HippoSphere2015 Manual

Приложение 4 к Паспорту
Утверждаю
________________________
Воронков С.Г.
Генеральный директор ООО «ЭФ-Интернэшнл»
Руководство
участника
«Иппосфера 2015»
ООО «ЭФ-Интернэшнл»
21-24 мая 2015
Согласовано: Финансовый директор О.О. Демченко
Руководитель
Дирекции собственных выставок Е.В. Ублиева
Руководитель отраслевого отдела С.И. Хансен
Руководитель технического отдела Е.В. Тюлькин
Директор выставки С.А. Чудиновских

Санкт-Петербургская
XVIнтакт: ./факс (812) Международная конная выставка «ИППОСФЕРА-2015»
21-24 мая 2015
СОДЕРЖАНИЕ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ ..................................................................................................................... 3

ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ.КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ ......................................................................................... 3
СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК ....................................................................... Ошибка! Закладка не определена.4
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ............................................................................................................................................. 5
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (ФОРМА 1) ............................................................................................. 11
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ С ЛОШАДЬМИ (ФОРМА 1А) ................................................................ 12
ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНОГО МОДУЛЯ (ФОРМА 2) ...................................................... 13
ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ (ФОРМА 3)....................................................................................... 17
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ (ФОРМА 4) ............................................ 18
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ (ФОРМА 5) ..................................................... 19
ЗАЯВКА НА ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА (ФОРМА 6)Ошибка! Закладка не определена.
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ (ФОРМА 7) ........... Ошибка! Закладка не определена.3
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ (ФОРМА 8) .................................... 24
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ МОДУЛЬНОЙ РЕКЛАМЫ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ (ФОРМА 9)..................... 25
ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ (ФОРМА 10) .......................... Ошибка! Закладка не определена.6
ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССНОГО МЕРОПРИЯТИЯ (ФОРМА 11)Ошибка! Закладка не определена.7
ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ (ФОРМА 12) ............................................................................................................ 28
ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (ФОРМА 13) ........................................................................ 30
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ПРОМО-ПЕРСОНАЛА (ФОРМА 14) .................................................................... 31
ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ (ФОРМА 15) ....................................................................................... 32
ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА (ФОРМА 16) ................................................ 33
ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» АВТОМАШИН
ЭКСПОНЕНТОВ (ФОРМА 17) ................................................................... Ошибка! Закладка не определена.
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ (ФОРМА 18) ...................................................................................................... 35
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»
(ФОРМА 19) .......................................................................................................................................................... 36
ЗАЯВКА НА РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ ВЫСТАВКИ (ФОРМА 20) ......................................................................... 37
ДОВЕРЕННОСТЬ ................................................................................................................................................. 38
2
21-24 мая 2015
Руководство по участию в мероприятии было разработано для упрощения процесса подготовки и
решения соответствующих административных вопросов. Вся информация представлена таким
образом, чтобы ее содержание было доступно для компаний, которые уже работают в России, так и
для компаний, которые только впервые планируют выйти на этот рынок.
Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги.

Внимательное изучение содержания этого руководства позволит Вам решить все вопросы организации и
проведения выставки. Просим Вас сохранить копии заполненных форм, чтобы возникшие вопросы могли быть
улажены быстро, а выставленные счета на услуги соответствовали предъявляемым формам.
Пожалуйста, обратите внимание
Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и
своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их
своевременное выполнение.
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
ВК Ленэкспо
Адрес: Санкт-Петербург, Большой пр. В.О., 103
Адрес офиса Россия, 199106, г. Санкт-Петербург,

дирекции В.О., 26 линия, д. 15, корп. 2, Бизнес-центр «Биржа», оф. 14.02
Директор мероприятия Рекламная кампания в СМИ и иностранные
участники
Ф.И.О Чудиновских Светлана Андреевна
Телефон +7 (921) 369 34 46
Email s.chudinovskikh@expoforum.ru
Вопросы по строительству стендов,
Деловая программа заказу оборудования,
оформление договора
Ф.И.О Карпов Михаил Евгеньевич
Телефон/факс +7 (921) 334 08 51
Email m.karpov@expoforum.ru
По вопросам организации питания По вопросам туристического
обслуживания
(гостиница, трансфер, питание)
ООО «КАРАМЕЛЬ-Кейтеринг» ООО "ЭФ-Интернэшнл",
отдел туристических услуг
Россия 199106 Санкт-Петербург, Россия 199106 Санкт-Петербург,
Адрес
Большой пр. В.О.,103 Большой пр. В.О.,103
+7 (812) 946-46-68 Рогулина Жанна Александровна
Телефоны
+7 (812) 321 26 79, +7 (921) 797 38 99
Email info@caramel-catering.ru j.rogulina@ef-inter.ru
По вопросам экспедирования и По вопросам прохождения технической
перевозки выставочных грузов, аккредитации стендов
таможенного оформления и
декларирования
Организация ООО «ПАН-БАЛТСервис» ООО «ЭФ-Дизайн»
Россия 199106 Санкт-Петербург, Россия 199106 Санкт-Петербург,
Адрес
Большой пр. В.О.,103 Большой пр. В.О., 103, пав. 5
+7 (812) 322-60-34, 322-60-38 Карасёв Михаил Владимирович
Телефон
+7 (812) 996-17-50 +7 (812) 321-28-54, 321-26-99
Факс +7(812) 322-60-98 +7 (812) 321-28-54
Email info@pan-baltservice.spb.ru otk@ef-design.ru, otk1@ef-design.ru
Сайт www.pan-baltservice.ru http://ef-design.ru/tech-control/
3
21-24 мая 2015
КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

НАЗВАНИЕ ФОРМЫ ФОРМА № СРОК предоставления
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ СО СТЕНДОМ 1 15.04.2015
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ С ЛОШАДЬМИ 1А 15.04.2015
ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА 2 15.04.2015
НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ 3 15.04.2015

ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ 4 15.04.2015
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И 5 15.04.2015
КАНАЛИЗАЦИИ
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И 6 15.04.2015
АКСЕССУАРЫ
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ 7 15.04.2015
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ 8 15.04.2015

И ФАКСОВ
ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ 9 15.04.2015
ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И 10 15.04.2015

ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И
ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ 11 01.04.2015
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА САЙТЕ И В 12 15.04.2015

ОФИЦИАЛЬНЫХ ИЗДАНИЯХ ВЫСТАВКИ
ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ 13 15.04.2015
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ 14 15.04.2015

РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)
ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ 15 15.04.2015
ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ 16 15.04.2015

МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА
ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ 17 15.04.2015
ОАО «ЛЕНЭКСПО» АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ 18 15.04.2015
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ МОНТАЖНИКОВ ВО ВРЕМЯ 19 15.04.2015

МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ 20 15.04.2015
ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ 21 15.04.2015
22 15.04.2015
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ 23 15.04.2015

ОАО «ЛЕНЭКСПО»
ЗАЯВКА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ НА 24 15.04.2015
ВЫСТАВКУ
4
21-24 мая 2015
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
1. Работа выставки
Монтаж / Работа Дата, время Наименование работ

