GUIA DE COMPUTACIÓN

MATERIA: MICROSOFT “EXCEL BASICO”

NIVEL: 2º AÑO “A”
PROFESOR: HERNAN HARO A.
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QUE ES EXCEL? Es una hoja de calculo y QUE ES UNA HOJA DE CALCULO? Es una
aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo esta basado en el
concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas
disciplinas.
Con una hoja de calculo podemos: calcular, combinar, separar, hacer referencias, etc.
Además, en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las características,
ubicación, orientación, etc., de los datos que se están manipulando.

Excel, es una poderosa hoja de cálculo, que entre sus principales funciones incorpora el
manejo de : Formulas y Funciones, Bases de Datos, Autoformato de Tablas,
Inserción de Imágenes y Objetos y algo muy importante poder Graficar los datos.

1.- GUARDAR ARCHIVO: y ABRIR ARCHIVO : Como cualquier

documento de MS-OFFICE
Menú: Archivo – Guardar Archivo - Abrir
Teclado: Ctrl. G Ctrl.. A ó Ctrl. F12
Mouse: Clic en icono Disquete Clic. Icono lado izq. disquete

2.- Cada vez que se abre un nuevo documento, en realidad es un libro y cada libro tiene
como predefinidas 16 hojas. Esto se puede cambiar en el menú herramientas—opciones –
general. Por supuesto que se pueden agregar y quitar las hojas que se desee, lo cual lo
veremos más adelante.

3.- Una hoja de calculo esta constituida por Columnas (Verticales) identificadas x Letras y
Filas (Horizontales) identificadas x Números. La intersección entre una fila y una columna,
se denomina “CELDA”.

xxxxxxxxxxxxxxxx

INVESTIGA, EXPLORA, RECORRE Y ANOTA

Cuantas filas tiene una hoja de calculo??
Cuantas Columnas tiene un ahoja de calculo?

4.- MODO DE SELECCIONAR: Al igual que cualquier documento en MS-OFFICE, es decir

haciendo clic y arrastrando el mouse. Y a esa selección se le llama Rango de Celdas.
Si queremos seleccionar una fila completa o una columna: Debes hacer Clic en el
encabezado (Fila o Columna).
Para seleccionar columnas o celdas discontinuas:Debes mantener presionada la tecla CTRL.
y luego clikear en las celdas elegidas.

FINALMENTE PARA SELECCIONAR TODA LA HOJA: Basta Con hacer clic en el botón que
se encuentra a la izquierda del encabezado de la columna A y arriba del reglón 1. También
lo podes hacer con el mouse, perooooooooo (Si quieres hazlo).

5.-INTRODUCION DE DATOS: Simplemente se escribe y aunque la palabra o frase

abarque toda la celda y quizás más, puede suceder que no se vea el contenido ya que la
celda de la columna siguiente lo tape, pero el dato está en la celda correspondiente. Ya
veremos como se arregla aquello.
Luego de ingresar el dato – ENTER. Si no estamos seguros o no es el dato correcto
presionamos ESC.

Si tenemos ingresado el dato: Podemos cambiarlo, escribiendo nuevamente.

O también podemos corregirlo: Editando la celda con (F2), ponemos el cursor y
arreglamos, no se olviden que para borrar se hace uso de 2 teclas básicamente. La tecla
SUPR y RETROCESO, ambas tienen la función de borrado, pero la 1ª. Borra el texto hacia
delante y la 2ª. Hacia atrás.

6.- CORTAR, COPIAR Y PEGAR: Como en todas las aplicaciones de Windows, existen estas
opciones. Al realizar la operación Cortar o Copiar, la información se coloca en un área de
memoria llamada portapapeles y estando allí se puede pegar cuantas veces sea necesario.
Sin importar que tipo de información sea (Texto, gráficas, dibujos, etc.).
Estas operaciones las debes de realizar según el método que te resulte más fácil: Mediante
el menú Edición, Barra de Formato, CTRL C, CTRL. X y CTRL.. V. o Menú Contextual,
SHIF F10 ó (Botón Derecho).

