя контроль за
деятельностью хозяйствующих субъектов, обеспечивают защиту своих граждан
от незаконных действий предпринимателей, менеджеров; государство
гарантирует сохранность собственности граждан и исполнение обязательств,
которые принимают собственники в отношении наемных работников, и
хозяйствующие субъекты в отношении государства и друг друга.
Контроль может носить правовой, административный характер; большое
значение имеет технический, экономический контроль; хозяйствующие
субъекты организуют экономический и общехозяйственный контроль. Особое
место в системе контрольных функций занимает финансовый контроль.
Чтобы понять сущность финансового контроля, необходимо выделить
характерные признаки составляющих его элементов, которые позволяли бы
установить его индивидуальность и определить роль и место среди иных
близких понятий.
Термин «контроль» в научной и практической деятельности
употребляется достаточно часто. Многие исследователи проблем социального
управления и права обращаются к вопросам организации и проведения
контроля, в той или иной мере освещая цели, задачи, функции, механизм
контроля, сферы компетенции контрольных органов.
Для современного состояния научной разработки проблем контроля
характерен дифференцированный подход специалистов к анализу его
сущности. Контроль определяют по-разному: как средство, фактор, форму,
элемент, функцию, вид деятельности, систему, обратную связь, условие,
регулятор, гарант, явление, институт, метод, правомочие, атрибут и т.д. Это,

4
очевидно, не столько отражает стремление дать универсальную трактовку
понятия контроля, сколько является следствием подхода к данному вопросу с
точки зрения интересов представителей различных научных направлений:
философии, теории управления, политики, права, кибернетики и др.
Специалисты по теории управления, выделяя три стадии управленческой
деятельности (проектирование и определение цели; организация выполнения
принятого решения; контроль исполнения), трактуют контроль как особую
стадию цикла управления- взгляд на контроль как на завершающий этап
управленческой деятельности, позволяющий сопоставить достигнутые
результаты с запланированными.
Некоторые ученые характеризуют контроль как самостоятельный
процесс. Так, Н.П. Ефимова считает, что в широком смысле контроль — это
процесс, обеспечивающий функционирование объекта в соответствии с
принятыми управленческими решениями, направленными на успешное
достижение поставленных целей
Большинство исследователей рассматривают контроль в качестве одной
из функций управления, т.е. особого вида деятельности субъекта, имеющего
целевую направленность, определенное содержание и способы осуществления.
Например, В.Г. Афанасьев считает, что контроль — это труд по наблюдению и
проверке соответствия процесса функционирования объекта принятым
управленческим решениям — законам, планам, нормам, стандартам, правилам,
приказам т.д.; выявлению результатов воздействия субъекта на объект,
допущенных отклонений от требований управленческих решений, от принятых
принципов организации и регулирования.
Существуют различные виды контроля, каждый из которых
характеризуется такими элементами, как:
- субъект контроля;
- субъект, принимающий решение по результатам контроля (это может
быть субъект контроля или субъект, в интересах которого контроль
осуществляется);
- объект, предмет контроля;
- задачи контроля;
- принципы контроля;
- методы контроля;
- техника и технология контроля;
- процесс контроля.

1.2 Виды контроля


В научной литературе можно встретить упоминание экономического,
хозяйственного, административного, технического (технологического,
процедурного) и финансового контроля.
Экономический контроль изучает факты потерь и нерационального
использования ресурсов, незаконного расходования средств и условий,
способствующих этим явлениям.

5
Хозяйственный контроль есть система наблюдения и проверки
хозяйственной деятельности, необходимая для решения поставленных задач и
устранения негативных условий, препятствующих достижению целей.
Административный контроль состоит в обеспечении проведения
операций в строгом соответствии с принятыми и закрепленными в
законодательных нормативных актах правилами, только уполномоченными на
то лицами, в соответствии с определенными руководством полномочиями и
процедурами принятия решений по проведению операций.
Технический (технологический, процедурный) контроль обеспечивает
соблюдение технологии производства продукции, работ и услуг,
внутрипроизводственных операций в соответствии с требованиями
технических условий, нормативов, лимитов и др.
Все указанные в определениях предметы контроля — отдельные аспекты
деятельности субъекта хозяйствования. В том случае, если характеризующая их
информация поддается денежной оценке, она является предметом финансового
контроля.
В широком смысле под финансовым контролем понимается наблюдение,
определение или выявление фактически полученных финансовых показателей
деятельности. Финансовый контроль можно сравнить с лакмусовой бумагой, на
которой реально проявляется весь процесс движения финансовых ресурсов,
необходимых для начала осуществления деятельности в любой сфере,
заканчивая получением финансовых результатов этой деятельности. Как
отмечает А.А. Жданов, финансовый контроль имеет ту особенность, что его
объектом всегда являются отношения, связанные с мобилизацией или
расходованием денежных средств, т.е. с использованием финансовых ресурсов.
Многие современные исследователи финансового контроля рас-
сматривают его как способ обеспечения законности в финансовой сфере и
достоверности данных, представленных в бухгалтерской отчетности
хозяйствующих субъектов, что близко к трактованию финансового контроля
как формы регулирования определенных финансово-производственных
отношений.
Система финансового контроля в Российской Федерации в основном
отвечает требованиям таких систем, действующих в демократических странах с