выставки /
Демонтаж
Монтаж 16-19.05.15 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов
09:00 - 20:00 (Индивидуальная застройка).
20.05.15 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.
09:00 - 22:00
20.05.15 Заезд участников с лошадьми.
9:00 – 22:00
Работа выставки 21-24.05.15 Вход участников выставки (со стендом) на территорию комплекса.
09:00-10:00
21-24.05.15 Выставка открыта для посетителей
10:00-18:00
21-24.05.15 Выход участников с территории выставки.
18:00 – 18:20
21-24.05.15 Проход зрителей на Вечернее Шоу
18:40 – 19:00
21-24.05.15 Вечернее Шоу
19:00 – 20:00
Режим работы 21-24.05.15 Конюшня открыта для участников.
конюшни 07.00 – 23.00
21-24.05.15 Заезд и выезд, прохождение вет. контроля участниками основной
08.00 – 21.00 программы выставки.
24.05.15 Конюшня открыта для участников.
07.00 – 12.00 Въезд участников соревнований
21-24.05.15 Часть конюшни открыта для посетителей.
10.00 – 18.00
Демонтаж 24.05.15 Демонтаж экспозиции. Отъезд участников.
20:00-22:00
25-26.05.15 Демонтаж стендового оборудования. Отъезд участников.
09:00-20:00
Примечание:
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, взимается
дополнительная плата, размер которой рассчитывается после получения от участника заполненной и
подписанной «Заявки на продление сроков монтажа/демонтажа» (ФОРМА 16).
2. Оформление участия
Публичная оферта
ООО «ЭФ-Интернэшнл» предлагает упрощенный способ участия в выставках – путем акцепта публичной
оферты ООО «ЭФ-Интернэшнл».
«Публичная оферта»/»Оферта» - публичное предложение Организатора, адресованное неопределенному
числу лиц - любому юридическому лицу: учреждению, предприятию или организации любых форм
собственности или индивидуальному предпринимателю (далее: экспонент) заключить с ним договор
на предоставление во временное владение и пользование (субаренду) закрытой (оборудованной или
необорудованной) или открытой выставочной площади, принадлежащей Организатору на праве аренды на
существующих условиях, содержащихся в Общих условиях участия, организации и проведения выставок и
иных мероприятий, Руководстве участника выставки, Заявке на участие в выставке.
«Акцептом» или подтверждением согласия экспонента участвовать в выставке на предложенных
в Оферте условиях, в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, является оплата экспонентом заказанной
выставочной площади и/или услуг.
5
21-24 мая 2015
Акцепт Оферты является равносильным заключению Договора на условиях, изложенных

в оферте.
Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ
заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (ФОРМА 1, 1А) с подписью руководителя
организации и главного бухгалтера, заверенную печатью организации, заказы на дополнительные услуги,
информацию для каталога.
Заявка на участие может быть направлена Организатору через интернет, по электронной почте, факсом или
по почте. Заявки, переданные по факсу или электронной почте, признаются равными по юридической
силе экземплярам документов с оригинальной подписью и печатью
При заказе необорудованной площади под собственное выставочное оборудование экспонент обязан
уведомить Организатора о компании-застройщике, а так же проинформировать своего застройщика о
прохождении обязательной технический аккредитации в ООО «ЭФ-Дизайн». Перечень необходимых
документов для прохождения технической аккредитации представлен http://ef-design.ru/tech-control/.
Планировка площадей участника в павильоне является предварительной. Организаторы оставляют за собой
право менять местоположение участников в павильоне в зависимости от технической необходимости по
своему усмотрению. Стоимость участия не зависит от изменения местоположения стенда. Участник может
начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия. Участник не имеет
права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет,
который должен быть полностью оплачен не позднее 10.05.2015 г.
3. Стоимость участия (цены указаны с учетом НДС 18%)
Регистрационный взнос – 7 080 руб. (обязательный платеж для каждой участвующей фирмы).
В эту стоимость входят расходы на:
 рекламную кампанию выставки;
 публикацию официального каталога вставки (печать названия, логотипа и реквизитов фирмы);
 проведение конференций, семинаров, конкурсов, круглых столов, конгрессов, других мероприятий,
проводимых в рамках тематики выставки;
 проведение пресс-конференции, презентации выставки;
 информационные расходы (бэйджи, пригласительные билеты, плакаты);
 компьютерную регистрацию посетителей;
 художественное оформление выставки;
 проведение церемоний открытия и закрытия выставки;
 общую охрану павильона;
 общую уборку павильона.
После оплаты регистрационного сбора Экспоненту предоставляются:
 10 пригласительных билетов на выставку для специалистов;
 1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки;
 право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений
Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
 бэйджи для участников (из расчета: 1 бэйдж на 6 кв.м. выставочной площади);
 1 экземпляр официального каталога выставки;
 размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках
(до 500 знаков на каждом языке)
 размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки
 размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума
 внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными
клиентами
Оборудованная выставочная площадь – 5900 руб.

В стоимость входит: выставочный модуль, фризовые панели, ковровое покрытие, выгородка 1 м.кв., занавес с
дверным проемом, общая охрана экспозиции, уборка проходов.
6
21-24 мая 2015
Стоимость оборудованного стенда рассчитывается по индивидуальному проекту или согласно
представленным ниже вариантам стандартно оборудованных стендов (см. схемы стр. 13-14).
Необорудованная площадь - 3894 руб.

В стоимость входит: собственно выставочная площадь, общая охрана экспозиции, уборка проходов
Открытая площадь- 2596 руб.

В стоимость входит: выставочная площадь на улице для демонстрации техники.
Дополнительная аккредитация (с банкетом) - 5000 руб.

Аккредитованный участник получает:
 пригласительные билеты на выставку для специалистов;
 бэйдж участника;
 1 пригласительный билет на банкет, посвящённый открытию выставки;
 право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих
специальных разрешений Организатора, в том числе,
в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
4. Официальный каталог
Материалы в каталог принимаются до 01.05.2015 г.
Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде
на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания.
Логотипы предоставляются только в графических редакторах:
- в формате *.tif, *.jpg c разрешением от 300 dpi;
- *.cdr, *.ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Модули предоставляются в следующих графических программах:
• Adobe Illustrator (AI, EPS), перевести все шрифты в кривые
• CorelDRAW (CDR), перевести все шрифты в кривые
• FreeHand (EPS), перевести все шрифты в кривые
• Растровые изображения TIFF и Photoshop EPS (CMYK, 300 dpi)
Убедитесь в отсутствии лишних смесевых цветов — переведите те, которые печатаются отдельной краской, в
модель CMYK.
Векторные иллюстрации в формате EPS также не должны содержать элементов или изображений RGB.
Для всех элементов, печатаемых в край листа, выносите границы таких объектов на 3 мм за края листа.
Информация должна быть заполнена согласно Форме №11 после регистрации заявки на участие.
 Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается
в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.
 Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается
дополнительно.
 В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный каталог
выставки не включается.
Если информация не будет предоставлена до 01.05.2015 г., будут опубликованы только реквизиты Вашей
фирмы, указанные в заявке на участие (наименование, адрес, телефон, факс).
5. Заочное участие
Заочное участие в выставке – 5 000 руб. (ФОРМА №13)
Включает в себя:
7
21-24 мая 2015
 размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках

(до 500 знаков на каждом языке)
 размещение одного ч/б логотипа компании возле строчной информации в каталоге выставки
 размещение текстовой информации о деятельности компании на сайте форума
 внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными

клиентами
 распространение информационных материалов на территории выставки;
 участие в деловой программе форума.
6. Обязательная техническая аккредитация самозастраивающихся компаний

Компаниям–участникам Форума, заказывающим необорудованную площадь и привлекающим к
строительству стенда иные строительные компании, НЕОБХОДИМО проинформировать своих застройщиков о
прохождении ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ АККРЕДИТАЦИИ в ООО «ЭФ-Дизайн» до 1 марта 2015 года
+7 812 321-28-54.
На основании «Общих условий участия в выставках и мероприятиях» ООО «ЭФ-Интернэшнл» определяет

генеральным застройщиком ООО «ЭФ-Дизайн» и делегирует ему полномочия по проведению технического
контроля на территории Конгрессно-выставочного комплекса, проводимого в форме контроля проектно-
технической документации, представленной сторонним застройщиком (экспонентом), на соответствие
правилам и требованиям, действующими на территории КВЦ с целью допуска стороннего застройщика
(экспонента) к монтажу и оформлению выставочных стендов (экспозиций).
Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные
площади не допускаются.
С необходимой информацией для прохождения аккредитации можно ознакомиться
http://lenexpo.ru/sites/default/files/0/80/53280/polozhenie_o_tehnicheskom_kontrole_ot12_05_2013.pdf
7. Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление стендов

Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов на выставке выполняет компания
ООО «ЭФ-Дизайн» - генеральный застройщик на территории выставочного комплекса Ленэкспо.
Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для экспонента выставочной площади.
Высота стендов не должна превышать 2,5 метров. Любое превышение высоты требует письменного
разрешения Дирекции выставки и ООО «ЭФ-Дизайн», которое выдается при условии предоставления
необходимой технической документации.
Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно
соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики.
Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических
конструкциях потолочных перекрытий павильона.
Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем.
Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.
8. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоутеров) фирмы на выставке
за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №14).
Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать
передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.
Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоутеров,
не получивших аккредитацию.
9. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 10.05.2015 г.
8
21-24 мая 2015
Оплата производится в рублях в течение 7 банковских дней после выставления счёта и подтверждается
копией платёжного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг. Окончательный
расчёт за участие производится не позднее начала монтажных работ.
Месторасположение стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового
платежа в размере 100% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора.
В случае невыполнения установленных сроков платежей, Организаторы оставляют за собой право изменить
месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом
Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.
ВНИМАНИЕ! Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и
строительство стендов не производится.
10. Отказ от участия

Частичный или полный отказ Экспонента от аренды, ранее заказанных и оплаченных выставочных площадей,
а также услуг и работ до 01.05.2015 г., влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере
50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100% произведенной оплаты за выполненные по
заказу Экспонента работы и услуги.
Частичный или полный отказ после 01.05.2015 г., влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки
в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100% произведенной оплаты за
выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить
месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон
с уведомлением об этом Участника.
11. Правила работы на выставке

 Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
 Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только
после ее закрытия 24 мая 2015 г. в 19:00.
 Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно
Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.
 В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию
павильона в 09:00 и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (до 19:00).
 Участники с животными должны обеспечить безопасное для окружающих поведение принадлежащих им
животных, содержать в чистоте денники (уборка навоза и грязных опилок не реже 2 раз в день в период
с 8.00 до 10.00 и с 19.00 до 22.00 в дни проведения выставки) и проходы в конюшне.
 Участники с животными обязаны соблюдать правила техники безопасности и содержания лошадей на
выставке.
 Участник должен иметь при себе доверенность на подпись документов (Актов выполненных работ) на
выставке – Форма 25 (стр. 38).
12. Доставка выставочных грузов и информационных материалов на стенд

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных
формальностей и работ на территории выставочного комплекса Ленэкспо могут осуществляться только ООО
«Пан-БалтСервис», аккредитованной Организатором транспортной компанией.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить
отдельный контракт с ООО «Пан-БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.
ООО «Пан-БалтСервис»
Тел. + 7 (812) 322 60 34
info@pan-baltservice.spb.ru
www.pan-baltservice.ru
13. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки,
круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при
этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей,
принадлежащих Экспоненту.
9
21-24 мая 2015
В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное
время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности выставочного
комплекса:
ООО «ОО «МЕГАПОЛИС 78»
тел.+7 (812) 321-27-02, 321-26-84
14. Соблюдение авторских и смежных прав

Участник (Экспонент) выражает отказ от намерений публичного исполнения произведений в период
проведения выставки.
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений,
постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических
средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник (Экспонент) самостоятельно
заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его
сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи
с действием заключенного договора и представляет Организатору заверенные копии данных соглашений не
позднее дня начала выставки.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организатору, связанных с использованием
Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставочного комплекса Организатора
объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам
все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником правил, предусмотренных Организатором, он не допускается к участию
в выставке.
10
21-24 мая 2015
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ИППОСФЕРА» Форма 1

СО СТЕНДОМ
Заполненную заявку вышлите до: 15 апреля 2015 г.

т./ф. (812) 240-40-40,доб. 215, 223, 214, s.chudinovskikh@expoforum.ru, a.kolesnik@expoforum.ru, m.karpov@expoforum.ru
1. Название фирмы________________________________________________________________________________
Страна ____________________ Индекс_____________________ Город ___________________________________
Адрес ____________________________________________________________________________________________
Р/с ____________________________________________ К/с _______________________________________________
Банк _____________________________________________________________________________________________
ИНН ___________________________ КПП _________________________ БИК________________________________
ОКВЭД _________________________________ ОКПО _____________________________________________________
Генеральный директор / Директор Ф.И.О. _______________________________________________________
Контактное лицо __________________________________________________________________________________
Телефон _________________________ Факс ________________________ E-mail _____________________________
Обязательный регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 7 080 рублей, вкл. НДС 18%
2. Требуемая выставочная площадь (минимум 2 кв.м):
Метраж Ширина Глубина
2
Наименование Цена с учетом НДС (18%) (м ) стенда (м) стенда (м)
закрытая необорудованная 3 894 руб.
закрытая оборудованная 5 900 руб.
открытая (на улице) 2 596руб.
3. Надпись на фризе (при заказе оборудованной площади), 10 знаков бесплатно, свыше 10 знаков: 1 знак — 70 руб.
Впишите название печатными буквами в 1 клетке — 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки):
4. Варианты строительства стенда (отметьте ):

а выставочный стенд из стандартного конструктива «OCTANORM» по индивидуальному проекту (Форма №2). Стоимость
рассчитывается после получения Формы № 2.
б Самостоятельное строительство. В случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик обязаны пройти процедуру
технической экспертизы проекта стенда и предоставить проект стенда в дирекцию выставки до 14 февраля 2015 г. Условия прохождения
контроля размещены на сайте ООО «ЭФ-Дизайн» (http://ef-design.ru/tech-control/)
5. — 2 кв.м. необорудованной площади, стол, 2 стула — 6 000.00 руб. (вкл. НДС 18%)
6. Организатор оставляет за собой право изменения месторасположения стенда экспонента до произведения 100
% оплаты за участие в форуме.
7. Дополнительные подключения (смотрите соответствующие формы)

электроподключение ___________ кВт. ; количество подключений _______________ (форма№3)
водоподключение и канализация, количество подключений _____________________ (форма№ 4)
интернет ___________ Мбит ; количество подключений __________________________ (форма№ 7)
8. Дополнительная аккредитация участника (с банкетом) – 5 000 руб., _____________ шт.
9. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Руководства участника выставки «Иппосфера-
2015». Факсимильный вариант заявки является основанием для выставления счета за участие.
Директор /
Генеральный директор _________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ____________________________

М.П.
«___» __________ 201 г.
11
21-24 мая 2015
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ИППОСФЕРА» Форма 1А

С ЛОШАДЬМИ

1.Название фирмы/ ФИО ____________________________________________________________________________
Адрес фактический _________________________________________________________________________________
Адрес юридический ________________________________________________________________________________
ИНН ___________________________________________КПП ___________________ ОКВЭД _____________________
ОКПО___________________________ Р/с ________________________________ БИК ___________________________
К/с_________________________________________________ Банк___________________________________________
Руководитель (должность, ФИО) _____________________________________________________________________
Контактное (ответственное лицо за выставку) _________________________________________________________
Телефон ________________________________ Факс __________________ E-mail______________________________
2. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы — 7 080,00 рублей (включая НДС 18%)
3. Аренда денников (указать количество)
Цена Цена
Денник 3 х 3м для лошади Кол-во Денник 2 х 1,5м для пони Кол-во
с НДС 18% с НДС 18%
на весь период выставки 9 440 руб. на весь период выставки 4 720 руб.
на 24 часа 2 950 руб. на 24 часа 2 950 руб.
на 12 часов 1 770 руб. на 12 часов 1 770 руб.
4. Регистрационный сбор за участие в мероприятиях «с колес» (отметить количество)

Цена с учетом НДС (18%) Количество
1 голова 1 416 руб.
5. Участие в ярмарке-продаже лошадей
Цена с учетом НДС 18% Количество
1 голова 708 руб.
6. Участие в конкурсах (рингах, показе техники прыжка)
Цена с учетом НДС 18% Количество
7. Стоимость участия в спортивных соревнованиях Цена с учетом НДС 18% Количество
аренда денника 3 х 3м, в сутки 1 180 руб.
стартовый взнос 1 180 руб.
8. Разрешение на катание на лошади/пони на территории комплекса
Цена с учетом НДС (18%) Количество
9. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Руководства участника выставки «Иппосфера -
2015»; правила техники безопасности и содержания лошадей, ветеринарные требования участия в выставке
«Иппосфера-2015», опубликованные на официальном сайте выставки.
Директор /
Генеральный директор _________________________________ ______________________________
Главный бухгалтер ____________________________________ ____________________________

