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ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

DIAGRAMA DE PROCESO DE IMPORTACION

Inicio

Cliente envia documentacion legal Documentacion Legal Requerida


1.- Acta Constitutiva
completa. Debera de ser legible 2.- RFC de la empresa
3.- Poder notarial del rep. Legal
4.- Copia de identificacion del Rep.
Recepcion revisa y glosa la Legal
documentacion legal completa con 5.- Registro en el padron de
check list importadores
6.- RFC del Representante legal
7.- Copia de identificacion del Rep.
Legal
NO 8.- R1 o R2 de Hacienda (domicilio
Esta completa la fiscal)
documentacion ? 9.- Programa de Maquila, Pitex o
Prosec
10.- Carta de encomienda
SI 11.- Comprobante de domicilio de la
Cliente envia documentos completos de empresa (telefono, agua, luz,
I D C trafico por fax, correo o paqueteria.
predial)

Deberan de ser legibles

Se reciben dctos. para trafico, se abre


el sobre y se registra la guia Documentos de trafico elementales
1.- Carta de instrucciones
2.- Factura (cumpliendo regla 2.6.1)
Recepcion checa documentos contra 3.- Lista de empaque
check list. Muy importante checar la 4.- Bill of Lading endosado
5.- Permiso SSA
carta de encomienda 6.- Permiso SAGAR
7.- Certificado de origen (anexo III)
8.- Carta omision de NOM´s
9.- Carta Tecnica
NO Es cliente nuevo? 10.- Traduccion de factura
B 11.-Anexo 18

SI
Entregar documentos al Agente
Aduanal o representante

Agente Aduanal o representante o jefe


de trafico revisan los documentos

C NO completos los
documentos?

SI
Se entregan al ejecutivo que
correspondan los documentos y el
check list de recepcion
Se entregan al ejecutivo que
correspondan los documentos y el
check list de recepcion

DIAGRAMA: A
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENTE
NCD ADMINISTRATIVO

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Ejecutivo debera de revisar que la Ejecutivo de trafico debera


documentacion del trafico este completa de solicitar en todo
en todos y cada uno de los campos momento el llenado
relevantes al despacho. (GLOSAR) correcto y completo del
formato de carta de
encomienda, instrucciones
y manifestacion de valor.
NO ¿Completos los (3 en 1)
D documentos?

SI
Abrir referencia

Se checa ETA y posibles adeudos en


fletes maritimos y demoras de
contenedor

NO ¿Hay adeudo en
G fletes, demoras o
garantia?

SI
Sacar fotocopias de trabajo para no
rayar los originales

Ejecutivo clasifica las mercancias y


presenta su criterio a depto. de
clasificacion junto con el expediente

Es correcta la
clasificacion ?
NO
Es correcta la
clasificacion ?

SI
Depto. de clasificacion avala la
propuesta del ejecutivo y le entrega el
expediente (visto bueno a la fraccion)

Auxiliar de trafico debera de capturar la


proforma de pedimento y hacer 1a.
Revision con check list y revisar factura
para cumplir R-2.6.1.

DIAGRAMA: F
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENCIA
NCD: ADMINISTRATIVA

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Elaborar solicitud de impuestos, fletes,


demoras, garantias y maniobras de
forma acertada con rangos de mas(+)
menos(-) $ 1,000.00 pesos y entregar
copia a tesoreria con referencia
asignada

Enviar solicitud de gastos con


K referencia asignada al cliente por
medio de correo electronico o fax.

