Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
La direction d’un établissement hospitalier est confrontée, entre autres, à deux niveaux de
problèmes, la définition des objectifs stratégiques et le contrôle de l’activité opérationnelle.
Le tableau de bord permet d’avoir un éclairage spécifique sur une situation donnée et ainsi
assister le décideur dans sa prise de décision à l’aide de données chiffrées dans une forme
structurée et synthétique. Il permet de suggérer des pistes de réflexions pour analyser plus
facilement la situation et ainsi inciter à la prospective. Cet éclairage est lié à la stratégie
poursuivie et est donc un instrument personnel à l’entreprise.
L’hôpital est passé d’une obligation de moyen à une obligation de résultat. Sont présentes de
fortes contraintes internes liées à la gouvernance notamment avec l’organisation en pôle de
l’hôpital. Ainsi, le nouvel enjeu sera de piloter le changement organisationnel au niveau d’un
pôle et garantir sa contribution médico-économique à la performance de l’établissement.
Le tableau de bord doit être adapté et personnalisé pour être un outil d’analyse utile et
performant à travers trois points : analyse de l’activité, analyse des coûts, rentabilité.
Il assurera le suivi des dépenses.
L’axe financier (le tableau de bord axé sur l’équilibre financier) peut être composé de
différents indicateurs :
Indicateurs :
-le résultat comptable détaillé ( produits : T2A et autres produits ; charges : personnel,
hôtelières financières…)
- la trésorerie
- la capacité d’auto-financement
- le % de réalisation du programme prévisionnel d’investissement
- la vitesse de facturation
- la part et évolution des créances irrécouvrables
Objectifs :
- définir la politique financière que l’on veut donner
- permettre une gestion de la dette
- connaître les modalités de facturation et l’organisation de la facturation pour une meilleure
gestion financière
L’axe qualité (le tableau de bord axé sur la qualité) peut être composé de différents
indicateurs :
Indicateurs
-Patients :
- nombre de personnes sur liste d’attente
- durée moyenne de séjour
- satisfaction des patients
- taux de réadmission
- taux de mortalité
-Ressources humaines :
- satisfaction du personnel
- effectif soignant (en ETP)
- évolution du taux d’absentéisme
- turn over
Objectifs :
- amélioration continue de la qualité et des processus internes
- favoriser une meilleure gestion des risques
- permettre un système d’inormation adapté et structuré sur les nécessité
L’axe performance
Indicateurs :
- Sécurité de soins :
- antibioprophylaxie
- taux de réadmission
- taux de mortalité
- ressources humaines (ETP)
- absentéisme du personnel
- nombre d’accidents du travail
- nombre de personnel soignant (médical, paramédical)
- Activités :
- ressources : taux d’équipement, vétusté
- nombre de lits
- délai de prise en charge des patients
- nombre de consultations
- nombre de séjour hospitalier
- durée moyenne de séjour
- taux d’occupation des salles d’opération
Objectif : Ce tableau de bord axé sur la performance de l’hôpital est beaucoup plus large que
l’axe qualité. Il prend en compte l’ensemble des dimensions des performances hospitalières
qui est considéré comme un tout interdépendant : la sécurité comme l’efficience dépendent
des moyens humains dont dispose l’hôpital. Cela permet de repérer les points à améliorer ce
qui aura une conséquence sur tout le reste.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Exemple explicatif
Le cas Citron
2 types de produits sont commercialisés dans cette entreprise :
CA réalisé
Ecart k€
Ecart %
20 000
17 000
- 3 000
-15%
Le cas Citron
1 Objectifs : créer le
CA prévu
CA réalisé
Ecart k€
Ecart %
marché
2 FCS : Répondre aux
attentes des clients
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
500
150
-350
-70%
Suivi du CA / produit
P ro d 1 P ro d 2 P ro d 3
M -3
M -2
M -1
Faire de la publicité
Conclusion
un Outil de Pilotage
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LE TABLEAU DE BORD,
OUTIL DE PILOTAGE DU MANAGER
A / DEFINITION
B / OBJECTIFS
Quel que soit le champ d’investigation du manager, le tableau de bord doit permettre de:
Ainsi, les tableaux de bord doivent permettre de concilier les différents enjeux de la gestion
du management : analyser, agir, anticiper, et être à la fois synthétique pour traiter l’ensemble
des points clés de gestion.
A / PERIODICITE
Le tableau de bord doit être établi à une fréquence suffisante pour permettre au responsable de
réagir à temps. La fréquence ne doit pas être trop élevée : il faut prendre en compte le temps
de réaction de l’ UC pour de mesurer l'impact des décisions. L’impact d’une décision
promotionnelle sur un rayon est assez rapide, il n’en est pas de même d’une action en lien
avec le management des personnes (formation, coaching, style de management…).
B / RESPECT DE L’ORGANIGRAMME
1. Recommandations
Le manager dispose, via le SIC, d’une masse considérable d’informations dans son domaine
d’action opérationnelle. La difficulté est de faire le tri afin de retenir les indicateurs les plus
pertinents compte tenu de la stratégie suivie par l’ UC. Avant tout, les indicateurs retenus
doivent permettre la mesure du résultat et permettre le suivi dans un domaine donné.
Un indicateur n’est pas seulement établi à partir des données internes de l’ UC . Il doit faire :
Ces références permettent de mettre en valeur des écarts et de mesurer exactement le degré de
performance dans un domaine donné.
Listes non exhaustives, d’autres indicateurs peuvent être retenus, notamment ceux figurant
dans le sujet de l’épreuve de Management de l’Unité Commerciale.
III EXEMPLES
Pour un SAV :
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pour le dictionnaire Larousse, le tableau de bord est l’ensemble des organes placés bien en
vue du pilote ou du conducteur et destinés à lui permettre de surveiller la marche de son
véhicule.
En transposant cette définition à la gestion de l’entreprise, on peut dire que le tableau de bord
« le tableau de bord est l'ensemble de cadrans et de clignotants destinés à permettre aux
responsables de mieux conduire, de mieux gérer leur affaire » (SCEMAMA, 1997).
En d’autres termes, le tableau de bord est un outil d’aide à la décision, constitué d’un
ensemble d’indicateurs et d’informations essentielles permettant aux managers de suivre
l’évolution de l’entité qu’ils pilotent, de déceler rapidement les perturbations et de prendre des
décisions d’orientation.
Le tableau de bord joue plusieurs rôles dont les principaux sont présentés comme suit :
La mise en place du tableau de bord exige que soient réunies certaines conditionnalités.
Il existe plusieurs catégories de tableaux de bord dont les plus importants sont le tableau de
bord stratégique et le tableau de bord de gestion.
De façon générale, l’élaboration des tableaux de bord doit suivre la procédure ci-dessous :