М.П. «___» __________ 201 г.
12
21-24 мая 2015
ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА Форма 2

ВЫСТАВОЧНЫЙ МОДУЛЬ (ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ)

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________
Ответственное лицо __________________________________________________________

Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________
Стенд № _______ Площадь _______ кв.м, ширина _______ м, глубина _______м.
Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора

комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в разлинованном поле
(Форма № 2);
Директор ____________________________ _____________________________
М.П. «___» __________ 20___ г.
13
21-24 мая 2015
Приложение к Форме 2
14
21-24 мая 2015
15
21-24 мая 2015
16
21-24 мая 2015
Форма 3
ЗАЯВКА НА ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЕ
Название фирмы (предприятия) _____________________________________________________________________
Ответственное лицо _______________________________________________________________________________
Телефон ________________________ Факс ___________________________ E-mail ___________________________
Внимание! Все цены с учетом НДС (18%) Пожалуйста, обратите внимание:
Для обеспечения работы электрооборудования и представленных экспонатов необходимо обеспечить Ваш стенд источником
электроснабжения. Для выбора источника необходимо оценить потребляемую мощность. Подключение к источникам электроэнергии
осуществляется только техническим персоналом ООО «ЭФ-Интернэшнл», даже если кабели являются собственностью
Экспонента/Строителя стенда!
Цена за Сумма,
№ Наименование Кол-во
ед., (руб.) (руб.)
до 5 kW 1 300
до 10 kW 2 600
до 20 kW 5 195
Предоставление источника
до 30 kW 9 090
1 электроснабжения (электрокабель не до 50 kW 14 160
предоставляется) до 75 kW 16 520
до 100 kW 27 140
более до 100 kW 37 760
Для закрытой (внутри павильона) оборудованной площади
2* Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", одинарная 485
3* Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", тройная 605
4* Розетка 220В; 3.0 кВт "Евростандарт", тройная 1 205
5* Розетка 220В; 1.5 кВт; 24 часа "Евростандарт" 885
6** Розетка 380В/16А/3 фаз+N+PE/CEE «Евростандарт» 2 410
9** Навесной электрощит 220/380В 25А 6 020
10*** Светильник СПОТ на консоли (100 Вт) 1 005
11*** Светильник люм. двойной (2*30 Вт) 805
12*** Светильник галоген. (150 Вт) 805
13*** Светильник металлогалоген. на шинопроводе (свет. поток 12000 Лм) 2 410
14*** Светильник галоген. (500 Вт) 1 605
15*** Комплект галоген. светильников для витрины (2*35 Вт) 1 205
16*** Кофеварка / Электрический чайник 565
17*** Холодильник 150 л 3 010
18*** Холодильник 220 л 4 730
Для закрытой (внутри павильона) необорудованной площади
22 Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", одинарная 3 615
23 Розетка 220В; 1.5 кВт "Евростандарт", тройная 3 615
24 Розетка 220В; 3.0 кВт "Евростандарт", тройная 3 615
25 Розетка 220В; 1.5 кВт; 24 часа "Евростандарт" 3 615
Розетка 380В/16А/3 фаз+N+PE/CEE «Евростандарт» 4 815
Навесной электрощит 220/380В 25А 12 040
Для открытой (вне павильона) площади
26 Розетка 220В; до 3,0 к Вт SCHUKO, «Евростандарт», ординарная 5 220
27 Эл. щит-Розетка 380В / 16А / 3 фаз+N+PE / CEE, "Евростандарт" ; до 10 кВт 7 025
ИТОГО С НДС, руб.

* - на необорудованной площади стоимость за 1 един. увеличивается до 3 611 руб.
** - на необорудованной площади стоимость увеличивается в 2 раза.
*** - на закрытой необорудованной и открытой (уличной) площадях – не предоставляются.
Стоимость расхода электроэнергии (из расчета размера занимаемой выставочной площади) включена в стоимость аренды выставочной
площади.
Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.
Директор ____________________________ _/__________________________/__

М.П. «_____»_____________ 201_ г.
17
21-24 мая 2015
Форма 4
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ВОДОПРОВОДА И КАНАЛИЗАЦИИ

Название фирмы (предприятия) __________________________________________________

Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку необходимо выслать до 1 апреля 2015 г.
Внимание! Все цены с учетом НДС (18%)

Цена
№ Наименование за ед. Кол-во Сумма, (руб.)
(руб.)
На закрытой оборудованной выставочной площади

6 490
1* Предоставление источника водоснабжения
Мойка с бойлером 60 * 80 (подвод-отвод воды
2** заказывается дополнительно !) 6 020
3 Подвод - отвод воды (12 - 40 мм) шт. 3 615
На открытой площади
Подключение кухонного и технологического
4 оборудования, принадлежащего экспоненту, к 18 055
сантехническому устройству: 1 подключение в "зоне
гарантированного подключения"
*- стоимость предоставления источника водоснабжения для необорудованной выставочной площади
рассматривается в каждом случае отдельно.
** - на необорудованной площади не предоставляется.
Директор _________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
18
21-24 мая 2015
Форма 5
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И АКСЕССУАРЫ

(на стенд фирмы)
Название фирмы (предприятия) ________________________________________________________________
Ответственное лицо __________________________________________________________________________
Телефон __________________________________ Факс __________________ E-mail _____________________
Внимание! Все цены с учетом НДС 18% из расчета аренды на все дни выставки
№ Наименование Ед. Цена Кол-во Всего

изм. (руб.) (шт.)
1. Конструктив
1.1 Ковровое покрытие кв.м. 445
1.2 Паркет ламинированный кв.м. 1 205
1.3 Настил-подиум h=3.2 (без напольн. покрытия) кв.м. 805
1.4 Подиум-сцена h=70 (без напольн. покрытия) кв.м. 1 365
1.5 Подиум-сцена h=110 (без напольн. покрытия) кв.м. 1 605
1.6 Ступеньки с перилами для подиума h=70-110 (ширина-1м) ком-т 2 210
1.7 Элемент стены 100*250 h шт. 1165
1.8 Элемент стены 50*250 h шт. 885
1.9 Элемент стены диаг. 70*250 h шт. 1 125
1.10 Элемент стены диаг. 140*250 h шт. 1 365
1.11 1
Элемент стены радиус. Л R100*250 h шт. 1 685
1.12 Элемент стены радиус. 1Л R50*250 h шт. 1 405
1.13 Элемент стены - ограждения 100*70 h шт. 565
1.14 Элемент стены - ограждения 50*70 h шт. 365
1.15 Элемент стены - ограждения 1Л R100*70 h шт. 805
1.16 Элемент стены, комбинир. 100*250 h (заполн.70-стекло110- шт. 1 805
заполн.70)
1.17 Элемент стены, комбинир. 50*250h (заполн.70-стекло110- шт. 1 405
заполн.70)
1.18 Элемент стены, комбинир. диаг. 70*250 h (заполн.70- шт. 1 685
стекло110-заполн.70)
1.19 Элемент стены, комбинир. диаг. 140*250h (заполн.70- шт. 2 210
1.20 Элемент стены, комбинир. рад. 1
/4R100*250h (запол.70- шт. 2 490
стекло110-запол.70)
1.21 Элемент стены, комбинир. рад. 1
/4R50*250h (заполн.70- шт. 1 805
1.22/ Дверь раздвижная / распашная с замком 100*200 h шт. 3 615
1.23
1.25 Занавес тканевый с дверным проемом 100*200 h шт. 605
1.26 Фризовая панель h=33 п.м. 325
1.27 Стойка профиль вертикал. h=2.5 шт. 325
1.28 Прогон соединительный 2*5 п.м. 205
1.29 Потолочный растр кв.м. 405
1.30 Потолочный растр с потолочной решеткой (перфорированная) кв.м. 725
19
21-24 мая 2015
Форма 5
№ Наименование Ед. Цена Кол-во Всего

