Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
ServiceTraining
Training
у Вас в руках учебное пособие — программа самообучения 11, Организация сервиса: «Повышение удовлетворённости
клиентов с помощью исследования CSS». Возможно, в связи с этим пособием у Вас появятся вопросы: что изучается в
данной программе самообучения? Чем она полезна?
Далее приведён краткий обзор содержания программы. В ней рассматриваются вопросы удовлетворённости и лояльности
клиентов, а также приводится модель системной оптимизации этих показателей. Вы узнаете, как измеряется степень
удовлетворённости и лояльности клиентов с помощью исследования удовлетворённости клиентов (CSS) и как можно
проанализировать причины появления слабых сторон.
Кроме того, Вы изучите, как с помощью данного анализа можно выработать и запланировать конкретные меры, касающиеся
деятельности Вашей службы сервиса, и что является наиболее важным в ходе их реализации.
В данной программе самообучения разъясняется основной принцип исследования CSS. При этом с чисто прагматической
точки зрения показано, как сервисное предприятие может использовать CSS в рамках системной оптимизации для
достижения удовлетворённости клиентов. В связи с этим Вам необходимо заранее ознакомиться с формой отчётности CSS и
онлайн-порталом CSS.
Данная программа самообучения специально предназначена для сервис-менеджеров, так как они отвечают за организацию
мероприятий по оптимизации. Однако не подлежит сомнению тот факт, что достижение наивысшего качества сервиса и
удовлетворённости клиентов является целью всех сотрудников сервисной службы. По этой причине важно привлечь всех
сотрудников сервиса к планированию и реализации мер, направленных на повышение удовлетворённости клиентов.
Желаем Вам приятного чтения и изучения, а также успехов в реализации мероприятий на Вашем предприятии!
Содержание
5 Проверка знаний 56
Упоминаемые в программе самообучения «Организация сервиса» группы лиц обозначают людей как мужского, так и
женского пола. Для удобства чтения и улучшения восприятия текста форма женского рода не употребляется.
По мере возможности суть исследования CSS разъясняется независимо от конкретной формы проведения. Если формат,
структура онлайн-портала CSS и навигация по нему с течением времени изменяются, то основной принцип CSS остаётся
без изменений. Поэтому приведённые в данной программе самообучения скриншоты с онлайн-портала CSS служат
исключительно для наглядного представления отдельных аспектов исследования CSS, а не для разъяснения работы с
порталом отчётности.
1 Удовлетворённость клиентов
и лояльность клиентов
1.1 Определения
1.1.1 Удовлетворённость клиентов
В зависимости от того, насколько В связи с этим важно знать и использовать соответствующие методы, которые
важно для клиента провести позволяют осуществлять измерение и сравнение применительно к субъективным
время ожидания в максимально мнениям клиентов.
комфортной обстановке, он
останется удовлетворённым или
неудовлетворённым несмотря на
объективное выполнение заказа.
Под удовлетворённостью клиентов понимается соотношение между ожиданиями
клиента и выполнением данных ожиданий. То есть, клиент сравнивает свои
ожидания с субъективно воспринимаемым результатом. Совпадение ожиданий и
полученного результата, как правило, приводит к удовлетворённости клиента.
1.3 Влияние лояльности и
удовлетворённости клиентов
на успех работы предприятия в
долгосрочной перспективе
Различные исследования исходят из того, что расходы на привлечение новых
клиентов почти в пять раз превышают расходы на поддержание отношений
с имеющимися клиентами. Поэтому зачастую более целесообразно и
выгодно удерживать клиентов, выполняя (и превосходя) их ожидания, чем
постоянно привлекать новых клиентов. При этом следует учитывать, что
число потенциальных новых клиентов ограничено и они, несомненно, могут
воспользоваться предложениями конкурентов. Даже при наличии достаточно
большого количества потенциальных клиентов удовлетворение потребностей
существующих клиентов имеет огромное значение, так как неудовлетворённые
клиенты активно делятся своим негативным опытом с друзьями и знакомыми.