Confirmar el correspondiente deposito


con el cliente y con tesoreria por
O
referencia via comprobante de
transferencia

Ejecutivo llena su solicitud de cheque y


pide la emision del mismo a tesoreria
para pago de fletes, demoras, garanttias
o maniobras, cuidando en todo
momento que la referencia este
correctamente aplicada
Ejecutivo llena su solicitud de cheque y
pide la emision del mismo a tesoreria
para pago de fletes, demoras, garanttias
o maniobras, cuidando en todo
momento que la referencia este
correctamente aplicada

Tesoreria emite cheque, para pago de


fletes, demoras, garantia o maniobras y
lo entrega al ejecutivo y entrega
comprobante a cuentas por cobrar si se
trata de garantia de contenedor

Tesoreria envia reporte diario a cuentas


x cobrar de las garantias emitidas un dia
antes
Mensajeros deberán
de reportar todo lo
que van liberando vía
Ejecutivo entrega a mensajero los
radio
G documentos completos p/revalidar
incluido el cheque de garantia

Mensajero revisa los documentos

DIAGARAMA:
PUBLICADO:
REVISADO: H
GERENCIA
REVISION: ADMINISTRATIVA
NCD:

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Estan completos
G los documentos
para revalidar?

SI
Se presenta el B/L ante la naviera para
revalidar y se solicita la posicion del
contenedor en el puerto
Tramitador/Mensajero entrega B/L
revalidado al ejecutivo. Entrega
comprobante de pago de fletes,
demoras, maniobras o garantias a
tesoreria y en caso de garantia a
cuentas por cobrar con referencia
asignada

Ejecutivo o auxiliar elabora todas las Maniobra de previo


papeletas de maniobras con la Maniobra de piso a camion
referencia debidamente asignada, Maniobra de seguridad
incluida la solicitud de transporte sin Maniobra de PGR
importar si es con naviera o no. Solicitud de Almacenajes
Maniobra de camion a piso
Solicitud de transporte

Ejecutivo saca fotocopias de los


documentos para que posteriormente
pueda armar los juegos que se
requieran para la aduana dependiendo
de la operadora que se trate.

Programar reconocimiento previo, por Hacer las anotaciones


parte del personal de previos, pertinentes en el pizarron
tramitador o mensajero. de previos para dejar
visualizado las
programaciones
respectivas
Tramitador o mensajero entrega
prefacturas a tesoreria o facturas de las
maniobras del previo con dos copias y
con referencia asignada.

DIAGRAMA: J
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENCIA
NCD: ADMINISTRATIVA

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Ejecutivo o aux. de trafico entrega a Hacer las anotaciones en


depto. de previos la programacion con el pizarron de control de
el juego de dctos. armado trafico para dejar
visualizado los despachos
del dia.
Ejecutivo o aux. de trafico entrega a Hacer las anotaciones en
depto. de previos la programacion con el pizarron de control de
el juego de dctos. armado trafico para dejar
visualizado los despachos
del dia.

Depto. de previos solicita sellos rojos o


verdes

Se realiza previo con proforma de Checar muy bien si el


pedimento, factura, lista de empaque y contenedor va a deposito
su check list fiscal, para colocar sello
rojo

Depto. de previos entrega su reporte a Sera responsabilidad


trafico junto con su check list absoluta del area de
previos de consultar con
los ejecutivos los detalles
Derivado de la informacion que especificos que habra que
contenga el reporte de previo, el revizar en el previo, asi
M ejecutivo hace las correcciones como de llevar toda la
necesarias a la proforma del pedimento. documentacion necesaria
para efectuarlo.

Ejecutivo revisa la proforma del


pedimento contra check list
2a. Revision

NO Se calcularon bien
K los impuestos y los
gastos ?

SI
Ejecutivo entrega expediente a depto.
de clasificacion

Depto. de clasificacion hace sus


observaciones y re-clasifica las
mercancias en caso de ser necesario

L
DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENTE
NCD: ADMINISTRATIVO
DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION:
NCD:

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

I Cumple con las


regulaciones?

Ejecutivo entrega expediente a Control


de Calidad. Y se hace la 3a. Revision
N contra check list

SI Tiene errores el
pedimento?
M

NO
Control de calidad valida
electronicamente el pedimento

SI Hay errores en la
N validacion ?