OTRA OPCION: Si quieres solo mover el contenido de una o varias celdas a otro lugar,
puedes usar este truquito:
Seleccionas el área (Una o más celdas) y luego colocas el ratón sobre el borde del área
seleccionada y el apuntador cambia a una flecha de color blanco. Entonces con un clic
sostenido mueves al lugar deseado. Si lo quiere Copiar utiliza el mismo método, pero
manteniendo presionada la tecla Ctrl. (La flecha tiene un signo +). Que tal.

7.- LLENAR Y AUTORELLENAR:

xxxxxxxxxxxxx

8.- FORMATO DE CELDAS: El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra,
tamaño, espaciado, etc., El formato de las celdas está concentrado en una sola caja de
dialogo. Para acceder a ésta se selecciona del menú FORMATO la opción Celdas o se
presiona Ctrl. 1

Cada separador tiene una función distinta y se accesa dando un clic en el separador deseado.
Ahora te toca inspeccionar cada una de ellas, son de valiosa ayuda, ¡ Ya veras !

Confección : Hernán Haro A.

Profesor Informática
También se puede llegar a este cuadro mediante el menú contextual, botón derecho dentro
de un texto seleccionado o Shif. F10.

9.- CAMBIAR ALTO DE FILA : Menú Formato -- Fila – Alto. Este se escribe, la medida
pre-establecida es 12,75.

10.- ANCHO DE LA COLUMNA: Es muy común que la información ingresada en la celda

no se adapte al ancho, pero eso se puede arreglar con la opción : Menú Formato – Columna –
Ancho.

Otra manera de ajustar el ancho de la columnas es directamente con el ratón. Colocándolo

justo en la división de las columnas, el apuntador cambia a un flecha doble. Con un clic
sostenido se varía el ancho y la nueva medida se mostrará al arrastrar el puntero del ratón.
Por ultimo haciendo un doble clic en el mismo lugar, automáticamente toma el ancho
necesario para que el contenido se la columna se vea claramente. El mismo método
sirve para las filas.

11.- AUTOFORMATO: Es muy común que Excel, se utilice para crear tablas de
cualquier tipo, por lo tanto el formato a estas tablas se hacen basándose en sus filas y
columnas con ciertos criterios ya establecidos. Por eso Excel cuenta con una opción especial
para tal efecto. Primero debemos seleccionar la tabla o solamente estar dentro de ella, luego
Menú Formato – Autoformato. De la caja de dialogo que aparece se elige el que más se
acomode a vuestras exigencias.

Xxxxxxxxxxxxxxxx

12.- INSERTAR FILAS Y COLUMNAS: Si deseas insertar filas, 1º. Selecciona un número
determinado de filas desde el encabezado de ellas, luego del menú insertar elige el comando
filas. Automáticamente se insertaran el número de filas elegidas. Si no se selecciona
ninguna, se insertar solo una.

Para insertar Columnas, se procede del mismo modo, solo se elige el comando columna.

13.- ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS: La acción contraria a las anteriores

es eliminar. Con esta opción se puede borrar el contenido de una celda o de un rango de
celdas y desplazar las celdas restantes. También se puede eliminar una fila, una columna o
toda la hoja. 1º se seleccionan las celdas y en el menú Edición –ELIMINAR, también se puede
usar la tecla SUPR .

14.- MANEJO DE HOJAS: Cada hoja tiene asignado un nombre y una posición dentro de
cada libro. Por supuesto que estas se pueden modificar, con el comando HOJA del menú
FORMATO. Alli podemos cambiar el nombre por Ej. Otra manera de cambiar el nombre es:
Dando un doble clic sobre la etiqueta que aparece en la parte inferior de la pantalla. O sino
el que uso Yo, Botón derecho y cambiar nombre (Así de fácil).

15.- PARA CAMBIAR DE LUGAR LA HOJA: Basta con hacer un clic sostenido sobre la
etiqueta y arrastrarla al nuevo lugar.