Таким образом, удовлетворённость и лояльность клиентов являются не
самоцелью, а средством для достижения экономических целей дилерского
предприятия. Существенным параметром в ходе достижения данных целей
является качество сервиса с точки зрения клиента.
Потенциал роста
Постоянные клиенты в целом способны повысить прибыльность предприятия Перекрёстные продажи
благодаря повторным покупкам, повторным заказам на выполнение ремонтных и
сервисных работ или благодаря перекрёстным продажам. Под перекрёстными продажами в
Помимо этого, повышенная готовность крайне удовлетворённых клиентов маркетинге понимается продажа
рекомендовать услуги предприятия своим друзьям, знакомым и родственникам дополняющих друг друга
позволяет просто и с высокой эффективностью привлекать новых клиентов. продуктов или услуг. Например,
инспекционный сервис и масло на
долив или проверка перед зимним
сезоном и зимние шины.
Рентабельность предприятия
Увеличение оборота благодаря постоянным клиентам и снижение расходов на
привлечение новых может привести к повышению рентабельности дилерского
предприятия.
Рис. 1
Качество сервиса Влияние качества сервиса на
удовлетворённость клиентов,
их лояльность и успех работы
предприятия в долгосрочной
Индивидуальные Субъективно перспективе
ожидания воспринимаемый
клиента результат
Сравнение
Удовлетворённость клиента
Может вызвать
Лояльность клиента
Устойчивость
Потенциал Рентабельность Толерантность
деловых
роста предприятия клиента к цене
отношений
2 Модель системного
повышения
удовлетворённости клиентов
10
Как уже было изложено выше, удовлетворённость клиентов является важным
Качество сервиса
условием для успешной работы предприятия в долгосрочной перспективе. В связи
Воспринимаемое клиентом качество с этим каждый автосалон должен стремиться к достижению высокого уровня
сервиса складывается из качества удовлетворённости клиентов и поддержанию этого уровня в течение длительного
работ и качества обслуживания. времени. Для получения ощутимых и долговременных положительных
результатов меры по оптимизации должны носить системный характер. Важно
Качество работ постоянно осуществлять сбор и анализ данных об удовлетворённости клиентов
и на этой основе делать соответствующие выводы и реализовывать подходящие
+ Качество обслуживания меры. Системный подход не только способствует эффективности мероприятий, но
= Качество сервиса и предоставляет сервис-менеджеру и его команде ориентиры для действия.
3. Анализ причин
Необходимо установить и проанализировать глубинные причины возникновения
выявленных слабых сторон, что позволит избежать ситуации, когда устраняются
только последствия.
4. Разработка и планирование мер
Только на этом этапе появляется возможность разработки и планирования
конкретных мер. Необходимо определить соответствующую измеримую цель и
сроки реализации, а также назначить ответственное лицо.
5. Реализация мер
На следующем этапе осуществляется реализация выбранных мер, их мониторинг
и контроль реализации.
12
Рис. 2
Модель системного повышения
удовлетворённости клиентов
Удовлетворённость клиентов
Получение текущих
показателей
Анализ
Реализация мер фактического 13
13
состояния
Анализ причин
Разработка и
планирование мер
Удовлетворённость клиентов
3 Повышение
удовлетворённости
и лояльности клиентов
с помощью исследования CSS
Вопрос 4 Преимущество Что касается Ваших требований к сервисному центру: как они
15
предприятия выполняются в «название сервисного центра» по сравнению с
другими автосервисами?
1 Согласование
сроков визита
- Все базовые аспекты (см. стр. 17 внизу справа)
- Учёт пожеланий клиентов при назначении срока
16
16 2 Подготовка к визиту
- Все базовые аспекты (см. стр. 17 внизу
справа)
Ключевые
3П
риёмка автомобиля / составление
заказ-наряда
- Все базовые аспекты (см. стр. 17 внизу
справа)
- Предложение по сохранению
мобильности
- Разъяснение работ перед их выполнением
- Обсуждение работ непосредственно у
автомобиля 4 Выполнение ремонта /
оказание услуг
- Предварительная информация о
стоимости - Все базовые аспекты (см.
