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Introducción
¿En qué debe invertir su empresa? ¿En un sitio en Internet, una extranet o una
intranet?
Las empresas han tenido que decidir cómo enfocar esta nueva tecnología sin
contar con conocimientos o experiencia en materia estratégica.
En nuestros días, una de las cuestiones más importantes para todo gerente es
el acceso a la información estratégica adecuada, así como la consideración de
los detalles prácticos necesarios para planear de manera exitosa un proyecto
de Internet. Si no se tienen los conocimientos básicos de cómo funciona
Internet en la práctica, es imposible identificar la capacidad total ni elpotencial
de la estrategia teórica que ha de definirse antes de emprender el proyecto. Por
ejemplo, el hecho de que las palabras clave que promoverán su sitio en línea
no sean las adecuadas para el mercado que busca puede arruinar todo su
planteamiento estratégico. Es muy frecuente que las decisiones de índole
estratégica se tomen en los niveles más altos y no se comuniquen a quienes
instrumentarán el plan, lo cual ocasiona que la misión general se pierda entre
todas las consideraciones prácticas. Esta obra lo ayudará a evitar los escollos.
La figura 1.1 ilustra el dilema que enfrentan los encargados de tomar las
decisiones al acercarse por primera vez a la tecnología de Internet. Hay una
variedad de áreas por considerar si se ha de efectuar una investigación
completa del potencial de dicha tecnología.
¿Cómo explotan
los competidores
esta tecnología?
¿Qué productos
sustitutos estarán
a la disposición
mediante esta
tecnología?
Al diagnosticar qué le gustaría lograr y por qué, puede enfocar los problemas
desde diversas perspectivas para cerciorarse de que cuenta con los elementos
necesarios para diseñar un método coherente y exitoso -producto de la
planeación- de esta nueva tecnología, o para evaluar el trabajo que ya haya
realizado. El modelo en cuestión es flexible y aplicable por igual a diferentes
tipos de industrias para producir una estructura genérica que lo guíe a través
de cada etapa de la instrumentación de Internet.
Todas las compañías del mundo se plantean hoy la pregunta: ¿En qué puede
la tecnología de Internet mejorar mi negocio? Cada una, ya sea grande o
pequeña, se enfrenta a la cuestión de cómo integrar Internet a la manera en
que lleva a cabo sus negocios, a qué costo y con cuáles beneficios.
Presentación
Interacción
Representación
El modelo consiste en una tabla de tres columnas y tres filas. Las columnas
representan el uso de la tecnología de Internet; las mas, la etapa de avance de
dicha tecnología.
Aunque esta etapa podría invitar a que se realice alguna acción, es más
fácil que se considere como un folleto, boletín, revista, anuncio publicitario o
comercial electrónicos.
Es pieza clave del modelo el concepto del paso de una a otra aplicación de la
tecnología. Las compañías que comiencen con Internet podrían preferir
considerar el uso de extranets antes de profundizar en sus aplicaciones de
Internet. Del mismo modo, otras empresas pueden optar por desarrollar
primero intranets, publicar luego en extranets y, por último, en Internet. El
modelo compone una matriz para ubicar, desde el punto de vista estratégico,
los beneficios comerciales de acuerdo con ciertos periodos y los niveles de
inversión. Es posible consultar más información sobre cuáles son las mejores
rutas a seguir en la matriz en cada uno de los capítulos dedicados a los sitios
en Internet, las extranets y las intranets.
A manera de panorama general, hemos ubicado a continuación algunos
beneficios generales obtenidos al aplicar cada tecnología de Internet en
comparación con su grado de adelanto. Esbozaremos los beneficios
comerciales de cada etapa en comparación con la aplicación de la tecnología
(la intención de la figura 2.2 es ofrecer un panorama general). Luego
repasaremos cada aplicación para observar los beneficios de cada etapa.
Usos Internet Extranet Intranet
Etapas
Presentación y posi- Publicación rapida, Comunicación
Presentación cionamiento inter- a un costo módico, empresarial con-
nacional: nombre e material dirigido a sistente y mane-
imagen, productos un público especí- jada desde un
y servicios. fico. punto central.
Comunicación de Canal que instiga la Canal de comuni-
Interacción dos vías con el retroalimentación y cación abierto
visitante. la comunicación con en todos los
un público specífi- ámbitos
co. de la empresa.
1. Internet se convierte cada vez más en un costo necesario que debe pagar
todo negocio. Podría decirse que lograr presencia (presentación) en Internet
deja de ser optativo para la mayoría de las empresas: si el resto de la
industria a la que usted pertenece experimenta con nuevos medios, resulta
razonable que su empresa también participe. Pero, ¿por qué?
2. Se trata de un directorio internacional que permite tanto a los clientes
existentes como a los potenciales tener acceso inmediato a la información
sobre su compañía. Internet se ha convertido en la "sección amarilla” del
mundo; los beneficios de ser parte de esta lista aumentan en proporción con
la cobertura mundial de su empresa. A las compañías internacionales,
Internet les ofrece la primera oportunidad de elaborar un folleto netamente
global que puede actualizarse fácil y rápidamente.
3. Una oportunidad para distinguirse en público y de manera explícita respecto
a sus competidores. Internet permite a los usuarios que comparen a unos
proveedores con otros. Lo cual ofrece la oportunidad única -y el reto-, de
hacerse notar entre la multitud y competir frente a frente con otras
compañías. Gracias a la velocidad de Internet, consideramos que tiene sólo
cuatro segundos para dejar en claro qué lo hace diferente y motivar a
alguien a que no salga de su sitio. Para algunas empresas, el beneficio
principal que reporta esta tecnología es que afina su enfoque del
posicionamiento que tienen en el mercado.