изм. (руб.) (шт.)
2. Мебель
2.1 Стол квадратный 80 * 80 * 75 h шт. 1 410
2.2 Стол круглый 080 * 75 h шт. 1 410
2.3 Стол круглый 060 * 75 h шт. 1 410
2.4 Стол прямоугольный 80 * 120 * 75 h шт. 1 650
2.5 Стол прямоугольный 80 * 180 * 75 h шт. 1 930
2.6 Стол барный круглый 080 * 120 h шт. 1 410
2.7 Стол барный круглый 060 * 120 h шт. 1 410
2.8 Стол кофейный квадр. (тонир. стекло) 60 * 60 * 50 h шт. 1 410
2.9 Стол-подставка (подиум) 50 * 50 * 70 h (закрыт с 3-х сторон) шт. 1 125
2.12 Стол-подставка (подиум) 1Л R 100 * 70 h (закрыт с 3-х сторон) шт. 1 930
2.13 Стол-подставка (подиум) 1Л R 50 * 70 h (закрыт с 3-х сторон) шт. 1 525
2.14 Шкаф архивный 50 * 100 * 70 h шт. 1 810
2.15 Шкаф архивный 50 * 100 * 110 h шт. 2 730
2.16 Тумба под TВ 50 * 50 * 110 h шт. 1 805
2.17 Информационная / Барная стойка50 * 100 * 110 h шт. 2 420
2.18 Информационная / Барная стойка50 * 50 * 110 h шт. 1 810
2.19 1 1
Информационная / Барная стойка ( Л R внеш.=100; Л r внутр.= шт. 3 420
50) * 110 h
2.20 Информационная / Барная стойка 1Л R внеш.= 50 * 110 h шт. 2 210
2.21 Стеллаж 40 w * 70 l * 200 h (5 полок) шт. 1 615
2.22 Стеллаж встроенный 50 * 100 * 250 h (4 полки) шт. 3 220
2.23 Полка стенная 30 w п.м. 420
2.24 Витрина 50 * 100 * 110 h шт. 2 815
2.25 Витрина 100 * 100 * 110 h шт. 3 620
2.26 Витрина 1Л R внеш.=100; 1Л r внутр.=50; 110 h шт. 3 420
2.27 Витрина 1AR 50* 110 h шт. 2 810
2.28 Витрина 50 * 50 * 110 h шт. 2 210
2.29 Витрина 50 * 100 * 180 h (3 полки), отдельно стоящая шт. 3 220
2.30 Витрина 50 * 50 * 250 h (3 полки) с освещением шт. 3 220
2.33 Витрина 0100 * 250 h (3 полки) с освещением шт. 8 030
2.34 1 1
Витрина ( Л R 100 * Л r 50) * 250 h (3 полки) с освещением шт. 7 230
2.35 Витрина 1Л R 100 * 250 h (3 полки) с освещением шт. 7 230
2.36 Витрина 1Л R 50 * 250 h (3 полки) с освещением шт. 4 815
2.37 Стул 62 w * 62 l шт. 570
2.38 Стул барный 35 * 35 * 82 h шт. 730
2.39 Кресло офисное шт. 1 810
20
21-24 мая 2015
Форма 5
№ Наименование Ед. Цена Кол- Стоим-ть, руб.

изм. (руб.) во
(шт.)
1. Аксессуары
3.1 Вешалка настенная шт. 290
3.2 Вешалка напольная шт. 645
3.3 Зеркало настенное 50*50 шт. 325
3.5 Корзина для бумаг шт. 180
3.6 Контейнер для мусора шт. 485
3.7 Композиция из искусств. цветов (настол.) шт. 735
3.8 Искусств. деревья (напольные) h~100-120 см шт. 1 605
3.10 Проспектница напольная 8А4 шт. 1 020
3.11 Проспектница напольная вращ. 8А4*4 шт. 2 220
3.15 Цепь ограждения п.м. 245
3.16 Стойка для цепи ограждения 75 h шт. 405
3.17 Жалюзи 100 * 100 шт. 595
3.18 Куб рекламный вращающийся шт. 10 030
3.19 Оклейка декоративной пленкой ORACAL серии кв.м 485
3.20 Плазменная панель, 42 дюйма на напольной подставке (без сутки 4 150
акустики и проигрывателя)
3.21 DVD/VHS – проигрыватель к плазменной панели сутки 885
3.22 Компьютер сутки 2 360
3.23 DVD/VHS – проигрыватель сутки 590
ИТОГО С НДС,
руб.
Директор _________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
21
21-24 мая 2015
Форма 6
ЗАЯВКА НА ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА
Название фирмы (предприятия) ______________________________________________________

Ответственное лицо ________________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _________________________

Ед. Цена Кол- Стоимость
№ Наименование
изм. (руб.) во (руб.)
Оклейка пленкой
1 Оклейка декоративной пленкой ORACAL серии 641 кв.м. 590
2*
Оклейка декоративной пвх пленкой с полноцветной печатью кв.м.

3* 1890
(ламинация), 720 dpi
4* Печать на пвх пленке 720 dpi с прикаткой на ПВХ 3мм кв.м. 2125
5 Навеска ДСП под оклейку кв.м. 1890
Изготовление логотипов
Изготовление логотипа из пленки ORACAL серии 641 шт.
6* 1 770
(радиальная инфо-стойка)
7* 1 420
(линейная инфо-стойка)
8* 950
(фризовая панель)
Баннеры
9*
10* Баннер Frontlit, 720 dpi кв.м. 420
11* Баннер на просвет Backlit кв.м. 390
12* Баннер двусторонний Block-out кв.м. 710
Куб рекламный вращающийся
13 Куб рекламный вращающийся, аренда шт. 10030
Печать на транслюцентной пленке с ламинацией (для кв.м.
14* 1655
оформления куба)
ИТОГО С НДС,
руб.
* - для печати на пленке, баннерной ткани необходимо предоставить дизайн-макет.
Требования к дизайн-макетам:
- соотношении размеров 1:1;
- формат *.tif, *.jpg c разрешением не менее 100 dpi;
- *.cdr, *.ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Директор _____________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
22
21-24 мая 2015
Форма 7
ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ
(на стенд фирмы)
Название фирмы (предприятия) __________________________________________________


Дополнительные услуги и аксессуары
Цена за ед. Стоимость
№ Наименование Кол-во
(руб.) (руб.)
On-line подключение стенда к информационной сети 5 900
10 Ленэкспо с возможностью доступа к ресурсам Интернет
1 Мбит / сек (1 линия на весь период выставки)
On-line подключение стенда к информационной сети 14160
19 Дополнительный порт на стенде в организованной полосе 355
Директор ___________________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
23
21-24 мая 2015
Форма 8
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАТАЛОГА ВЫСТАВКИ
(стоимость включена в регистрационный сбор участника выставки)

В каталоге название Вашей фирмы будет упомянуто как в алфавитном, так и в тематическом указателе.
Во избежание ошибок просим заполнить настоящий бланк печатными буквами!
1. Информация на русском языке

Внимание!
Укажите букву, под которой Ваша фирма должна находиться в алфавитном указателе на русском языке: ________
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________________________________
Страна ________________________ Индекс __________________ Город _______________________________________
Адрес _______________________________________________________________________________________________
Телефон ____________________ Телефакс ___________________ E-mail ______________________________________
Текст информационного сообщения в каталог на русском языке (не более 500 знаков за подписью ответственного лица)
прилагается.
Текст информационного сообщения в каталог на русском языке (не более 500):
2. Информация на английском языке

