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Introducción:...........................................................................................................
Copias de Seguridad..............................................................................................
Acceder al Aplicativo desde otra PC de una Red Local.........................................
Conexión de Caja & Bancos Nv con Contabilidad Nv............................................
Movimientos – Cheques Propios............................................................................
Movimientos – Cheques de Terceros.....................................................................
Movimientos - Cajas...............................................................................................
Movimientos - Depósitos........................................................................................
Movimientos - Extracciones....................................................................................
Movimientos - Transferencias.................................................................................
Movimientos - Registro de Otros Créditos y Debitos en Cuentas Bancarias.........
Movimientos - Conciliación Bancaria......................................................................
Movimientos - Salir.................................................................................................
Archivos - Proveedores..........................................................................................
Archivos - Clientes..................................................................................................
Archivos - Cajas......................................................................................................
Archivos – Conceptos de Caja...............................................................................
Archivos - Cuentas Bancarias................................................................................
Archivos - Bancos (Cheques de Terceros)............................................................
Archivos - Monedas................................................................................................
Archivos - Clases de Cuentas................................................................................
Archivos - Rubros de Otros Créditos y Debitos en Cuentas Bancarias.................
Archivos - Tipos de Documentos............................................................................
Archivos - Condición frente al I.V.A........................................................................
Archivos - Provincias..............................................................................................
Reportes – Entradas y Salidas de Caja por Concepto...........................................
Reportes – Saldos de Cajas por Fecha..................................................................
Reportes – Saldos de Bancos por Fecha...............................................................
Importar Datos........................................................................................................
Empresa - Datos de la Empresa............................................................................
Empresa – Genera Asientos Resumen..................................................................
- Fin -.......................................................................................................................
Introducción:
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• Cheques Propios: Registro de Cheques Propios librados.
Copias de Seguridad
Recuerde realizar copias de respaldo periódicas, para esto es aconsejable
crear un archivo comprimido con todo el contenido de la carpeta IVANv situada
en el Disco C de la PC en la cual instaló el aplicativo
Manual del Aplicativo: Caja & Bancos
• Cheques Propios
• Cheques de Terceros
• Movimientos de Cajas
• Depósitos
• Extracciones
• Transferencias
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• Registro de Otros Créditos y Debitos en Cuentas Bancarias
Estos asientos se realizan con los movimientos ingresados en Caja & Bancos
Nv.
Para conectar los aplicativos deberá realizar la siguiente configuración en Caja
& Bancos Nv.:
1) En: Adicionales – Datos Generales tildar la opción: Genera Asientos en
Contabilidad Nv. Luego seleccionar de las listas el CUIT de la empresa y el
Ejercicio en el cual se realizarán los asientos contables.
2) En Archivos – Cajas. Ingresar para cada caja el campo: Contabilidad Nv. Nº
de Cta.
3) En Archivos – Cuentas Bancarias. Ingresar para cada cuenta bancaria el
campo: Contabilidad Nv. Nº de Cta.
4) Adicionales – Genera Asientos Resúmen. Este proceso confeccionará los
asientos resúmenes en Contabilidad Nv.
Movimientos – Cheques Propios
Ingreso, consulta y modificación de los Cheques Librados de cuentas propias.
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• Código del Banco
• Código de la Sucursal
• Fecha del Librado
• Fecha del Cheque
• Número del Cheque
• Importe del Cheque
• Librado: A la Orden, No a la Orden
• Propio
• Titular
Nº de Cuenta
Datos del Comprobante que origina la Salida del Cheque
Datos del de Terceros:
Comprobante de • Proveedor
Salida • Fecha
Nº de Comprobante (Orden de Pago)
Movimientos - Cajas
Ingreso, consulta y modificación de los Movimientos de las Cajas.
Botones Generales:
Título Descripción
Confirma Guarda los cambios y sale de la Caja.
Salir Sale de la Caja sin guardar los cambios realizados a la misma.
Imprime Imprime la Caja.
Movimientos - Depósitos
Ingreso, consulta y modificación de los Depósitos.
Movimientos - Extracciones
Ingreso, consulta y modificación de las Extracciones.