¿Qué preguntas
responde usted? Ejemplos Beneficios
Etapa I • ¿Quién es? • Historia de la • Imagen
Presentación • ¿Por qué tiene compañía empresarial
credibilidad • Estados financieros sólida
anuales • Credibilidad
• Predominio en
el mercado
¿Qué preguntas
responde usted? Ejemplos Beneficios
Etapa I • ¿Le gustaría • Política de la • Imagen
Presentación asomarse tras compañía corporativa
la puerta? • Plan de negocios sólida
• ¿Por qué debe • Noticias • Credibilidad
ser leal a • Premios • Persuasión
nuestra • Estados financieros
empresa? anuales
• Demostración de
capacidad
• ¿Qué productos • Catálogos • Vantas
y servicio • Ofertas especiales cruzadas
vendemos y • Plan de desarrollo • Ventas de
buscamos de productos mejores
vender? productos
• Mensajes
consistentes de
ventas
• ¿Por qué • ¿Qué novedades • Actualización de
regresar a hay? alta calidad
visitarnos? • Información/boletine • Manejo de
s quejas a un
• Actualización de costo asequible
nuevos productos
• Ofertas especiales
Etapa 2 • Opine acerca de • Menejo de quejas • Retroalimentaci
Interacción nuestro servicio • Investigaciones de ón de alta
mercado/opinión calidad
• Mecanismos de • Manejo de
votación quejas a un
costo asequible
• ¿En qué • Árbol de decisiones • Obtiene
podemos para guiar al cliente retroalimentació
servirle? hacia el producto o n que le permite
servicio adecuado conocer las
necesidades
específicas del
cliente
• Cómo puede • Grupos de • Comunicación
usted resolver discusión/ consistente y
algunas de mis conferencias sencilla
necesidades • Contestadoras • Proveer
específicas automáticas información a
• Suscripciones por un costo módico
correo electrónico
• ¿Cómo le • Servicio al cliente • Servicio al
brindamos más en línea (de ventas cliente a un
ayuda? o técnico) costo asequible
Etapa 3 • ¿Cómo hago • Enlaces directos • 90 a 100 por
Representació negocios con su con los sistemas de ciento de la
n empresa? las oficinas venta se realiza
• Depuración integral en línea
dirigida a los
sistemas de ventas
• Sistemas de
pedidos y cotización
en línea
¿Qué preguntas
responde usted? Ejemplos Beneficios
Etapa I • ¿Le gustaría • Política de la • Credibilidad
Presentación asomarse tras compañía • Persuasión
la puerta? • Procesos de • Comunicación
• ¿Por qué debe contratación corporativa
ser leal a • Nustra política de
nuestra proveedores
empresa? • Premios
• Estados financieros
anuales
• ¿Cómo puede • Necesidades del • Facilidad para
participar más proveedor que los
con nosotros? • Plan de desarrollo proveedores
de productos comuniquen sus
necesidades
• ¿Por qué • ¿Qué novedades • Actualización
regresar a hay? del cliente y
visitarnos? • Información/boletine comunicación
s con éste a un
• Actualización de costo
nuevos productos conveniente y a
• Ofertas especiales mayor velocidad
Etapa 2 • Infórmenos en • Actualización a • Los datos de los
Interacción qué puede distancia de los proveedores
servirnos registros de los están a la orden
• Cambios en sus proveedores de día, pues los
procios actualiza el
mismo
proveedor
• Solicite • Ofrecimiento en • La respuesta en
ofrecimientos en línea cuanto a
línea • Investigación del ofrecimientos es
• Diga qué opina mercado/ opinión más rápida en
de nosostros • Mecanismos de formato
votación electrónico
• Retroalimentaci
ón
• Manejo de las
quejas de los
proveedores a
un costo
asequible
• Cominíquese • Grupo de discusión/ • Obtiene
con nosotros conferencias retroalimentació
• Servicio al n en cuanto a
proveedor en línea las necesidades
específicas del
cliente
• Comunicación
centralizada a
un costo
efectivo
• Servicio de
calidad al
proveedor
Etapa 3 • Permítanos • Enlaces directos • ¿90 a 100 por
Representació servilre con los sistemas de ciento de la
n • ¿Cómo puede las oficinas para comunicación
usted pedir Intercambio relacionada con
productos y Electrónico (EDI, los negocios se
servicios por un siglas en inglés) realiza en
medio • Conexión potencial línea?
electrónico y de entre el cliente y el
manera proveedor
automática • Compras
automáticas
.
Figura 2.5 Ejemplos y beneficios concretos que reciben los proveedores con los
desarrollos de las extranets.
1. Usted puede difundir un mensaje consistente con más eficacia que nunca
antes. La yelocidad de la comunicación dentro de la compañía es la clave
de las ventajas competitivas. Una intranet puede garantizar que un mensaje
se envíe de inmediato aI resto de la compañía, aun a los empleados más
alejados.
2. Usted puede concentrar toda la comunicación de naturaleza empresarial en
un área central, lo que significa considerables ahorros en costos de
duplicación y distribución (la comunicación en papel es costosa y requiere
tiempo). Las intranets permiten recuperar los costos de su desarrollo en
pocos meses.
3. La comunicación puede tener mayor calidad. Gracias a la animación, el
video, el audio y el uso amplio de material gráfico, la comunicación puede
tener mucho rayar eco y, por ende, ser más eficaz.
¿Qué sigue?
Conclusiones
Este modelo trata del tránsito entre los tres tipos de aplicaciones de la
tecnología de Internet. La cuestión no es saber a qué recuadro debe
corresponder su empresa, sino la instrumentación planeada de una ruta que
vaya de un punto a otro de la matriz.
¿Qué preguntas
responde usted? Ejemplos Beneficios
Etapa I • ¿Quiénes • Historia de la • Refuerzo de la
Presentación somos? compañía imagen, el
mensaje y la
misión de la
empresa
• ¿Cómo nos • estados financieros • los empleados
desempeñamos anulaes entienden y se
• resultados de educan
ventas
• ¿Qué productos • Catálogos • Cursos de
y servicios • Características y inducción
vendemos beneficios • La gente de
ventas tiene
acceso a
distancia a la
información
sobre el
producto
• Las
actualizaciones
de los procios
son
instantáneas
• ¿Qué nos hace • Reseñas • Comunicar su
ser especiales • Articulos de prensa posicionamiento
• Características y de mercado
beneficios del
producto, en
compraración con el
resto de la industria
• Información
consolidada de la
investigación de
mercados
• ¿Quiénes son • Sistema de • En toda la
nuestros información de empresa se
competidares? marketing está consciente
• Información sobre del mercado
los competidores
Etapa I • ¿Qué está • ¿Qué novedades • La
Presentación sucediendo? hay? comunicación
• Información/ de toda la
Boletines empresa es
• Actualización por instantánea y
nuevos productos consistente
• Ofertas especiales/
Promociones
• Sección de humor
• ¿Qué sistemas • Manuales ISO9000/ • Manejo
y BS5750/IIP centralizado del
procedimientos • Formularios para procedimiento a
aplicamos? imprimir y completar un costo
• Cambios en los asequible
procedimientos
• ¿Quién usa qué • Disponibilidad de • El manejo de
en nuestra salas de juntas los recursos
empresa? • Disponibilidad de escasos es más
autos rápido y sencillo
• Asignación de • La
recursos comunicación
en toda la
compañía es
instantánea y
consistente
• ¿Quién es quién • Directorio • El acceso a la
en la telefónico/de correo información es
compañía? electrónico más fácil
• ¿Qué trabajos • CV y base de datos • Más facilidad de
están de conocimientos y que haya
disponibles? aptitudes cursos de
• Disponibilidad de inducción
trabajos
• ¿Quiénes son • Base de datos (sólo • La información
nuestros lectura) de ventas y referente a los
clientes? marketing datos del cliente
• Panorama general es instantánea y
de las ventas por consistente en
industria, por toda la empresa
tamaño de la
compañía, etc.
Etapa 2 • ¿Qué piensa el • Cuestionarios de • Complicación
Interacción público de la satisfacción de los anónima de
compañía? empleados información
• Sugerencias para sobre el sentir
mejorar la calidad de los
empleados y
sus sugerencias
• ¿Cómo nos • Resultados de • Noticias
desempañamos ventas, directas del
? acompañados de frente
comentarios de los
vendedores
• Cifras proyectadas
• ¿Qué productos • Sugerencias de • Ideas de los
y servicios desarrollo del empleados
podemos producto • Sugerencias
vender? para mejorar la
• ¿Cómo calidad
podemos
mejorar
nuestros
negocios?