стр. 17 внизу справа)
- Соответствие суммы, указанной в счёте,
предварительной информации - Правильность выполнения
работ
- Время ожидания в сервисном центре
- Длительность выполнения работ
- Соблюдение срока выдачи
готового автомобиля
- Отсутствие повторного ремонта
На рисунке 3 данные аспекты соотнесены с отдельными ключевыми процессами
сервиса.
Помимо этого в опросном листе содержатся некоторые статистические вопросы,
касающиеся, к примеру, возраста и пола, а также более углублённые вопросы,
например относительно основной причины последнего посещения сервисного
центра.
Рис. 3
7 Опрос Вопросы CSS, ориентированные на
- Все базовые аспекты (см. внизу справа) ключевые процессы сервиса
6 Возврат автомобиля/расчёт
- Все базовые аспекты (см. внизу)
17
17
- Учёт пожеланий клиентов при
назначении срока
- Разъяснение работ/счёта (да/нет)
- Разъяснение работ/счёта
(удовлетворённость)
процессы - Соответствие суммы, указанной в счёте,
предварительной информации
- Время ожидания в сервисном центре
сервиса
Генеральная совокупность
Не все клиенты сервисного предприятия принимаются в расчёт в ходе
исследования CSS. Для попадания в генеральную совокупность и потенциального
включения в выборку клиент должен соответствовать следующим требованиям.
19
19
Генеральная Выборка
совокупность
Все клиенты предприятия
Рис. 4
Схема отбора клиентов предприятия для участия в выборке
Оптимальный объём выборки
Самый достоверный результат гарантируется при участии в опросе всех клиентов
из генеральной совокупности. Однако подобный полный статистический
учёт связан с чрезмерными расходами. С другой стороны, если в опросе
примет участие лишь небольшая часть клиентов, возникнет опасность, что
немногочисленные частные высказывания не будут отражать комплексное
мнение клиентов из генеральной совокупности. В поисках компромисса между
максимально высоким качеством опроса и максимально низкими затратами
необходимо определить достаточно большой, но оправданный с финансовой
точки зрения объём выборки.
Пример
«Насколько Вы довольны разъяснением необходимых работ перед их
выполнением?» (вопрос 8C.2)
Всего ответов 90
Всего баллов 588
Итоговый средний балл 588 /90 = 6,5 23
Вопросы о предложении/оказании услуг (с вариантами
ответов «да»/«нет»)
Вопросы о предложении/оказании услуг призваны определить, выполнен или
не выполнен определённый вид деятельности. Как правило, респондент может
выбрать один из вариантов ответа — «да» или «нет». Помимо среднего балла в
отчёте CSS представлено также процентное распределение ответов.
Пример
«Необходимые работы обсуждались с Вами непосредственно у автомобиля?»
(вопрос 8D)
Указание
В данном случае дополнительно предлагается вариант ответа «не было
необходимости» (например, согласование работ по телефону) или «не
было возможности» (например, в случае аварии или отсутствия в процессе
приёмки самого респондента). Данный вариант ответа не зачитывается, но
при необходимости может быть закодирован и использован при последующих
расчётах.
24
Аналогичное правило действует для стандартного варианта ответа на любой
вопрос «нет данных», который также не зачитывается вслух.
Всего ответов 90
Всего баллов 648
Итоговый средний балл 648/90 = 7,2
3.1.4 В каком контексте рассматриваются Контрольный показатель
вычисленные показатели При сравнительном анализе
удовлетворённости? результатов с использованием
справочного значения данное
значение называется контрольным
Когда клиенты просто довольны, а когда они испытывают восторг? Абсолютного показателем (Benchmark).
критерия удовлетворённости клиентов не существует. Значение (например, 6,5 В международном исследовании
или 7,2 балла), полученное по отдельному вопросу в определённый момент CSS стандартно применяются
измерения, само по себе не позволяет оценить результативность работы. Чтобы следующие контрольные
оценить, насколько высокими или насколько низкими являются показатели показатели.