Внимание!
Укажите букву, под которой Ваша фирма должна появиться в алфавитном указателе на английском языке: _______
Company name _____________________________________________________________________________________
Country ________________________ Post code ________________ City ______________________________________
Mailing address _____________________________________________________________________________________
Phone ________________________ Fax ______________________ E-mail ____________________________________
Текст информационного сообщения в каталог на английском языке (не более 500 знаков за подписью ответственного лица)
прилагается.
Текст информационного сообщения в каталог на английском языке (не более 500):
Если информация не будет предоставлена до 01.04.14, будут опубликованы только реквизиты Вашей фирмы
(наименование, адрес, телефон, факс)
Директор _________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
24
21-24 мая 2015
Форма 9
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ МОДУЛЬНОЙ РЕКЛАМЫ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ

Название фирмы (предприятия) _________________________________________________


Просим поместить рекламу в каталоге выставки:
К заявке прилагается оригинал-макет рекламы.
Материал, публикуемый только в цветном исполнении:
 Рекламный модуль, одна полоса………………………8 260 руб.
 2-я страница обложки .................................................. .10 030 руб.
 3-я страница обложки ................................................... 11 800 руб.
 4-я страница обложки ................................................... 14 160 руб.
 Логотип компании (цвет) ………………………………...1 180 руб.
Цены указаны с учётом НДС.
Примечания:
Приоритет в размещении рекламы на страницах обложки каталога выставки имеют фирмы-участники выставки, подавшие
заявки первыми.
Организаторы гарантируют идентичную публикацию предоставленному оригинал-макету.
Логотипы и Рекламные модули представляется только в графических редакторах
в формате tif, jpg c разрешением 300 dpi;
cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.
Организаторы не несут ответственности за качество предоставленного оригинал-макета.
Организаторы оставляют за собой право отказать в размещении рекламных материалов в каталоге выставки по
эстетическим соображениям.
В случае если заказчик не предоставит оригинал-макет до 1 апреля 2015 г., реклама в каталоге не публикуется и
предоплата за указанные услуги не возвращается.
Для фирм, не участвующих в выставке, все расценки увеличиваются на 100%.
Директор __________________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
25
21-24 мая 2015
Форма 10
ЗАЯВКА НА ПОДВЕСЫ В ПАВИЛЬОНЕ

Название фирмы (предприятия) _____________________________________________________________

Ответственное лицо _______________________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _________________________________
Для расчета точек подвеса предоставьте следующую информацию:

* список подвешиваемых изделий/оборудования,
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
* обозначьте материал изделия
__________________________________________________________________________________________
* описание изделия, вес, габаритные размеры
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
* укажите точное местоположение объекта на плане стенда и высоту месторасположения объекта
__________________________________________________________________________________________
Расчет стоимости подвеса будет произведен специалистами ООО «ЭФ-Интернэшнл» на основании предоставленной
информации. Необходимость использования лебедок определяется после получения предоставленной информации.
Расценки на подвесы в павильоне Внимание! Все цены с учетом НДС (18%)
Наименование Ед. Ставка,

изм. (руб.)
Предоставление точки подвеса в павильоне, включая работы по шт. 8 260
монтажу, демонтажу (не более 50 кг на 1 точку подвеса во всех
павильонах, а в пав.№7, 8А - до 75 кг.) на период выставки*
Аренда лебедки цеповой грузоподъемностью 1т (длина цепи-18м) в

период проведения выставки* день 1 180
п.м. в
Аренда фермы (1п.м.) в период работы выставки* 180
день
п.м. в 20
Аренда трубы профильной металлической (1п.м.) в период проведения
день
выставки*
- работы (услуги), обозначенные (*), не подлежат льготированию;
Подвес осуществляется только при условии письменного согласования
с дирекцией выставки
Директор ____________________________ _____________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
26
21-24 мая 2015
Форма 11
ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССНОГО МЕРОПРИЯТИЯ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ

Название фирмы (предприятия) _____________________________________________________________

Ответственное лицо _______________________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _________________________________
Предварительное название мероприятия
Основная проблематика мероприятия
Формат мероприятия
Конференция
Круглый стол
Семинар
Мастер-класс
Презентация
Предварительная дата проведения мероприятия
Продолжительность по времени (в часах)
Планируемое количество участников
Целевая аудитория
Организации-партнеры мероприятия
Ожидаемый результат:
принятие резолюции,
поиск партнеров,
обмен опытом,
проведение награждения и т.д.
Примечания (дополнения от Заказчика):
Директор _____________________________ _____________________________

М.П. «___» __________ 20__ года.
27
21-24 мая 2015
Форма 12
ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА, ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ И ДОП.ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛУГ /
ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ СТЕНДА
Название фирмы (предприятия) _____________________________________________________
Ответственное лицо _______________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail ________________________
Номер зала Время / Цена

Вмест. на выставке Стоимость
№ Наименование Период
c 900 до1300 или
(чел.) 00
с 9 до 18 00 1 час (руб.)
с1400 до 1800
1 Конференц-зал П1-2.1 75 23 000 15 000 4 500
П1-2.1/1
2 Конференц-зал П1-2.1/2 40 16 000 10 000 3 000
3 Конференц-зал П2-2.1 204 63 000 41 000 12 000
П2-2.1/1
4 Конференц-зал П2-2.1/2 70 26 000 17 000 5 000
П2-2.1/3
5 Конференц-зал П2-2.2 155 51 000 33 000 10 000
П2-2.2/1
6 Конференц-зал П2-2.2/2 35 22 000 14 000 4 000
П2-2.2/3
7 Конференц-зал П2-2.3 98 27 000 18 000 5 000
П2-2.3/1
8 Конференц-зал П2-2.3/2 50 18 000 12 000 3 500
9 Конференц-зал П2-2.4 75 23 000 15 000 4 500
П2-2.4/1
10 Конференц-зал П2-2.4/2 35 15 000 10 000 3 000
11 Конференц-зал П3-1.1 177 55 000 36 000 10 500
12 Конференц-зал П3-2.1 204 60 000 39 000 11 000
П3-2.1/1
13 Конференц-зал П3-2.1/2 70 26 000 17 000 5 000
П3-2.1/3
14 Конференц-зал П3-2.2 155 51 000 33 000 9 500
15 Конференц-зал П3-2.3 98 28 000 18 000 5 000
П3-2.3/1
16 Конференц-зал П3-2.3/2 50 18 000 12 000 3 500
17 Конференц-зал П3-2.4 80 24 000 16 000 4 500
П3-2.4/1
18 Конференц-зал П3-2.4/2 35 15 000 10 000 3 000
Стоимость
№ Наименование Срок Цена (руб.) Колич.
(руб.)
Оборудование для звукоусиления и синхронного перевода
1 Осуществление звукоусиления в павильоне 1 меропр. 7 320
2 Осуществление звукоусиления на стенде 1 день 7 320
3 Звукоусиление в конференц-зале (2 микроф.) 1 час 1010
4 Дополнительный микрофон 1 день 420
28
21-24 мая 2015
5 Радиомикрофон 1 день 1 660

Предоставление системы синхронного перевода
6 1 день 7 440
Infracom (2 канала)
Дополнительный канал для системы синхронного
7 1 день 3 720
перевода
8 Предоставление приемника синхронного перевода 1 день 230
Проекционное оборудование и аксессуары
1 Слайд-проектор «Kodak-Ektalite» 1 день 830

2 Оверхед-проектор 1 день 2 250
3 Проигрыватель CD-дисков 1 день 1 300
4 Мультимедийный проектор 2000 L 1 день 4 720
5 Мультимедийный проектор 6500 L 1 день 12 390
6 Мультимед. проектор с экраном (только для 6-1) 1 час 2 250
7 LCD-монитор 19 дюймов 1 день 2 010
Плазменная панель 42’’ (без акустики и
8 1 день 2 950
проигрывателя)
9 1 день 4 130
10 1 день 5 310
11 Флип-чарт 1 день 1 300
12 АС с усилителем Fender (250 Вт) 1 день 2 950
13 Напольная стойка для плазменной панели 1 день 1 420
14 Проигрыватель к плазменной панели (DVD/VHS) 1 день 650
15 Компьютер 1 день 2 360
16 Принтер 1 день 2 600
17 Коммутационное оборудование 1 день 2 000
СУММА БЕЗ НДС, руб.
НДС 18%
Примечание: Цены включают стоимость аренды, монтажа и демонтажа.
Директор ______________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
29
21-24 мая 2015
Форма 13
ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