• ¿Qué hacen los • Negocios perdidos • Los empleados
competidores? ante los se ven
competidores motivados a
• Actividad de los investigar sobre
competidores los
• Actualización de los competidores
precios
• ¿Qué está • ¿Qué novedades • Un escritorio de
sucediendo? tiene? noticias al que
• Eventos sociales la gente puede
planeados contribuir
• Sección de significa un alto
humor:chismes y uso
cosas que comprar
y vender
• ¿En qué • Sugerencias para • Sistemas de
podemos los manuales calidad
mejorar? ISO9000/ BS5750/ instrumentados
IIP en línea en toda
• Formularios en línea la empresa, de
• Cambios en los publicación
procedimientos instantánea
• ¿Qué luger • Diarios en red • Mejorar la
ocupa cada • Es fácil actualizar la comunicación
persona de la base de datos de mejorar el
compañía? CV y conocimientos servicio al
• ¿Qué trabajos y habilidades por cliente
están persona
disponibles? • Solicitud de trabajo
fuera de línea de
vacantes internas
• ¿Qué sucede • Bases de datos de • La
con nuestros ventas y marketing comunicación
clientes? fácil de actualizar referente a las
actividades de
los clientes es
instantánea y
consistente en
toda la empresa
Etapa 3 • ¿Cómo trabajar • Todo el software • La gente puede
Representació a distancia? está disponible en desempeñar los
n • ¿Qué piensa el un área centralizada principales
público de la de acceso a aspectos de sus
compañía? distancia trabajos a
• Presentaciones en distancia. Las
video y audio de la oficinas se usan
compañía y los sólo para tratar
productos asuntos en
• Depuración integral persona
dirigida a los
sistemas actuales
de ventas
• Sistemas de ódenes
y contizaciones en
línea/ aplicaciones
híbridas en CD
¿Qué preguntas
responde usted? Ejemplos Beneficios
Etapa 3 • ¿Cómo trabajar • Todo el software • La gente puede
Representación a distancia? está disponible desempeñar los
• ¿Qué piensa el en un área principales
público de la centralizada de aspectos de sus
compañía? acceso a trabajos a
distancia distancia. Las
• Presentaciones oficinas se usan
en video y audio sólo para tratar
de la compañía asuntos en
y los productos persona
• Depuración
integral dirigida
a los sistemas
actuales de
ventas
• Sistema de
órdenes y
cotizaciones en
linea/aplicacione
s híbrida en CD
Los siguientes capítulos se ocupan de las tres aplicaciones de la tecnología
referida, pero cada uno intenta demostrar e ilustrar la interacción y las
oportunidades que las referencias o enlaces cruzados le ofrecen, en el plano
estratégico, a su empresa.
En Internet:
• hojas de cálculo de este modelo que usted puede transferir a su disco duro,
para que pueda comenzar a determinar los beneficios de cada aspeCto de
la matriz de su empresa
• la oportunidad de hablar acerca de su experiencia en Internet con los
autores y otros lectores de Ciberestrategia.
Capítulo 3
Su estrategia de internet
La figura 3.1 muestra a grandes rasgos a dónde lleva ese viaje. También
permite conocer la razón de ser del viaje para que pueda advertir qué
preguntas clave responderemos más adelante.
Secciones del capítulo Razón de ser
Para planear su presencia en Internet, necesita revisar tanto los puntos fuertes
como los débiles en ténninos de sus necesidades comerciales y de
comunicación.
Así pues, ¿Cuáles son los beneficios de Internet y cuáles sus escollos?
Comunicación inmediata
Comunicación global
Costos de la comunicación
Los convenientes están en que la tecnología resulta aún difícil para quienes no
poseen conocimientos técnicos al respecto, y que la velocidad todavía no es
suficiente como para asemejarse a la experiencia televisiva.
Todo el día, todos los días, usted puede recibir valiosas respuestas de sus
clientes por medio de su sitio en Internet. Un encargado de ventas virtuales
puede llevar a una persona paso a paso por el proceso de tomar decisiones
para remitirla a uno de sus productos o servicios, proporcionando a usted
información sobre las necesidades y deseos de dicho cliente. Usted consigue
proyectos de ventas previamente clasificados y bien documentados, que con
mayor probabilidad se convertirán en pedidos. Este sistema de filtración no es
posible en ningún otro medio.
Este hecho representa la valiosa oportunidad de proporcionar servicios
al cliente y propiciar que la clientela quede más satisfecha y muestre más
lealtad. En caso de que reciba una queja, ya sea mediante su sitio o por correo
electrónico, usted tiene la oportunidad de responder de inmediato y demostrar
cuánto cuidado pone su compañía en sus clientes.
Pruebas de marketing
Negocios en línea
Resumen
El presupuesto, el tiempo y los recursos asignados a su proyecto de Internet
dependen de la importancia que tengan para su compañía las cuestiones arriba
expuestas. Recomendamos cuantificarlas aun en esta etapa incipiente.
La figura 3.3 evalúa los beneficios de marketing que supone cada etapa del
proyecto de la tecnologla de Internet.
Al establecer tres etapas diversas del establecimiento de un sitio de
Internet, el modelo lo ayudará a conceptuar una comparación en detalle entre
su estrategia actual de marketing y los posibles beneficios que ofrece la
tecnología de Internet. El modelo puede usarse, entonces, para formular un
plan estructurado de marketing diseñado para desarrollar una aplicación
específica de Internet que aproveche el conjunto adecuado de posibilidades y
le garantice conseguir los fines de marketing a largo plazo que haya
identificado.
Para concluir, digamos que puede establecer sus objetivos siguiendo la
lógica de la figura 3.4.
Presentación:
• Es necesario que su marca llegue a • Lograr una imagen y una identidad de
un mayor auditorio, o que se asiente empresariales sólidas.
como una entidad más homogénea. • Lograr que su marca sea mejor
• Es necesario que su compañía ponga conocida.
de relieve el éxito de sus actividades y • Aumentar el prestigio y la credibilidad
presente una imagen más confiable. de la empresa.
• Necesita poner de manifiesto su • Incrementar la diferenciación en el
propuesta única de ventas en relación mercado.
con sus competidores. • Proporcionar acceso global a su
• Es necesario que llegue a más gente: folleto.
clientes y distribuidores. • Informar a sus clientes.
• Es necesario que se comunique con • Tener acceso a nuevas oportunidades
más rápidez y eficacia con sus de ventas cruzadas.
clientes. • Persuadir a los usuarios a que tengan
en cuenta a su empresa.
• Generar un sistema de comunicación
y actualización de clientes más
rápidas, a un costo razonable.
Interacción:
• Necesita entablar un diálogo dirigido y • Crear valor agragado inherente y
significativo con su cliente final, repetidos llamados a la acción o
mediante el cual obtenga tanta puntos de decisión para crear de
información de éste como él de usted. manera eficaz un sistema
autogenerador de comunicación.
• Obtener retroalimentación respecto a
las necesidades especificas del
cliente.
• Lograr que la clasificación previa de la
solicitud sea automática.
• Informar al cliente final.
• Ofrecer asistencia al cliente a un
costo módico.
• Indentificar y rechazar a quienes sólo
le harían perder el tiempo.
•
Representación:
• Proceso de ventas y transacciones • 90-100% de la venta se realiza sin
completo, desde la solicitud hasta el que participe un agente de ventas.
pedido. • Proporcionar valor agragado al
cliente.
• Racionalizar los sistemas y
procedimientos.
Figu 3.3 Objetivos especificos de marketing en el establecimiento de un sitio de
Internet con fines empresariales.
Una vez que haya identificado el aspecto comercial en todos sus aspectos, sus
objetivos de marketing y la declaración del propósito del sitio, puede comenzar
a realizar un análisis costo-beneficio detallado para justificar la inversión.