6
рыночной экономикой. Система финансового контроля подразделяется
на государственный финансовый контроль, общественный контроль и аудит
(независимый контроль).
Государственный финансовый контроль состоит из общегосудар-
ственного и ведомственного. Общегосударственный контроль охватывает
все хозяйствующие субъекты независимо от формы собственности или
ведомственной подчиненности. Этот контроль ведется как в масштабе
Российской Федерации, так и в ее субъектах. На уровне местного
самоуправления проводится муниципальный финансовый контроль.
Общегосударственный финансовый контроль в России осуществляют:
Счетная палата Российской Федерации, Контрольно-ревизионный аппарат
Минфина России, состоящий из Департамента государственного
финансового контроля и управлений Минфина России в субъектах
Российской Федерации, ФНС, Федеральная служба России по валютному и
экспортному контролю, Федеральное казначейство, ФТС, Центральный банк
Российской Федерации, Министерство финансов РФ, контрольные органы
законодательных (исполнительных) органов субъектов Российской
Федерации (счетные палаты или аналогичные органы субъектов РФ).
Система общегосударственного финансового контроля выполняет
соответствующие задачи и функции. К основным задачам финансового
контроля относятся:
- контроль за образованием и использованием государственных
средств РФ и ее субъектов;
- контроль за деятельностью органов исполнительной власти, на
которые возложено практическое проведение финансовой, бюджетной,
кредитной, денежной, налоговой и валютной политики;
3контроль законности привлечения и использования средств
юридических и физических лиц кредитными учреждениями.
Основные функции включают: проверку правильности образования
государственных средств, их сохранности и целевого использования;
контроль правильности и эффективности использования кредитных ресурсов;
обеспечение обоснованности и правомерности действий кредитных
учреждений в части использования средств организаций и физических лиц;
контроль государственного внутреннего и внешнего долга.
Одним из основных органов государственного финансового контроля
является Счетная палата Российской Федерации. Она должна организовывать
и осуществлять контроль за своевременным исполнением доходных и
расходных статей федерального бюджета и бюджетов федеральных
внебюджетных фондов по объемам, структуре и целевому назначению.
Главное контрольное управление Президента Российской Федерации
контролирует деятельность органов контроля и надзора при федеральных
органах исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, рассматривает жалобы и обращения граждан и
юридических лиц.

