Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
высшего образования
«Самарский национальный исследовательский университет имени академика
С.П. Королева»
Институт экономики и управления
Кафедра менеджмента и организации производства
Реферат на тему:
«1С: Предприятие. Управление производственным
предприятием»
2
руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса
— широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления
ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам,
непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой
и иной деятельностью по обеспечению процесса производства
— инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы
по своим направлениям;
работникам учетных служб предприятия
— средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с
требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
5
и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или
складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых
стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:
Предприятие 8».
Управление торговлей
Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием»
позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в
комплексе с планированием продаж и закупок, управлением отношениями с
клиентами (CRM), управлением поставками и запасами, управлением
взаиморасчетами с контрагентами, бюджетированием и др. смежными
задачами управленческого учета.
Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом
современного предприятия.
Управление поставками и запасами
В «Управлении производственным предприятием» реализован детальный
оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах.
Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей
на предприятии. Использование подсистемы управления запасами позволяет
эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность
труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.
Средства статистического анализа запасов позволяют оценить
привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли
предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию
по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и
коэффициент оборачиваемости.
Управление производством
Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на
предприятии. Управление производством тесно связано с управлением
закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами.
Конфигурация «Управление производственным предприятием» позволяет
полностью контролировать производственные процессы от момента передачи
материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно
отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в
планах производства различной детализации — от укрупненных планов до
посменных планов производства, а также до отдельных производственных
заказов. Предоставляется возможность оперативной коррекции планов по
фактическим результатам завершенных периодов, оперативного
6
формирования заявок на покупку и изготовление недостающих материалов и
комплектующих изделий.
Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием»
предоставляет следующие возможности:
ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых
для планирования и учета производства готовой продукции, включая
формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
планирование и учет выпуска готовой продукции;
контроль выполнения производственных заданий;
обработка заказов на производство;
учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов
и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической
себестоимости.
Производственные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и
налоговом учете.
Управление данными об изделиях
В рамках управления производством реализована функция учета
нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от
норм. Нормы потребления материалов заложены в спецификации
изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции
для расчета себестоимости — как база распределения косвенных
затрат
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно
представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает
маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть
охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и
набором изделий на выходе. Причем состав такой спецификации в целях
планирования может отличаться от состава спецификаций с точки зрения
норм использования материалов при производстве.
7
Эффективная работа с клиентами — один из ключевых факторов
повышения рентабельности и надежности бизнеса в условиях высокой
конкуренции. «1С:Управление производственным предприятием» включает
комплекс средств, позволяющих поставить заботу о клиентах на
индустриальную основу: отслеживать каждое обращение, эффективно
использовать каждый контакт и строить систему взаимоотношений,
оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов.
Система позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов, четко
планировать взаимодействие с ними, оценивать результаты различных
маркетинговых и рекламных акций по привлечению клиентов.
Средства интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяют автоматически
разделить клиентов:
на классы «А» (важный), «В» (средней важности) и «С» (низкой
важности), исходя из того, какова доля этих клиентов в выручке или
прибыли компании;
по статусам (потенциальный, разовый, постоянный, потерянный) и по
регулярности закупок — стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс),
эпизодические (Z-класс).
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и
организовать работу сотрудников, отвечающих за обслуживание клиентов.
Управление основными средствами
Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными
активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения
долгосрочной эффективности бизнеса. Предоставляются следующие
ключевые возможности:
автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных
работ;
учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
формирование отчетности по необходимым разрезам;
отражение операций с оборудованием и основными средствами в
бухгалтерском учете.
Планирование
Реализованные в конфигурации «Управление производственным
предприятие» механизмы планирования обеспечивают:
сценарное планирование для выработки различных вариантов развития
предприятия;
8
фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по
сценариям и периодам);
взаимодействие с механизмами бюджетирования.
Конфигурация предусматривает планирование по следующим
направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Рекомендуется
в первую очередь составляется план продаж, затем — план производства, в
последнюю очередь — план закупок. На основании планов продаж,
производства, закупок составляются планы для отдельных участков
деятельности и отдельных объектов планирования.
В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних
и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные
сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития
предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект
планов предприятия.
Состав плана может быть детализирован по подпериодам основного
периода плана:
каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному
подпериоду;
в качестве подпериода может использоваться одна из периодичностей:
год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.
Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам,
договорам и заказам. Для каждой позиции плана может быть установлен
вариант распределения (равномерно, точно к сроку, как можно быстрее),
может быть указана зависимость от плана вышестоящего уровня.
Бюджетирование
Бюджетирование представляет собой единую систему планирования,
контроля и анализа денежных потоков, а также финансовых результатов.
Важнейшим элементом бюджетирования является финансовое планирование
— управление процессом создания, распределения и использования
финансовых ресурсов предприятия. А бюджет — это финансовый план,
другими словами, план деятельности предприятия на определенный период,
выраженный в денежной форме. Бюджеты могут составляться как на
ближайшие месяцы (текущее или уточненное планирование), так и на более
длительные периоды времени (стратегическое или укрупненное
планирование).