Cuando se trata de medios impresos es relativamente fácil determinar el
número de personas que observarán cierto anuncio en un periódico o revista.
En la publicidad por televisión las audiencias se predicen y se les acepta como
justificación del precio del espacio publicitario. En el marketing a través de
Web, sin embargo, hay pocos medios para comprobar el número de personas
que visitan un sitio, o que se han interesado en una compañía como
consecuencia.
Además de qué tan bien haya planeado el establecimiento de un sitio de
Internet, seguirá siendo necesario justificar en términos reales la inversión que
cada etapa demandará. La figura 3.5 ofrece un ejemplo de la manera en que
es
posiblel cuantificar dichos ahorros al término de tres años. Esta tabla le ofrece
la posibilidad de cuantificar los beneficios que recibe la compañía en cada
etapa del establecimientode un sitio de Internet.
El Modelo de Ciberestrategia permite observar en detalle motivos, costos
y beneficios que corresponden a cada etapa del establecimiento de un sitio de
Internet. Al emplear el modelo para evaluar su empresa, usted puede formular
un aspecto comercial, producto de la ardua reflexión, para la elaboración de un
sitio de Internet.
Logística de entrada
Operaciones
Logística de salida
• Correo electrónico. Internet tiene el poder de influir en las capacidades de
salida de una compañía al permitir que el producto se entregue por un
medio electrónico. La consultoría y la venta de propiedad intelectual son los
principales ejemplos de la manera en que un producto puede entregarse
mediante Internet. En el caso de muchas compañías del Reino Unido, ello
ha significado la posibilidad de trabajar en el ámbito internacional, donde
antes la velocidad de entrega del servicio postal les impedía competir, "
Los fabricantes de software también se sirven de Internet para entregar
sus productos, mediante paquetes apropiados o que podrían transportarse por
ese medio. A otras industrias, Internet les ha proporcionado un mecanismo
ideal para comunicarse con los canales de distribución y garantizar que todos
los elementos funcionen en conjunto y con la mayor eficiencia. Esto puede, una
vez más, simplificar y racionalizar las estructuras internas y ofrecer un mejor
servicio en todos los ámbitos.
La ayuda al cliente puede prestarse internacionalmente por el mismo
precio que en el ámbito nacional. Esto le permite ampliar su mercado
globalmente mediante la intro- ducción de la tecnología de Internet en la
empresa.
• Acceso mediante un navegador. Internet sirve también para contratar
distribuidores y agentes, u otras compañías con las cuales establecer
relaciones. Es posible buscar en línea empresas que se ajusten a ciertos
criterios, para luego enviarles una invitación por correo electrónico y
entablar conversaciones. Una vez establecida una relación, el uso de la
tecnología de Internet llega a convertirse en el principal canal de
comunicación. Cuando se compara esta opción con los costos relacionados
con trasladarse a otro país y encontrar un nuevo agente, los costos son
insignificantes.
Ventas y marketing
• Correo electrónico. Ya hemos hablado del éxito de Internet en cuanto
herramienta de marketing, al ofrecer un canal extra de comunicación con los
clientes y entre las compañías de todo el mundo. El uso de la tecnología de
Internet dentro de la empresa también ofrece una canal de comunicación
con los clientes excepcionalmente barato. El envío de mensajes por correo
electrónico a toda la base de clientes implica una fracción del costo de
enviar una campaña de correo a un solo cliente.
• Acceso mediante un navegador. Internet puede ofrecer importantes
recursos de información en línea a los ejecutivos de ventas para que los
empleen al identificar posibles clientes. Un equipo de ventas puede usar
Internet como un recurso valioso para tener acceso a la información sobre
los competidores y los adelantos en el mercado, con el fin de asegurarse de
que se encuentran a la vanguardia de la industria y pueden ofrecer a sus
contactos consejos bien sustentados. Todo ello mejorará el servicio al
cliente al robustecer el profesionalismo de la fuerza de ventas.
• Grupos de discusión. Los agentes de ventas que son adeptos de los
grupos de discusión han encontrado en éstos interesantes áreas de reunión
en las que llegan a tener contacto con posibles clientes. Los grupos de
discusión se diseñan con la intención de que no sean comerciales y no es
raro que se advierta una fuerte reticencia, ante la promoción de alguna
compañía. Sin embargo, constituyen un útil lugar para identificar grandes
prospectos, donde las personas revelan problemas que sus organizaciones
enfrentan.
Servicio
• Correo electrónico. El potencial de servicios de Internet y del correo
electrónico se cuentan entre los aspectos más interesantes de esta
tecnología para empresas en las cuales las relaciones exitosas y de largo
plazo con clientes son la columna vertebral del negocio. Los clientes
pueden enviar preguntas o quejas que desean que los equipos de servicio
respondan, en vez de telefonear a la compañía y, a veces después de una
frustrante espera, explicar la situación a alguien aI otro lado de la línea. Las
posibilidades de controversIas se reducen cuando las quejas se presentan
por correo electronlco; una vez que el equipo ha podido evaluar el problema
puede ofrecerse una respuesta meditada y extensa. Este hecho tiene un
enorme valor para las empresas en las que la satisfacción del cliente es
importante, pues es capaz de reducir el número de clientes perdidos para
cualquier compañía que establezca y mantenga un sistema adecuado. Otra
vez el valor tácito de solicitar que las quejas o las dudas se presenten
mediante correo electrónico radica en que éstas se documentan por sí
mismas para su fácil almacenamiento y recuperación para un análisis
posterior.
Lo mismo puede decirse del servicio que usted presta a sus proveedores
y distribuidores, y de sus empleados. Si usted crea un sistema en el que la
comunicación sea rápida y sencilla, las relacionas mejoran y entonces
comenzará a conocer mejor todas las áreas de su negocio.
• Acceso mediante un navegador. Internet es útil para capacitar al personal
de servicio y asistencia técnica acerca de los problemas que afectan a su
mercado y su negocio. ¿Puede ponerse precio a la tranquilidad de saber
que su personal está a la altura del mercado y sus competidores Muchas
empresas temen que su personal utilice Internet como juguete y no como un
recurso profesional, pero esto puede evitarse fácilmente si se vigila y limita
el acceso a una lista de sitios pertinentes que contribuirán a la eficacia.
Existen muchas formas de crear filtros y medios de vigilancia con este
propósito.
• Grupos de discusión. Para los miembros del personal ocupados en
resolver la solicitud o duda de un cliente, los grupos de discusión que los
comuniquen con sus distribuidores pueden ser sumamente útiles; pero esto
sólo ocurre así cuando usted sirve como distribuidor y es el fabricante quien
mantiene esta herramienta. En la mayoría de los; otros casos, los grupos de
discusión pueden consumir mucho tiempo y ofrecer pocos beneficios
directos.
Resumen
El principal aspecto comercial que corresponde a integrar la tecnología
de Internet puede verse en el apoyo que reciben las actividades primarias de
su negocio. Recomendamos que trace en una tabla los beneficios que perciba;
tome la figura 3.7 como ejemplo. Si el aspecto comercial no es aún lo
suficientemente sólido como para justificar la integración de Internet,
recomendamos que tome en cuenta las actividades secundarias que se
describen a continuación.
Grado de Logística de Operacion Logística Ventas y Servicios
integración entrada es de salida marketing
interna con
Internet
Instrumentaci Contacto Comunicaci Entrega de Canales de Canales de
ón de correo rápido con el ón más informes, comunicación comunicación
electrónico. proveedor, rápida con productos o directos, directos con
que se el cliente y software al sencillos y los clientes.
documenta el personal cliente final. baratos con
por sí mismo de ventas. los clientes.
y es
consistente.