16.- AÑADIR UNA HOJA: Normalmente al abrir una hoja nueva, estamos creando un nuevo
libro y este automáticamente se crea con 16 hojas de cálculo. Para agregar una nueva hoja:
Menú: Insertar – Hoja de Cálculo
Teclado: SHIF F11

17.- ELIMINAR UNA HOJA: Desde el menú EDICIÓN, elegimos eliminar hoja.
Al hacerlo Excel nos pedirá confirmación, ya que el borrar una hoja se borra también su
contenido.

Confección : Hernán Haro A.

Profesor Informática
Otra manera de manipular las hojas es dando un clic derecho sobre el nombre de la hoja,
aparece el menú contextual y desde allí seleccionamos la que queramos.

18.- FORMULAS Y FUNCIONES: Una formula es una operación de cálculo, referencia,

deducción o interpretación de las celdas de una hoja. El verdadero potencial de una hoja de
cálculo es el manejo de las formulas. Aunque muchas de estas operaciones se pueden hacer
con una calculadora típica, pero en una hoja de cálculo (Excel) se tiene la ventaja de que se
dispone de todos los datos al mismo tiempo y que la operación se indica una sola vez y
después se indica que lo realice sobre los datos deseados.

Podemos ingresar una formula de 2 maneras: a) Manual (Escribiéndola) y b)

Pegar Función (Barra Formato)

Siempre que vayan a ingresar una formula manualmente, lo primero es poner =

( El Signo igual )
luego el nombre de la (s) celda (s) y los operadores lógicos.
Con respecto a los operadores, cuando se efectúan varias operaciones, el orden en
que se realizan tienen las siguientes prioridades:
1.- Multiplicaciones y Divisiones
2.- Sumas y Restas

Según el orden, las operaciones deberán agruparse con paréntesis para obtener el
resultado deseado. Además ya teniendo la formula en una celda, esta puede ser
copiada a otras celdas o rango de celdas y así obtener los resultados en una planilla
y sin importar el tamaño. Pueden guardarla y recuperarla cuando la necesiten. Así
se van enterando de cuan eficaz y poderosa es la planilla de cálculo “EXCEL”

Calmaaaaaaaa ¡ Ya vienen los Ejemplos !

19.- DIRECCIONAR Y ANCLAR CELDAS: En los ejercicios anteriores han podido

constatar lo fácil que resulta copiar una formula, ya sea a la derecha o izquierda (Cambian las
columnas) y si copian hacia abajo o arriba (Cambian las filas). Pero esto en ciertos casos
puede ser una desventaja, porque es posible que deseemos tener algún dato constante y la
referencia de su celda no debe cambiar. Una solución a esto podría ser que se hiciera una
fórmula para cada celda, pero no es una solución eficiente, porque mientras más datos se
tenga más larga será esta tarea.

Para solucionar este inconveniente, lo único que deben hacer es indicare que no cambie su
columna o reglón al momento de copiarse y la forma de hacerlo es anteponiendo el signo $
antes de la referencia de la celda.

Así entonces podemos tener:

Referencias Absolutas: Cuado no va a cambiar ni la columna ni la
fila.
Referencia Relativas: Cuando va a cambiar la Columna o la Fila
Referencias Mixtas: Cuando se combinan relativas con absolutas

Las referencias absolutas, relativas o mixtas ($) , se pueden utilizar con cualquier tipo de
fórmulas. Esto te puede ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de realizar operaciones
con datos. ¡ Vamos a los ejemplos !

DIRECCIONAR: Basta con poner el signo = y el nombre de la celda a la cual

queramos hacer referencia. Ejemplo en hoja adjunta. ( Sumar y Direccionar Celdas ).

Confección : Hernán Haro A.

Profesor Informática
Bueno Chiquillos, vamos a intentar poner en práctica todo lo que hasta ahora han aprendido
con esta guía. Así que manos a la obra y a los E J E R C I C I O S........ Ejercicios....
Ejercicios....... Ejercicios... Ejercicios... Ejercicios..

Suerte, con cariño

El Profe:
Hernán Haro
A.

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Confección : Hernán Haro A.

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