Définir son activité, son adresse Choisir une banque et indiquer le RIB
Choisir son statut juridique et justifier ce choix
Compléter les statuts de l’entreprise. Chaque élève du groupe étant associé.
2. CREATION DES BASES SOUS CIEL GESTION
2.1. LES FOURNISSEURS
Créer au moins trois fournisseurs
Code fournisseur Nom adresse Délai et mode de Compte Mode de Statut juridique règlement comptable règlement Sur trois Composé de Consulter caractères 401+le code Liste/mode règlt
2.2. LES ARTICLES
2.2.1. RECHERCHER SUR INTERNET ou sur catalogues des articles (une vingtaine) Il faudra réfléchir à la codification utilisée
famille Code désignation Qtés en Stock Stock P AC Prix Taux Fournis
stock mini maxi HT vente TVA TTC
2.2.2. CALCULER LE PRIX D’ACHATS HORS TAXE
Sur internet vous n’aurez accès qu’au prix de vente, mais il faudra également connaître les prix d’achats hors taxes. Que faudra-t-il rechercher ?
Mo Sauvaget 53455481.doc 1 Lorsque vous compléterez la fiche article sur ciel, vous devrez indiquer au logiciel le …………………………….. pour qu’il calcule automatiquement le prix de vente H.T. à partir du prix d’achat H.T.
A l’aide du tableur d’Excel présentez la liste de vos articles et calculez :
- le prix de ventes hors taxes - Le coefficient à appliquer sur ciel pour qu’il calcule le prix de ventes HT à partir du prix d’achats HT. - Le prix d’achat hors taxes (prix de vente ht/coefficient de vente) - Vous sauvegarderez votre tableau sous le nom de XXsociété prix
2.2.3. LES FAMILLES D’ARTICLES
Les articles distribués par trois fournisseurs différents (au moins) représenteront plusieurs familles d’articles. Les familles d’article permettent d’une part, d’éviter de saisir à chaque article certaines informations communes à un type d’articles, et d’autre part d’éditer des statistiques Code Nom Fournisseur Taux de TVA Compte Compte de d’achats ventes
2.2.4. Représentant : à voir ultérieurement.
2.3. LES CLIENTS
2.3.1. LES CONDITIONS DE VENTE
A l’aide du logiciel Word, vous définirez vos conditions de vente. Certains clients bénéficient-ils d’une remise ? Y a-t-il des remises en fonction des quantités ou en fonction d’un certain montant de facture ? Y a t-il des frais de port Quels sont les modes de règlement les plus fréquents ?
2.3.2. LE FICHIER DES CLIENTS
Le fichier des clients sera constitué des 7 autres élèves de la classe code Nom téléphone Personne à N° de Mode de RIB Remises adresse contacter compte règlement éventuelles Statut et fonction comptable juridique 411+le Au moins un code des clients doit bénéficier d’une remise + code représentant Autres listes - vérifiez que les taux de TVA sont affectés aux bons comptes de TVA.
Mo Sauvaget 53455481.doc 2 3. LES COMMANDES CLIENTS
3.1. LES DOCUMENTS DE LA COMMANDE
Pour faciliter les commandes des clients, Elaborez et présentez sous Word des bulletins de commande
3.2. LES COMMANDES CLIENTS
A chaque début de séance, les élèves passent une commande de marchandises aux deux autres groupes en tenant compte des conditions de vente dont ils bénéficient Vous devez garder un double de la commande client, lui éditer une confirmation de commande, puis procéder à la livraison et à la facturation.
En fin de séance - chaque client vérifie les bons de livraisons et les factures reçues avec son bon de commande - Chaque fournisseur devra éditer la liste des articles à réapprovisionner - Tenue d’un tableau de bord précisant les documents traités
Date Document reçu ou Client ou Tâche effectuée et N° Date de Suite à donner
situation fournisseur de document produit réalisation Difficultés concerné rencontrées Au fur et à mesure des séances, certaines exigences seront spécifiées : port, remise promotionnelle sur un article, retour de marchandises etc.
4. LA SAISIE DES REGLEMENTS CLIENTS
5. LA GENERATION DES ECRITURES COMPTABLES
6. LE TRANSFERT EN COMPTABILITE
7. LA COMMANDE AU FOURNISSEUR Editer la liste des articles à réapprovisionner Générer automatiquement les commandes aux fournisseurs