Instrumentaci Identificación Aumenta el Se utiliza
Buen sistema Acceso fácil
ón del acceso de los aspecto del para buscar para a la
a internet mejores producto nuevos establecer información
mediante un métodos que se agentes o
prospecto. sobre el
navegador. para obtener basa en los canales Recursos competidor y
productos. conocimien potenciales eficaz y de el mercado.
tos al tener de buen costo
acceso a distribución.para capacitar
fuentes de al equipo de
conocimien ventas sobre
tos en los
linea. competidores
del mercado.
Acceso a los Ampliación Mantenimie Se utiliza Buen sistema Acceso a
grupos de de nuestro nto de la para buscar para grupos de
discusión en proceso de pericia nuevos establecer discusión
Internet. ofertas y operativa y agentes o prospectos y para recibir
obtención de el equipo. canales la oportunidad ayuda al
asesoría potenciales de que los resolver
gratuita. de vendedores solicitudes de
distribución. se unan en los clientes.
red.
actividades secundarias
Infraestructura
Tan sólo el correo electrónico puede ser un magnífico punto de partida del
establecimiento de una intranet o una extranet y, puede afirmarse, forma la
base y el fundamento de su éxito. Establecer un sistema de correo electrónico
que abarque toda la empresa debe verse como un costo de infraestructura y,
por lo tanto, al igual que un sistema telefónico, es casi un costo de hacer
negocios en el siglo XXI. Además, la adopción temprana de Internet y correo
electrónico en toda la empresa, debe considerarse a largo plazo para
comprender los beneficIos que las extranets e intranets pueden ofrecer.
Avance de la tecnología
Compras
Internet es una herramienta ideal para encontrar proveedores. Algunos
proveedores toman pedidos mediante Web y ofrecen al cliente valiosos
servicios en línea, lo cual puede acelerar el proceso de adquisición y permite el
acceso a recursos de información hasta hace poco de difícil obtención.
Para este punto, habrá identificado el aspecto comercial que
corresponde a promover en el ámbito externo e integrar Internet a su empresa
en el ámbito interno. Sin embargo, las recomendaciones que haga no pueden
presentarse sin haber tomado en consideración a sus competidores. En un
extremo, podría estar presionando a su organización para innovar, rebasar al
resto e incurrir en costos que podrían no justificarse después. En el otro
extremo, podría pensar que su postura es radical y estratégica, pero en
realidad está quedando a la zaga de sus competidores y por consiguiente no
recibe los beneficios correspondientes mientras que Internet se ha convertido
en el costo de hacer negocios en su industria.
Presentación
Etapa Compañía
Presentación Flower Centre
Interacción Flower Power
Representación Blooms Direct
Interacción
Representación
Métodos de entrevista
Las entrevistas por teléfono pueden resultar eficaces para descubrir las
características que buscan las diversas personas, además de que le permitirán
conocer mejor a su público en línea. El teléfono ofrece la oportunidad de
entablar una comunicación rápida, de bajo costo y personal, así como la
oportunidad de entablar un diálogo real con la gente que algún día visitará el
sitio de Internet que usted cree. Algunas de las desventajas de las entrevistas
por teléfono son que éstas deben ser breves, no permiten la ayuda material
visual y no siempre permiten conocer la identidad del entrevistado. Con todo, si
se les toma como el punto de partida en para un sitio Web empresarial, pueden
ser reveladoras y permitir la creación de un sitio que alcance sus objetivos y
satisfaga desde un inicio el mercado objetivo.
Otras opciones para conocer las opiniones de otros se basarían en
encuestas enviadas por correo convencional. Al enviar información por correo
es posible incluir material visual, y el destinatario tiene la libertad de responder
sin restricciones de tiempo. El correo convencional es un medio relativamente
barato; las personas estarán casi siempre más dispuestas a responder pregun-
tas personales de forma anónima. Sin embargo, muchos cuestionarios no
serán devueltos; debe incluirse una carta de motivos bien redactada para
conseguir respuesta; las preguntas deben plantearse de la manera más
sencilla posible. Los cuestionarios por escrito ofrecen menos flexibilidad que el
contac- to persona a persona; en todo estudio deben aceptarse las respuestas
aun cuando éstas sean vagas o confusas.
Las encuestas por correo electrónico presentan las mismas ventajas y
desventajas de las encuestas por correo normal, sobre todo en nuestros días,
en que, en su mayoría, los usuarios de correo electrónico están al pendiente
del correo "chatarra" y suelen no responder cualquier mensaje que parezca
como tal. El correo electrónico, sin embargo, sí ofrece a muchos usuarios un
medio más informal para responder que los cuestionarios por correo
convencional. También puede tenerse la certeza de estarse dirigiendo a
personas que comprenden la tecnología de Internet y están habituadas a su
uso, por lo que es más probable recibir respuestas más detalladas y
significativas.
Las entrevistas personales pueden ofrecer la oportunidad más flexible de
averiguar aquello que el entrevistado piensa y desea en realidad, pero
consumen demasiado tiempo y su realización es costosa.
Cuestionarios
A estas alturas del libro, es probable que usted haya creado un caso de
negocios que considere todos los aspectos. También estará desesperado por ir
al grano y sugerir la ruta para la instrumentación. La siguiente sección del libro
le muestra una lista de problemas que debe tomar en cuenta.
Nombres de dominio
Su marca en línea puede ser tan crucial para su imagen e mpresarial como lo
es su nombre fuera de línea. Asegurarse de que la gente lo conocerá bajo el
mismo nombre tanto en Internet como fuera de él es vital para el
establecimiento de una marca homogénea en la mezcla de marketing que
emplee. Cualquier persona debe saber cómo encontrarlo en línea y, en vista de
que todos los usuarios de Internet buscan una compañía reconocida tecleando
el nombre de ésta como parte de una dirección de Web, cuanto más intuitivo y
obvio sea su nombre de dominio, mejor funcionará.
Tiene la opción de elegir una dirección irlternacional, como .com
sucompañía.com o una dirección propia de un país, como .com.mx,.co.uk, .fr
(Francia), .se (Suecia), etc.
El nombre de dominio que escoja dependerá sobre todo del grado en
que sus actividades abarquen (o puedan llegar a abarcar) el ámbito
internacional. Un nombre que lleve la extensión .com indica que la compañía
tiene carácter internacional; dicha extensión se emplea también en Estados
Unidos, por lo que decide aplicarlo a su compañía podría confundirse con
alguna organización de ese país. Una dirección que lleve la extensión .co.uk
indica que la empresa se ubica en el Reino Unido.
Le sugerimos que considere asegurar tanto la versión internacional
como la nacional de su marca para evitar que alguien pueda realizar
actividades, en Internet con su nombre. Hemos conocido una enorme cantidad
de casos en que un sitio de Internet ha tenido un éxito maravilloso bajo un
nombre de dominio internacional y luego un competidor ha adoptado el
equivalente nacional y logrado con ello un arranque ventajoso. Los procesos
por usurpación pueden entablarse sólo si otros usan su marca o una marca
registrada, pero el mundo legal sigue aún adaptándose a Internet, y los
argumentos puede ser con frecuencia difíciles de definir (a este respecto
consulte el Apéndice). En todo caso, la inversión necesaria es relativamente
pequeña y garantizará que su marca e identidad estén protegidas en este
nuevo mercado.
