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1. OBJETIVO
Describir el procedimiento para realizar las compras en la organización, con el fin de cumplir las
especificaciones requeridas.
2. ALCANCE
Aplica desde que se detecta la necesidad del producto, insumo o servicio hasta la entrega de
los mismos al interesado.
3. DEFINICIONES
No Aplica
4. CONDICIONES GENERALES
5. DESARROLLO
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Asistente de
Análisis de Compra
5. Solicitar las cotizaciones necesarias Sistemas y/o
RMGCOFO-02.
Ingeniero.
6. Presentar al Gerente las cotizaciones
Asistente de Análisis de Compra
correspondientes con la solicitud de compra
Sistemas. RMGCOFO-01
adjunta para el análisis y aprobación.
7. Diligenciar completamente el formato
Análisis de Compra y verificar telefónicamente Asistente de Análisis de Compra
con el proveedor los productos o servicios Sistemas. RMGCOFO-01
requeridos.
Análisis de Compra
RMGCOFO-01
8. Recibir, verificar y registrar las compras con Asistente de
Inspección de Materiales e
lo establecido en el Análisis de Compra y/o el Sistemas y/o
Insumos RMGCOPL-01
plan de inspección de materiales e insumos. Ingeniero.
Informe de Inspección en
recepción RMGCOFO-04
9. Informar al proveedor en caso de Asistente de
Novedades del Proveedor
presentarse una no conformidad en la Sistemas y/o
RMGCOFO-08
recepción. Dejar registro de ello. Ingeniero
10. Entregar la compra al responsable de
Asistente de
cada proceso y la factura al encargado de N.A.
Sistemas
generar los pagos.
6. ANEXOS
No Aplica
7. APROBACIONES
Revisó: Aprobó:
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