Вы находитесь на странице: 1из 5

Понятие и классификация логистических затрат

Логистические процессы, охватывающие как материальные и информационные


процессы, так и отдельные элементы финансовых процессов, приводят к возникновению
определенных затрат, которые в хозяйственной практике не всегда отождествляются с
затратами в строгом понимании этого термина. Однако они оказывают воздействие на
общие результаты деятельности организации, поскольку влияют на ее финансовые
показатели. Можно выделить нижеследующие группы хозяйственных решений, связанных
с логистическими процессами, которые отражаются на финансовых показателях
деятельности предприятия.
• Использование рабочей силы, средств и предметов труда, а также сторонних (по
отношению к организации) услуг, связанных с реализацией логистических процессов.
• Платежи организации, включаемые в добавленную стоимость и являющиеся
компонентами расходов на организацию деятельности либо элементами распределения
прибыли (налог на транспортные средства, процент за пользование заемным капиталом и
др.).
• Уменьшение активов организации в результате неэффективности логистических
процессов: штрафы, предъявляемые поставщиками и получателями за несоблюдение
параметров логистических процессов, согласованных в договорном порядке. Например, за
несвоевременные поставки, за поставку товаров ненадлежащего качества, за
несвоевременное выполнение обязательств и т. п.; убытки из-за низкого качества
продукции, обусловленного несовершенством процессов товародвижения; убытки из-за
старения запасов (естественная убыль, частичная или полная потеря продукцией
потребительских качеств), уценки и переоценки запасов и т. п.
• Упущенная прибыль, связанная с несовершенством организации логистических
процессов, например с отсутствием запасов изделий, пользующихся спросом, с
предоставлением бонусов и скидок, связанных с перебоями в логистических процессах
(несвоевременной поставкой, ненадлежащим качеством либо ассортиментом).
В общем виде издержки представляют собой выраженные в денежной форме
затраты, обусловленные расходованием различных видов экономических ресурсов в
процессах снабжения обеспечения сырьем, материалами, комплектующими; производства,
а также доведения промежуточной и конечной готовой продукции организациям-
потребителям (товаров производственного назначения) или индивидуальным
потребителям (товаров потребительского назначения).
Логистические издержки - затраты, связанные с процессом товародвижения на всех
стадиях экономической и организационной деятельности, осуществляемых в
функциональных логистических цепях (закупки, складирование, транспортировка, запасы,
производство, продажи), в микрологистической цепи (движение продукции на
предприятии или в организации), в макрологистической цепи (движение продукции между
субъектами хозяйствования).
Логистические издержки могут исчисляться: в процентах от суммы или
количества продаж; в денежном выражении в расчете на единицу массы сырья,
материалов, готовой продукции; в процентах от стоимости продукции, выпускаемой
промышленной организацией.
Группировка логистических затрат осложняется тем, что они имеют место и в сфере
производства, и в сфере обращения. Компоненты логистических затрат и финансовые
результаты логистических процессов по-разному отражаются как в учете, так и в балансе
прибылей и убытков организации.
Первая группа - прямые логистические затраты отражаются в учете
производственных затрат, причем для их выделения необходима дополнительная учетная и
аналитическая работа.
Вторую группу составляют форс-мажорные издержки, которые относятся к
позициям, определяющим финансовые показатели деятельности организации.
Третья группа - упущенная прибыль, которая вообще не отражается в балансе
организации.
Наряду с традиционным делением затрат по экономическим элементам и статьям
калькуляции, а также способам их отнесения на единицу продукта (прямые и накладные) и
изменению общего объема работ (переменные, условно-постоянные), логистические
издержки могут быть объединены в следующие группы:
• операционные логистические затраты, т. е. затраты на выполнение логистических
операций по функциям (перевозка, хранение, складская грузопереработка, прием и
обработка заказов и т. п.);
• затраты, связанные с администрированием логистических систем (управленческие и
трансакционные затраты);
• затраты на компенсацию (элиминирование) логистических рисков (страхование
грузов, ответственности перевозчика/экспедитора, страхование запасов, ущербы от
дефицита товаров у потребителя, связанные с логистикой, например, потенциальная
потеря продаж от отсутствия товаров на полке магазина - в зарубежной терминологии они
называются «потери от out-of- stock»);
• капитальные затраты, связанные с замораживанием оборотного капитала в запасах.
Под трансакционными издержками понимаются издержки экономического
взаимодействия между хозяйствующими субъектами. Чтобы сделка могла состояться,
необходимо собрать информацию о ценах и качестве товаров и услуг, договориться об ее
условиях, проконтролировать добросовестность ее выполнения партнером, добиться
компенсаций в случае расторжения сделки. Поэтому совершение сделок сопряжено с
различными потерями и затратами, которые нужно учитывать как отдельную категорию. К
ним относятся: издержки сбора и обработки информации, проведения переговоров и
принятия решений, контроля и юридической защиты выполнения контракта.