NO
Control de calidad avisa a ejecutivo y a
tesoreria que el pedimento esta
validado

Tesoreria verifica bancos para confirmar


deposito del cliente

O NO HAY DINERO ?

SI
Tesoreria autoriza pago de impuestos
Control de calidad genera el archivo de
acuerdo a instrucciones de tesoreria

DIAGRAMA:
PUBLICADO: P
REVISADO: GERENCIA
REVISION: ADMINISTRATIVA
NCD:

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Tesoreria revisa el archivo generado


electronicamente y paga el pedimento

Ejecutivo paga electronicamente el


muellaje

Control de calidad imprime pedimento

Control de calidad entrega pedimento a


ejecutivo

Ejecutivo arma pedimento en orden con


todos sus anexos y lo presenta al A.A. o
al representante para su firma

Agente Aduanal o representante checan


los documentos anexos

NO Esta bien armado


el pedimento?

SI
Agente Aduanal o representante firman
pedimento y entregan expediente a
ejecutivo
Agente Aduanal o representante firman
pedimento y entregan expediente a
ejecutivo

Ejecutivo entrega solicitud de


maniobras a tramitacion y despacho y
programan maniobras en puerto y
transporte

Tramitacion entrega facturas originales Tramitación /


al ejecutivo, y las prefacturas o despacho reportara
papeletas de maniobras selladas a
tesoreria con referencia asignada vía radio todo lo que
este sucediendo
durante el despacho
de las mercancías
Ejecutivo o auxiliar entrega pedimento
T
debidamente armado a tramitacion

DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION:
S GERENCIA
NCD: ADMINISTRATIVA

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Tramitacion revisa el pedimento armado con el check list

T Esta debidamente
armado ?

Tramitador entrega check list a recepcion para que se archive

Tramitador acude a puerto para despacho

Se carga en
almacen ?

Se carga la mercancia en almacen Se carga contenedor en patio

Pasan las mercancias al primer reconocimiento aduanero

ROJO VERDE
Verde? O Rojo?
Verde? O Rojo?

Pasa al anden de revisiones

SI Pasan las mercancias al segundo


todo bien ? reconocimiento aduanero

NO
Rojo Verde
Verde? O Rojo?

REVISION

NO
Se levanta incidencia ¿Todo bien?

SI
Pasa a la caseta fiscal

DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO: T
REVISION: GERENCIA
NCD: ADMINISTRATIVA

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Ejecutivo hara las anotaciones en el


pizarron de conformidad a los datos
proporcionados por tramitacion via radio

Una vez que se reporte que el Se hace la anotacion en el


contenedor ha salido del puerto, pizarron de trafico de la
recepcion enviara aviso de salida de las hora de salida de las
mercancias mercancias.

Entregar mercancia en compañía fletera Sera responsabilidad


cuando se requiera absoluta de tramitacion y
despacho de recuperar
Tramitacion o mensajeria recolecta las las facturas originales en
las facturas originales de maniobras en puerto, asi como de sacar
puerto el juego de copias
respectivo.
Sera responsabilidad
absoluta de tramitacion y
despacho de recuperar
Tramitacion o mensajeria recolecta las las facturas originales en
las facturas originales de maniobras en puerto, asi como de sacar
puerto el juego de copias
respectivo.

Tramitador/Mensajero saca juegos de


copias de las facturas y entrega las
originales al ejecutivo y las copias a
tesoreria

Tramitador entrega pedimento


procesado a recepcion para que se
integre en su expediente

Recepcion entrega expediente a


ejecutivo

Ejecutivo checa en que patio habra que


entregar el contendor vacio

Ejecutivo se informa del costo de la


maniobra para entrega de vacio y
solicita cheque para pago de maniobras
de vacio

Tramitacion/mensajeria recogera los


EIR con la linea transportista o en su
caso recogerlos en los patios
correspondientes

Tramitacion/mensajeria entrega los EIR


al ejecutivo y este ultimo elabora la carta
de entrega de vacio

U
DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO: GERENTE
REVISION: ADMINISTRATIVO
NCD:

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Ejecutivo prepara juego de copias para


recuperar deposito en garantia
Deben demoras ?