7
Министерство финансов Российской Федерации осуществляет
внутренний контроль за использованием бюджетных средств главными
распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств; за
исполнением бюджетов субъектов Российской Федерации и местных
бюджетов; организует финансовый контроль, проверки и ревизии
юридических лиц — получателей гарантий Правительства РФ, бюджетных
кредитов, бюджетных ссуд и бюджетных инвестиций.
Департаменту государственного финансового контроля и аудита
поручен государственный финансовый контроль за операциями с
бюджетными средствами, осуществляемыми главными и нижестоящими
распорядителями кредитов, а также получателями бюджетных средств,
кредитными организациями. Указанные органы участвуют в осуществлении
контроля за поступлением доходов от имущества, находящегося в
федеральной собственности, организуют и проводят ревизии и финансовые
проверки в организациях по обращениям органов государственной власти
субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.
Федеральное казначейство проводит предварительный и текущий
контроль за ведением операций с бюджетными средствами главными
распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств,
кредитными организациями, другими участниками бюджетного процесса по
исполняемым бюджетам и бюджетам государственных внебюджетных
фондов, взаимодействует с другими федеральными органами
исполнительной власти в процессе указанного контроля и координирует их
работу.
ФНС контролирует полноту и своевременность поступления платежей
в соответствующий бюджет. Основным направлением его деятельности яв-
ляется предупреждение, выявление, пресечение и расследование налоговых
преступлений или административных правонарушений.
Общегосударственный контроль подразделяется на денежно-
кредитный, валютный, страховой, налоговый, таможенный.
Денежно-кредитный и валютный контроль в основном осуществляет
Центральный банк РФ.
Страховой контроль осуществляют органы надзора за страховой
деятельностью (эти функции возложены на МФ РФ), таможенный контроль
реализуют Государственный таможенный комитет РФ и его подразделения,
налоговый контроль осуществляется Министерством по налогам и сборам
РФ и его подразделениями.
Объектом государственного (муниципального) финансового контроля
являются субъекты, начисляющие, уплачивающие, перечисляющие,
получающие, использующие средства и имущество государства,
муниципальных образований или управляющие ими, имеющие
предоставленные законодательными или исполнительными органами власти
налоговые, таможенные либо иные льготы.
Государственный (муниципальный) контроль, объектами которого
являются коммерческие организации, следует подразделять на контроль за
8
использованием государственного (муниципального) имущества,
переданного этим организациям на праве владения, пользования,
распоряжения, и контроль за исполнением ими своих обязательств перед
бюджетом и внебюджетными фондами.
Предметами управления и как следствие — контроля со стороны
государственных и местных органов власти являются:
1 государственное и муниципальное имущество, закрепленное на праве
хозяйственного ведения за государственными или муниципальными
унитарными предприятиями или на праве оперативного управления;
2 находящиеся в государственной (муниципальной) собственности
акции (доли, вклады);
3 иное находящееся в государственной (муниципальной)
собственности движимое и недвижимое имущество, в том числе переданное
в пользование, аренду, залог, ипотеку и по иным основаниям.
Общественный контроль реализуется на основе общественных
институтов и законов, обязывающих органы исполнительной власти
предоставлять информацию всем заинтересованным лицам (юридическим и
физическим).
В организации общественного контроля большую роль играют
средства массовой информации (газеты, журналы, радио, телевидение),
выражающие интересы различных общественных организаций, партий и
других структур. Деятельность общественного контроля базируется на
информации, предоставляемой органами Госкомстата РФ, государственного
финансового контроля, прежде всего счетными палатами (федеральной и
субъектов РФ), для которых гласность — важнейший принцип деятельности.
Наряду с указанными видами финансового контроля в России
используется такая форма финансового контроля, как аудиторский
финансовый контроль.
Аудитор (от лат. auditor — слушатель, ученик, последователь) — лицо,
проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности
предприятия за определенный период. Аудитор отличается от ревизора по
своей сущности, по подходу к проверке документации, по