Otro grupo al que es importante que consulte son sus empleados. Éstos habrán
de convertirse en los representantes a través del sitio de Internet, si es que
deben apoyar su instrumentación y contribuir a su éxito. Su equipo de trabajo
puede ser una forma andante y parlante de publicidad para su sitio Web y las
propiedades que éste ofrezca.
Una encuesta que abarque toda la compañía, junto con un memorándum
que informe al personal sobre sus planes respecto a Internet puede hacer que
éste comience a participar. Ofrecer a cada empleado la oportunidad de prestar
sus servicios de forma voluntaria como colaborador o planeador puede
ayudarle a comenzar a formar un equipo entusiasta que trabaje de manera
oficial. Obtener tantas respuestas como sea posible ayudará también a la
instrumentación de ideas respecto al nuevo sitio.
Es vital que se informe a los empleados acerca de los beneficios que
Internet puede tener en las funciones de su trabajo. Estos mismos pueden
expresarse junto con los beneficios que también les traerá el crecimiento a
largo plazo de la compañía. Podría ofrecer días de capacitación o talleres sobre
Internet, con lo que puede motivar al personal a que conozca y emplee dicha
tecnología. Este tipo de proyectos es comentado con más detalle en los
capítulos 3 y 4, en cuanto formas de presentar al personal las intranets y las
extranets.
Cuando tenga una idea de cuántos de sus clientes actuales usan Internet
con regularidad, puede comenzar a esbozar una imagen de los consumidores o
negocios disponibles en Internet a los que puede dirigirse. Éste es un ejercicio
importante porque le permitirá comenzar a pensar en las personas en las que
su sitio Web necesita concentrarse. Por ejemplo, ¿se compone su base
principal de clientes de mayores de cuarenta años?, ¿desea dirigirse a
adolescentes aficionados a los deportes?
En la mayoría de los casos, sin embargo, saber cómo dirigirse a un
grupo no es tan sencillo. Para 24seven (página opuesta), por ejemplo, era
importante definir a sus usuarios de acuerdo con su edad y sexo, pero para un
fabricante sería más revelador diferenciar entre los puestos que ocupan
quienes están en línea. Si se sabe que personas encargadas de tomar
decisiones (quienes cuentan con el prestigio y la autoridad para comprar el
producto que se les ofrece) usan con regularidad Web, es posible dirigirse a
dichas personas y ofrecer propiedades e incentivos en línea que atraigan su
atención. Sin aplicar un análisis detallado del enorme número de "tipos"
potenciales que usen Internet es posible dividir a los usuarios en dos grupos:
"buscadores" y "navegantes". Los buscadores recurren a Internet para
encontrar información sobre asuntos particulares; no pasan el tiempo
explorando una variedad de sitios, sino que emplean máquinas y sitios de
búsqueda para encontrar, con tanta precisión y rapidez como sea posible, la
información que requieren. Es probable que sean más impacientes y rehúsen
esperar la descarga de materiales gráficos; algunos optarán que su navegador
de Internet no muestre el material gráfico, para reducir el tiempo en línea. El
incentivo de estas personas son los datos; su principal objetivo es tener
acceso a la información que la tecnología proporciona.
Ante todo, la fuerza de su relación determinará qué tan exitosa pueda ser
cualquier forma de sociedad con una compañía externa. Dedique tiempo a
presentar desde un principio a todas las personas a los miembros de su equipo
externo, garantice que los canales de comunicación se abran antes de que co-
mience el trabajo y asegúrese de que su proveedor comprenda en realidad
aquello que su compañía intenta lograr y por qué.
24seven fue un éxito porque se estableció una relación estrecha y flexible
entre los equipos de cada compañía, la cual se convirtió rápidamente en una
amistad. En este caso surgió una relación extremadamente fuerte entre un pro-
veedor primario de material de cada organización. Cada parte desarrolló una
definida visión del sitio y de lo que se quería mediante éste, pero también
recibió el beneficio que significaba que los equipos multidisciplinarios de cada
compañía los respaldaran con ideas adicionales y colaboraciones.
Parámetros alternativos
Es posible incluir en su sitio cupones que los usuarios puedan imprimir y
llevar a sus tiendas para recibir descuentos u ofertas especiales. Este método
le ofrecerá un medio concreto para intentar conocer el número de personas que
visitan su compañía como consecuencia directa de haber consultado su
sitio Web. Un incentivo exclusivo de la presentación en línea puede permitir la
adopción de una perspectiva ideal para lanzar una campaña de publicidad en el
sitio.
Las compañías han recurrido también al uso de sistemas de contraseña,
los cuales permiten que los usuarios que han visitado su sitio proporcionen una
palabra secreta que les otorga alguna forma de descuento. La empresa
Travelodge usa un sistema de este tipo como parte de su sistema de
reservaciones en línea. Si los usuarios visitan la sección "Tratos especiales" del
sitio pueden recibir un número secreto para obtener un descuento en el precio
si lo incluyen en el formulario de reservación en línea. En el caso de
Travelodge, esta táctica le permite demostrar el número de usuarios que
exploran el área del sitio modificada más frecuentemente, y el número de
personas que se dirigen de manera directa a la sección de reservaciones. Esto
ofrece información valiosa sobre las expectativas y los objetivos de la gente
cuando entran al sitio, y desempeña una importante función en las decisiones
acerca de los futuros desarrollos del sitio Web y acerca de qué áreas del sitio
deben dedicarse a actividades promocionales.
ben tomarse en cuenta los diversos factores dependiendo de la etapa del mo-
delo a la que desee llegar (figura 3.16).
Planeación de la estructura
Página de
inicio
Aceraca de
Nosotros (o
Productos
Quienes Novedades
(o Servicios)
somos)
Cómo
comunicarse Noticias
con nosotros (u Ofertas
especiales)
Pregunatas
frecuentes
Aceraca de
Nosotros (o
Productos Novedades
Quienes
(o Servicios)
somos)
Cómo
comunicarse competencia
con nosotros
envìenos
Formulario:
Solicitudes, etc. Pregunatas
frecuentes
formulario de respuesta
de correo electrónico
para personas y empresas formulario
Figura 3.22 Elementos del sitio comparados con las capacidades necesarias.
La figura 3.23 debería comenzar a dar una idea de las áreas del sitio que
demandarán un compromiso financiero y de recursos humanos a largo plazo.
El presupuesto necesario aumentará a medida que pase de una a otra etapa
del moIdelo; las aplicaciones de mayor nivel demandarán más actividades de
programación, mantenimiento y asistencia. Será necesaria bastante participación
tanto en la etapa de interacción como en la de representación, cuando las
respuestas, los concursos, las ofertas y los grupos de discusión exijan control
continuo.