Название фирмы (предприятия) ____________________________________________________________________

Адрес фактический _________________________________________________________________________________
Адрес юридический_________________________________________________________________________________
Р/с ________________________________________________________________________________________________
К/с ______________________________________________________________________________________________
Банк _____________________________________________________________________________________________
ИНН ___________________________ КПП _________________________ БИК________________________________
ОКВЭД _________________________________ ОКПО _______________________
Директор/  Генеральный директор (нужное подчеркнуть)

ФИО______________________________________________________________________________________________
Контактное лицо __________________________________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail ___________________________________
Заочное участие в выставке – 5 000 руб.
Без непосредственного участия на выставке, включает

 размещение информации в официальном каталоге выставки (500 знаков на русском и английском
языках, логотип, адрес),
 размещение информации на сайте,
 1 экземпляр каталога,
 размещение рекламных материалов на информационном стенде.
Директор ______________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
30
21-24 мая 2015
Форма 14
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ
(ПРОМО-ПЕРСОНАЛ)
т./ф. (812) 240-40-40,доб. 215, 223 214, s.chudinovskikh@expoforum.ru, a.kolesnik@expoforum.ru, m.karpov@expoforum.ru

Стенд № ________
Наименование Кол-во Цена, Итого

( руб.) ( руб.)
промо-персонал организации (на все время 2 360

выставки)
Ф.И.О.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Директор ________________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
31
21-24 мая 2015
Форма 15
ЗАЯВКА НА ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________________________
Ответственное лицо ____________________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail ______________________________
Стенд № ________
Цена (руб. в час) c
Един. Кол-во Стоимость
№ Наименование учетом НДС 18 %
из-я (час./дн) 00 00 00 00 (руб.)
с 9 до 18 C 18 до 9
Переводчик (европейский
1 1 час от 1 300
язык)
2 Переводчик (восточный язык) 1 час от 2 360
На
Переводчик (синхр. перевод) усмотрение
3 1 час от 3 900
(европейский язык) дирекции
выставки
Переводчик (синхр. перевод)
4 1 час от 6 490
(восточный язык)
5 Администратор* 1 день 2 950 708

Оператор видео - и аудио-
6 1 день 3 540 1 003
аппаратуры*
7 Оператор по свету* 1 день 4 720 1 180
Квалифицированный рабочий
8 (электрик, сантехник, 1 день 2 950 708
плотник)*
9 Регистратор, интервьюер 1 день 2 950 708
Младший обслуживающий
персонал, промоутер,
10 1 день 2 596 590
машинист гидравлического
подъемника*
Работа по изменению 1
11 конфигурации расстановки перест 7 080 9676
мебели в конференц-залах ановка
Специалист по клинингу.
1 кв.м
12 Уборка стенда 12 ____
в день
единоразовая*
Специалист по клинингу.
Уборка стенда 1 кв.м
13 24 ____
поддерживающая в течение в день
дня*

Заявки на переводчиков принимаются до 1 апреля 2015 г..
- под термином «1 день» подразумевается рабочий день продолжительностью с 9.00 до 18.00 часов. Неполный рабочий день
оплачивается как полный.
- неполный час оплачивается как полный.
- работы (услуги), обозначенные (*), не подлежат льготированию
ПОЗДНИЕ ЗАКАЗЫ:
После 1 апреля 2015 г. дополнительная оплата +25%;
После 14 апреля 2015 г. дополнительная оплата +50%;
Директор _________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
32
21-24 мая 2015
Форма 16
ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА
(для компаний-участниц)

Название фирмы (предприятия) ___________________________________________________

Ответственное лицо ____________________________________________________________
Номер стенда _________________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail ______________________
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная
оплата составляет:
Стенд площадью до 50 кв.м. Стенд площадью от 50 кв.м.
Кол-во часов
нетто включительно нетто
До 2 часов 8 850 руб. в час 177 руб. в час за 1 кв.м.
До 4 часов 7 080 руб. в час 142 руб. в час за 1 кв.м.
От 5 часов 5 900 руб. в час 118 руб. в час 1 кв.м.
Цены указаны с учётом НДС.
Неполный час оплачивается как полный.
Метраж Время Кол-во часов Итого

Монтаж
Демонтаж
Директор _________________________________ ______________________________

М.П. «___» __________ 20__ года
33
21-24 мая 2015
Форма 17
ЗАЯВКА НА ПРОПУСК ДЛЯ ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»

АВТОМАШИН ЭКСПОНЕНТОВ НА ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

Номер стенда _________________________________________________________________

Цена, (руб.)
Наименование услуги Кол-во Итого, (руб.)
С НДС 18 %
Проезд и нахождение на территории в течение всего

периода проведения выставки для легковых
автомобилей:
Дневное время (с 9 до 21-00 час.) 1 300
Ночное время (с 21-00 до 9 час.) 1 600
В круглосуточном режиме 2 000

Проезд и нахождение на территории в течение всего
периода проведения выставки для грузовых
автомобилей:
Дневное время (с 9 до 21-00 час.) 2 000
Ночное время (с 21-00 до 9 час.) 2 200
В круглосуточном режиме 2 600

Проезд и нахождение на территорию ОАО "Ленэкспо" в
течение 1(одних) суток для легковых (грузовых)
автомашин экспонентов в период работы выставки:
Дневное время (с 9 до 21-00 час.) без права повторного
200
въезда
Дневное время (с 9 до 21-00 час.) с правом
350
неоднократного въезда
Ночное время (с 21-00 до 9 час.) 400
В круглосуточном режиме 600
Директор ______________________________________ ______________________________

М.П. «____» ____________ 20__ года
34
21-24 мая 2015
Форма 18
ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ

Стенд № ________
Кол-во Итого, (руб.)
№ Наименования Цена, (руб.)
Трансляция рекламного ролика на

выставке в телевизионной Сети*
1 (количество телевизионных панелей – 14 160
до 3-х, ротация до 50 раз в день,
длительность ролика до 40 сек.)
Изготовление телевизионного
2 от 14 160
видеоролика, хронометраж до 15 сек*
Изготовление рекламного видео-
3 От 21 240
ролика, хронометраж до 30 сек. *
Профессиональная фотосъемка,
4 От 2 950
минимум 5 часов*
Профессиональная видеосъемка (1
5 От 2 950
камера), минимум 5 часов *
Изготовление отчетного фильма по
результатам выставки для экспонента
6
до 10 мин., с учетом видеосъемки (без
специальных эффектов) * до 22 000
* Объем услуг и их стоимость может быть скорректирована в соответствии с техническим заданием Заказчика.
Директор _________________________________ ______________________________

М.П. «_____» _______________ 20__ года
35
21-24 мая 2015
Форма 19
ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»
Стенд № ________
Наименование Ед. Ставка Кол- Всего
изм. , (руб.) во
Размещение рекламы на территории ВК «Ленэкспо» (в течение кв.м 3 540
всего мероприятия или 10 суток) от
Предоставление рекламного носителя на открытой площади шт. 531

(щиты), размером 1кв.м на весь период выставки
Изготовление баннеров*:
Баннер на просвет Backlit кв.м 390
Баннер двусторонний Block-out кв.м 708
Сетка кв.м 307
Бумага (плотность до 180г/м) кв.м 118
Пленка самоклеющаяся кв.м 354
Пленка Backlit для световых коробов кв.м 944

Монтаж и демонтаж баннера вне помещения без учета стоимости за размещение рекламы на
территории комплекса*:
- до 20 кв.м банне 3 540

р
- от 20 до 50 кв.м банне 7 080
р
- от 50 до 100 кв.м банне 10 620
р
- от 100 кв.м банне 17 700
р