По целевому назначению логистические издержки в сфере обращения могут быть


связаны
 с содержанием товарных запасов;
 реализацией товарной продукции;
 либо возникать из-за отсутствия товарных запасов.
Специфичными для логистических затрат являются издержки, связанные с запасами.
К издержкам на содержание товарных запасов относят: затраты на складское
хранение продукции (они зависят от объема складируемой продукции); текущие затраты
на содержание складов; плату за аренду (если склад арендуется); налоговые издержки;
издержки на страхование складских запасов, оборудования, помещений.
В издержки на реализацию товарной продукции, также связанные с логистикой,
включают: издержки на получение заказов; оформление заказов на товарную продукцию;
оформление договора о поставках; коммуникационные издержки на поддержание связей с
потребителями и посредниками и т.д.; транспортные издержки (если стоимость
транспортировки и сопутствующих работ не включена в стоимость поставляемого товара);
издержки на работы и операции, связанные со складированием.
В случаях, когда посредник не может удовлетворить спрос по причине отсутствия
запасов на складах, он несет определенные потери. К категории потерь в результате
отсутствия товарных запасов (готовой продукции) относят: стоимость потерянных
продаж (в этом случае заказчик вынужден передать свой заказ другому поставщику);
стоимость ожидания выполнения заказа; отложенные продажи (при этом ожидание может
вызвать дополнительные затраты на оформление нового заказа; транспортные и складские
расходы, если выполнение заказа через действующие логистические каналы и цепи
невозможно).
Величина издержек обращения может быть представлена абсолютной суммой
(стоимостной показатель), объемным показателем (площадь помещений), либо
относительным показателем – уровнем, который рассчитывается как удельный показатель.