удовлетворённости клиентов деятельностью предприятия, необходимо сравнить
полученные значения, относящиеся к конкретному предприятию, с другими
значениями. Для этого в исследовании CSS предусмотрены два способа: -С
реднее значение по стране:
усреднённый результат всех
предприятий страны.
- сравнение с контрольными показателями, (Указание: средние результаты
- сравнение во времени. предприятий рассчитываются
в зависимости от размера
Сравнение с контрольными показателями предприятия, как правило, исходя
В данном случае индивидуальные показатели предприятия сравниваются, из количества «проданных нормо-
например, со средними показателями всех предприятий страны, региона или часов на легк. а/м Volkswagen»,
что позволяет учитывать большее 25
с пограничным значением, достигнутым 20% сильнейших предприятий (Топ
20%). Можно увидеть, насколько высокое положение занимает предприятие по количество клиентов в крупных
сравнению с соответствующей контрольной группой, где ему удалось добиться сервисных центрах в среднем
сравнительного успеха, где оно занимает промежуточное положение и в каких значении по стране.)
областях другие предприятия демонстрируют более высокие показатели
удовлетворённости клиентов. - Toп 20%: 20% всех предприятий
страны достигли данного
пограничного значения или
Сравнение во времени
превысили его; результаты
Данный метод рассмотрения результатов позволяет сравнить текущие показатели
остальных 80% предприятий ниже
предприятия с показателями того же предприятия за предыдущий период.
данного пограничного значения.
Благодаря этому можно увидеть, как изменяются с течением времени собственные
показатели удовлетворённости клиентов, а также отследить их улучшение или
ухудшение.
- срез за 3 месяца,
- срез за 6 месяцев,
- срез за 12 месяцев.
Срез за 3 месяца
В основе представленных результатов лежат интервью, взятые в ходе текущего
отчётного месяца и двух предшествующих месяцев.
26 Апр Май Июн Июл Авг Сен Окт Ноя Дек Янв Фев Мар Апр Май Июн
09 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10
Отчёт за апрель
2010 г.
Отчёт за май
2010 г.
Отчёт за июнь
2010 г.
Срез за 6 месяцев
В основе представленных результатов лежат интервью, взятые в ходе текущего
отчётного месяца и пяти предшествующих месяцев.
Апр Май Июн Июл Авг Сен Окт Ноя Дек Янв Фев Мар Апр Май Июн
09 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10
Отчёт за апрель 2010 г.
Апр Май Июн Июл Авг Сен Окт Ноя Дек Янв Фев Мар Апр Май Июн
09 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10
Отчёт за апрель 2010 г.
Общая удовлетворённость
Акт. КП Разн.
Вспомните о своём последнем обращении в сервисный
Контрольный показатель 7,8 8,5 -0,7 центр. Насколько Вы в целом довольны услугами своего
сервисного центра?
Топ 20%
Рекомендация
Акт. КП Разн.
Страна Вы бы порекомендовали этот сервисный центр своим
Рис. 5 10,2 10,9 -0,7 друзьям и коллегам?
Индекс лояльности клиентов, Сред.
представленный на портале CSS значение
по стране
(отчёт 01/2010; пример рынка)
Индекс
Следующий ремонт
Акт. КП Разн.
Обратитесь ли Вы для проведения следующего ремонта
10,4 10,9 -0,5 или технического обслуживания в этот сервисный центр?
Преимущества предприятия
Акт. КП Разн.
Что касается Ваших требований к сервисному центру,
6,9 7,6 -0,7 как они выполняются в этом сервисном центре по
сравнению с другими автосервисами?
Индекс лояльности имеет важное значение, так как отражает общее мнение
клиента относительно последнего посещения предприятия и помогает выявить
скрытые чувства клиентов. Здесь речь идёт о комплексной оценке с точки зрения
клиентов, а не об оценке оказания конкретных услуг / выполнения определённых
работ. В связи с этим отсутствует возможность непосредственно оказать влияние
на значение индекса лояльности клиентов и на результаты по соответствующим
четырём вопросам. Однако в случае существенного улучшения или ухудшения
показателей или отдельных результатов по основным видам услуг/работ
соответствующим образом изменяется также индекс лояльности клиентов.
