Вы находитесь на странице: 1из 7

ООО «НПП Би-ТЭК»

Технологии Общество с ограниченной ответственностью


очистки воды «Научно-производственное предприятие Би-
www.bi- ТЭК»
tec.ru Россия, 620075, г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 19
тел./факс: (343) 350-95-44 ИНН 6670015116

Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «НПП Би-ТЭК»
_____________А.В. Кондрашкин
«___»_______________2016 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ

Согласовано:

Директор по управлению проектами ____________________ О.Н. Жилевский

Екатеринбург
2016
ООО «НПП Би-ТЭК»
Технологии Общество с ограниченной ответственностью
очистки воды «Научно-производственное предприятие Би-
www.bi- ТЭК»
tec.ru Россия, 620075, г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 19
тел./факс: (343) 350-95-44 ИНН 6670015116

СОДЕРЖАНИЕ

1 ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ..........................................................................................................
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ......................................................................................
3 ПРАВА.............................................................................................................................
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ........................................................................................................
5 УСЛОВИЯ РАБОТЫ...........................................................................................................
ООО «НПП Би-ТЭК»
Технологии Общество с ограниченной ответственностью
очистки воды «Научно-производственное предприятие Би-
www.bi- ТЭК»
tec.ru Россия, 620075, г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 19
тел./факс: (343) 350-95-44 ИНН 6670015116

1 ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права
и ответственность руководителя проектов.
1.2 На должность руководителя проектов назначается лицо, имеющее высшее
техническое образование (желательно ВиВ, ВиК, ПГС, машиностроение) и опыт работы не
менее двух лет.
1.3 Руководитель проектов принимается и освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4 Руководитель проектов должен знать:
 теорию и практику менеджмента и делового администрирования;
 рыночную экономику;
 современные системы управления;
 порядок планирования;
 порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
 структуру управления проектами;
 основы технологии проектирования и производства;
 внутреннюю и внешнюю политику предприятия;
 методы обработки информации с использованием современных технических средств
коммуникации и связи, компьютеров;
 стандарты управления проектами;
 методику актово-претензионной работы;
 правила делового общения;
 основы делопроизводства;
 основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и
нормы охраны труда и противопожарной защиты.
1.5 Руководитель проектов непосредственно подчиняется директору департамента
управления проектами ООО «НПП Би-ТЭК».
1.6 На время отсутствия руководителя проектов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия. Данное
лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
В должностные обязанности Руководителя проектов входит:
2.1 Подготовка и запуск проекта:
2.1.1 Получение Технического задания и проекта договора и всех требуемых данных по
проекту от специалистов Департамента развития;
2.1.2 Формирование экспертной команды;
2.1.3 Организация анализа (и самостоятельный анализ) Технического задания, условий
и рисков по договору членами экспертной команды, внесение требуемых
корректировок в ТЗ, передача данных в Департамент развития для согласования с
Заказчиком;
ООО «НПП Би-ТЭК»
Технологии Общество с ограниченной ответственностью
очистки воды «Научно-производственное предприятие Би-
www.bi- ТЭК»
tec.ru Россия, 620075, г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 19
тел./факс: (343) 350-95-44 ИНН 6670015116

2.1.4 Прием данных по согласованным изменениям в Техническом задании и в договоре