Solicitar cheque a tesoreria para pago


de demoras

Ejecutivo entrega cheque a


tramitacion/mensajeria para pago de
demoras ante la naviera que
corresponda

Recuperar deposito en garantia ante la


naviera que corresponda

Tramitacion o mensajeria entrega


cheque de recuperacion de garantia a
tesoreria con copia a cuentas por cobrar
y a ejecutivo

Ejecutivo acomoda documentos en el


expediente

Ejecutivo verifica y corrobora que todos


los gastos efectuados de la operación
hayan quedado asentados en el
expediente ( T )

Ejecutivo comprueba que todos los


comprobantes originales se encuentren
en el expediente

Ejecutivo entrega expediente a


facturacion con todos sus comprobantes

FIN
umentacion Legal Requerida
ta Constitutiva
FC de la empresa
oder notarial del rep. Legal
opia de identificacion del Rep.

egistro en el padron de
tadores
FC del Representante legal
opia de identificacion del Rep.

1 o R2 de Hacienda (domicilio

ograma de Maquila, Pitex o


c
Carta de encomienda
omprobante de domicilio de la
esa (telefono, agua, luz,
al)

mentos de trafico elementales


arta de instrucciones
actura (cumpliendo regla 2.6.1)
sta de empaque
l of Lading endosado
ermiso SSA
ermiso SAGAR
ertificado de origen (anexo III)
arta omision de NOM´s
arta Tecnica
Traduccion de factura
nexo 18
GERENTE
ADMINISTRATIVO

Ejecutivo de trafico debera


e solicitar en todo
momento el llenado
orrecto y completo del
ormato de carta de
ncomienda, instrucciones
manifestacion de valor.
3 en 1)
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
Mensajeros deberán
de reportar todo lo
que van liberando vía
radio

GERENCIA
ADMINISTRATIVA
bra de previo
bra de piso a camion
bra de seguridad
bra de PGR
ud de Almacenajes
bra de camion a piso
ud de transporte

Hacer las anotaciones


pertinentes en el pizarron
de previos para dejar
isualizado las
programaciones
espectivas

GERENCIA
ADMINISTRATIVA

Hacer las anotaciones en


l pizarron de control de
rafico para dejar
isualizado los despachos
el dia.
Hacer las anotaciones en
l pizarron de control de
rafico para dejar
isualizado los despachos
el dia.

Checar muy bien si el


ontenedor va a deposito
scal, para colocar sello
ojo

Sera responsabilidad
absoluta del area de
previos de consultar con
os ejecutivos los detalles
especificos que habra que
evizar en el previo, asi
omo de llevar toda la
documentacion necesaria
para efectuarlo.

GERENTE
ADMINISTRATIVO
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
Tramitación /
despacho reportara
vía radio todo lo que
este sucediendo
durante el despacho
de las mercancías

GERENCIA
ADMINISTRATIVA
GERENCIA
ADMINISTRATIVA

e hace la anotacion en el
izarron de trafico de la
ora de salida de las
mercancias.

Sera responsabilidad
bsoluta de tramitacion y
espacho de recuperar
as facturas originales en
uerto, asi como de sacar
l juego de copias
espectivo.
Sera responsabilidad
bsoluta de tramitacion y
espacho de recuperar
as facturas originales en
uerto, asi como de sacar
l juego de copias
espectivo.