31
31
Вопрос 3A
Обратитесь ли Вы для проведения следующего ремонта или технического
обслуживания в этот сервисный центр?
Дилер Х
Контрольный
показатель:
топ 20%
3.2.2 Моменты истины (Moments of Truth)
32
Баллы за...
33
Показатель Название
эффек-
тивности
36 работы
S(1) Обслуживание клиентов
Разъяснение работ перед их выполнением
Обсуждение работ непосредственно у автомобиля
Приветливость персонала сервиса
Профессионализм персонала сервиса
Внимательное отношение к потребностям и желаниям клиентов
S(5) Процессы
Длительность выполнения работ
Соблюдение срока выдачи готового автомобиля
Учёт пожеланий клиентов при назначении срока
Время ожидания в сервисном центре
S(6) Представление
Архитектура и внешний вид
Показатели эффективности работы можно рассматривать в качестве своеобразных
рычагов управления лояльностью клиентов. Они подходят для углублённого
анализа фактической ситуации. Для каждого показателя отображается индекс,
рассчитанный из среднего значения результатов по соответствующим отдельным
вопросам. На первом этапе анализа рассматривается отклонение различных
показателей эффективности от контрольного показателя.
37
37
Указание
На данном этапе процесса оптимизации речь идёт исключительно об анализе
причин, а не о разработке решений.
Как уже было описано в предыдущем разделе, анализ сильных и слабых сторон
позволяет выявить слабые места. Однако причины возникновения этих слабых
мест при исследовании CSS не выявляются, их необходимо установить отдельно
в ходе следующего этапа. Если сотрудники службы сервиса, работающие в
соответствующих сферах, ещё не были вовлечены в процесс оптимизации,
следует пригласить их к участию сейчас. Ведь эти люди обладают знаниями о
структурах и процессах, к которым относятся определённые оценки клиентов.
Кроме того, благодаря этому можно заранее обеспечить положительное
восприятие сотрудниками потенциального процесса оптимизации и их активное
участие в нём. В результате сотрудники службы сервиса начинают считать
обеспечение качества сервиса своей первоочередной задачей. При этом возникает
меньше противодействия при последующей реализации различных мер.
41
Диаграмма «рыбий скелет» Как осуществить эффективный анализ причин?
(диаграмма Исикавы) Для проведения анализа причин рекомендуется использовать диаграмму
причинно-следственных связей «рыбий скелет». Диаграмма причинно-
Диаграмма получила своё название следственных связей (диаграмма Исикавы) представляет собой простой
из-за внешнего сходства со инструмент для анализа проблем и причин их возникновения.
скелетом рыбы, что явствует из
приведённого примера.
О чём идёт речь в диаграмме «рыбий скелет»?
Второе название — диаграмма В диаграмме «рыбий скелет» все возможные причины возникновения проблемы
Исикавы — связано с именем её представлены графически в виде главных и второстепенных веток.
создателя, Каору Исикава. Это
японский химик, разработавший Для чего служит диаграмма «рыбий скелет»?
многочисленные инструменты Данная диаграмма наглядно представляет различные причины возникновения
управления качеством, в том числе и проблемы.
данную диаграмму (в 1943 году). Благодаря этому возможен структурированный подход к анализу проблемы.
Данный инструмент особенно подходит для работы в команде.
Категория
Главная
причина
Проблема
43
Вторичная
причина
Рис. 10
Структура диаграммы «рыбий скелет»
Для большей наглядности далее в качестве примера представлена диаграмма
причинно-следственных связей для анализа проблемы «Клиенты не довольны
разъяснением работ перед их выполнением» (CSS, вопрос 8C.2).