Mediante los botones de la barra de tareas ubicada en la parte superior de la
ventana se realizan las siguientes acciones:
Movimientos - Transferencias
Cuentas Bancarias.
Solicita el ingreso de los siguientes datos:
Título Descripción
Código para Control Interno. Correlativo y numerado por
Nº Interno
el aplicativo.
Código de Cuenta Código de la Cuenta Bancaria en la cual se acreditará ó
Bancaria debitará el importe ingresado.
Fecha
Nº de Comprobante
Ver: Archivos – Rubros de Otros Créditos y Debitos en
Código de Rubro
Cuentas Bancarias
Debe ó Haber
Importe
Descripción.
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Número –si hubiere alguno– que identifique el extracto
Nº de Comprobante
bancario.
Saldo del Extracto Saldo final del Extracto del Banco, con el mismo signo.
Observaciones
Botones Generales:
Título Descripción
Confirma Guarda los cambios y sale de la conciliación.
Sale de la conciliación sin guardar los cambios realizados a la
Salir
misma.
Imprime Imprime la conciliación.
Botones:
• Subir: Sube un renglón el movimiento en la conciliación.
• Bajar: Baja un renglón el movimiento en la conciliación.
• Destildar: Destilda el movimiento de la conciliación
• Fecha: Cambia la Fecha en el Extracto para el movimiento
Botón:
• Tildar: Agrega el movimiento a la conciliación. Pedirá al usuario el
ingreso de la Fecha del Extracto y el número de línea en el extracto.
Solapa 3.-Depósitos
Grilla con los Depósitos pendientes de ser conciliados
Manual del Aplicativo: Caja & Bancos
Botón:
• Tildar: Agrega el movimiento a la conciliación. Pedirá al usuario el
ingreso de la Fecha del Extracto y el número de línea en el extracto.
Botón:
• Tildar: Agrega el movimiento a la conciliación. Pedirá al usuario el
ingreso de la Fecha del Extracto y el número de línea en el extracto.
Movimientos - Salir
Salir del Aplicativo
Archivos - Proveedores
Ingreso de los datos de los Proveedores
Mediante los botones de la barra de tareas ubicada en la parte superior de la
ventana se realizan las siguientes acciones:
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Imprime Listado de los Proveedores Alt + I
Cambiar el orden de visualización de los
Orden Alt + O
Proveedores
Salir Salir del Formulario Alt + S ó Tecla: Escape
Ingreso / Modificación de Clientes
Solicita el ingreso de los siguientes datos:
Título Descripción
Código Código (interno) asignado al Proveedor
Nombre Nombre ó Razón Social del Proveedor
Dirección
Teléfono(s) y
Celuler(es)
Provincia
Condición Frente al
Responsable Inscripto, Monotributista..... etc .....
IVA
Tipo de Documento CUIT, CUIL, DNI ......etc .....
Nº de Documento Nº de CUIT, CUIL, DNI ...... etc ...
En caso de que la Provincia sea Buenos Aires, copiará
Nº Ingresos Brutos
el número de CUIT del Proveedor.
Nº Ingresos Brutos /
Convenio Multilateral
Dirección de Correo electrónico del Proveedor.
E-Mail Presionando el botón a la derecha del mismo, se abrirá
la aplicación de correo electrónico.
Dirección del Sitio Web del Proveedor. Presionando el
botón a la derecha del mismo, se abrirá el navegador y
Web
lo llevará a la página ingresada. Nota: La dirección
deberá comenzar con: www.
Archivos - Clientes
Ingreso de los datos de los Clientes
Mediante los botones de la barra de tareas ubicada en la parte superior de la
ventana se realizan las siguientes acciones:
Clientes
Salir Salir del Formulario Alt + S ó Tecla: Escape
Ingreso / Modificación de Clientes
Solicita el ingreso de los siguientes datos:
Título Descripción
Código Código (interno) asignado al Cliente
Nombre Nombre ó Razón Social del Cliente
Dirección
Teléfono(s) y
Celuler(es)
Provincia
Condición Frente al
Responsable Inscripto, Monotributista..... etc .....