с Заказчиком от Департамента развития;
2.1.5 Разработка и утверждение устава проекта;
2.2 Планирование работ по проекту:
2.2.1 Определение состава работ, их продолжительности, исполнителей совместно с
руководителями подразделений;
2.2.2 Составление и согласование плана-графика выполнения работ;
2.2.3 Разработка и согласование бюджета проекта;
2.2.4 Защита плана-графика и бюджета проекта.
2.3 Выполнение сроков проекта:
2.3.1 Учет выполненных работ по контрольным точкам;
2.3.2 Анализ отклонений и корректировка плана-графика;
2.3.3 Прогнозирование рисков, выработка, утверждение и реализация корректирующих
мероприятий по проекту;
2.3.4 Отслеживание соблюдения сроков поставки ТМЦ, объемов и их качества;
2.3.5 Контроль на соответствие закупаемых ТМЦ спецификациям выданным членами
рабочей группы (с привлечением членов проектной команды).
2.4 Выполнение бюджета проекта:
2.4.1 Контроль за исполнением бюджета по проекту, анализ расходов, поиск резервов;
2.4.2 Контроль на соответствие спецификациям (с привлечением членов проектной
команды) и утверждение счетов по проекту;
2.5 Качественное организационное сопровождение проекта:
2.5.1 Трансляция информации по проекту, проведение собраний;
2.5.2 Координация взаимодействия с заказчиком (обмен требуемой информацией,
согласование изменений, условий). Отчетность заказчику;
2.5.3 Управление изменениями по проекту;
2.5.4 Наполнение (в рамках объема ответственности Департамента управления
проектами) и актуализация проектной папки в соответствии с требованиями
внутренних регламентов, контроль ее наполнения и ведения ответственными
специалистами;
2.5.5 Организация платежей по проекту (контроль соблюдения графика платежей
подрядчикам);
2.5.6 Анализ хода проекта, подготовка отчетов об исполнении проекта, выработка,
утверждение и реализация корректирующих мероприятий;
2.5.7 Решение оперативных задач по проекту.
2.6 Закрытие проекта:
2.6.1 Сдача работ заказчику и подписание закрывающих документов по проекту;
2.6.2 Анализ проекта: бюджет, тех. решения, подготовка отчета по проекту;
2.6.3 Формирование архива проекта (организация работ по формированию архива,
контроль за наполнением архива членами рабочей группы);
2.6.4 Завершающая защита проекта. Подготовка приказа о закрытии проекта и о
вознаграждении проектной команды.
ООО «НПП Би-ТЭК»
Технологии Общество с ограниченной ответственностью
очистки воды «Научно-производственное предприятие Би-
www.bi- ТЭК»
tec.ru Россия, 620075, г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 19
тел./факс: (343) 350-95-44 ИНН 6670015116

2.7 Организация работ с подрядчиками по изготовлению металлоконструкций,


выполнению электромонтажных работ, ОПС, ПНР, ШМР:
2.7.1 Контроль за подготовкой ТЗ, комплекта конструкторской документации на
изготовление для подрядчиков;
2.7.2 Формирование письма-приглашения потенциальным участникам тендера, с
приложением необходимого объема технической документации;
2.7.3 Поиск и отбор потенциальных подрядчиков. Наполнение и актуализация базы
подрядчиков в рамках проектной работы;
2.7.4 Проведение работы с подрядчиками по тендеру (письма, звонки, согласования),
получение ТКП;
2.7.5 Заполнение конкурентной таблицы по результатам проводимого тендера;
2.7.6 Получение от Подрядчика документа, дающего ему право подписи и право
получения давальческих материалов;
2.7.7 Подготовка и выдача на анализ профильным специалистам договоров с
подрядчиками;
2.7.8 Согласование и подпись договора с, выбранным по тендеру, подрядчиком;
2.7.9 Составление и согласование план-графика выполнения подрядных работ;
2.7.10 Осуществление контроля за соблюдением подрядчиком плана ‐ графика
(подписание акта у инспекции). Разработка мер по предупреждению и устранению
сбоев в работе подрядчиков;
2.7.11 Составление в 1С "требования на перемещение" в производство;
2.7.12 Организация работ по приемке продукции, услуг, материалов от подрядных
организаций, с которыми специалист ведет работу;
2.7.13 Выполнение работы по учету и возврату давальческих материалов;
2.7.14 Организация контроля изготовления металлоконструкции (МК) на каждом этапе;
2.7.15 Ведение претензионной работы с подрядчиками;
2.7.16 Получение от производителей МК в электронном и бумажном виде официальных
писем, фотоотчетов, соответствующих документов и конкретных продуктов
деятельности подтверждающих ход выполнения обязательств по договору;
2.7.17 Организация технического контроля и надзора за деятельностью подрядных
организаций при выполнении монтажных и пусконаладочных работ.
2.8 Участие в подготовке и расчетах ТКП:
2.8.1 Информирование о сроках производства по конкретному проекту;
2.8.2 Получение предварительной стоимости МК от членов проектной команды /
подрядчиков;
2.8.3 Просчет и оформление технико-коммерческих предложений в части работ и услуг
(с привлечением профильных специалистов).
2.9 Организация работ по ПНР/ШМР:
2.9.1 Определение ответственных за осуществление монтажных и пуско-наладочных
работ. Согласование с руководителями подразделений и привлечение к
выполнению пуско-наладочных работ сотрудников профильных отделов;
ООО «НПП Би-ТЭК»
Технологии Общество с ограниченной ответственностью
очистки воды «Научно-производственное предприятие Би-
www.bi- ТЭК»
tec.ru Россия, 620075, г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 19
тел./факс: (343) 350-95-44 ИНН 6670015116