К пунктам 1 и 2
Сервис-менеджер формулирует как саму проблему, так и категории. Он
записывает проблему (1) — «Клиенты не довольны разъяснением работ перед их
выполнением» (вопрос 8C.2) — в поле «Проблема» (голова рыбы). В основании
главных веток диаграммы записываются соответствующие категории (2), в
данном случае «Персонал», «Процессы / ход процесса», «Оснащение» и т. д.
К пунктам 3 и 4
Здесь требуется участие сервис-менеджера и его команды. Все участники
высказывают свои идеи. При этом важно не упустить ни одной мысли, чтобы
получить максимально полную картину. На данном этапе нежелательна критика
44 или оценка осуществимости, последовательности и т. п.
45
Рис. 11
Конкретный пример диаграммы
«рыбий скелет»
Процессы / ход
Оснащение
процесса
Недостаточно мастеров-
консультантов во время
наплыва клиентов
Другое Персонал
3.4 Разработка и планирование мер
1. Разработка мер
2. Планирование мер
46
Рис. 12
Разработка и планирование мер
Установленные
причины
Причина...
49
Рис. 14
Подлежащие реализации меры в
инструменте для принятия мер на
основе CSS — касательно области
деятельности «Разъяснение работ
перед их выполнением» (вопрос
8С.2); отчёт 01/2010; пример рынка
3.5 Реализация мер
50
Именно на этапе реализации сервис-менеджер способен оказать существенную
поддержку в достижении успеха мероприятий благодаря компетентному
руководству сотрудниками. Все привлечённые сотрудники должны стать
активными участниками процесса.
В начале любого нового пути, как правило, требуется определённое время для
того, чтобы новые процессы стали привычными и отлаженными. Это нормально,
если не всё с самого начала будет происходить идеальным образом. Новые
процессы необходимо сначала освоить. При осуществлении мероприятий,
в которых участвует несколько сотрудников, «учебный» процесс может
подкрепляться регулярными совещаниями по обмену опытом.
- эффективность мер;
- воздействие дополнительных факторов.
Эффективность мер
Успешная реализация мер не сразу выразится в стремительно растущих
показателях CSS. Так как в отчётности CSS в целях достоверности результатов
используются скользящие средние значения (см. главу 3.1), реальный успех
будет лишь постепенно отражаться на показателях CSS. Если в последующие
два месяца после начала выполнения мероприятий не последует быстрого
улучшения показателей CSS, сервисные предприятия должны не падать духом, а
последовательно продолжать реализацию.
53
достижение реального успеха возможно только в том случае, если все участники
процесса внутренне осознали, насколько важна удовлетворённость клиентов
для гарантии сохранения собственного рабочего места, если они активно
сотрудничают в поисках решений и готовы к изменению своего поведения и 55
рабочих процессов.
56
57
58
12. Какие два основных типа вопросов используются в опросном листе CSS?
15. Назовите наиболее важные показатели и группы отдельных вопросов, Вопросы к главе 3.2
необходимые для анализа фактического состояния. «Повышение удовлетворённости
и лояльности клиентов с помощью
исследования CSS: анализ
фактического состояния»
59
17. Что нужно сделать в ходе анализа причин? Вопросы к главе 3.3
«Повышение удовлетворённости
и лояльности клиентов с помощью
исследования CSS: анализ причин»
Вопросы к главе 3.4 20. Назовите два вопроса, на которые необходимо ответить на этапе «Разработка
«Повышение удовлетворённости мер»!
и лояльности клиентов с помощью
60 исследования CSS: разработка и
планирование мер»
Вопросы к главе 3.5 22. Каким образом сервис-менеджер может оказать поддержку в реализации мер
«Повышение удовлетворённости по оптимизации на предприятии?
и лояльности клиентов с помощью
исследования CSS: реализация мер»
23. Через какое минимальное время положительный эффект от реализации мер,
как правило, находит своё отражение в отчётности CSS?
61
Правильные ответы
1. а) Удовлетворённость клиентов отражает качество сервиса с точки зрения клиента.
b) Под удовлетворённостью клиентов понимается соотношение между ожиданиями клиента и
выполнением данных ожиданий.