взаимоотношениям с клиентом, по выводам, сделанным по результатам
проверки, и т.д.
Понятие аудита значительно шире таких понятий, как ревизия и
контроль. Аудит обеспечивает не только проверку достоверности фи-
нансовых показателей, но и, а это не менее важно, разработку предложений
по оптимизации хозяйственной деятельности с целью рационализации
расходов и увеличения прибыли. Аудит можно определить как своеобразную
экспертизу бизнеса.
Аудиторская деятельность включает помимо проверок оказание
различного рода услуг: ведение и восстановление учета, консультации по
вопросам ведения учета, налогообложения, обучение и др.
Известный американский специалист в области теории и практики
аудита проф. Дж. Робертсон подчеркивает, что аудит — это деятельность,
9
направленная на уменьшение предпринимательского риска. И далее
заключает, что аудит способствует уменьшению до приемлемого уровня
информационного риска для пользователей финансовых отчетов. Можно
примерно подсчитать (спрогнозировать) этот риск и определить вероятность
благоприятных событий. В то же время предпринимательский риск компании
(фирмы, организации) прямого влияния на аудиторов не оказывает.
Аудит отличается и от судебно-бухгалтерской экспертизы. Отличие
состоит в том, что аудит — независимая проверка, а судебно-бухгалтерская
экспертиза осуществляется по решению судебных органов. Специфика
судебно-бухгалтерской экспертизы проявляется в ее процессуально-правовой
форме, обеспечивающей получение источника доказательств в применении
экспертных знаний в области бухгалтерского учета в ходе исследования
совершенных хозяйственных операций.
Внутрихозяйственный финансовый контроль. Для успешной
деятельности организации, повышения уровня рентабельности, сохранения и
приумножения ее активов необходим отлаженный механизм управления,
важнейшим элементом которого выступает повседневный
внутрихозяйственный (внутренний) контроль. Руководство организации
заинтересовано в контроле за эффективностью работы отдельных
структурных подразделений организации, добросовестностью выполнения
работниками возложенных на них обязанностей. Это способствует
обеспечению сохранности вверенного руководству организации капитала,
его рациональному использованию и приумножению. Как справедливо
считает Д. Литвак, отсутствие четкой системы контроля погубило не одно
перспективное предприятие, подтверждая справедливость утверждения «что
охраняем, то и имеем».
Внутренний контроль является одной из основных функций уп-
равления и представляет собой систему постоянного наблюдения проверки
работы организации в целях оценки обоснованности и эффективности
принятых управленческих решений, выявления отклонений и
неблагоприятных ситуаций, своевременного информирования руководства
для принятия решений по устранению, снижению рисков его деятельности и
управлению ими.
Французская национальная компания бухгалтеров-ревизоров трактует
внутренний контроль как комплекс мер безопасности, определяемый
руководством в целях обеспечения защиты имущества, правильности и
достоверности бухгалтерских записей, согласованного эффективного
осуществления операций, соответствия принимаемых решений политике
руководства. Французская ассоциация бухгалтеров и аудиторов определяет
внутренний контроль как процесс, осуществляемый руководством
персоналом, чтобы постоянно давать надежные подтверждения того, ITO
финансовая информация достоверна, законы, нормативные акты директивы
соблюдаются, операции выполнены, их правильность обеспечена, что
позволяет организации выполнить свои основные задачи, каковыми являются
защита имущества, рентабельность и эффективность деятельности.
10
Д.К. Робертсон предлагает следующее определение системы
внутреннего контроля — это все процедуры и политика компании,
направленные на предотвращение, выявление и исправление существенных
ошибок и искажений информации, которые могут возникнуть в
бухгалтерской отчетности. В свете изложенного это означает, что такой
подход к системе внутреннего контроля необоснованно сужает его цели.
Система внутрихозяйственного контроля организации включает три
основных элемента: среду контроля, учетную систему и процедуры
Среда контроля — это действия, мероприятия и процедуры, которые
отражают общее отношение администрации и собственников организации к
контролю, степень его значимости. Эту среду формируют следующие
составляющие: стиль и основные принципы управления, организационная
структура, распределение полномочий и ответственности, управленческие
методы контроля, работа с персоналом, внешние факторы.