Особую значимость в составе затрат в ЛС приобретают затраты, связанные с


запасами. Затраты на запасы можно подразделить на:
 затраты на формирование запасов;
 затраты на поддержание запасов;
 издержки в результате исчерпания запасов.
Затраты на формирование запасов включают затраты на физическое формирование
запасов и затраты на информационные процессы, непосредственно связанные с закупкой
материалов. Затраты на формирование запасов могут иметь изменчивый характер.
Некоторая их часть, прежде всего затраты на закупки, оказывается прямо
пропорциональной размерам самих закупок, в частности, если эти размеры выражаются в
физических единицах. Затраты на информационные процессы и, главным образом, на
содержание отделов закупки остаются относительно постоянными.
Затраты на информационные процессы (сбор, обработку данных, управление)
включают затраты на:
 амортизацию информационной техники и программного обеспечения (их годовой
объем рассчитывается как произведение стоимости имеющегося технического и
программного обеспечения на среднюю норму амортизации);
 материалы и энергоресурсы, необходимые для реализации информационных
процессов;
 трудовые ресурсы с учетом соответствующих начислений;
 сторонние услуги, особенно информационные и телекоммуникационные
(передача и распространение данных);
 прочие расходы, например, арендные и лизинговые выплаты за пользование
информационной техникой.
Затраты на информационные логистические процессы на предприятии
рассматриваются по фазам: затраты на фазе закупки (снабжения), производства и
дистрибьюции (сбыта). Поскольку эти фазы связаны с организационной структурой
предприятия, они могут учитываться в балансах соответствующих подразделений и в
бюджетах по местам возникновения.
Минимизация затрат на информационные логистические процессы возможна путем
совершенствования управления ими (применения соответствующего технического
обеспечения, пакетов прикладных программ и сокращения персонала).
Затраты на закупки, особенно транспортные затраты, в некоторых случаях
перекладываются на поставщиков. Такая ситуация предопределяется массовостью
поставок и их капиталоемкостью, которая также зависит от расстояния (плеча) поставки.
Затраты на поддержание запасов представляют собой затраты на запасы sensu
stricto – в собственном смысле слова. Их можно разделить на три основные группы:
 затраты на привлечение капитала для финансирования запасов;
 затраты на хранение;
 издержки на компенсацию старения запасов.
Затраты на привлечение капитала для финансирования запасов отражают
альтернативный доход, который могли бы принести эти капиталы в случае, если бы они не
оказались замороженными в запасах. Для финансирования запасов предприятия
привлекают как собственный капитал, так и привлеченный. Затраты, связанные с
привлечением капитала, определяются уровнем процентной ставки, которую предприятие
платит кредитору. Этот вид затрат отражается в балансе предприятия. Затраты, связанные
с использованием собственного капитала, не отражаются в балансе. Однако это не
означает, что они не должны учитываться при расчете эффективности использования
капиталов, привлекаемых для финансирования деятельности предприятия. Мерой таких
затрат может быть условная процентная ставка по вложенным капиталам, поскольку в
противном случае (т.е. при отсутствии собственных средств) потребовалось бы прибегнуть
к банковскому кредиту. Эта ставка определяет минимальный уровень рентабельности
сторонних капиталов, привлекаемых для финансирования запасов. Затраты на привлечение
капитала для финансирования запасов имеют переменный характер и определяются
произведением среднего уровня запасов за отчетный период и средней процентной ставки.
Затраты на хранение тесно связаны со складскими функциями, важнейшими из
которых являются: складирование запасов и манипуляции, заключающиеся в приемке
запасов на склад, их размещении и выдаче. Для реализации первой функции необходимы
соответствующие складские площади и объемы, а также складское оборудование. Период
складирования запасов может использоваться для проведения дополнительных
мероприятий, например, консервации, маркировки и комплектации.
Сфера охвата функции манипуляции зависит, в первую очередь, от анализируемого
объекта (конкретный склад, группа складов, все складское хозяйство предприятия).
Процесс хранения связан с определенными затратами. При классификации затрат по
складским функциям можно выделить затраты на складирование и манипулирование,
связанное с продвижением.
Затраты на хранение включают:
 амортизацию компонентов основных средств, используемых на складах;
 материалы, топливо и энергию для реализации складских функций;
 оплату труда с соответствующими начислениями;
 сторонние услуги;
 прочие выплаты денежных средств, например, налоги на недвижимость, на
транспортные средства.
Минимизировать затраты на хранение можно при рациональном использовании
складского потенциала складских площадей и объемов, повышении производительности
труда за счет механизации и автоматизации складских операций и осуществления других
мероприятий. Затраты на манипулирование зависят от интенсивности складских операций.
В каждой конкретной ситуации эти затраты могут считаться переменными.
В общем случае совокупные затраты на хранение считаются постоянными и
рассчитываются как произведение среднего уровня складских запасов за отчетный период
на определяемый эмпирическим путем уровень затрат на хранение, задаваемый в
процентах от стоимости запасов.
Издержки на компенсацию старения запасов представляют собой еще одну группу
затрат на поддержание запасов. Они подразделяются на издержки компенсации
физического старения запасов и издержки в результате экономического (морального)
старения запасов.
Источники возникновения издержек на компенсацию старения запасов лежат как во
внутренних условиях функционирования каждого конкретного предприятия, так и в
условиях, формируемых рынком. Особенно серьезное воздействие на издержки на
компенсацию старения запасов оказывает рыночный спрос на продукцию предприятия.
Погрешности прогнозирования объема спроса и структуры, ошибочные оценки
конкурентоспособности считаются главными причинами, которые могут отрицательно
сказываться на объемах продаж. Для удержания необходимых объемов приходится
пересматривать цены, вводить дополнительные скидки и т.п.
Минимизировать издержки на компенсацию старения запасов можно при помощи
детального изучения рыночной ситуации, объема и структуры спроса, тенденций развития
технического прогресса и т.п. Другими словами, минимизировать затраты, связанные с
издержками старения запасов, может, в основном, комплекс маркетинговых мероприятий.
Издержки в результате исчерпания запасов отражают упущенную прибыль,
которую предприятие могло бы получить при наличии необходимых запасов. Отсутствие
запасов материалов на промышленном предприятии может привести к сбоям в ритме
производства, возникновению дополнительных издержек и т.п. Они считаются, прежде
всего, показателем слабого планирования хозяйственных процессов, неточного учета
спроса, неграмотного управления движением материальных потоков на предприятии.
Особая роль в структуре логистических издержек принадлежит затратам на
транспортировку. В относительных единицах они составляют, как правило, наибольшую
долю в суммарных логистических затратах. К наиболее значимым факторам,
определяющим транспортные издержки, относятся:
 расстояние (дальность перевозок);
 объем;
 плотность грузов;
 базис поставки;
 рыночная ситуация, стоимость/цена товара.
В составе транспортных издержек рассматриваются:
 переменные издержки (непосредственно связанные с масштабами (объемом)
деятельности). Это – прямые затраты перевозчика на перемещение груза (на тонну или км
перемещения): оплата труда, горюче-смазочные материалы (ГСМ), техническое
обслуживание транспортных средств;
 постоянные (амортизация основных средств, вложений в содержание терминалов,
дороги, информационные системы и транспортный парк);
 сопряженные издержки (например оплата порожних обратных рейсов);
 общепроизводственные (накладные, в том числе административно-
управленческие и др.).
Диапазон расценок на транспортные услуги определяется, с одной стороны,
себестоимостью услуг + прибыль, а с другой – ценностью груза для отправителя.