2. Лояльность клиентов возникает при осуществлении регулярных контактов и деловых отношений
(запросы, переговоры, заказ-наряды, покупки и т. д.) между клиентом и дилерским предприятием.
3. Значительная степень удовлетворённости клиентов является важным условием достижения
высокой лояльности клиентов. Удовлетворённость клиентов не всегда и не обязательно приводит
к лояльности, но при отсутствии удовлетворённых клиентов едва ли можно достичь лояльности к
предприятию в долгосрочной перспективе!
4. а) Устойчивость деловых отношений
b) Потенциал роста
c) Рентабельность
d) Толерантность клиента к цене
5. а) Для достижения ощутимых (измеримых) и долговременных положительных результатов.
b) Чтобы скоординировать совместную деятельность сервис-менеджера и его команды и облегчить
тем самым работу.
6. Качество сервиса складывается из качества работ и качества обслуживания.
7. 1. Получение текущих показателей
2. Анализ фактического состояния
3. Анализ причин
62 4. Разработка и планирование мер
5. Реализация мер
8. а) Получение текущих показателей
b) Анализ фактического состояния
c) Разработка и планирование мер
9. CSS = исследование удовлетворённости клиентов (Customer Satisfaction Survey).
CSS — это исследование для измерения степени удовлетворённости клиентов на уровне сервисных
предприятий Volkswagen, которое проводится для отдела продаж и службы сервиса по отдельности.
10. Исключительно на последнее посещение клиентом сервисного центра.
11. а) Сравнение с контрольными показателями: сравнение собственных показателей предприятия с
другими показателями, напр., со средним значением по стране.
b) Сравнение во времени: сравнение текущих показателей предприятия с показателями того же
предприятия за предыдущий период.
12. а) Вопросы об удовлетворённости клиентов (5 категорий ответа).
b) Вопросы о предложении/оказании услуг (с вариантами ответов «да»/«нет»).
13. а) Для проведения анализа обобщаются результаты всех интервью за текущий месяц и за
определённое количество прошедших месяцев.
b) Типичными скользящими средними значениями являются средние значения за 3, 6 и 12 месяцев.
14. Путём передачи соответствующим специалистам необходимых клиентских данных по всем
сервисным заказ-нарядам в полном объёме и без ошибок, не реже одного раза в неделю для их
обработки.
15. а) Индекс лояльности клиентов
b) Анализ сильных и слабых сторон (имеет больше сравнительных параметров, чем «моменты
истины»)
c) Показатели эффективности работы
16. Слабые стороны деятельности по результатам анализа сильных и слабых сторон (сферы, в которых
другие предприятия добились лучших результатов).
17. а) Только рассмотреть причины, не разрабатывая мер.
b) Привлечь всех сотрудников, участвующих в рабочих процессах.
18. Диаграмма причинно-следственных связей («рыбий скелет») или диаграмма Исикавы.
19. 1. Сформулировать проблему
2. Определить категории причин
3. Определить главные причины
4. Определить вторичные причины
5. Обсудить и проанализировать составленную диаграмму
20. Какие меры принимаются во внимание?
Какие меры должны/могут быть реализованы?
21. Что конкретно необходимо сделать?
Как это необходимо сделать?
Кто и в какие сроки должен это сделать?
22. а) Информировать о ходе процесса путём представления целей, документально фиксировать меры,
прояснять оставшиеся вопросы в коллективе
b) Серьёзно относиться к опасениям и противодействию и устранять их, информируя сотрудников
и проявляя понимание
c) Обеспечивать регулярный обмен опытом в команде
d) Отслеживать степень реализации мер и при необходимости принимать руководящие решения
е) Регулярно производить мониторинг результатов CSS
23. Примерно через 3-6 месяцев с начала реализации меры.
24. Только сотрудники, не настроенные против запланированных изменений, способны активно
участвовать в реализации мер и содействовать их успеху.
63
11
Volkswagen AG
Повышение квалификации при послепродажном обслуживании
Service Training VSQ-1
Brieffach 1995
38436 Wolfsburg