Etapa Grado de compromiso necesario
Una vez más, esta característica del Sitio puede someterse a pruebas de
marketing recurriendo a los empleados y los clientes. Los críticos independientes
revelarán partes del texto que se presten a malas interpretaciones, o , usen frases
poco usuales o confusas que puedan parecer poco apropiadas para Internet. Co
mo sucede con los mensajes electrónicos, la gente suele recurrir a un lenguaje
menos formal en Internet que en la comunicación comercial fuera de línea. En
general Internet se percibe como una comunidad independiente con reglas y
normas de comportamiento propias, apartada de la vida cotidiana. Los mejores
medios de comunicación son los sitios que adoptan esta falta de formalismos y la
usan en beneficio propio para elaborar textos someros, dirigidos más bien a
imponer la forma que a seguirla. ,
Enfasis en el valor agregado
La combinación ideal de contenidos en Internet es de 90% de valor
agregado al usuario y 10% de ventas de sus productos y servicios. El usuario
debe visitar su sitio por voluntad propia, y lo abandonará bastante satisfecho y
propenso a regresar si obtiene algo de valor a cambio. Puede tratarse de una
información de interés o de una forma barata y sencilla de pedir el próximo CD que
vaya a adquirir, pero su intención debe ser que cada usuario salga de su sitio más
a gusto de lo que entró.
Pruebas de marketing
El diseño, los textos e incluso el lugar que ocupen los diversos elementos de
su sitio deben someterse a pruebas de marketing antes de que éste aparezca en
línea. Como ya indicamos, es necesario que su sitio sea aceptado y guste de
inmediato a una nutrida gama de personas; usted tendrá sólo una oportunidad
para causar una gran impresión.
Invite a un selecto comité de clientes y empleados a visitar un área de
pruebas de un URL privado en Internet, o envíe las impresiones de las pantallas
del sitio y del tipo de contenido que presentará. Ya sea en línea, o mediante un
cuestionario por escrito o por teléfono, plantéeles preguntas específicas sobre el
prototipo del sitio y escúchelos para recibir retroalimentación.
Quizás le parezca bien hacerles sentir que valió la pena el tiempo que
dedicaron a visitar el área de prueba y responder sus preguntas ofreciéndoles un
premio o un descuento por su ayuda.
Este ejercicio es extremadamente valioso y ayudará a garantizar que su sitio
tenga éxito al primer intento con gran efecto. También significará una buena
oportunidad para que el equipo principal que ha trabajado en la creación del sitio
dé un paso atrás y reevalúe su trabajo hasta ese momento.
El lanzamiento de su sitio Web y de las máquinas de búsqueda
Que su sitio de Internet entre en línea, sin importar a cuál de las etapas de
nuestro modelo aspire usted, es un momento de extrema emoción para todos los
participantes en el proyecto. No importa cuánto tiempo haya dedicado, a preparar
un sitio; verlo en línea, en Internet, es la fabulosa compensación de todos sus
esfuerzos.
Antes que su sitio entre en línea, debe revisar su situación legal, si tal no ha
sido una de las principales consideraciones tomadas a lo largo del proyecto.
Hemos incluido para tal fin un apéndice dedicado a ofrecer algunas directrices, el
cual, desde luego, no fue escrito para sustituir la asesoría legal definitiva. Si
persiste la duda, por favor consulte de inmediato su asesor legal.
A continuación, es necesario que considere publicar la dirección de su sitio
Web en todo su material de marketing. Un memo interno podría informar a sus
empleados de la inminencia del lanzamiento, y la noticia puede llegar a los clientes
mediante boletines, cartas, etc. Emitir un comunicado de prensa ayudará a
anunciar el nuevo sitio a los periódicos y revistas; también instigará artículos o
reseñas de prensa. Courtaulds Fibres Viscose reparte coloridas tarjetas postales
con su dirección de Internet inscrita en cada exposición a la que asisten, como
recordatorio de su URL; Gemini Dataloggers, por su parte, tomó un camino
alternativo, como se detalla en el siguiente ejemplo.
La promoción en línea
Sin importar lo buena que sea la promoción de su sitio a través de materiales
de mercadotemia y de los periódicos, también debe darse a conocer por medio de
los canales en línea. Esto último se logra por medio de palabras clave o
"metaetiquetas" (metatags), que generan en el código html de cada página y
mediante el registro de su sitio en diversas máquinas de búsqueda disponibles en
Web.
Cada "metaetiqueta" debe contener una lista de cien términos que los
usuarios pudieran utilizar cuando realizan búsquedas para una empresa como la
de usted. Valdría la pena averiguar lo que hacen al respecto los competidores, a
fin de observar cómo utilizan este recurso y qué términos emplean. Además,
mediante la consulta de las máquinas de búsqueda, debería poner a prueba la
efectividad de las opciones que esos competidores hayan seleccionado; también
debería teclear algunos de los términos que emplearon para verificar si han
conseguido buenos resultados.
Máquinas de búsqueda: los problemas y las consecuencias
Además de carecer de un medio eficaz para registrar su uso en términos de
estadísticas sobre los usuarios, Internet es también un medio falto de control y
problemático para promoverse. Ambas carencias, que constituyen inconve-
nientes para las empresas que deciden tener presencia en Internet, se derivan de
las inusitadas dimensiones de World Wide Web y la falta de regulación que podría
ejercerse sobre ésta. En la actividad editorial impresa hay cierto control de aquello
que merece atención y se publica. En Internet no hay tal mecanismo; cualquier
persona puede, en teoría, publicar en línea la información que desee. Este hecho,
además de dificultar y entorpecer la localización de un sitio en el que se está
interesado, hace de la labor del desarrollador del sitio algo difícil en extremo.
Las máquinas de búsqueda funcionan como evaluadoras de material, y pre-
sentan al usuario una lista de las páginas filtradas y seleccionadas que se
escogen de acuerdo con las palabras empleadas en la búsqueda. En cuanto
intermediarias entre el usuario y la masa de información de Web, son la primera
instancia para promocionar un nuevo sitio.
En vista de que la gran mayoría de los usuarios comienzan por una breve
lista de máquinas conocidas (por lo regular, Yahoo!, Alta Vista, Infoseek, Excite,
HotBot o Lycos) cada que usan Internet, son éstas a quienes debe persuadir de
que refieran sus páginas a un público objetivo.
Cada máquina es una computadora a la que los usuarios tienen acceso si
desean buscar nuevos sitios. La mayoría de éstas cuentan con bases de datos
que aceptarán remisiones por parte de los diseñadores de las páginas o
recorrerán Internet en busca de datos. Cada URL ingresa a la máquina junto con
una lista de palabras clave y una descripción (que en el caso de Lycos se toma del
texto mismo del sitio) que las máquinas usan para comparar con las palabras
clave introducidas por los usuarios. En principio se trata de un procedimiento
relativamente sencillo, pero cuando cada máquina contiene más de 30 millones de
páginas, lograr que su sitio aparezca en una lista de tal forma que las personas
adecuadas lo encuentren, puede ser muy difícil. Las máquinas más populares
están tan ocupadas, que puede tomar semanas, si no meses, que cada sitio
aparezca, si es que aparece. En el caso de las máquinas de búsqueda más
grandes también es posible que el sitio desaparezca (ya sea bonado o extraviado
entre tantos millones) una que otra vez. Cada máquina impone reglas de entrada,
pero puede resultar difícil descubrirlas o podrían cambiar con el tiempo, lo que
también afectaría su entrada.
Las máquinas de búsqueda que se emplean hoy distan de ser las ideales, y
hacen que el mantenimiento y el manejo del sitio sean ímprobos. Es importante
que vigile de manera regular el desempeño de su sitio en estas bases de datos,
modificando las palabras clave o proporcionando de nuevo sus datos si es
necesario. Esto puede ser frustrante en extremo y requerir mucho trabajo; resulta
buena idea contar con alguien del equipo de dirección o control de Internet que se
ocupe de esta función.