- работы (услуги), обозначенные (*), не подлежат льготированию;
Организаторы гарантируют идентичную публикацию предоставленному оригинал-макету;
Логотипы и Рекламные модули представляется только в графических редакторах;
в формате tif, jpg c разрешением 300 dpi;
cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые;
Организаторы не несут ответственности за качество предоставленного оригинал-макета;
Директор _________________________________ ______________________________

М.П. «_____» ________________ 20__ года
36
21-24 мая 2015
Форма 20
Заявка на рекламные услуги выставки
Стенд № ________
Реклама внутри павильона 7 в период проведения выставки
Наименование Размер / Срок Цена Кол-во Стоимость
продолжительность (руб.) (руб.)
Размещение баннера на ограждении 1 пог. метр на весь период выставки 2 360
манежа или на балконе над манежем
Презентация на центральном манеже 15 мин. 5 900
Презентация на центральном манеже 30 мин. Время презентации 8 260
Презентация на центральном манеже 45 мин. оговаривается 11 800
Презентация на центральном манеже 1 час 14 160
ДЕМОНСТРАЦИЯ ВИДЕОМАТЕРИАЛОВ НА ПЛАЗМЕННЫХ ПАНЕЛЯХ в ПАВИЛЬОНЕ
Демонстрация видео-ролика (1 р./2 ч.) 1 мин. 1 день выставки 14160
Демонстрация видео-ролика (1 р./2 ч.) 1 мин. на весь период выставки 35400
Демонстрация видео-ролика (1 раз /ч.) 1 мин. на весь период выставки 59 000
Демонстрация видео-ролика (2 р. / ч.) 1 мин. на весь период выставки 100 300
Демонстрация видео-ролика (3 р./ ч.) 1 мин. на весь период выставки 141 600
Демонстрация презентационного фильма до 10 мин. Время оговаривается 11 800
Размещение рекламы на портале lenexpo.ru

Рекламный баннер размер 190*300 px 1 баннер/месяц
на главной странице 8260
размер 190*100 px
lenexpo.ru - правое поле 4130
Баннер расхлоп в шапке 1280*200 px 1 баннер/месяц

8850
(бегущая строка + расхлоп)
Новость / статья
(анонс на главной странице) 1 /месяц 2 360
Размещение рекламы на сайте выставки «Иппосфера» - www.horses.expoforum.ru
Периоды размещения баннера / Цена (руб.)
Ноябрь/Декабрь/
Место расположения баннера
Январь/Февраль/
размером 275 х 60 px
Июль/Август/ Март/Апрель/Май/Июнь
Сентябрь/Октябрь
На всех страницах сайта выставки 10 000 17700
На 1 из страниц сайта выставки 3 000 5 900

(страница оговаривается)
Цены указаны в рублях, с НДС (18%), из расчета: 1 баннер в месяц

* Объем услуг и их стоимость может быть скорректирована в соответствии с техническим заданием Заказчика.
Директор _________________________________ ______________________________

М.П. «_____» _______________ 20__ года
37
21-24 мая 2015
ДОВЕРЕННОСТЬ
Компания ______________________________________________________________________________
Страна __________________ Индекс ___________________ Город ______________________________
Адрес __________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
в лице _________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
действующего на основании _______________________________________________________________
доверяет производить фактические и юридические действия в части переговоров, получения и подписания

финансовых и других документов уполномоченному представителю нашей организации, а также
оформление дополнительных заказов оборудования и услуг.
Фамилия, имя, отчество __________________________________________________________________
Паспорт серия ______________________________________ номер ______________________________
Адрес проживания _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
на выставке «Иппосфера-2015»
Доверенность выдана сроком ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Директор _________________________________ ________________________________

Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________

М.П. «______» _______________ 20__ года.
38

HippoSphere2015 Manual

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

HippoSphere2015 Manual

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Приложение 4 к Паспорту

Генеральный директор ООО «ЭФ-Интернэшнл»

Согласовано: Финансовый директор О.О. Демченко

Руководитель отраслевого отдела С.И. Хансен

Руководитель технического отдела Е.В. Тюлькин

Директор выставки С.А. Чудиновских

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ ..................................................................................................................... 3

Руководство состоит из общей информации о выставке и форм-заявок на предлагаемые выставочные услуги.

Адрес офиса Россия, 199106, г. Санкт-Петербург,

Email info@pan-baltservice.spb.ru otk@ef-design.ru, otk1@ef-design.ru

Сайт www.pan-baltservice.ru http://ef-design.ru/tech-control/

КРАЙНИЕ СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ СО СТЕНДОМ 1 15.04.2015

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ С ЛОШАДЬМИ 1А 15.04.2015

ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА 2 15.04.2015

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ 3 15.04.2015

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ 7 15.04.2015

ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ ТЕЛЕФОННЫХ АППАРАТОВ 8 15.04.2015

ЗАЯВКА НА АРЕНДУ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И 10 15.04.2015

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА САЙТЕ И В 12 15.04.2015

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ РАСПРОСТРАНИТЕЛЕЙ 14 15.04.2015

ЗАЯВКА НА ПРОДЛЕНИЕ СРОКОВ 16 15.04.2015

ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ МОНТАЖНИКОВ ВО ВРЕМЯ 19 15.04.2015

ЗАЯВКА НА ВИДЕОРЕКЛАМУ 20 15.04.2015

ЗАЯВКА НА РАДИОТРАНСЛЯЦИЮ 21 15.04.2015

ЗАЯВКА НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА ТЕРРИТОРИИ 23 15.04.2015

Монтаж / Работа Дата, время Наименование работ

Акцепт Оферты является равносильным заключению Договора на условиях, изложенных

3. Стоимость участия (цены указаны с учетом НДС 18%)

Оборудованная выставочная площадь – 5900 руб.

Необорудованная площадь - 3894 руб.

Открытая площадь- 2596 руб.

Дополнительная аккредитация (с банкетом) - 5000 руб.

 размещение информации в официальном каталоге выставки на русском и английском языках

 внесение информации о компании в программу назначения встреч на выставке с потенциальными

6. Обязательная техническая аккредитация самозастраивающихся компаний

На основании «Общих условий участия в выставках и мероприятиях» ООО «ЭФ-Интернэшнл» определяет

7. Монтажные и демонтажные работы. Художественное оформление стендов

8. Работа распространителей рекламных материалов

9. Оплата участия в выставке

10. Отказ от участия

11. Правила работы на выставке

12. Доставка выставочных грузов и информационных материалов на стенд

13. Охрана и безопасность

14. Соблюдение авторских и смежных прав

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ИППОСФЕРА» Форма 1

Заполненную заявку вышлите до: 15 апреля 2015 г.

4. Варианты строительства стенда (отметьте ):

7. Дополнительные подключения (смотрите соответствующие формы)

8. Дополнительная аккредитация участника (с банкетом) – 5 000 руб., _____________ шт.

Главный бухгалтер ____________________________________ ____________________________

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ «ИППОСФЕРА» Форма 1А

Заполненную заявку вышлите до: 15 апреля 2015 г.

4. Регистрационный сбор за участие в мероприятиях «с колес» (отметить количество)

Главный бухгалтер ____________________________________ ____________________________

М.П. «___» __________ 201 г.

ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА Форма 2

Заполненную заявку вышлите до: 15 апреля 2015 г.

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________

Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора

Директор ____________________________ _____________________________

М.П. «___» __________ 20___ г.

ИТОГО С НДС, руб.

Главный бухгалтер ________

Главный бухгалтер ________

М.П. «_» ________ 201 г.

Директор _

М.П. «_» ______ 20_ г.

Директор ____________________________ _/________________________/

Директор ___

М.П. «_» ______ 20 года

Телефон ____________ Факс E-mail _

Директор ___

М.П. «_» ______ 20 года

Директор _______

М.П. «_» ______ 20 года

Директор _____________

М.П. «_» ______ 20 года

Директор ___

Директор ____________

М.П. «_» ______ 20 года

Директор _

Директор _ _

М.П. «_» ______ 20 года.

Телефон _ Факс E-mail ____

Директор ________

М.П. «_» ______ 20 года