2.9.2 Составление программы (в рамках зоны ответственности Департамента управления


проектами) и календарных графиков проведения ПНР и монтажных работ,
испытаний. Согласование их с заказчиками;
2.9.3 Проведение согласовательных и иных переговоров и процедур с Заказчиком,
возникающих в ходе выполнения ПНР;
2.9.4 Организация инструктажа эксплуатационного персонала по правилам эксплуатации
налаживаемого оборудования;
2.9.5 Организация технического контроля и надзора за деятельностью подрядных
организаций при выполнении монтажных и пусконаладочных работ;
2.9.6 Организация закрытия наладочных работ, формирование анализа и отчета (с
привлечением профильных специалистов), оценка итогов и выдача данных по
завершающему премированию членов проектной команды.
2.10 Участие в проектах по развитию компании.
2.11 Выполнение иных поручений, работ, связанных с производственной
необходимостью по поручению Генерального директора в рамках трудовых
отношений.
3 ПРАВА
Руководитель проектов имеет право:
3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его
деятельности.
3.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
3.3 Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе
исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной
деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по
их устранению.
3.4 Запрашивать руководителей подразделений предприятия и специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач,
возложенных на него.
3.6 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его
должностных обязанностей и прав.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель проектов несет ответственность:
4.1 За результативность реализуемых проектов.
4.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
ООО «НПП Би-ТЭК»
Технологии Общество с ограниченной ответственностью
очистки воды «Научно-производственное предприятие Би-
www.bi- ТЭК»
tec.ru Россия, 620075, г. Екатеринбург, ул. Шарташская, 19
тел./факс: (343) 350-95-44 ИНН 6670015116

4.4 За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим


трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5 За разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью
предприятия.
4.6 За невыполнение техники безопасности, противопожарных и других правил
создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
5 УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1 Режим работы руководителя проектов определяется в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. При
производственной необходимости руководитель проектов работает в режиме гибкого
рабочего времени, обеспечивая суммарно 40 рабочих часов в неделю.
5.2 В связи с производственной необходимостью руководителя проектов может
выезжать в служебные командировки.

С инструкцией ознакомлен, копию получил(а):


_______________________________ _________________ «___»____________20___г.
(Ф.И.О. – указываются полностью) (подпись)
_______________________________ _________________ «___»____________20___г.
(Ф.И.О. – указываются полностью) (подпись)
_______________________________ _________________ «___»____________20___г.
(Ф.И.О. – указываются полностью) (подпись)
_______________________________ _________________ «___»____________20___г.
(Ф.И.О. – указываются полностью) (подпись)
_______________________________ _________________ «___»____________20___г.
(Ф.И.О. – указываются полностью) (подпись)
_______________________________ _________________ «___»____________20___г.
(Ф.И.О. – указываются полностью) (подпись)

Вам также может понравиться