GERENTE
ADMINISTRATIVO
ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

DIAGRAMA DE PROCESO DE IMPORTACION

Inicio

Cliente envia documentacion legal Documentacion Legal Requerida


1.- Acta Constitutiva
completa. Debera de ser legible 2.- RFC de la empresa
3.- Poder notarial del rep. Legal
4.- Copia de identificacion del Rep.
Recepcion o ejecutivo revisa y glosa la Legal
documentacion legal completa con 5.- Registro en el padron de
check list importadores
6.- RFC del Representante legal
7.- Copia de identificacion del Rep.
Legal
NO 8.- R1 o R2 de Hacienda (domicilio
Esta completa la fiscal)
documentacion ? 9.- Programa de Maquila, Pitex o
Prosec
10.- Carta de encomienda
SI 11.- Comprobante de domicilio de la
Cliente envia documentos completos de empresa (telefono, agua, luz,
I D C trafico por fax, correo o paqueteria.
predial)

Deberan de ser legibles

Se reciben dctos. para trafico, se abre


el sobre y se registra la guia Documentos de trafico elementales
1.- Carta de instrucciones
2.- Factura (cumpliendo regla 2.6.1)
Recepcion checa documentos contra 3.- Lista de empaque
check list. Muy importante checar la 4.- Bill of Lading endosado
5.- Permiso SSA
carta de encomienda 6.- Permiso SAGAR
7.- Certificado de origen (anexo III)
8.- Carta omision de NOM´s
9.- Carta Tecnica
NO Es cliente nuevo? 10.- Traduccion de factura
B 11.-Anexo 18

SI
Entregar documentos al Agente
Aduanal o representante

Agente Aduanal o representante o jefe


de trafico revisan los documentos

C NO completos los
documentos?

SI
Se entregan al ejecutivo que
B
correspondan los documentos y el
check list de recepcion

DIAGRAMA: A
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENTE
NCD ADMINISTRATIVO
REVISION: GERENTE
NCD ADMINISTRATIVO

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Ejecutivo debera de revisar que la Ejecutivo de trafico debera


documentacion del trafico este completa de solicitar en todo
en todos y cada uno de los campos momento el llenado
relevantes al despacho. (GLOSAR) correcto y completo del
formato de carta de
encomienda, instrucciones
y manifestacion de valor.
NO ¿Completos los (3 en 1)
D documentos?

SI
Abrir referencia

Se checa ETA y posibles adeudos en


fletes maritimos y demoras de
contenedor

NO ¿Hay adeudo en
G fletes, demoras o
garantia?

SI
Sacar fotocopias de trabajo para no
rayar los originales

Ejecutivo clasifica las mercancias y


presenta su criterio a depto. de
clasificacion junto con el expediente

NO
Es correcta la
clasificacion ?

SI
Depto. de clasificacion avala la
propuesta del ejecutivo y le entrega el
expediente (visto bueno a la fraccion)

Auxiliar de trafico debera de capturar la


proforma de pedimento y hacer 1a.
Revision con check list y revisar factura
para cumplir R-2.6.1.

F
DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENCIA
DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENCIA
NCD: ADMINISTRATIVA

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Elaborar solicitud de impuestos, fletes,


demoras, garantias y maniobras de
forma acertada con rangos de mas(+)
menos(-) $ 1,000.00 pesos y entregar
copia a tesoreria con referencia
asignada

Enviar solicitud de gastos con


K referencia asignada al cliente por
medio de correo electronico o fax.

Confirmar el correspondiente deposito


con el cliente y con tesoreria por
O
referencia via comprobante de
transferencia

Ejecutivo llena su solicitud de cheque y


pide la emision del mismo a tesoreria
para pago de fletes, demoras, garanttias
o maniobras, cuidando en todo
momento que la referencia este
correctamente aplicada

Tesoreria emite cheque, para pago de


fletes, demoras, garantia o maniobras y
lo entrega al ejecutivo y entrega
comprobante a cuentas por cobrar si se
trata de garantia de contenedor

Tesoreria envia reporte diario a cuentas


x cobrar de las garantias emitidas un dia
antes
Mensajeros deberán
de reportar todo lo
que van liberando vía
Ejecutivo entrega a mensajero los
radio
G documentos completos p/revalidar
incluido el cheque de garantia

Mensajero revisa los documentos

H
H
DIAGARAMA:
PUBLICADO:
REVISADO: GERENCIA
REVISION: ADMINISTRATIVA
NCD:

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Estan completos
G los documentos
para revalidar?