IVA
Tipo de Documento CUIT, CUIL, DNI ......etc .....
Nº de Documento Nº de CUIT, CUIL, DNI ...... etc ...
En caso de que la Provincia sea Buenos Aires, copiará
Nº Ingresos Brutos
el número de CUIT del Cliente.
Nº Ingresos Brutos /
Convenio Multilateral
Dirección de Correo electrónico del Cliente. Presionando
E-Mail el botón a la derecha del mismo, se abrirá la aplicación
de correo electrónico.
Dirección del Sitio Web del cliente. Presionando el botón
a la derecha del mismo, se abrirá el navegador y lo
Web
llevará a la página ingresada. Nota: La dirección deberá
comenzar con: www.
Archivos - Cajas
Códigos de las Cajas. Para cada una de ellas se detallará:
• Código
• Nombre
• Moneda
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Archivos - Cuentas Bancarias
Códigos de las Cuentas Bancarias. Para cada una de ellas se detallará:
• Código
• Nombre
• Moneda
• Clase
• Número de Cuenta
• C.B.U.
Archivos - Monedas
Códigos de las monedas. Ej.: Pesos, Dólares, etc..
Archivos - Provincias
Enumeración de las Provincias, usadas en Clientes y Proveedores.
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Reportes – Saldos de Bancos por Fecha
Reportes – Saldos de Bancos por Fecha: Reporte de los saldos de las
cuentas bancarias con totales por fecha. Solicita el rango de Fechas y Cuenta
Bancaria a informar, reporta para cada fecha:
• Saldos Conciliados:
o Depósitos
o Librados
o Extracciones
o Otros
• Saldos Pendientes de Conciliar
o Depósitos
o Librados
o Extracciones
o Otros
• Saldo Final (Conciliado + Pendientes)
Importar Datos.
Importación de datos desde planillas de cálculo de:
• Proveedores
• Clientes
• Cajas
• Conceptos de Caja
• Cuentas Bancarias
• Bancos (Cheques de Terceros)
• Sucursales de Bancos (Cheques de Terceros)
• Monedas
• Clases de Cuentas
• Rubros de Otros Créditos y Debitos en Cuentas Bancarias
• Cheques Propios
• Cheques de Terceros
• Cajas Diarias (Encabezados)
• Cajas Diarias (Movimientos)
• Extracciones
• Depósitos (Encabezados)
• Depósitos (Movimientos)
• Transferencias
• Conciliaciones
Manual del Aplicativo: Caja & Bancos
• Longitud. Ej: 12
• Decimales. Ej.: 2
Botones disponibles:
• Borrar: Borra una columna
Razón Social
Domicilio Fiscal
Teléfono(s)
C.U.I.T.
Condición frente al I.V.A.
Si tiene instalado el módulo
"Contabilidad Nv" podrá generar
Genera Asientos en Contabilidad automáticamente los asientos en
Contabilidad de las Compras, Ventas,
Pagos y Cobranzas.
Empresa en la cual se realizarán los
Cuit Empresa
asientos automáticos
Ejercicio en el cual se realizarán los
asientos automáticos. Para definir las
cuentas con las cuales se realizarán los
Ejercicio asientos en Contabilidad deberá luego
de salvar los cambios de este
formulario, acceder a: Contabilidad
opción ubicada en Adicionales
Para esto, se pide al usuario el ingreso del mes-año de los asientos a generar.
Luego, se mostrarán las distintas solapas con el detalle de los asientos que se
generaran. Si estos asientos aún no existen en Contabilidad Nv, se mostrará
Nº de Asiento: 0 (Cero)
Deberá hacer click en el botón Graba los Asientos para que estos existan ó se
actualicen en Contabilidad Nv.
Si luego de generar ó actualizar los Asientos para un período determinado se
cambiaran movimientos, deberá proceder a ejecutar el proceso nuevamente.
Nota: Lea: Conexión de Caja & Bancos Nv con Contabilidad Nv. Para guiarse
en la configuración para que el aplicativo realice los asientos.
- Fin -