Управление денежными средствами
9
Конфигурация «Управление производственным предприятием» содержит
средства автоматизированного управления денежными средствами
предприятия, которые выполняет две основные функции:
оперативный учет фактического движения денежных средств
предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств
предприятия.
Общее планирование расхода и поступления денежных средств
предприятия выполняется в рамках бюджетирования. Составляемый
финансовый план — бюджет — выступает в роли совокупности ориентиров и
ограничителей для подсистемы управления денежными средствами. Но в
рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный
финансовый план — платежный календарь. Платежный календарь имеет
смысл составлять на несколько дней вперед.
Разделение функции финансового планирования по двум подсистемам
конфигурации — подсистеме бюджетирования и подсистеме управления
денежными средствами — соответствует разделению функций управления
финансами между различными подразделениями и сотрудниками
предприятия. Если бюджет составляется финансовыми службами, то заявки на
расходование денежных средств формируются сотрудниками и
подразделениями, непосредственно взаимодействующие с контрагентами
предприятия.
В конфигурации формируются денежные документы (платежные
поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается
взаимодействие со специализированными банковскими программами типа
«Клиент банка», контролируются финансовые потоки, контролируется
наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность
денежных расчетов в иностранных валютах.
Бухгалтерский учет
Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в
бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета,
реализованные в конфигурации «Управление производственным
предприятием», полностью соответствуют российскому законодательству и в
то же время обеспечивают потребности бизнеса.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета,
настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.
10
Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета
позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также
самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной
политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого
не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским
законодательством по всем участкам:
операции по банку и кассе;
основные средства и нематериальные активы;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
валютные операции;
расчеты с организациями;
расчеты с подотчетными лицами;
расчеты с персоналом по оплате труда;
расчеты с бюджетом.
Учет налогов
В конфигурации реализованы все требования, предъявляемые
действующим налоговым законодательством. В подсистеме расчета
заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной
отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и
ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд.
Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций
используется регламентированная отчетность.
Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС.
Обеспечено отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского
учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.
Учет по международным стандартам финансовой отчетности
Необходимым условием для радикального расширения сотрудничества
российских предприятий с иностранными партнерами, а также для
привлечения зарубежных инвестиций является публикация финансовых
отчетов, подготовленных в соответствии с международными стандартами
финансовой отчетности (МСФО). Для решения этой задачи в состав
конфигурации включена специальная подсистема учета по МСФО.
Подсистема учета по МСФО разработана фирмой «1С» при
консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers.
Учет можно вести в иностранной валюте, что в особых случаях допускается
стандартами МСФО. Подсистема также может быть настроена для ведения
11
учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими
зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.
Подсистема обеспечивает формирование консолидированной отчетности
по МСФО. Такая отчетность может быть сформирована для группы
организаций, использующих единую информационную базу, а также для
организаций, использующих для ведения учета обособленные
информационные базы.
Отчетность
В конфигурации отчеты объединены в комплекты по направлениям
деятельности предприятия. Между собой отчеты различаются критериями
отбора и принципами отображения информации, степенью детализации. Все
отчеты содержат дружественный механизм управления, с помощью которого
пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых
показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения
информации и т.д., если его не устраивают настройки по умолчанию.
Настройки можно сохранять в информационной базе для повторного
использования, причем в разных комплектах присутствуют аналогичные
отчеты.
А для отображения состояния родственных видов учета — бухгалтерского,
налогового и международного — используются аналогичные наборы
стандартных отчетов.
Удобным общим механизмом, облегчающим работу по анализу данных,
является механизм расшифровки. Этот механизм применяется в рамках одного
комплекта отчетов. С помощью двойного щелчка мыши на ячейке таблицы
можно быстро сформировать частный отчет, раскрывающий происхождение
показателя, или документ, являющийся первичным источником показателя.
Управление персоналом
Подсистема обеспечивает:
планирование потребностей в персонале,
решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и
оценка;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
анализ уровня и причин текучести кадров,
ведение регламентированного документооборота.
Расчет зарплаты
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом,
бухгалтерском, налоговом учете и учете доходов для расчета ЕСН с
необходимой степенью детализации:
12
Отражение результатов расчета управленческой зарплаты в
управленческом учете.
Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в
бухучете.
Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как
затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль
(единого налога).
Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей
исчисления ЕСН.
Регламентированная отчетность
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную
отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых
устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально
облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
бухгалтерская отчетность;
налоговые декларации и расчеты;
отчеты по МСФО;
отчеты в социальные внебюджетные фонды;
статистическая отчетность;
справки, представляемые в налоговые органы;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются
решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения
и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления
форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях
Таким образом, программа 1С: Предприятие 8. Управление производственным
предприятием позволяет качественно улучшить и оптимизировать
производство продукции:
снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных
специалистов;
сократить сроки выполнения заказов;
избежать срывов плана продаж по причине перегрузки
производственных ресурсов;
оптимизировать движения материалов и складские остатки;
сделать процесс производства прозрачным и управляемым;
снизить производственные затраты;
13
повысить качество продукции.
«1C:Управление производственным предприятием 8» повышает
оборачиваемость капитала, позволяет эффективно управлять инвестициями,
осуществлять контроль расходов и в целом существенно повысить
управляемость всего бизнеса и его конкурентоспособность.
14