Yahoo!
Yahoo! merece atención aparte. Aparecer en las listas de Yahoo! es
extremadamente difícil y requiere tiempo, energía y paciencia considerables. Sin
embargo, si lo logra, las posibilidades de que miles de personas encuentren su
sitio aumentan radicalmente; algunas investigaciones indican que casi tres cuartas
partes de los pedidos en línea llegan a un sitio mediante Yahoo!
Esta máquina quedó establecida a principios de los años setenta, y aún en
la actualidad cada entrada es verificada por un miembro del equipo de trabajo con
conocimientos profundos de Internet; esto con el fin de garantizar que la base de
datos se componga de sitios de mucha calidad que acreditan todas las pruebas y
exámenes necesarios. No es posible aparecer en las listas de Yahoo!, a menos
que se esté consciente de las características que este equipo busca y se esté
dispuesto a cumplir con ellas. El hecho de que seres humanos juzguen cada
entrada implica también que puede tomar un largo tiempo para que su sitio
aparezca, aun cuando su entrada sea perfecta.
Para aprobar el examen de Yahoo!, su sitio debe ser una muestra útil y
completa de calidad en el diseño de una página. Es seguro que no se acepte el
anuncio de un aficionado, si además consta de una página de lenta transferencia.
Su sitio debe proporcionar algún valor al usuario y tener un aspecto profesional y
bien ejecutado. Debe tener cuidado de pedir aparecer en una lista de una
categoría apropiada. También es importante que consiga que su entrada sea
correcta la primera vez, pues el formulario "Cambiar URL” rara vez tiene éxito.
Además, no remita su sitio antes de que esté completo y funcione por completo en
Internet. Los sitios "en construcción" jamás serán tomados en cuenta.
Es probable también que Yahoo! recorte la extensión de su título y su
descripción, por lo que debe planear éstos con detenimiento y ser tan breve
como .pueda en lo que dice. Procure que la descripción abarque una oración y
evite la puntuación redundante o cualquier forma de tautología: no repita palabras
ni ideas en su título ni en su descripción, pues sólo logrará que sean eliminadas.
Asegúrese de que su descripción consista en una oración coherente y que resuma
de manera adecuada el contenido del sitio (las listas de palabras clave corren el
riesgo de no ser incluidas). Puede intentar incluir subdirectorios de su sitio de
manera individual, pero es probable que el equipo de Yahoo! localice los nombres
de dominio repetidos y penalice sus sitio.
La única manera segura de lograr que su sitio quede registrado en Yahoo!
es adquiriendo espacios publicitarios (cintillos o banners) o palabras clave, de
manera que su sitio aparezca en la pantalla cuando alguien busque algo
relacionado. Esto no es muy alentador, pero acentúa la necesidad de contar con
una persona que dedique su tiempo a vigilar que su sitio aparezca y se anuncie de
manera correcta en las máquinas de búsqueda en línea: aparecer en las listas
hará que aumente de manera decisiva el número de visitantes que reciba su sitio,
por lo que es mejor cerciorarse de que todo esté en orden.
Antes de remitir su sitio a cualquiera de las máquinas de búsqueda, dedique
tiempo a leer las sugerencias y consejos que se dan para lograr que su registro
sea correcto. Invierta tiempo también en lograr que sus palabras clave, el texto del
título y la descripción del sitio sean los mejores posibles. Elija 100 términos en los
que crea que un cliente que busca un sitio como el suyo pueda pensar. No es
necesario que dedique a esto demasiado tiempo: consigne las primeras palabras
que vengan a su mente. Tener cierta empatía con sus clientes es vital para los
fines de este ejercicio, tanto como preguntarles en qué clases de palabras piensan
cuando piensan en su compañía.
Además, recuerde que la gente es más propensa a escribir en plural que en
singular (por ejemplo, "perros" y no "perro"), y piense en cuantas frases crea que
podrían usar. Otra razón para usar el plural es que la mayoría de las máquinas
buscarán el plural aun cuando se introduzca el singular. De igual manera, si existe
un término en particular que por lo regular se deletree incorrectamente, incluya la
ortografía errónea entre sus palabras clave. Es probable que convenga evitar
términos comunes: no incluya la conjunción "y" ni otras, ni términos de Internet
como "Internet, Web, navegador, browser, computadora, servicios".
Algunos sitios incluyen palabras que poco tienen que ver con sus negocios
pero que creen que la gente podría teclear. "Sexo" es el término más usado como
palabra clave, lo cual no significa que emplearla atraerá a las personas adecuadas
a un sitio cuya especialidad sea la reparación de cosechadoras combinadas.
Por último, ponga a prueba sus palabras clave antes de usarlas. Hay
paquetes de software que predicen las listas que ciertas metaetiquetas generarán.
Otra opción es que visite máquinas de búsqueda y teclee sus palabras para ver
qué tipo de respuesta recibe. Busque los sitios con los que podría competir y
consulte las palabras clave de los sitios que con más frecuencia aparecen en las
listas para ver si hay alguna que podría usar. Con todo, recuerde que necesita ser
tan original como pueda al construir su lista de palabras clave para hacer a un lado
a los demás.
Oportunidad de comunicación
El desarrollo de un sitio Web puede significar la oportunidad ideal para
comunicarse con sus clientes y empleados en relación con algo novedoso e
incitante. En ello su organización puede encontrar la oportunidad de mostrar un
lado fresco de su compañía y hacer que los clientes y empleados tomen parte de
un área divertida de su negocio. Los mensajes de correo electrónico, sobre todo si
se combinan con una fuerte presencia en Web, pueden ser una valiosa
herramienta de marketing. Puede enviar múltiples mensajes de correo electrónico
a los usuarios si genera una sencilla base de datos a partir de las respuestas que
reciba en su sitio Web, lo cual constituye una forma ideal de dirigirse a una
audiencia que ya conoce su sitio, ha sido lo suficientemente receptiva como para
responder, y que muy probablemente volverá a visitarlo si les avisa de la
actualización de alguna de sus características o la aparición de alguna nueva.
Muchos programas de manejo de correo electrónico compilan una base de datos
de direcciones de correo electrónico y permiten enviar un mismo mensaje a varios
destinatarios.
El aspecto más importante que debe tener en mente cuando su sitio entre
en línea es que eso no es el final del camino: el trabajo inicial ha concluido; pero
para que el sitio no pierda vigencia, se mantenga actualizado y siga teniendo éxito,
el mantenimiento a largo plazo apenas comienza.
¿Qué sigue?
La pregunta que toda empresa que acaba de instrumentar con éxito una
estrategia de Internet es qué debe hacerse a continuación. Así como es ineficaz
tener un sitio Web y no actualizarlo regularmente para explotar su potencial,
desarrollar el sitio para incorporar nuevas áreas de la tecnología de Internet es la
mejor manera de aprovechar los nuevos medios para mejorar su negocio con el
tiempo.
Travelodge constituye un buen ejemplo de una compañía que adopta un
enfoque mesurado del desarrollo de su sitio Web y del papel que éste representa
dentro de la estrategia general de marketing de la compañía.
Travelodge, mediante el uso de herramientas de bases de datos existentes
como la parte medular de la base de datos en línea de alojamientos disponibles,
fue de un punto a otro del Modelo de Ciberestrategia como se ilustra en la figura
3.25.
Conclusiones
Presentación
En Internet
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