1.3 Ревизия как форма экономического контроля

Принято выделять предварительный и последующий контроль.


Предварительный контроль осуществляется до принятия управ-
ленческого решения. На этапе предварительного контроля проверяется
целесообразность и законность предстоящих операций. Например, плановый
отдел организации в ходе предварительного контроля проверяет
экономическую целесообразность планируемых службами расходов на
следующий месяц. Во многих организациях введено обязательное
визирование договоров главным бухгалтером. Это дает возможность
предварительного контроля налоговой обоснованности договорных
обязательств.
Последующий контроль проводится по завершении реализации
управленческого решения, после выполнения задания. Цель последующего
контроля — проверить соответствие достигнутых результатов поставленным
задачам. На этапе последующего контроля устанавливается своевременность
выполнения задания, эффективность действий и качество результата. Часто
своевременность выполнения заданий контролируют помощники,
референты, секретари. Постоянный последующий роль принято называть
оперативным.
Кроме постоянного оперативного контроля используются
периодические, разовые проверки. Они проводятся за определенный
период. Их основная цель — профилактика незаконных и неэффективных
действий должностных лиц, выявление отклонений в отлаженной
регламентированной системе последующего оперативного контроля.
Последующий периодический контроль принято называть ревизией (в
переводе с лат. revisio означает пересмотр). В современных условиях
хозяйствования ревизия представляет собой метод последующего
периодического контроля, как мы уже говорили, документальное или
11
фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности
действий должностных лиц.
Ревизия основана на специальных методах и приемах выявления
отрицательных и обобщения положительных сторон деятельности
организации, изучения, сбора и фиксации хозяйственных нарушений с целью
установления эффективности и законности деятельности организации. При
ревизии изучают только уже совершенные Хозяйственные операции на базе
зафиксированной информации.
Суть ревизии — проверка (путем применения специальных знаний) по
документированной учетно-экономической информации ряда вопросов,
контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками
хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом.
Основные задачи ревизии:
1 проверка сохранности имущества и эффективности его
использования в хозяйственной деятельности организации;
2 выявление злоупотреблений, условий их возникновения и
разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;
3 проверка исполнительской дисциплины и оценка эффективности
деятельности управленческого персонала организации;
4 исследование системы внутреннего контроля, выявление ее узких
мест и повышение эффективности ее функционирования.
Правила проведения ревизии
1 Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для
контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим
условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее
подготовки и начала. Например, многие привыкли, что в ходе любой ревизии
обязательно проверяют кассу. Но неожиданным для проверяющих будет
внезапная проверка всех касс организации и кассовых аппаратов.
2 Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске
приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать
сроки проверки. Медлительность в ревизии в ряде случаев позволяет скрыть
нарушения (оформить недостающие документы, завезти и вывезти ценности,
оприходовать неучтенное и т.п.). Однако не нужно проявлять
опрометчивость и делать поспешные выводы.
3 Непрерывность. Ревизоры не могут уйти из проверяемой
организации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны
вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов,
возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности,
т.е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.
4 Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть
документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку
любого факта, приводимого заинтересованными лица в свое оправдание.
Нельзя говорить об обоснованности ревизии, игнорируются просьбы
заинтересованных лиц о выполнении каких-либо ревизионных действий, в
результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, в
12
частности, данные, оправдывающие заинтересованных лиц. Необъективность
и связанная с ней односторонность ревизии приводят к тому, что отдельные
нарушения так и остаются до конца не выясненными
5 Гласность. О проведении ревизии следует широко оповещать.
Ревизоры с момента начала ревизии устанавливают контакт с работниками
всех структурных подразделений организации, объявляют о месте и времени
приема лиц, желающих переговорить по вопросам, относящимся к ревизии.
Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством
обревизованной организации
Виды ревизии:
Виды ревизии принято классифицировать по следующим признакам.
По субъекту контроля:
а) ревизии государственных органов;
б) внутрихозяйственные ревизии;
в) ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.
По организационному признаку:
а) плановые ревизии, которые проводятся в соответствии с планом
ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но
не реже одного раза в год;
б) внеплановые ревизии и проверки, которые проводятся по
специальным заданиям собственника или вышестоящей организации
(например, при ухудшении результатов работы по основным
производственным и финансовым показателям), при замене руководителя
или главного бухгалтера организации.
По объему проверки:
а) сплошные ревизии, которые предусматривают проверку финансово-
хозяйственной деятельности путем изучения и анализа всех бухгалтерских
документов и учетных записей организации за ревизуемый период. При
сплошных ревизиях изучаются все документы и регистры бухгалтерского
учета, где отражена производственная и финансовая деятельность
организации. Как правило, к сплошным ревизиям прибегают в случаях
установления хищений и злоупотреблений, такие ревизии из-за затрат на них
большого количества времени проводятся сравнительно редко;
б) выборочные ревизии предусматривают проверку части
хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета по
предварительно намеченному плану после общей проверки данного вида
хозяйственных операций. При этом некоторые хозяйственные операции
проверяются не за весь ревизуемый период, а лишь за отдельные отрезки
времени. При подготовке и проведении таких ревизий очень важно
правильно выбрать отрезок времени, за который нужно осуществлять
проверку соответствующих документов и операций, а также определить их
количество.
Это полностью зависит от квалификации и опыта ревизора.
в) полные ревизии, когда проверяется вся деятельность организации;

13
г) частичные ревизии, в ходе которых проверяют лишь отдельные
области деятельности или отдельные виды хозяйственных операций
организации (ревизия затрат и выхода продукции, товарно-материальных
ценностей и др.);
д) комбинированные ревизии, которые представляют собой сочетание
видов ревизий по объему проверки (например, в ходе полной ревизии
поставлена задача проверки всей деятельности организации, при этом
финансовая деятельность проверяется сплошным методом, а производство —
выборочно).
По кругу вопросов, подлежащих проверке:
а) тематические (частичные) ревизии, которые предусматривают
проверку ряда организаций по отдельным специальным вопросам;
б) сквозные ревизии, которые охватывают ряд подразделений,
входящих в состав одной организации, при этом проверяется деятельность
головной организации и входящих в ее состав подразделений;
в) комплексные ревизии, в ходе которых изучается широкий круг
опросов хозяйственной деятельности организации. Такие ревизии обычно
проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники
планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Цель таких ревизий
— объективная, полная и правильная оценка работы анализируемой системы,
разработка технически и экономически обоснованных предложений по ее
совершенствованию и обеспечению успешного выполнения экономических
показателей деятельности организации;
По способу контроля за результатами ревизионной работы:
а) дополнительные ревизии, которые проводят, когда имеются данные
о том, что при проведении плановой ревизии не полностью раскрыты факты
нарушений финансово-хозяйственной деятельности
б) повторные ревизии, которые практикуются для усиления контроля за
качеством ревизионной работы. Обычно их проводят после плановой ревизии
за тот же период.

14