SI
Se presenta el B/L ante la naviera para
revalidar y se solicita la posicion del
contenedor en el puerto

Tramitador/Mensajero entrega B/L


revalidado al ejecutivo. Entrega
comprobante de pago de fletes,
demoras, maniobras o garantias a
tesoreria y en caso de garantia a
cuentas por cobrar con referencia
asignada

Ejecutivo o auxiliar elabora todas las Maniobra de previo


papeletas de maniobras con la Maniobra de piso a camion
referencia debidamente asignada, Maniobra de seguridad
incluida la solicitud de transporte sin Maniobra de PGR
importar si es con naviera o no. Solicitud de Almacenajes
Maniobra de camion a piso
Solicitud de transporte

Ejecutivo saca fotocopias de los


documentos para que posteriormente
pueda armar los juegos que se
requieran para la aduana dependiendo
de la operadora que se trate.

Programar reconocimiento previo, por Hacer las anotaciones


parte del personal de previos, pertinentes en el pizarron
tramitador o mensajero. de previos para dejar
visualizado las
programaciones
respectivas
Tramitador o mensajero entrega
prefacturas a tesoreria o facturas de las
maniobras del previo con dos copias y
con referencia asignada.

J
J

DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENCIA
NCD: ADMINISTRATIVA

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Ejecutivo o aux. de trafico entrega a Hacer las anotaciones en


depto. de previos la programacion con el pizarron de control de
el juego de dctos. armado trafico para dejar
visualizado los despachos
del dia.

Depto. de previos solicita sellos rojos o


verdes

Se realiza previo con proforma de Checar muy bien si el


pedimento, factura, lista de empaque y contenedor va a deposito
su check list fiscal, para colocar sello
rojo

Depto. de previos entrega su reporte a Sera responsabilidad


trafico junto con su check list absoluta del area de
previos de consultar con
los ejecutivos los detalles
Derivado de la informacion que especificos que habra que
contenga el reporte de previo, el revizar en el previo, asi
M ejecutivo hace las correcciones como de llevar toda la
necesarias a la proforma del pedimento. documentacion necesaria
para efectuarlo.

Ejecutivo revisa la proforma del


pedimento contra check list
2a. Revision

NO Se calcularon bien
K los impuestos y los
gastos ?

SI
Ejecutivo entrega expediente a depto.
de clasificacion

Depto. de clasificacion hace sus


observaciones y re-clasifica las
mercancias en caso de ser necesario
L

DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO:
REVISION: GERENTE
NCD: ADMINISTRATIVO

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

I Cumple con las


regulaciones?

Ejecutivo entrega expediente a Control


de Calidad. Y se hace la 3a. Revision
N contra check list

SI Tiene errores el
pedimento?
M

NO
Control de calidad valida
electronicamente el pedimento

SI Hay errores en la
N validacion ?

NO
Control de calidad avisa a ejecutivo y a
tesoreria que el pedimento esta
validado

Tesoreria verifica bancos para confirmar


deposito del cliente

O NO HAY DINERO ?

SI
Tesoreria autoriza pago de impuestos
Control de calidad genera el archivo de
acuerdo a instrucciones de tesoreria

P
DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO: GERENCIA
REVISION: ADMINISTRATIVA
NCD:

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Tesoreria revisa el archivo generado


electronicamente y paga el pedimento

Ejecutivo paga electronicamente el


muellaje

Control de calidad imprime pedimento

Control de calidad entrega pedimento a


ejecutivo

Ejecutivo arma pedimento en orden con


todos sus anexos y lo presenta al A.A. o
al representante para su firma

Agente Aduanal o representante checan


los documentos anexos

NO Esta bien armado


el pedimento?

SI
Agente Aduanal o representante firman
pedimento y entregan expediente a
ejecutivo

Ejecutivo entrega solicitud de


maniobras a tramitacion y despacho y
programan maniobras en puerto y
transporte

Tramitacion entrega facturas originales Tramitación /


al ejecutivo, y las prefacturas o despacho reportara
papeletas de maniobras selladas a
tesoreria con referencia asignada vía radio todo lo que
este sucediendo
durante el despacho
papeletas de maniobras selladas a
tesoreria con referencia asignada vía radio todo lo que
este sucediendo
durante el despacho
de las mercancías
Ejecutivo o auxiliar entrega pedimento
T
debidamente armado a tramitacion

DIAGRAMA:
PUBLICADO: S
REVISADO:
REVISION: GERENCIA
NCD: ADMINISTRATIVA

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Tramitacion revisa el pedimento armado con el check list

T Esta debidamente
armado ?

Tramitador entrega check list a recepcion para que se archive

Tramitador acude a puerto para despacho

Se carga en
almacen ?

Se carga la mercancia en almacen Se carga contenedor en patio

Pasan las mercancias al primer reconocimiento aduanero

ROJO VERDE
Verde? O Rojo?

Pasa al anden de revisiones

SI Pasan las mercancias al segundo


todo bien ? reconocimiento aduanero

NO
Rojo Verde
Verde? O Rojo?

REVISION
REVISION

NO
Se levanta incidencia ¿Todo bien?

SI
Pasa a la caseta fiscal

DIAGRAMA:
PUBLICADO:
T
REVISADO:
REVISION: GERENCIA
NCD: ADMINISTRATIVA

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Ejecutivo hara las anotaciones en el


pizarron de conformidad a los datos
proporcionados por tramitacion via radio

Una vez que se reporte que el Se hace la anotacion en el


contenedor ha salido del puerto, pizarron de trafico de la
recepcion enviara aviso de salida de las hora de salida de las
mercancias mercancias.

Entregar mercancia en compañía fletera Sera responsabilidad


cuando se requiera absoluta de tramitacion y
despacho de recuperar
Tramitacion o mensajeria recolecta las las facturas originales en
las facturas originales de maniobras en puerto, asi como de sacar
puerto el juego de copias
respectivo.

Tramitador/Mensajero saca juegos de


copias de las facturas y entrega las
originales al ejecutivo y las copias a
tesoreria

Tramitador entrega pedimento


procesado a recepcion para que se
integre en su expediente

Recepcion entrega expediente a


ejecutivo

Ejecutivo checa en que patio habra que


entregar el contendor vacio

Ejecutivo se informa del costo de la


maniobra para entrega de vacio y
solicita cheque para pago de maniobras
de vacio
Tramitacion/mensajeria recogera los
EIR con la linea transportista o en su
caso recogerlos en los patios
correspondientes

Tramitacion/mensajeria entrega los EIR


al ejecutivo y este ultimo elabora la carta
de entrega de vacio

U
DIAGRAMA:
PUBLICADO:
REVISADO: GERENTE
REVISION: ADMINISTRATIVO
NCD:

ISCE AGENCIA ADUANAL, S.C.

Ejecutivo prepara juego de copias para


recuperar deposito en garantia

Deben demoras ?

Solicitar cheque a tesoreria para pago


de demoras

Ejecutivo entrega cheque a


tramitacion/mensajeria para pago de
demoras ante la naviera que
corresponda

Recuperar deposito en garantia ante la


naviera que corresponda

Tramitacion o mensajeria entrega


cheque de recuperacion de garantia a
tesoreria con copia a cuentas por cobrar
y a ejecutivo

Ejecutivo acomoda documentos en el


expediente

Ejecutivo verifica y corrobora que todos


los gastos efectuados de la operación
hayan quedado asentados en el
expediente ( T )

Ejecutivo comprueba que todos los


comprobantes originales se encuentren
en el expediente
en el expediente

Ejecutivo entrega expediente a


facturacion con todos sus comprobantes

FIN